① 如何製作精美的ppt
掌握這些能做出精美幻燈
一、文字超級鏈接的設置。
利用文字的超級鏈接設置，可以建立漂亮的目錄。設置超級鏈接時，建議不要設置字體的動作，而要設置字所在的邊框的動作。這樣既可以避免使字帶有下畫線，又可以使字色不受母板影響。具體操作為選中字框，單擊右鍵，選取"動作設置"項，鏈接到所要跳轉的頁面。
二、文字的出現與課堂講演同步。
為使文字與旁白一起出現，可以採用"自定義動作"中按字母形式的向右擦除。但若是一大段文字，字的出現速度還是太快。這時可將這一段文字分成一行一行的文字塊，甚至是幾個字一個字塊，再分別按順序設置每個字塊中字的動畫形式為按字母向右擦除，並在時間項中設置與前一動作間隔一秒到三秒，就可使文字的出現速度和旁白一致了。
三、解決課件中的菜單問題。
為了讓課件的界面不是那麼單調，有時在PowerPoint中設置超鏈接來打造菜單，可是很多老師製作的菜單都會遇到以下的問題：老師們製作的菜單在幻燈片播放過程中，如果點擊相應鏈接可以實現菜單功能。但如果無意中點擊鏈接以外的區域時，PowerPoint會自動播放下一張幻燈片，使得精心設計的菜單形同虛設。也就是說，此時菜單根本就沒有發揮應有的作用。這是為什麼呢，其實原因很簡單，PowerPoint在默認情況下，幻燈片的切換方式是單擊滑鼠時換頁。
解決辦法：找到了症結，問題的解決就輕而易舉了。在編輯狀態下，點擊菜單所在的幻燈片，然後單擊「幻燈片放映→幻燈片切換」，打開「幻燈片切換」窗口，去掉「單擊滑鼠時」前面的「√」號即可。下面的時間選項使用默認設置即不設置時間。這樣，這張幻燈片只有在點擊菜單欄相應的鏈接時才會切換。要注意的是，[返回]按鈕所在的幻燈片也應採用相同的設置，以避免點擊[返回]按鈕以外的區域時不能返回到主菜單。
四、在播放幻燈片的過程中進行畫圖的方法。
首先使用滑鼠左鍵或者右鍵單擊屏幕右下角的圖標（或者按下ctrl＋P組合鍵），然後單擊畫筆，滑鼠變為一隻畫筆，再在需要進行畫圖的第一點單擊滑鼠左鍵，然後拖動滑鼠依次到第二點、第三點…….…….進行單擊即可進行畫圖。如果需要擦掉剛畫的圖形，按下E（擦除）鍵即可（如果此時先切換到別的windows應用程序，然後再切換回來，則剛畫的圖形會自動消失）。
五、利用熱字超文本鏈接功能實現跳轉，提高交互性功能。
大多數人開始製作的PowerPoint軟體，幾乎都沒有熱鍵，因而也就沒有交互性，幻燈片只能按原來的固定次序逐張放映，這使老師上課時就顯得很被動。其實熱字方式是通常進行人機對話的另一種常用的形式，精巧的設置可使你的軟體具有專業水準。在PowerPoint中利用熱字超文本鏈接功能實現跳轉，其交互性功能也是相當不錯的，設計起來也不困難。
⑴熱鍵可以是PowerPoint里本身為你准備的"動作按鈕"（菜單欄上的"幻燈片放映"--"動作按鈕"）中的各種按鈕，如電影、聲音、信息、開始、結束、幫助等，也可以自己設計任意形狀、任意色彩圖案、任意字元，只要自認為滿意就行，例如："主菜單"、"返回"、"背景介紹"、"作家作品"、"遷移閱讀"等。⑵選定該熱鍵（單擊該鍵，使其周圍出現帶點的處理框，此框意味著可以對該框內容進行編輯處理），從"幻燈片放映"中選擇"動作設置"，打開對話框，這時你可選擇"單擊滑鼠"或"滑鼠移動"兩種方式來控制熱鍵動作，一般為了上課便於控制，多選用前者。
⑶在同一對話框中點擊"超級鏈接到"，再打開它下面的下拉菜單。可以選擇任意一張幻燈片、一段影片或聲音，作為該熱鍵的鏈接對象，這個對象可以是本PowerPoint文件里的幻燈片，也可以是其他文件(如word、Excel)或光碟裡面的字元、動畫、影片。
⑷點擊"播放聲音"。同樣，在下拉菜單中PowerPoint也准備了多種聲音配合"動作"，若均不滿意，可在菜單最後點擊"其他聲音"，這時你可從光碟等各種文件中截取你需要的聲音。如果還不滿意，還可自己配音（具體操作，可參照下面"你也可以直接為課件配音"）。
⑸點擊"單擊時突出顯示"以增強畫面的效果。
⑹最後單擊"確定"，關閉對話框，你就完成了一個互動式動作的熱鍵設置。重復⑴-⑹，設置多處互動式熱鍵，你就可以在文件前後、文件內外任意前進後退、跳躍、重復演播、揮灑自如了。
六、製作特效字幕
大家在看電影時，知道有些電影字幕是從畫面中的下部慢慢地出來，然後在畫面的上部消失。其實可以利用PowerPoint強大的演示功能，製作出這樣一張幻燈片。其製作過程如下：
⑴在"新建"幻燈片中選擇"空白"格式的幻燈片，單擊"確定"。
⑵在"插入"菜單上選擇"圖片"中的"來自文件"選項，選擇已設計好背景圖片的文件名，單擊"插入"按鈕。這時選擇好的背景圖片就出現在幻燈片上了。
⑶調整好圖片的大小，選定圖片框，在"編輯"菜單中選擇"復制"，以備後面反復調用這幅圖片。
⑷用圖片上的"裁剪"工具保留圖片下部約1／5的部分，將保留的圖片移出幻燈片外，以方便後面的操作。
⑸單擊"編輯"菜單，選擇"粘貼"，以下操作同第4條，保留約3／5的上部圖片。
⑹單擊"編輯"菜單，選擇"粘貼"，在屏幕下面的"繪圖"菜單中選擇"疊放次序"，單擊"置於底層"。此時，燈片上有了三幅圖片：完整的背景圖、上部圖片和下部圖片。
⑺首先將完整的背景圖在幻燈片上放好，然後將上部圖片和下部圖片在背景圖片上拼放好，注意要看上去就好像是一幅圖似的。
⑻單擊"插入"菜單，選擇"文本框"中的"文本框"，在文本框中輸入要演示的文本。
⑼先將文本框在"疊放次序"中"置於底層"，然後再將文本框"上移一層"。⑽決定文本框的動畫樣式。單擊"幻燈片放映"，選擇"自定義動畫"，在動畫效果中選擇"從下部緩慢移入"，單擊"確定"。
⑾在放置文本框時，要注意將文本框的框底線放在背景圖片的上部，如文本內容較長，盡管從幻燈片的上部伸出，多長都沒有關系。
⑿現在就可以按一下"幻燈片放映"的快捷鍵，看一看剛才製作的字幕如何，可以的話，就設置文本的字型、字型大小、顏色及動畫的循環放映和配音等內容，這樣，一張仿電影字幕的幻燈片就製成了。
七、巧改模板
在用PowerPoint做一組幻燈片時，通常這一組幻燈片的背景都是由同一個模板的圖案所決定的。如果改變其中一張幻燈片的模板，這一組幻燈片的模板也就隨之改變了。有時為了得到良好的演示效果，需要在演示過程中使用幾種不同的模板，那麼就可以通過以下兩種方法來解決：
⑴利用背景的變換
首先利用Windows95中的"畫圖"，或者其他圖形編輯軟體，將所需的模板存為圖形文件。然後進入PowerPoint,在工具欄"格式"中選擇"背景"，運用"填充效果"在"圖片"中選擇相應的圖形文件，回到"背景"後，選擇"忽略母板的背景圖形"，最後按"應用"即可。這樣就為當前這張幻燈片改變了模板。重復以上步驟就可以為所需的幻燈片更換不同的模板。
⑵運用"超級鏈接"
將整組幻燈片按照播放次序並且將使用同一個模板的幻燈片依次存為一組文件，每個文件中可以只有一張幻燈片，也可以有多張幻燈片，但同一文件中的幻燈片具有相同的模板，相鄰文件中的幻燈片具有不同的模板，然後利用PowerPoint工具欄"插入"中的"超級鏈接"將一個個的文件鏈接起來。具體方法是：①選擇放映時的第一個文件；②找到這個文件中的最後一張幻燈片，在這張幻燈片上畫一個比幻燈片略大的矩形，將這個矩形選擇為"無填充色"，並且把它置於幻燈片的底層：③選中這個矩形，然後在"插入"中選擇"超級鏈接"，在"鏈接到文件或URL"下的空欄中鍵入下一個文件名，或者利用"瀏覽"選擇下一個文件名，最後"確定"；④選擇下一個文件，重復第②步和第③步，直到最後一個文件，最後一個文件就不需要鏈接了。
八、插入MP3音樂
PowerPoint的"插入／影片和聲音／文件中的聲音"不支持MP3,但若你一定要MP3的話，可以這樣另闢捷徑：單擊"插入／對象"/在"插入對象"對話框中選"由文件創建"，單擊"瀏覽"，指出MP3文件的路徑，單擊"確定"，插入文檔後，在"動畫效果"設置中除"時間"、"效果"外，再選"播放設置／對象動作／激活內容"即可（系統內必須有MP3播放器）。
九、為課件插入影片
通常在課件中插入影片有三種方法：
方法一：直接播放視頻
這種播放方法是將事先准備好的視頻文件作為電影文件直接插入到幻燈片中，該方法是最簡單、最直觀的一種方法，使用這種方法將視頻文件插入到幻燈片中後，PowerPoint只提供簡單的[暫停]和[繼續播放]控制，而沒有其他更多的操作按鈕供選擇。以下是具體的操作步驟：
1.運行PowerPoint程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。
2.將滑鼠移動到菜單欄中，單擊其中的「插入」選項，從打開的下拉菜單中執行「插入影片文件」命令。
3.在隨後彈出的文件選擇對話框中，將事先准備好的視頻文件選中，並單擊[添加]按鈕，這樣就能將視頻文件插入到幻燈片中了。
4.用滑鼠選中視頻文件，並將它移動到合適的位置，然後根據屏幕的提示直接點選[播放]按鈕來播放視頻，或者選中自動播放方式。
5.在播放過程中，可以將滑鼠移動到視頻窗口中，單擊一下，視頻就能暫停播放。如果想繼續播放，再用滑鼠單擊一下即可。
方法二：插入控制項播放視頻
這種方法就是將視頻文件作為控制項插入到幻燈片中的，然後通過修改控制項屬性，達到播放視頻的目的。使用這種方法，有多種可供選擇的操作按鈕，播放進程可以完全自己控制，更加方便、靈活。該方法適合PowerPoint課件中圖片、文字、視頻在同一頁面的情況。
1.運行PowerPoint程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。
2.將滑鼠移動到菜單欄，單擊其中的「視圖」選項，從打開的下拉菜單中選中「控制項工具箱」，再從下級菜單中選中[其他控制項]按鈕。
3.在隨後打開的控制項選項界面中，選擇「WindowsMediaPlayer」選項，再將滑鼠移動到PowerPoint的編輯區域中，畫出一個合適大小的矩形區域，隨後該區域就會自動變為WindowsMediaPlayer的播放界面。
4.用滑鼠選中該播放界面，然後單擊滑鼠右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇「屬性」命令，打開該媒體播放界面的「屬性」窗口。
5.在「屬性」窗口中，在「FileName」設置項處正確輸入需要插入到幻燈片中視頻文件的詳細路徑及文件名。這樣在打開幻燈片時，就能通過[播放]控制按鈕來播放指定的視頻了。
6.為了讓插入的視頻文件更好地與幻燈片組織在一起，還可以修改「屬性」設置界面中控制欄、播放滑塊條以及視頻屬性欄的位置。
7.在播放過程中，可以通過媒體播放器中的[播放]、[停止]、[暫停]和[調節音量]等按鈕對視頻進行控制。
方法三：插入對象播放視頻
這種方法是將視頻文件作為對象插入到幻燈片中的，與以上兩種方法不同的是，它可以隨心所欲地選擇實際需要播放的視頻片段，然後再播放。實現步驟為：
①.打開需要插入視頻文件的幻燈片，單擊「插入/對象」命令，打開「插入對象」對話框。
②.選中「新建」選項後，再在對應的「對象類型」設置欄處選中「視頻剪輯」選項，單擊[確定]按鈕。
③.PowerPoint自動切換到視頻屬性設置狀態，執行「插入剪輯/Windows視頻」命令，將事先准備好的視頻文件插入到幻燈片中。
④.執行「編輯/選項」命令，打開選項設置框，在其中設置視頻是否需要循環播放，或者是播放結束後是否要倒退等，單擊[確定]返回到視頻屬性設置界面。
⑤.點選工具欄中的視頻[入點]按鈕和[出點]按鈕，重新設置視頻文件的播放起始點和結束點，從而達到隨心所欲地選擇需要播放視頻片段的目的。6.用滑鼠左鍵單擊設置界面的空白區域，就可以退出視頻設置的界面，從而返回到幻燈片的編輯狀態。還可以使用預覽命令，檢查視頻的編輯效果。
十、直接為課件配音
有時老師需要就課件內容進行配音講解，當然可到電教室錄製成配音文件，但如果經常要配，又覺得麻煩，這時你可以利用PowerPoint自己直接配音。
1、計算機主機後面有許多插口，其中音效卡有一個插口是"linein"，將麥克風插頭插進去。
2、點擊PowerPoint菜單欄上的"插入"--下拉菜單中的"影片與聲音"--"錄制聲音"，出現新的對話框，准備好後點擊紅點錄音鍵，開始錄音，錄完後點擊黑點停止鍵，預放確認無誤，再取一個文件名（例如abc)後"確定"完成。⑶在PowerPoint中找到需要配音的幻燈片和具體的畫面動作，點擊"幻燈片放映"--"自定義動畫"，打開新的對話框，在"效果"欄中打開第一個下拉菜單，選定動畫方式，然後打開第二個下拉菜單，選取剛才錄制保存的文件名(abc)，最後"確定"完成整個設置。以後每當PowerPoint播放到該動畫的時候，就會同時播放出配音了。
② 如何製作精美的PPT
一、在PowerPoint中插入flash影片的方法
二、在PPT中插入視頻
三、PowerPoint中插入聲音的幾種方法。四、在用PowerPoint製作課件時加入解說詞
在PPT中能插入的動畫和視頻、音頻格式
動畫：swf gif
視頻：avi mpg wmv
音頻：avi mpg wav mid mp3(有的不支持)
一、在PowerPoint中插入flash影片的方法
法一：利用控制項插入法
1.調出工具箱。操作步驟：啟動powerpoint，從主菜單中選擇—視圖—工具欄—控制項工具箱。如圖1
2.在控制項工具箱中選擇「其他控制項」，這時會列出電腦中安裝的Active X控制項，找到Shockwave Flash Object控制項。如圖2。
3.這時，滑鼠變成「＋」，在幻燈片中需要插入flash動畫的地方畫出一個框。如圖3。
4.在框中點擊滑鼠右鍵，點擊屬性，如圖4，然後出現Shockwave Flash Object屬性設置欄，如圖5。
5.左鍵雙擊「自定義」，在彈出的對話框中，在影片URL(M)後的輸入欄中，填上要插入的swf檔案的路徑和文件名，當然，直接讀取網上的swf文件也是可以的。如圖6。
注意：在填寫影片URL時需填寫上文件的後綴名.swf。另外選中「嵌入影片」，即將flash動畫包含到ppt文件中，復制ppt的同時不需復制動畫文件，當將該ppt復制或移動到其他計算機使用時仍能正常顯示flash。若未選「嵌入影片」，則需將動畫文件和ppt文件同時復制，並且修改影片URL路徑，否則在動畫位置上將會出現白框，動畫顯示不正常。筆者建議選擇「嵌入影片」。若計算機上未安裝flash播放器也能正常運行。
保存瀏覽即可。
優點：1）無需安裝flash播放器； 2）在圖6所示對話框中選中「嵌入影片」，則可將動畫文件和ppt文件合為一體，復制時不需單獨復制動畫文件，也不需再做路徑修改。
缺點：操作相對復雜。
法二：利用對象插入法
1、啟動PowerPoint後創建一新演示文稿；
2、在需要插入Flash動畫的那一頁單擊菜單欄上的「插入——對象」，如圖7。出現插入對象對話框，單擊「由文件創建——瀏覽」，選擇需要插入的Flash動畫文件，然後確定，如圖8；
3、在剛插入Flash動畫的圖標上，單擊滑鼠右鍵打開快捷菜單，選擇「動作設置」，如圖9，出現動作設置對話框，選擇「單擊滑鼠」或「滑鼠移過」都可以，在「對象動作」項選擇「激活內容」，單擊確定，如圖10。
選擇「幻燈片放映→觀看放映」命令，當把滑鼠移過該Flash對象，就可以演示Flash動畫了，且嵌入的Flash動畫能保持其功能不變，按鈕仍有效.注意：使用該方法插入flash動畫的ppt文件在播放時，是啟動flash播放軟體（Adobe Flash Player）來完成動畫播放的，所以在計算機上必須有flash播放器才能正常運行。
優點：動畫文件和ppt文件合為一體，在ppt文件進行移動或復制時，不需同時移動或復制動畫文件，也不需要更改路徑。
缺點：播放時要求計算機里必須安裝有flash播放器。
法三：利用超鏈接插入flash動畫
1. 啟動PowerPoint後創建一新演示文稿；
2. 在幻燈片頁面上插入一圖片或文字用於編輯超鏈接。在本例中我們插入一個圓。
3. 滑鼠右擊「圓」，選中「編輯超鏈接」，進入超鏈接編輯窗口，如圖11。在編輯窗口輸入flash動畫文件地址，最後點擊確定，如圖12。
4. 保存文件。
注意：使用超鏈接插入的動畫有3點需要注意：1）動畫文件名稱或存儲位置改變將導致超鏈接「無法打開指定的文件」。解決方法是，在進行文件復制時，要連同動畫文件一起復制，並重新編輯超鏈接。 2）在ppt播放時，點擊超鏈接，將會彈出如下窗口，如圖13，通常做法是點擊「確定」。3）計算機上要安裝有flash播放器才能正常播放動畫。
優點：操作簡單
缺點：由於ppt和動畫文件是鏈接關系，所以在ppt文件復制或移動過程中，必須同時復制和移動動畫文件，並且更改鏈接路徑。否則，將出現「無法打開指定文件」對話框。 另外，在計算機中必須安裝flash播放器才能正常播放。
二、在PPT中插入視頻
（一）直接播放視頻
這種播放方法是將事先准備好的視頻文件作為電影文件直接插入到幻燈片中，該方法是最簡單、最直觀的一種方法，使用這種方法將視頻文件插入到幻燈片中後，PowerPoint只提供簡單的[暫停]和[繼續播放]控制，而沒有其他更多的操作按鈕供選擇。因此這種方法特別適合PowerPoint初學者，以下是具體的操作步驟：
1. 運行PowerPoint程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。
2. 將滑鼠移動到菜單欄中，單擊其中的「插入」選項，從打開的下拉菜單中執行「插入影片文件」命令。
3. 在隨後彈出的文件選擇對話框中，將事先准備好的視頻文件選中，並單擊[添加]按鈕，這樣就能將視頻文件插入到幻燈片中了。
4. 用滑鼠選中視頻文件，並將它移動到合適的位置，然後根據屏幕的提示直接點選[播放]按鈕來播放視頻，或者選中自動播放方式。
5. 在播放過程中，可以將滑鼠移動到視頻窗口中，單擊一下，視頻就能暫停播放。如果想繼續播放，再用滑鼠單擊一下即可。
（二）插入控制項播放視頻
這種方法就是將視頻文件作為控制項插入到幻燈片中的，然後通過修改控制項屬性，達到播放視頻的目的。使用這種方法，有多種可供選擇的操作按鈕，播放進程可以完全自己控制，更加方便、靈活。該方法更適合PowerPoint課件中圖片、文字、視頻在同一頁面的情況。
1. 運行PowerPoint程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。
2. 將滑鼠移動到菜單欄，單擊其中的「視圖」選項，從打開的下拉菜單中選中「控制項工具箱」，再從下級菜單中選中[其他控制項]按鈕。
3. 在隨後打開的控制項選項界面中，選擇「Windows Media Player」選項，再將滑鼠移動到PowerPoint的編輯區域中，畫出一個合適大小的矩形區域，隨後該區域就會自動變為Windows Media Player的播放界面（如圖1）。
4. 用滑鼠選中該播放界面，然後單擊滑鼠右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇「屬性」命令，打開該媒體播放界面的「屬性」窗口。
5. 在「屬性」窗口中，在「File Name」設置項處正確輸入需要插入到幻燈片中視頻文件的詳細路徑及文件名。這樣在打開幻燈片時，就能通過[播放]控制按鈕來播放指定的視頻了。
6. 為了讓插入的視頻文件更好地與幻燈片組織在一起，還可以修改「屬性」設置界面中控制欄、播放滑塊條以及視頻屬性欄的位置。
7. 在播放過程中，可以通過媒體播放器中的[播放]、[停止]、[暫停]和[調節音量]等按鈕對視頻進行控制。
（三）插入對象播放視頻
這種方法是將視頻文件作為對象插入到幻燈片中的，與以上兩種方法不同的是，它可以隨心所欲地選擇實際需要播放的視頻片段，然後再播放。實現步驟為：
1. 打開需要插入視頻文件的幻燈片，單擊「插入/對象」命令，打開「插入對象」對話框。
2. 選中「新建」選項後，再在對應的「對象類型」設置欄處選中「視頻剪輯」選項，單擊[確定]按鈕（如圖2）。
3. PowerPoint自動切換到視頻屬性設置狀態，執行「插入剪輯/Windows視頻」命令，將事先准備好的視頻文件插入到幻燈片中。
4. 執行「編輯/選項」命令，打開選項設置框，在其中設置視頻是否需要循環播放，或者是播放結束後是否要倒退等，單擊[確定]返回到視頻屬性設置界面。
5. 點選工具欄中的視頻[入點]按鈕和[出點]按鈕，重新設置視頻文件的播放起始點和結束點，從而達到隨心所欲地選擇需要播放視頻片段的目的。
6. 用滑鼠左鍵單擊設置界面的空白區域，就可以退出視頻設置的界面，從而返回到幻燈片的編輯狀態。還可以使用預覽命令，檢查視頻的編輯效果。
三、PowerPoint中插入聲音的幾種方法。
（一）將某段音樂作為整個演示文稿的背景音樂
如果用PowerPoint製作電子相冊、畫冊時，人們不僅僅要欣賞精美的畫面，還希望聽到美妙動聽的音樂。我們可以在第一張幻燈片上進行如下操作：
1.准備好一個音樂文件，可以是WAV、MID或MP3文件格式。
2.執行「插入」菜單下的「影片和聲音」選項中的「文件中的聲音」，插入你選擇的聲音文件，同時彈出對話框，詢問是否在放映幻燈片時自動播放該聲音文件，選擇「是」。則幻燈片上有一個「喇叭」圖標出現。
3.用滑鼠右擊該「喇叭」圖標，在彈出的快捷菜單中選擇「自定義動畫」。
4.在「自定義動畫」對話框的「多媒體設置」選項卡中，作如下設置：
播放時：選「繼續幻燈片放映」
停止播放：選「在XX張幻燈片之後」，具體在第幾張幻燈片之後，要視你的相冊或畫冊中的幻燈片張數而定，比如總張數為20，則此處輸入「20」。
然後，單擊該選項卡上的「其他選項…」按鈕，在彈出的對話框中選擇「循環播放，直到停止」，然後依次單擊「確定」按鈕，關閉各對話框。
四、在用PowerPoint製作課件時加入解說詞
如果我們希望在播放到某一張幻燈片時，自動播放該張幻燈片的解說詞，可以採用如下的方法：
1.首先錄制好該張幻燈片的解說詞，並保存為聲音文件。
2.選擇你要加入解說詞的幻燈片作為當前操作的幻燈片，執行「幻燈片放映」菜單下的「幻燈片切換」命令。
3.在彈出的「幻燈片切換」對話框中，進行如下操作：
在「聲音」的下拉列表中，選擇「其它聲音…」，在隨後出現的「添加聲音」對話框中選擇你已錄制好的聲音文件，單擊「確定」，關閉「添加聲音」對話框，然後單擊「應用」，關閉「幻燈片切換」對話框。
如果我們希望演示者自己根據情況決定是否播放聲音，可以製作交互按鈕來控制聲音的播放或停止。這一方法在課件製作中經常使用。具體的操作步驟如下：
1.首先錄制好該張幻燈片的解說詞，並保存為聲音文件。
2.選擇你要加入解說詞的幻燈片作為當前操作的幻燈片，在幻燈片上加入兩個自定義按鈕，並分別在上面加入文字「播放聲音」和「停止播放聲音」。
3.用滑鼠右擊「播放聲音」按鈕，在彈出的快捷菜單中選擇「動作設置」命令，隨後出現「動作設置」對話框，在「單擊滑鼠」選項卡上進行如下操作：
單擊滑鼠時的動作：選「無動作」；
播放聲音：在前面打「√」，在其下拉列表中，選擇「其它聲音」，在隨後出現的「添加聲音」對話框中選擇你已錄制好的聲音文件，單擊「確定」，關閉「添加聲音」對話框，然後單擊「確定」，關閉「動作設置」對話框。
4.用滑鼠右擊「停止播放聲音」按鈕，在彈出的快捷菜單中選擇「動作設置」命令，隨後出現「動作設置」對話框，在「單擊滑鼠」選項卡上進行如下操作：
單擊滑鼠時的動作：選「無動作」；
播放聲音：在前面打「√」，在其下拉列表中，選擇「停止前一聲音」，然後單擊「確定」，關閉「動作設置」對話框。
③ 初學者怎麼快速做出精美的PPT
找模板，模板都是排版好了的，就往上面添加內容。
操作簡單，只要不是很大的改動，做出來的PPT不會太差
④ PPT怎樣製作的更精美
我覺得要看你的PPt用來干什麼。用來上課的話教學性要強一點、用來展示的話功能性要強、用來做調查的話交互性要強……其實PPt做得好，比flash還好看。
⑤ 怎樣用電腦製作精美的ppt
這個PPT就是演示文稿的一種代名詞，在office程序中就有PPT功能，打開這個功能，就可以編輯PPT演示文稿了，很簡單，如果生手可以看看網上的視頻就會了。
⑥ 如何製作出精美的PPT
這個就需要涉及到你的內容了，要有好的思維來排版，如果是涉及到PPT操作方法的話是很簡單的，不會的話，就找個教程看看吧，可以先做到基本的幾點再去完善，
1.排版要合理，
2.顏色搭配要協調
⑦ ppt怎樣做的精美
准備好素材，然後就是熟悉操作。製作ppt那就熟悉基本的操作，能夠熟練運用各種功能，在掌握基本操作的同時，需要豐富自己的關於ppt製作的相關知識，多參考一些經典的、成功的案例。豐富自己的創意、靈感。
明確主題。製作ppt都是有主題的，圍繞這個主題尋找相關的模板、注釋內容、文章內容、視頻、音樂等，做好充分的准備。根據主題做出大概的內容框架，在從細節的東西開始編輯。
尋找模板。ppt可以利用現成的模板，或者自己利用ps等相關的軟體自己設計模板，或者尋找相關的素材平台，選擇適合主題的模板進行修改編輯即可。模板要與主題內容相符。
背景插入。製作ppt不僅要圖文並茂，有時候需要根據內容插入相符合的視頻和背景音樂，這樣可以豐富ppt的內容，可以提升ppt的吸引力，能夠讓吸引人們的注意力與精力，提升ppt的展示效果。
豐富創意。現在大眾的審美已經發生了改變，不能使用傳統固定的ppt展示模式，而應該與時俱進，能夠加入創意，加入符合當下潮流、關注度高的東西，這樣才能迎合大眾的需要。
展現形式。ppt的展現形式要多樣化，不要太過單一，各種文章、圖片等相關內容出現的方式應該多樣化，富有創意，富有楨震撼感，根據內容的需要製作相符的形式，這樣可以讓ppt變得漂亮富有吸引力。
