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怎樣做壓縮電子文檔

發布時間: 2023-01-03 09:25:49

Ⅰ 怎樣製作壓縮文件

先新建一個文件夾,再壓縮則可。

1、首先點擊滑鼠右鍵,在彈出框里選擇「新建」選項,再在右邊的彈出框里點擊「文件夾」;

相關內容解釋

其次是建立一個壓縮包:選擇你要製作成壓縮包的文件或文件夾,當然你也可也多選,方法同資源管理器,也就是按住ctrl或shift再選擇文件(文件夾)。

選取完畢之後,就可以單擊工具欄上的「壓縮」按鈕,在這里你可以選擇壓縮格式:rar和zip。如果你想得到較大的壓縮率,建議選擇rar格式。 各個選項選擇好以後,單擊確定按鈕就開始製作壓縮包了,非常方便。

Ⅱ 怎麼壓縮word文件大小

打開電腦,找到word應用的圖標,點擊進入。在上面的菜單欄中,點擊文件—縮減文件大小的選項。打開壓縮圖片的窗口後,點擊圖片質量的選項。然後在彈出的窗口中,選擇要壓縮的品質。設置完成後,點擊確定的按鈕,文件即可壓縮,詳細步驟:

1、打開電腦,找到word應用的圖標,點擊進入。

Ⅲ 文檔怎麼壓縮

word文檔插入圖片後文件會變得很大,想要減小Word文檔文件大小可以打開"文件">"選項>"高級",在"圖像大小和質量"下設置默認解析度。

工具/原料:戴爾Inspiron 3542、Win10LTSC 1809、word2021

1、打開word文檔點擊文件

word文檔中有很多圖片才可以被壓縮,點擊「文件」。

Ⅳ 壓縮文檔大小的兩種方法

文檔編寫完成後,往往需要將合作編寫的文檔發送給上級主管人員,但是含有大量圖片的大文檔會很大,發送起來不是很方便,甚至無法用郵箱發送。本文主要講述了壓縮文檔大小的兩種 方法 。下面由我為您提供壓縮文檔大小的技巧,希望能幫助您。

壓縮文檔大小的方法一:

1、將文檔轉換成新的文檔格式

將Word 97-03的文檔轉換成Word 2007的文檔可以顯著減小文件的大小,步驟如下:

(1)打開將Word 97-03的文檔,單擊【Office按鈕】,執行【轉換】命令,如圖1所示。

圖1 對文檔格式進行轉換

(2)隨即打開確認文檔格式轉換的提示框,單擊【確定】按鈕,如圖2所示。

圖2 確定文檔格式轉換對話框

轉換後,文檔的標題欄中將不再有“[兼容模式]”字樣,這時的文檔格式即為全新的Word 2007文檔,如圖3所示。

圖3 文檔格式轉換後標題欄的變化

轉換前後的文檔格式和文檔大小如圖4所示。轉換為全新的文檔格式後的文檔顯然小了很多。

圖4 轉換後的文檔顯著減小

壓縮文檔大小的方法二:

2、對圖片進行壓縮

含有大量圖片的文檔無疑會佔用大量的磁碟空間,Microsoft Word 2007提供了一個非常方便的減小圖片大小的工具,通過壓縮圖片的方法可以顯著減小文檔大小,步驟如下:

(1)單擊以選中文檔中的圖片。

(2)打開“圖片工具”下的“格式”選項卡。

(3)單擊“調整”選項組中的【壓縮圖片】按鈕打開“壓縮圖片”對話框。

(4)單擊【選項】按鈕打開“壓縮設置”對話框。

(5)為了盡可能地減小文件大小,可以同時選中“保存時自動執行基本壓縮”和“刪除圖片的剪裁區域”復選框。選中“目標輸出”選項區域中的“電子郵件”選項。如圖5所示。

圖5 對圖片進行壓縮

Ⅳ 怎麼製作壓縮文件

您好,首先電腦需要安裝一款壓縮軟體,安裝後的操作步驟如下:

1、將要壓縮的文件放置於同一個文件夾下;

2、選定要壓縮的文件;

Ⅵ 電腦wps怎麼壓縮文件

以Win10系統為例,具體操作如下:

1、首先,將需要編輯的文件保存在電腦的主界面上;

2、然後,縮小或關閉wps應用程序的頁面窗口,返回到電腦的主界面中;

3、在主界面中找到需要進行壓縮的文件,並用右鍵點擊,即可看到工具菜單列表彈出;

4、然後,在列表中雙擊選擇「添加到壓縮文件」的選項;



5、滑鼠點擊後,界面中即可彈出一個壓縮設置窗口,選擇其中的壓縮配置後,再點擊窗口右下角的「立即壓縮」選項即可。

待壓縮進度條結束後,即表示壓縮成功。

除此之外,還可以選擇開通wps的會員,可以在「文檔瘦身」功能中進行文件壓縮,通過這種方式壓縮過後的文件大小會小很多,並且無需下載其他解壓軟體,直接可在wps中打開。

如果,電腦中沒有安裝任何壓縮軟體,會無法正常打開壓縮包。所以,可在軟體下載的商店或瀏覽器中下載一個第三方壓縮軟體即可輕松解壓文件。

Ⅶ 如何壓縮文檔大小

以錘子手機文檔壓縮步驟如下:

我們需要的工具有:錘子手機

1、首先在手機桌面找到「文件管理器」應用。

2、進入應用後打開「手機存儲」。

3、找到存儲文件的文件夾。

4、找到文件之後,點擊右上角「編輯」進行多選。

5、選擇好之後在左下角點擊操作按鈕。

6、根據提示進行壓縮即可。

Ⅷ 怎樣壓縮文件

壓縮文件的方法如下:
1、首先在電腦桌面上滑鼠右鍵,選擇【新建】、【文件夾】,新建一個文件夾。
2、給文件夾命名,盡量選擇簡單直白的名字。
3、將需要壓縮打包的文件,例如圖片,視頻等放入這個新建的文件夾。
4、返回桌面,滑鼠放在文件夾上,滑鼠右鍵展開功能選項。
5、選擇添加到的文件夾,這樣在桌面上就出現了一個該文件內容的壓縮包。
6、點擊打開壓縮包,即是之前存儲的內容。

Ⅸ 如何製作壓縮文件

只需將多個文件集中到同一個文件夾中,右鍵該文件夾,在菜單中選擇【添加到壓縮文件】就可以創建壓縮包文件了。以下是詳細介紹:

1、首先新建一個文件夾,將需要壓縮的所有文件都復制粘貼到該文件夾內;
2、復制完成後回到上一級路徑,右鍵點擊文件夾,在彈出菜單中選擇【添加到壓縮文件】;
3、如果無需設置名稱和壓縮參數,直接選擇添加到XXX.zip或添加到XXX.7z,其中XXX是該文件夾的名稱;
4、等待壓縮完成,就可以多個文件弄到同一個壓縮包內。