❶ 如何快速得將WORD文檔內容導入到PPT中
每次接到領導要求做PPT排版美化的時候,領導都會給出一大堆的WORD文字材料。對於PPT小白來說,每張PPT都從word文檔中復制粘貼一次過來,手指的靈活度將要接受嚴峻的考驗,現在我們來簡單得介紹兩種快速將Word內容編輯到PPT中的做法。
首先,將word文檔的內容全選(可ctrl+a快捷全選),然後右鍵或ctrl+c復制,然後切換到ppt,在ppt界面的左側,默認的是每頁幻燈片的縮略圖,我們可以選擇大綱視圖,然後把復制的文字全部粘貼到大綱視圖下(這里要注意,如果你復制的文字實在太多,或者你的電腦的速度實在太慢,粘貼要慎重,以免死機)。
接下來在左邊的大綱視圖中進行操作。
首先是enter鍵,在兩頁PPT內容間隔處點擊enter鍵,PPT就會重新新建一頁,下面的內容也會隨之移到新建頁面中。
其次介紹tab鍵,就是q鍵左邊那個按鍵。默認情況下,所有的文字都在ppt頁面的標題里,如果滑鼠在大綱視圖的任何位置單擊,然後按回車鍵,再按tab鍵,單擊位置之後的文字就會自動跑到應該輸入內容的地方去了。你還可以繼續多按一次tab鍵,讓內容變為2級標題、3級標題。。。。
首先,在word文檔中編輯好所需文本內容,安裝標題一、標題二進行編輯。
如圖:
其次,編輯完word之後新建空白PPT,PPT中【打開】-【計算機】-【瀏覽】-【文件名】一行選擇所有文件,選擇所需要導入的PPT。
一鍵生成,見證奇跡的時刻:
尾巴總結:
快速將文檔導入PPT中的兩大方法——大綱編輯法、標題編輯法。
1.大綱編輯法:全選文檔-大綱視圖-enter鍵-tab鍵。
2.文檔標題法:文檔標題編輯-建立空白PPT-打開所有文件-選中文檔。
掌握好這兩大方法,不怕老闆給的材料有多長了。
❷ 怎樣把word文檔導入到ppt中
我們辦公時,很多時候需要ppt和word相互配合使用,word做數據,ppt做展示,這時候需要把word導入到ppt中,以下是我為您帶來的關於將Word文檔內容導入到PPT中的小技巧,希望對您有所幫助。
將Word文檔內容導入到PPT中的小技巧
1 打開需要導入的Word文檔,切換到“視圖”選項卡,選擇“大綱視圖”命令。
2 大家可以根據自己的需要設置好各個標題的級別,設置完成後,關閉文檔。例如,我們現在分別將其設置為1、2、3級,如下圖所示,並在設置完成後,單擊文檔右上方的“關閉”按鈕。
3 此時會彈出一個提示框,我們打擊“是”按鈕即可。
4 打開需要插入文檔的PPT,並選中我們需要將文檔插入的地方,切換到“插入”選項卡,單擊“新建幻燈片”右側的下拉按鈕,選擇“幻燈片(從大綱)”選項。
5 此時會彈出一個“插入大綱”對話框,我們選擇自己需要插入的文檔,並單擊“插入”按鈕。例如,我們現在選擇“桌面”上名為“1.docx”的文檔,單擊“插入”按鈕。
6 現在,Word文檔中的內容已經插入到PPT中了。
提示:為了美觀,大家在設置文檔標題級別的時候,盡量讓級別可以銜接上。當然,如果你將某一段話設置為“正文文本”,則可能會導致這段話無法導入到PPT中。