❶ 如何寫好產品介紹的ppt
PPT是一場無聲的演講,有現成框架要求當然要滿足,沒有具體要求的時候應當按照演講的思路來。
1、聽眾:聽眾的喜好、視角、背景,甚至刻板印象等等。
2、目的:你需要通過PPT達到什麼?傳遞信息、達成共識、化解分歧、實現銷售還是什麼。
3、結構:根據聽眾的不同,什麼樣的內容結構更容易實現目標?總分、列舉、遞進、從具體到抽象?
4、內容:根據結構找具體內容,結合理論和實例。還可以加入符合聽眾背景的俗語、傳說、笑話等。
5、美化:內容完成後,考慮呈現方式是否協調,字體和形狀的突出程度是不是與內容的重要程度匹配,晦澀的概念或數據是不是要配上圖表才更直觀等等。
注意到這幾個問題,在製作PPT時基本不會有什麼大問題了.現在模板下載網站也超級多,辦公資源是一個資源多多,素材多多的PPT模板網站,可以根據不同的場景和風格來選擇模板,十分方便。
❷ 產品介紹的PPT怎麼做
不知道你要做什麼ppt,我推薦一個叫模版無憂的網站,上面有很多好看的模版,可以下載下來修改成你需要的,如果自己做,ppt也自帶一些母版,一些基礎的操作有背景插入(右鍵>背景>下拉小箭頭>填充效果>圖片>選擇圖片>應用或全部應用),音樂插入(插入>影片和聲音>文件中的聲音:插入的音樂需和ppt在同一文件夾下不能分開,否則路徑無效),自定義動畫(選中你要加動畫的元素>右鍵>自定義動畫>添加效果………),基本就這些 自己摸索就差不多了
❸ 如何用PPT製作一份產品的介紹
如何用PPT製作一份產品的介紹
先打開Microsoft PowerPoint 2007,辦公軟體必備的。打開後點擊菜單欄中的「設計」,出現下面的主題,選擇一款預定好的主題(最快做一個PPT的好方法模板),我選擇了這款:
然後我們來添加上主題標題文字啦。這里會發現我們剛才選擇的主題會有PPT做的'樣式文字,對那些不懂運用的人很有幫助哦:
右擊左面的預覽幻燈片空白部分,點擊「新建幻燈片」:
出現之後按照原本的PPT板式添加產品介紹文檔,點擊就可以寫了:
接下來添加產品介紹圖片:再新建一個幻燈片——插入——圖片(也可以在模板中找到有個圖片按鈕點擊添加)
在彈出來的文件選擇窗口選擇你要插入的圖片,然後點擊確定,調整好圖片大小:
做產品少不了教程,這里添加進狸窩PPT轉換器這個教程文檔:
之後設置一下每個PPT演示的動畫,讓我們的PPT更加精美有活力,選擇菜單欄中的動畫——切換方案,在裡面的樣式中選擇一款喜歡的類型,每個幻燈片都設置一次,也可以點擊全部應用。
保存後,一個精美又有活力的PPT文檔就製作好了! ;
❹ 怎樣做介紹產品的PPt
要做好產品介紹的PPT,模板要好,模板可以省去你很多時間,可以去像素網選擇一份合適的產品介紹PPT模板,一般從以下方面入手:
第一,目錄要清晰漂亮;
第二,資料應當收集齊全;
第三,憑借圖片,數據,圖抄表說話,編排設計;
第四,對於企業的優勢和產品的優勢要總結歸納到位;
第五,每張PPT,應當具有醒目、簡潔、清晰的編排;
第六,整體PPT的風格,要和企業文化,產品特色相協調。
❺ 如何做一個介紹產品的ppt
我們的產品項目一般分為公司文化、產品介紹、營銷策略三部分~
公司篇 分為公司簡介 企業優勢 公司框架 品牌推廣 公司理念等
產品篇 分為產品用途 傳統產品的特點(缺點) 產品作用原理 相關部門的批准證明 產品資質 權威認證 產品特點 產品介紹
營銷篇 分為國家政策 行業分析 市場預測 營銷策略
最後加幾張圖片等就可以了 大約50-60張ppt
請採納答案,支持我一下。
❻ 產品宣傳ppt如何做
前期准備,背景,這些放在最前面,不宜多,不宜重復。重點在於介紹產品的功能,也是最具核心競爭力的部分,這一部分建議拆開幾頁來做,不要擠在一起,一定要突出重點。
後面的收尾部分要做好完善性的預案。還有就是,本人的閱讀風格便好黑底,也就是通常的護眼模式這種,感官會好很多,讓人下意識放鬆,易帶入到你的講解當中。
❼ 怎樣做好介紹公司產品的PPT,應該分哪幾塊怎樣的PPT介紹能吸引客戶的眼球
分成以下幾個模塊:
1、產品背景
2、產品簡介
3、產品功能和產品細節
4、產品特點和作用
5、產品前景和競爭力
吸引客戶眼球要抓住以下幾方面:
1、客戶的需求點是什麼
2、客戶的痛點是什麼
3、放大產品的賣點
4、客觀的提出產品的缺點而不是迴避
5、從客戶的角度去解釋產品
6、觀點和想法從客戶角度出發
7、形式上的創新
❽ 如何利用PPT做產品介紹
首先,在PPT的製作過程中牢記以下幾點:
1、公司簡介
2、市場需求
3、針對需求,推出自己產品。產品簡介
4、系統5個設備,之間的關系,邏輯架構,主要功能介紹
5、系統的優點,性能參數,與以前的設備或是其他公司設備相比的優越性
6、系統使用的場景,給客戶帶來的價值有哪些
7、目前公司或是設備的合作夥伴有哪些
其次,在用PPT講解注意:
1、會議的環境造成部份公司舉辦這種會議會選擇在自己的會議室,而普遍的會議室一方面都會比其他房間大,講授ppt的時候講授者習慣把燈全部熄滅,這樣的環境會讓參會者感覺對比度比較大,在這種情況下,人會比較容易感到疲倦,從而會產生睡意。
2、選用的麥克風問題麥克風也是會造成一定的影響,一旦講授者選用的麥克風產生很大的迴音,在醫學的角度上也會讓人會比較容易感到疲倦,從而會產生睡意。
3、講授人位置選擇講授人一定需要面對用戶,而不要背對用戶,因為在沒有被對方關注的情況下,人對自己的要求會降低,從而開小差或者產生睡意。
另外,在講解前可以做些練習:
1、要把內容都背下來,要能脫稿講解;
2、提前思考講都某個地方,聽眾可能的反應,想好應對策略;
3、對著鏡子練習手勢、表情
❾ 如何做好PPT(介紹某一個項目的內容)
■在PPT演示文稿內復制幻燈片
要復制演示文稿中的幻燈片,請先在普通視圖的「大綱」或「幻燈片」選項中,選擇要復制的幻燈片。如果希望按順序選取多張幻燈片,請在單擊時按Shift鍵;若不按順序選取幻燈片,請在單擊時按Ctrl鍵。然後在「插入」菜單上,單擊「幻燈片副本」,或者直接按下「Ctrl+shift+D」組合鍵,則選中的幻燈片將直接以插入方式復制到選定的幻燈片之後。
■Powerpoint自動黑屏
在用Powerpoint展示課件的時候,有時需要學生自己看書討論,這時為了避免屏幕上的圖片影響學生的學習注意力可以按一下「B」鍵,此時屏幕黑屏。學生自學完成後再接一下「B」鍵即可恢復正常。按「W」鍵也會產生類似的效果。
■將幻燈片發送到word文檔
1、在Powerpoint中打開演示文稿,然後在「文件」菜單上,指向「發送」,再單擊「Microsoft Word」。
2、在「將幻燈片添加到Microsoft word文檔」之下,如果要將幻燈片嵌入word文檔,請單擊「粘貼」;如果要將幻燈片鏈接到word文檔,請單擊「粘貼鏈接」。如果鏈接文件,那麼在Powerpoint中編輯這些文件時,它們也會在word文檔中更新。
3、單擊「確定」按鈕。此時,系統將新建一個word文檔,並將演示文稿復制到該文檔中。如果word未啟動,則系統會自動啟動word。
■讓幻燈片自動播放
要讓powerpoint的幻燈片自動播放,只需要在播放時右鍵點擊這個文稿,然後在彈出的菜單中執行「顯示」命令即可,或者在打開文稿前將該文件的擴展名從PPT改為PPS後再雙擊它即可。這樣一來就避免了每次都要先打開這個文件才能進行播放所帶來的不便和繁瑣。
■增加PPT的「後悔葯」
在使用powerpoint編輯演示文稿時,如果操作錯誤,那麼只要單擊工具欄中的「撤消」按鈕,即可恢復到操作前的狀態。然而,默認情況下Powerpoint最多隻能夠恢復最近的20次操作。其實,powerpoint允許用戶最多可以「反悔」150次,但需要用戶事先進行如下設置:在「工具-選項」,擊「編輯」選項卡,將「最多可取消操作數」改為「150」,確定。
■PPT中的自動縮略圖效果
你相信用一張幻燈片就可以實現多張圖片的演示嗎?而且單擊後能實現自動放大的效果,再次單擊後還原。其方法是:
新建一個演示文稿,單擊「插入」菜單中的「對象」命令,選擇「Microsoft powerpoint演示文稿」,在插入的演示文稿對象中插入一幅圖片,將圖片的大小改為演示文稿的大小,退出該對象的編輯狀態,將它縮小到合適的大小,按F5鍵演示一下看看,是不是符合您的要求了?接下來,只須復制這個插入的演示文稿對象,更改其中的圖片,並排列它們之間的位置就可以了。
■快速靈活改變圖片顏色
利用powerpoint製作演示文稿課件,插入漂亮的剪貼畫會為課件增色不少。可並不是所有的剪貼畫都符合我們的要求,剪貼畫的顏色搭配時常不合理。這時我們右鍵點擊該剪貼畫選擇「顯示『圖片』工具欄」選項(如果圖片工具欄已經自動顯示出來則無需此操作),然後點擊「圖片」工具欄上的「圖片重新著色」按鈕,在隨後出現的對話框中便可任意改變圖片中的顏色。
■為PPT添加公司LOGO
用powerpoint為公司做演示文稿時,最好第一頁都加上公司的Logo,這樣可以間接地為公司做免費廣告。執行「視圖-母版-幻燈片母版」命令,在「幻燈片母版視圖」中,將Logo放在合適的位置上,關閉母版視圖返回到普通視圖後,就可以看到在每一頁加上了Logo,而且在普通視圖上也無法改動它了。
■「保存」特殊字體
為了獲得好的效果,人們通常會在幻燈片中使用一些非常漂亮的字體,可是將幻燈片拷貝到演示現場進行播放時,這些字體變成了普通字體,甚至還因字體而導致格式變得不整齊,嚴重影響演示效果。
在powerpoint中,執行「文件-另存為」,在對話框中點擊「工具」按鈕,在下拉菜單中選擇「保存選項」,在彈出其對話框中選中「嵌入TrueType字體」項,然後根據需要選擇「只嵌入所用字元」或「嵌入所有字元」項,最後點擊「確定」按鈕保存該文件即可。
開控制項工具箱,點擊「文字框」選項,插入「文字框」控制項,然後在幻燈片編輯區按住滑鼠左鍵拖拉出一個文本框,並根據版面來調整它的位置和大小。接著在「文字框」上右擊滑鼠,選擇快捷菜單中的「屬性」命令,彈出「文字框」屬性窗口,在屬性窗口中對文字框的一些屬性進行相關的設置。
設置好後右擊「文字框」,選擇「文字框對象」中的「編輯」命令,這時就可以進行文字的輸入,文本編輯完之後,在文字框外任意處單擊滑鼠,即可退出編輯狀態。一個可以讓框內文字也隨滾動條拖動而移動的文本框就做好了。
這樣旋轉。其實,我們只須選中插入的剪貼畫,然後在出現的「圖片」工具欄中點擊「文字環繞」按鈕,在彈出的文字環繞方式中選擇除「嵌入型」以外的其它任意一種環繞方式,該剪貼畫就可以進行自由旋轉了。此外,如果我們先在Powerpoint中插入剪貼畫,然後將它剪切到word中,也可以直接將它進行自由旋轉。
想隱藏的「形狀」右側的「眼睛」圖標,就可以把檔住視線的「形狀」隱藏起來了。
要復制演示文稿中的幻燈片,請先在普通視圖的「大綱」或「幻燈片」選項中,選擇要復制的幻燈片。如果希望按順序選取多張幻燈片,請在單擊時按Shift 鍵;若不按順序選取幻燈片,請在單擊時按Ctrl鍵。然後在「插入」菜單上,單擊「幻燈片副本」,或者直接按下「Ctrl+shift+D」組合鍵,則選中的幻燈片將直接以插入方式復制到選定的幻燈片之後。
■讓幻燈片聽我的
一大群與會人員正襟危坐,你豪情滿懷地進行著某個新產品的演示或介紹,卻不小心由於滑鼠左鍵的誤操作導致幻燈片跳到了本不應該出現的位置,或者本應按下滑鼠左鍵切換到下一張,卻由於按下了右鍵而出現一個快捷菜單。不用擔心,只要進行小小的設置,就可以將這些煩人的問題統統搞定。
從任務窗格中打開「幻燈片切換」,將換片方式小節中的「單擊滑鼠時」和「每隔」兩個復選項全部去除,然後將這個設置應用於所有幻燈片,以後切換到下一張或上一張,只有通過鍵盤上的方向鍵才能進行操作。至於另外一個問題,解決的辦法也很簡單,從「工具」菜單下打開「選項→視圖」窗口,取消「幻燈片放映」小節上的「右鍵單擊快捷菜單」復選框即可。
■Powerpoint自動黑屏
在用Powerpoint展示課件的時候,有時需要學生自己看書討論,這時為了避免屏幕上的圖片影響學生的學習注意力可以按一下「B」鍵,此時屏幕黑屏。學生自學完成後再接一下「B」鍵即可恢復正常。按「W」鍵也會產生類似的效果。
■將幻燈片發送到word文檔
1、在Powerpoint中打開演示文稿,然後在「文件」菜單上,指向「發送」,再單擊「Microsoft Word」。
2、在「將幻燈片添加到Microsoft word文檔」之下,如果要將幻燈片嵌入word文檔,請單擊「粘貼」;如果要將幻燈片鏈接到word文檔,請單擊「粘貼鏈接」。如果鏈接文件,那麼在Powerpoint中編輯這些文件時,它們也會在word文檔中更新。
3、單擊「確定」按鈕。此時,系統將新建一個word文檔,並將演示文稿復制到該文檔中。如果word未啟動,則系統會自動啟動word。
■讓幻燈片自動播放
要讓powerpoint的幻燈片自動播放,只需要在播放時右鍵點擊這個文稿,然後在彈出的菜單中執行「顯示」命令即可,或者在打開文稿前將該文件的擴展名從PPT改為PPS後再雙擊它即可。這樣一來就避免了每次都要先打開這個文件才能進行播放所帶來的不便和繁瑣。
■增加PPT的「後悔葯」
在使用powerpoint編輯演示文稿時,如果操作錯誤,那麼只要單擊工具欄中的「撤消」按鈕,即可恢復到操作前的狀態。然而,默認情況下 Powerpoint最多隻能夠恢復最近的20次操作。其實,powerpoint允許用戶最多可以「反悔」150次,但需要用戶事先進行如下設置:在 「工具-選項」,擊「編輯」選項卡,將「最多可取消操作數」改為「150」,確定。
■PPT中的自動縮略圖效果
你相信用一張幻燈片就可以實現多張圖片的演示嗎?而且單擊後能實現自動放大的效果,再次單擊後還原。其方法是:
新建一個演示文稿,單擊「插入」菜單中的「對象」命令,選擇「Microsoft powerpoint演示文稿」,在插入的演示文稿對象中插入一幅圖片,將圖片的大小改為演示文稿的大小,退出該對象的編輯狀態,將它縮小到合適的大小,按F5鍵演示一下看看,是不是符合您的要求了?接下來,只須復制這個插入的演示文稿對象,更改其中的圖片,並排列它們之間的位置就可以了。
■快速靈活改變圖片顏色
利用powerpoint製作演示文稿課件,插入漂亮的剪貼畫會為課件增色不少。可並不是所有的剪貼畫都符合我們的要求,剪貼畫的顏色搭配時常不合理。這時我們右鍵點擊該剪貼畫選擇「顯示『圖片』工具欄」選項(如果圖片工具欄已經自動顯示出來則無需此操作),然後點擊「圖片」工具欄上的「圖片重新著色」按鈕,在隨後出現的對話框中便可任意改變圖片中的顏色。
■為PPT添加公司LOGO
用powerpoint為公司做演示文稿時,最好第一頁都加上公司的Logo,這樣可以間接地為公司做免費廣告。執行「視圖-母版-幻燈片母版」命令,在 「幻燈片母版視圖」中,將Logo放在合適的位置上,關閉母版視圖返回到普通視圖後,就可以看到在每一頁加上了Logo,而且在普通視圖上也無法改動它了。
■「保存」特殊字體
為了獲得好的效果,人們通常會在幻燈片中使用一些非常漂亮的字體,可是將幻燈片拷貝到演示現場進行播放時,這些字體變成了普通字體,甚至還因字體而導致格式變得不整齊,嚴重影響演示效果。
在powerpoint中,執行「文件-另存為」,在對話框中點擊「工具」按鈕,在下拉菜單中選擇「保存選項」,在彈出其對話框中選中「嵌入TrueType字體」項,然後根據需要選擇「只嵌入所用字元」或「嵌入所有字元」項,最後點擊「確定」按鈕保存該文件即可。
■利用組合鍵生成內容簡介
我們在用powerpoint2003製作演示文稿時,通常都會將後面幾個幻燈片的標題集合起來,把它們作為內容簡介列在首張或第二張幻燈片中,讓文稿看起來更加直觀。如果是用復制粘貼來完成這一操作,實在有點麻煩,其實最快速的方法就是先選擇多張幻燈片,接著按下alt+shift+s即可。
■演示文稿中的圖片隨時更新
在製作演示文稿中,如果想要在其中插入圖片,執行「插入-圖片-來自文件」,然後打開「插入圖片」窗口插入相應圖片。其實當我們選擇好想要插入的圖片後,可以點擊窗口右側的「插入」按鈕,在出現的下拉列表中選「鏈接文件」項,點擊確定。這樣一來,往後只要在系統中對插入圖片進行了修改,那麼在演示文稿中的圖片也會自動更新,免除了重復修改的麻煩。
■快速調用其他PPT
在進行演示文檔的製作時,需要用到以前製作的文檔中的幻燈片或要調用其他可以利用的幻燈片,如果能夠快速復制到當前的幻燈片中,將會給工作帶來極大的便利。
在幻燈片選項卡時,使游標置於需要復制幻燈片的位置,選擇「菜單」中的「幻燈片(從文件)」命令,在打開的「幻燈片搜索器」對話框中進行設置。
通過「瀏覽」選擇需要復制的幻燈片文件,使它出現在「選定幻燈片」列表框中。選中需要插入的幻燈片,單擊「插入」,如果需要插入列表中所有的幻燈片,直接點擊「全部插入」即可。這樣,其他文檔中的幻燈片就為我們所用了。
■快速定位幻燈片
在播放powerpoint演示文稿時,如果要快進到或退回到第5張幻燈片,可以這樣實現:按下數字5鍵,再按下回車鍵。若要從任意位置返回到第1張幻燈片,還有另外一個方法:同時按下滑鼠左右鍵並停留2秒鍾以上。
■利用剪貼畫尋找免費圖片
當我們利用powerpoint2003製作演示文稿時,經常需要尋找圖片來作為鋪助素材,其實這個時候用不著登錄網站去搜索,直接在「剪貼畫」中就能搞定。方法如下:插入-圖片-剪貼畫,找到「搜索文字」一欄並鍵入所尋找圖片的關鍵詞,然後在「搜索范圍」下拉列表中選擇「Web收藏集」,單擊「搜索」即可。這樣一來,所搜到的都是微軟提供的免費圖片,不涉及任何版權事宜,大家可以放心使用。
■製作滾動文本
在powerpoint中有時因顯示文本內容較多就要製作滾動文本。具體製作方法如下:視圖-工具欄-控制項箱,打開控制項工具箱,點擊「文字框」選項,插入 「文字框」控制項,然後在幻燈片編輯區按住滑鼠左鍵拖拉出一個文本框,並根據版面來調整它的位置和大小。接著在「文字框」上右擊滑鼠,選擇快捷菜單中的「屬性」命令,彈出「文字框」屬性窗口,在屬性窗口中對文字框的一些屬性進行相關的設置。
設置好後右擊「文字框」,選擇「文字框對象」中的「編輯」命令,這時就可以進行文字的輸入,文本編輯完之後,在文字框外任意處單擊滑鼠,即可退出編輯狀態。一個可以讓框內文字也隨滾動條拖動而移動的文本框就做好了。
■突破20次的撤消極限
Powerpoint的「撤消」功能為文稿編輯提供了很大方便。但powerpoint默認的操作次數卻只有20次。執行「工具-選擇」,擊「編輯」標簽卡,在「最多可取消操作數」中設置你需要的次數即可。不過要注意,powerpoint撤消操作次數限制最多為150次。
■利用畫筆來做標記
利用powerpoint2003放映幻燈片時,為了讓效果更直觀,有時我們需要現場在幻燈片上做些標記,這時該怎麼辦?在打開的演示文稿中單擊滑鼠右鍵,然後依次選擇「指針選項-繪圖」即可,這樣就可以調出畫筆在幻燈片上寫寫畫畫了,用完後,按ESC鍵便可退出。
■快速調節文字大小
在powerpoint中輸入文字大小不合乎要求或者看起來效果不好,一般情況是通過選擇字體字型大小加以解決,其實我們有一個更加簡潔的方法。選中文字後按ctrl+]是放大文字,ctrl+[是縮小文字。
■計算字數和段落
執行「文件-屬性」,在其對話框中選「統計」選項卡,該文件的各種數據,包括頁數、字數、段落等信息都顯示在該選項卡的統計信息框里。
■輕松隱藏部分幻燈片
對於製作好的powerpoint幻燈片,如果你希望其中的部分幻燈片在放映時不顯示出來,我們可以將它隱藏。方法是:在普通視圖下,在左側的窗口中,按 Ctrl,分別點擊要隱藏的幻燈片,點擊滑鼠右鍵彈出菜單選「隱藏幻燈片」。如果想取消隱藏,只要選中相應的幻燈片,再進行一次上面的操作即可。
■將圖片文件用作項目符號
一般情況下,我們使用的項目符號都是1、2、3,a、b、c之類的。其實,我們還可以將圖片文件作為項目符號,美化自己的幻燈片。首先選擇要添加圖片項目符號的文本或列表。點擊「格式-項目符號和編號」,在「項目符號項」選項卡中單擊「圖片」,調出剪輯管理器,你就可以選擇圖片項目符號。在「圖片項目符號」對話框中,單擊一張圖片,再單擊確定。
■對象也用格式刷
在powerpoint中,想製作出具有相同格式的文本框(比如相同的填充效果、線條色、文字字體、陰影設置等),可以在設置好其中一個以後,選中它,點擊「常用」工具欄中的「格式刷」工具,然後單擊其它的文本框。如果有多個文本框,只要雙擊「格式刷」工具,再連續「刷」多個對象。完成操作後,再次單擊 「格式刷」就可以了。其實,不光文本框,其它如自選圖形、圖片、藝術字或剪貼畫也可以使用格式刷來刷出完全相同的格式。
■幻燈片放映時讓滑鼠不出現Powerpoint幻燈片在放映時,有時我們需要對滑鼠指針加以控制,讓它一直隱藏。方法是:放映幻燈片,單擊右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇「指針選項-箭頭選項」,然後單擊「永遠隱藏」,就可以讓滑鼠指針無影無蹤了。如果需要「喚回」指針,則點擊此項菜單中的「可見」命令。如果你點擊了「自動」(默認選項),則將在滑鼠停止移動3秒後自動隱藏滑鼠指針,直到再次移動滑鼠時才會出現。
■改變鏈接文字的默認顏色
Powerpoint2003中如果對文字做了超鏈接或動作設置,那麼powerpoint會給它一個默認的文字顏色和單擊後的文字顏色。但這種顏色可能與咱們預設的背景色很不協調,想更改嗎?那麼可以點擊菜單命令「格式-幻燈片設計」,在打開的「幻燈片設計」任務窗格下方的「編輯配色方案…」。在彈出的 「編輯配色方案」對話框中,點擊「自定義」選項卡,然後就可以對超鏈接或已訪問的超鏈接文字顏色進行相應的調整了。
■快速切換輸入法
大家知道在excel中通過設置可以方便地切換輸入法,難道在powerpoint中就沒有這樣的功能嗎?事實上是有這種功能的:單擊「工具」菜單中的 「選項」命令,切換到「編輯」選項卡,選中「』自動鍵盤』切換」復選框,單擊確定即可。該設置對已有文件的編輯非常方便,但在編輯新文件時卻起不了多大的作用。
■巧用文字環繞方式
在Powerpoint/2003中,我們在插入剪貼畫之後可以將它自由旋轉,但在word2003中將剪貼畫插入後卻不可以這樣旋轉。其實,我們只須選中插入的剪貼畫,然後在出現的「圖片」工具欄中點擊「文字環繞」按鈕,在彈出的文字環繞方式中選擇除「嵌入型」以外的其它任意一種環繞方式,該剪貼畫就可以進行自由旋轉了。此外,如果我們先在Powerpoint中插入剪貼畫,然後將它剪切到word中,也可以直接將它進行自由旋轉。
■快速選擇多個對象
在powerpoint2003中,如果要選擇疊放在一起的若干個對象時會不太容易,特別是它們又位於疊放次序下層的時候,更是如此。不過,我們可以點擊 「繪圖」工具欄右側的三角箭頭(工具欄選項),依次指向「添加或刪除按鈕-繪圖」,然後選中「選中多個對象」,將它添加到「繪圖」工具欄中,點擊它,會打開「選擇多個對象」對話框。我們只要在對話框的對象列表中選中相應的那些對象就可以了。這個按鈕的添加也可以這么做:點擊菜單命令「工具-自定義」,在打開的對話框中點擊「命令」選項卡,然後在「類別」中選「繪圖」,在「命令」欄中選擇「選中多個對象」,將它拖至工具欄的任意位置。
■打造多彩公式
在powerpoint中也可以使用公式編輯器插入公式。但默認的公式都是黑顏色的,與我們演示文稿的背景很不協調。其實,我們可以選中編輯好的公式,然後點擊右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇「顯示『圖片』工具欄」命令。再點擊「圖片」工具欄中的「圖片重新著色」按鈕,就可以在打開的對話框中為公式指定其他的任意顏色了。
■靈活設置背景
大家可以希望某些幻燈片和母版不一樣,比如說當你需要全屏演示一個圖表或者相片的時候。你可以進入「格式」菜單,然後選擇「背景」,選擇「忽略母版背景圖形」選項之後,你就可以讓當前幻燈片不使用母版背景。
■防止被修改
在powerpoint中點擊「工具-選項-安全性」,然後設置「修改許可權密碼」即可防止PPT文檔被人修改。另外,還可以將PPT存為PPS格式,這樣雙擊文件後可以直接播放幻燈片。
■看看powerpoint的特殊播放模式
播放PPT文檔時,點擊Powerpoint的「幻燈片放映」菜單中的「觀看幻燈片」將啟動默認的全屏放映模式,這時必須使用「Alt+Tab」或 「Alt+Esc」組合鍵才能與其他窗口切換。如果在播放幻燈片時,按住Alt鍵不放,依次按下「D」、「V」鍵激活播放操作,就可以讓幻燈片放映模式變成一個帶標題欄和菜單欄的普通窗口形式,操作起來就方便多了。
■去掉鏈接文字的下劃線
向PPT文檔中插入一個文本框,在文本框輸入文字後,選中整個文本框,設置文本框的超鏈接。這樣在播放幻燈片時就看不到鏈接文字的下劃線了。
■窗口模式下播放PPT
在按住Alt鍵不放的同時,依次按D和V鍵即可。這個時候就可在窗口模式下播放PPT了。
■一次性展開全部菜單
由於工作的關系,經常使用powerpoint發現它的菜單很是麻煩,想全部展開所有菜單項,必須單擊菜單中向下的雙箭頭。後來打開「工具-自定義」,單擊「選項」選項卡,選定「始終顯示整個菜單」復選框,再單擊「關閉」按鈕就可以一次性展開全部菜單了。
■巧用鍵盤鋪助定位對象
在PPT中有時候用滑鼠定位對象不太准確,按住Shift鍵的同時用滑鼠水平或豎直移動對象,可以基本接近於直線平移。在按住Ctrl鍵的同時用方向鍵來移動對象,可以精確到像素點的級別。
■巧讓多對象排列整齊
在某幻燈片上插入了多個對象,如果希望快速讓它們排列整齊,按住Ctrl鍵,依次單擊需要排列的對象,再選擇「繪圖-對齊或分布」,最後在排列方式列表中任選一種合適的排列方式就可實現多個對象間隔均勻的整齊排列。
■列印清晰可讀的PPT文檔
通常PPT文稿被大家編輯得圖文聲色並茂,但若把這樣的演示文稿用黑白列印機列印出來,可讀性就較差。以下的方法,可以讓你用黑白列印機列印出清晰可讀的演示文稿:
首先點擊「工具-選項」命令,單擊「列印」選項卡,在「此文檔的默認列印設置」標題下,單擊「使用下列列印設置」,然後在「顏色/灰度」框中,單擊「純黑白」。
確定後在「顏色/灰度」框中選擇「灰度」模式是在黑白列印機上列印彩色幻燈片的最佳模式,此時將以不同灰度顯示不同彩色格式;選擇「純黑白」模式則將大部分灰色陰影更改為黑色或白色,可用於列印草稿或清晰可讀的演講者備注和講義;選擇「顏色」模式則可以列印彩色演示文稿,或列印到文件並將顏色信息存儲在 *.prn文件中。當選擇「顏色」模式時,如果列印機為黑白列印機,則列印時使用「灰度」模式。
■將聲音文件無限制打包到PPT文件中
幻燈片打包後可以到沒有安裝PPT的電腦中運行,如果鏈接了聲音文件,則默認將小於100KB的聲音素材打包到PPT文件中,而超過該大小的聲音素材則作為獨立的素材文件。其實我們可以通過設置就能將所有的聲音文件一起打包到PPT文件中。方法是:單擊「工具-選項-常規」,將「鏈接聲音文件不小於 100KB」改大一點,如「50000KB」(最大值)就可以了。
■PPT編輯放映兩不誤
能不能一邊播放幻燈片,一邊對照著演示結果對幻燈進行編輯呢?答案是肯定的,只須按住Ctrl不放,單擊「幻燈片放映」菜單中的「觀看放映」就可以了,此時幻燈片將演示窗口縮小至屏幕左上角。修改幻燈片時,演示窗口會最小化,修改完成後再切換到演示窗口就可看到相應的效果了。
■將PPT演示文稿保存為圖片
大家知道保存幻燈片時通過將保存類型選擇為「Web頁」可以將幻燈片中的所有圖片保存下來,如果想把所有的幻燈片以圖片的形式保存下來該如何操作呢?
打開要保存為圖片的演示文稿,單擊「文件-另存為」,將保存的文件類型選擇為「JPEG文件交換格式」,單擊「保存」按鈕,此時系統會詢問用戶「想導出演示文稿中的所有幻燈片還是只導出當前的幻燈片?」,根據需要單擊其中的相應的按鈕就可以了。