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怎樣將文檔大小調整小

發布時間: 2022-12-31 19:04:52

㈠ 怎麼把WORD文檔大小縮小

材料/工具:word2010

1、在Word文檔中,點擊上面的「文件」菜單

㈡ WORD文檔變得很大,怎麼縮小文件大小

對於辦公族來說,Word文檔肯定是再熟悉不過的文件了,撰寫文檔、記錄文字都會用Word文檔的,WORD文檔變得很大,怎麼縮小文件大小呢?下面就給大家分享一款能提升工作效率的軟體——嗨格式壓縮大師。

→點擊下載正版無損壓縮軟體

具體操作步驟:
步驟一:打開嗨格式壓縮大師,在軟體界面中找到「Word壓縮」,然後進入「Word壓縮」的界面;
步驟二:點擊「添加文件」,或者將你想要壓縮的Word文件直接拖拽進去,嗨格式壓縮大師支持批量文件壓縮,你也可以選擇多個文件一起添加;
步驟三:Word文件添加完成後,在軟體界面的右側可以進行各項參數的設置。比如在快捷設置中我們可以選擇壓縮模式,看你是需要普通壓縮還是清晰度優先或者是極限壓縮
(註:如果你想要將Word文件壓縮成最小,不防試試極限壓縮,極限壓縮的效果還是很給力的哦~);以及你想要的輸出格式也別忘了設置。
步驟四:完成以上設置後,點擊「開始壓縮」,稍等片刻即可壓縮完成~

㈢ 怎麼把 word 文檔內存變小

文檔,文件的大小要比2003文檔小近一半。這是最好的辦法。其他的都能減小些。如下:x0dx0ax0dx0a利用Word生成的文檔,每頁在20KB左右,但看到用記事本生成的文檔,相同的內容只有1KB左右,能讓Word也減減肥嗎?其實我們可以採用一些行之有效的方法來減小Word文檔的文件大小。 x0dx0ax0dx0a 1.重新進行頁面設置可以縮小文件 x0dx0a 在保存文件前,單擊「文件→頁面設置」,打開頁面設置對話框,任意單擊其中的「紙張大小」、「頁邊距」等,而其中的內容可以不改動,確定後再保存,就會發現文件容量也減小了。 每當文檔編輯完成後,在保存之前,都重新點擊「文件」菜單,選「頁面設置」打開對話框,滑鼠任意點擊其中的「紙張大小」或「頁邊距」等標簽(無需改動原來的設置),按(確定)按鈕即可,最後再保存文檔。你會發現,文檔變小許多。 x0dx0a 2.多次編輯Word文檔會增加文件大小 x0dx0a Word文檔經過多次編輯,其存檔後的文件迅速膨脹。筆者曾在含有數個圖片的Word文檔中,編輯了十多次圖片後,文件大小由原來的160KB漲到1.5MB,後來將該文件拷貝到新建文檔中存檔,文件長度不過170KB。所以,當一篇文檔經過反復編輯並已定稿後,就應將文檔內容復制到新建文檔中。 x0dx0a 3.插入不同格式的圖片會嚴重影響文件大小 x0dx0a 在插入圖片之前,首先應對圖片格式進行處理。插入JPG格式的文件較理想。對那些本身顏色不多的圖片,可以用較少的顏色保存,這樣也會減少存儲空間。有趣的是,在Word文檔中縮放圖片對文件大小無影響。另外,Word對插入的圖片也會進行適當處理,如一幅3.5MB的BMP圖片插入Word文檔後存檔,其大小為1.52MB,480KB的GIF圖片插入Word文檔後其大小為460KB。 x0dx0a 4.設置文檔格式會影響文件大小x0dx0a 在文檔中設置各種字型大小和字體也會影響文件大小,筆者對長度為78KB的文檔做單一字型大小、單一字體、單一顏色的測試。顯然,如果設置多種字體、字型大小、顏色,影響更大。因而在文字格式設置上不必過多渲染。x0dx0a5.取消快速保存x0dx0a 當文件打開時,使用快速保存比使用完全保存需要更多的空間。可以在「工具→選項」命令中選擇「保存」選項卡,取消「允許快速保存」復選框即可。 x0dx0a 6.文件另存為Wordx0dx0a 在保存DOC文件時,只把後來修改的信息存入,這樣即使你刪除了文件中的部分內容也會使文件越來越大,如果我們使用「另存為」命令來保存文件,Word則會重新整理並存檔,如此一來,就可以有效地減小Word文件的容量。

㈣ 如何給Word文檔調整文件大小

我們知道,相同內容的Word文檔,經過不同的操作處理後,其大小是有所區別的,甚至相當驚人。以下是我為您帶來的關於給Word文檔“瘦瘦身”,希望對您有所幫助。
給Word文檔“瘦瘦身”
1.多次編輯Word文檔會增加文件大小

Word文檔經過多次編輯,其存檔後的文件迅速膨脹。筆者曾在含有數個圖片的Word文檔中,編輯了十多次圖片後,文件大小由原來的160多KB漲到 1.5MB,後來將該文件拷貝到新建文檔中存檔,文件長度不過170KB。所以,當一篇文檔經過反復編輯並已定稿後,就應將文檔內容復制到新建文檔中。

2.重新進行頁面設置可以縮小文件

每當文檔編輯完成後,在保存之前,都重新點擊“文件”菜單,選“頁面設置”打開對話框,滑鼠任意點擊其中的“紙張大小”或“頁邊距”等標簽(無需改動原來的設置),按(確定)按鈕即可,最後再保存文檔。你會發現,文檔變小許多。

3.插入不同格式的圖片會嚴重影響文件大小

在插入圖片之前,首先應對圖片格式進行處理。圖1是同一幅圖片以各種不同格式保存的文件大小,從圖中不難看出,插入JPG格式的文件較理想。對那些本身 顏色不多的圖片,可以用較少的顏色保存,這樣也會減少存儲空間。有趣的是,在Word文檔中縮放圖片對文件大小無影響。另外,Word對插入的圖片也會進 行適當處理,如一幅3.5MB的BMP圖片插入Word文檔後存檔,其大小為1.52MB,480KB的GIF圖片插入Word文檔後其大小為 460KB。

4.設置文檔格式會影響文件大小

在文檔中設置各種字型大小和字體也會影響文件大小,筆者對長度為78KB的文檔做單一字型大小、單一字體、單一顏色的測試,它們對文件長度的影響如圖2所示。顯然,如果設置多種字體、字型大小、顏色,影響更大。因而在文字格式設置上不必過多渲染。

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㈤ 如何修改文件大小

打開Word,單擊「工具」菜單中的「選項」命令,再單擊「保存」選項卡,在設置窗口中取消選擇「允許快速保存」選項,以後Word就會在每次保存文件時自動進行信息整理並存檔,這樣也會縮小word文件大小。


在保存之前,單擊「文件」菜單下的「頁面設置」打開對話框,然後用滑鼠任意點擊幾下其中的「紙張大小」、「頁邊距」等標簽(其中的內容可以不改動),點擊「確定」後再保存。

雖然這些動作看似什麼都沒做,好像都是些假動作,但Word就不會這么認為了,它會啟用一些有效設置,只列印實際有的內容,所以無形中我們會發現文檔很奇妙的變小了。

如果Word中有圖片時,就要注意這招了。如果用工具軟體打開圖片再進行復制和粘貼操作,這樣操作的結果會增加文檔容量的大小,是因為當採用粘貼命令時,文檔中增加的內容除了我們所需要的圖片本身。

還有許多與圖片和軟體有關的信息,並且Word還自動在圖片和原來軟體中創建了鏈接。正確的做法是:使用選擇性粘貼圖片,則只往文檔中添加圖片本身,大大減少文件規模。

㈥ 想問wps文件太大怎麼變小

wps縮小文件大小的步驟如下:
1、如果是表格文檔,用WPS打開後,點擊菜單欄「雲服務」,下方功能區有一個「文件瘦身」圖標,點擊一下;
2、如果文件中存在隱藏數據或格式,會造成文件增大,此時使用文件瘦身,即可減小文件大小;
3、如果是文本文檔,一般都是因為圖片容量太大,才造成文件過大,用WPS打開文檔後,任意選擇一張圖片,右鍵點擊選擇「設置對象格式」;
4、然後,選擇「圖片」標簽,裡面有一個「壓縮」按鈕,點擊一下;
5、此時,可以選中「文檔中所有圖片」,然後更改解析度(一般網頁格式是解析度最小的,只有96dpi),然後點擊確定,即可壓縮文檔中所有圖片,減小文件體積。
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㈦ word文檔怎麼調整頁面大小

不滿意系統默認的紙張大小的話,我們是可以自行設置的,怎麼設置呢?一起來看看今天的分享吧。
本次操作以Dell靈越5000電腦為例,具體操作步驟如下:
1、雙擊打開需要使用的word文檔,在編輯區域輸入具體的內容,然後點擊上方的"頁面布局"菜單。

2、在顯示的列表裡面選擇要使用的紙張大小,不同的紙張大小對應的尺寸有所不同。

3、對於自定義的紙張大小,可以點擊自由設置紙張的寬度和高度。設置好後,點擊確定即可。

本文章基於Dell靈越5000品牌、Windows10系統、MicrosoftOfficeword2019版本撰寫的。

㈧ 文檔頁面大小怎麼設置

新建文檔,進入「頁面布局」選項卡。在「頁面布局」選項卡下選擇「紙張大小」。單擊「紙張大小」,調出下拉菜單欄。可以根據需求選擇合適的頁面大小。如果上面沒有適合的頁面大小,可以單擊最後的「其他頁面大小」。