① 如何講解PPT
如何講解ppt(轉載)x0dx0a x0dx0a相信不少銷售人員都有給客戶或者代理商講解ppt的時候,在講主要內容前,我必須先提及一下環境因素。因為大部分用戶在聽講座的時候,剛開始15分鍾會比較認真,而後面的時間則會在下面開小差,為什麼會開小差了,個人的經驗總結覺得主要原因如下:x0dx0ax0dx0a1、會議的環境造成部份公司舉辦這種會議會選擇在自己的會議室,而普遍的會議室一方面都會比其他房間大,講授ppt的時候講授者習慣把燈全部熄滅,這樣的環境會讓參會者感覺對比度比較大,在這種情況下,人會比較容易感到疲倦,從而會產生睡意。x0dx0ax0dx0a2、選用的麥克風問題麥克風也是會造成一定的影響,一旦講授者選用的麥克風產生很大的迴音,在醫學的角度上也會讓人會比較容易感到疲倦,從而會產生睡意。x0dx0ax0dx0a3、講授人位置選擇講授人一定需要面對用戶,而不要背對用戶,因為在沒有被對方關注的情況下,人對自己的要求會降低,從而開小差或者產生睡意。同時,除了上面所講述的原因以外,講授者面對參會者的表情和眼光的掃描范圍也會影響到參會者的精神,這部份我們在後面說明。如何提高講授ppt的效果,除了避免上面所提的內容以外,在講授者的角度,需要做到以下十一點:x0dx0ax0dx0a1、你必須是一個比較外向和溝通能力比較強的人。因為怎麼說呢,要是你的個人性格屬於不是太願意溝通的人,一下子要你轉做售前並和用戶講授ppt,往往這樣的效果都會很差。舉個例子,北方人不喜歡吃米飯,喜歡吃面條。你和一個北方的朋友去吃飯,飯後,你問他味道如何,我相信他大部分都還沒有吃飽,更不要說味道。所以,這樣做出來的效果明顯是很不合適。x0dx0ax0dx0a2、在大型講座前,你必須不斷對你要進行講解的文檔進行重復講解,重復講解可以讓你由量變變成質變,同時,你也會對這篇文檔會從有了一個新的認識。俗話有說:溫故而知新。你不斷地重復講解,你對其的認識就會不斷加深進而升華;x0dx0ax0dx0a3、前期准備必須充分,整個ppt必須你自己去做,而且對上面的概念你必須上網尋找資料進行了解,不然在你講的時候都會出現很多不同的問題,而且很多時候臨時的講法都是不確定;x0dx0ax0dx0a4、資料必須是最新的。這樣做有幾方面的好處,一方面,要是你的資料不是最新的或者比較舊,很多用戶都會對一些新的話題和內容感興趣,一旦你提供的內容他們都了解的,基本上會產生疲倦從而睡覺;x0dx0ax0dx0a5、為了調動氣氛,你可以在先前准備的過程中,下載一些動畫,動畫一定要有代表性,通過這種方式,與會者產生的意義會比較深,效果比較不錯,有一次,我在和集成商說對著用戶交流是不要問非所答,但是就是這么對著概念說,明顯大家聽得不清不楚,但是我下載了麥兜看醫生的小動畫,把復雜的定義變成動畫,淺顯易懂,而且效果很好;x0dx0ax0dx0a6、授課內容必須簡單化,不要講得特別深,某些高級售前工程師,在客戶面前講得天花亂墜,專業的話語特別多,表面看來好像很專業,但是用戶一點都不明白他的內容,造成很不好的效果。建議可以參考余世維的《有效溝通》;x0dx0ax0dx0a7、採用誘導式培訓。對用戶的培訓,你可以採用誘導式培訓。填鴨式教育在中國越來越受到媒體反對和質疑,並對外國的誘導式教育比較感興趣,例如,說企業安全,在誘導式教育中,你可以誘導他,把用戶的重點放在業務上,一旦業務受到攻擊會怎樣?會不會有影響?造成這些影響後果如何?等的方式,讓用戶自行感覺到自己的網路上的問題;x0dx0ax0dx0a8、控制時間,每節培訓必須控制在45分鍾左右,時間一長效果就會不好。在以前公司,一個業內比較出名的售前工程師,名字我就不公布了,他平時講ppt的效果都很好,一次我和他一起去移動進行交流,他對我們以前公司的產品進行了售前交流,開始,移動所有的工程師都聚精會神地聽,但是在45分鍾以後,很多人就忍不住上洗手間和打電話,所以最後的那部份交流基本上都是沒有用的。經過多次實踐,加上以前學校的上課時間總結,45分鍾左右一定要進行休息,不然就會徒勞無功了;x0dx0ax0dx0a9、圖表、餅圖等都可以很好地表達授課者的意思,遠遠比文字「有力」。記得第一次做ppt,做得比較認真,生怕用戶不了解ppt的內容,把大部分的文字都寫在ppt上,結果部門經理罵了我一頓,在幻燈片上寫了很多字,這些字在放ppt的時候是一定很難看得清楚的。要是你對著ppt上面的字照讀,出來的效果更加不好。比較好的處理方式是在你講授ppt的時候,所有的文字及內容都是在你的腦子里,而ppt上顯示的是幾個有代表的字和大部分的圖;x0dx0ax0dx0a10、ppt中,一定要大部分都是圖片,這個要你先前去進行准備。就如上面所講到,你的ppt圖片一定要多,而這些資料不是可以馬上就找到,是要通過平時的積累,這樣在你寫ppt的時候,才會得心應手;x0dx0ax0dx0a11、ppt的格式很多人以為ppt隨便做就行了,其實不然,ppt的格式好不好看,對出來的效果影響相當的大,「愛美之心人皆有之」,一個好的格式的ppt會讓你賞心悅目,很多售前工程師往往會忽略這點;為了處理一些打瞌睡的用戶,畢竟你不是他們的領導,你不能沖過去把對方大罵一頓,但是作為乙方的你,如何處理會比較合適呢?x0dx0ax0dx0a1、首先,你可以盯著這些睡覺者,眼光要不斷地望著這些想睡覺的用戶,讓他感覺到你在給他「施壓」,以我的經驗,基本上你長時間盯著的某個人,他睡覺的幾率少於10%左右;x0dx0ax0dx0a2、講笑話。講笑話是一門很講究的藝術。不要小看笑話這東西,如果你的選材和內容得到精心的安排和准備,出來的效果往往會出乎意料地好,但是要是選用的笑話不恰當,那麼就會出現不好的效果了。其實身邊不乏出現這樣的案例,你朋友給你講笑話,當他講完後,你怎麼聽都不覺得好笑,為什麼?因為部門的笑話不是他自己遇到的,而是「借花敬佛」借回來,大家應該記得一句話,「同一個笑話在不同的環境,出來的效果是完全不同的」,就是這樣的效果了;x0dx0ax0dx0a3、如何前面兩個方法都不湊效,你可以多提及一些對方一定知道或了解的問題,而且這些話題啟發式的。例如你可以和講一些對方業務上的一些案例,或者一些先前大家一起碰到或遇到的案例,並且把你想要講的一些內容滲透在裡面,這樣對方又會答,同時也可以提高對方對你的信任,並且可以讓對方提高「警惕」;x0dx0ax0dx0a4、最後的方式,要是上面全部都不適用,你就得適時往台下走走,把聲筒從台上轉移到台下。並在一些用戶身邊走來走去,讓他不敢取消睡覺的念頭。
② 怎樣做好一場PPT演講6個ppt演講技巧,讓你的演講驚艷全場
PPT演講應用廣泛,
職場上,開會匯報;
工作中,產品展示;
學習上,演說答辯;
培訓中,授課表達;
對於每一個追求成功,想要擴大自身影響力的人來說,ppt演講是一項非常重要的加分技能。
本篇,唐歌為你分享的主題是:怎樣做好ppt演講?6個ppt演講技巧,讓你的演講驚艷全場。
下面的部分,將從演講前內容准備,演講ppt製作,ppt演講技巧,注意事項四個方面展開,相信完整看全文,一定會讓你有所收獲。
一 演講前的准備
這一部分主要解決 " 講什麼?" 和 " 怎麼講?" 的問題。
1 分析聽眾,抓需求,找痛點
演講前,我們只有深入了解目標聽眾,才能准備適合的相關內容。簡單來說,就是三句話:
聽演講的人是誰?
他們的痛點是什麼?
他們喜歡什麼?
① 人群屬性,決定演講的內容和風格
人群不同,需求和痛點就會不一樣。年齡,身份,性別,地域,職業等等因素的不同,造成了人和人之間的巨大差異。
比如,年齡大的人喜歡的東西,跟年輕人肯定有所不同,新手小白和有一定基礎的人群,雙方的需求和痛點也會不一樣。
② 從聽眾的角度思考,明確需求,痛點
只有明白了你的聽眾喜歡聽什麼?討厭什麼?准備演講內容的時候,我們才能精準表達,產生吸引,調動情緒,引發共鳴。
那麼,如何了解目標聽眾的需求和痛點呢?
方法1,設計調查問卷,通過發紅包,送贈品等方式,鼓勵聽眾參與。
方法2,建立討論組,可以提前找幾個相關的聽眾,拉群聊天,有條件的可以多找一些聽眾做面對面的訪談。
方法3,現場交流。提前到場,和聽眾交談,隨機應變,適當調整演講內容。
2 根據演講主題,演講目標,搭建結構大綱
通過上一步的用戶調研和用戶分析,我們明確了演講的主題,通過發散思維,關聯思考,就會產生無數的內容。
為了讓演講有邏輯地表達,我們需要理清結構,把握層次,明白先講什麼,後講什麼?
我們可以通過畫思維導圖的方式,細化分解,列出大綱要點,梳理邏輯,一步一步地搭建演講的骨架。
或者是套用現成的經典框架,比如黃金圈法則結構,PREP結構,時間軸結構, 金字塔結構等等。
3尋找素材,添加血肉,完善內容
根據演講時間,合理安排內容,尋找素材,為演講添加故事,案例,數據,圖片等素材。
內容要豐富多彩,多用故事表達觀點,多用讀者熟悉的場景代入,這樣才能讓你的演講更加生動。
4 寫出演講稿初稿
根據上面的框架結構,嘗試著寫出演講稿,第一稿不要過於追求完美,後面我們還會結合實際的演講效果進行多次的修改。
演講的開頭部分,你可以傳遞給聽眾,這次演講將會帶來的好處,或者描述一個聽眾身邊的場景,讓他們集中注意力,對下面的內容產生期待。
先吸引聽眾,然後才是自我介紹和觀點表達。再然後是展開論述,呈現數據,案例,故事等等。
演講的開頭和結尾,一定要精心設計,開頭決定了聽眾對你的第一印象,根據峰終定律,結尾也會很大程度上影響聽眾對你演講的整體感覺。
5 PPT製作
根據上面的框架和演講稿,我們開始製作PPT。
這裡面值得注意的是,PPT要精簡清晰,永遠記住:ppt只是輔助,而你才是演講的主角
有關於PPT製作技巧的部分,我們在下文會詳細闡述。
6 模擬現場環境,試講演練
為了演講過程中,能夠順暢地表達,我們需要把演講稿中的重要關鍵詞,提煉出來,然後通過記憶關鍵詞的形式來記憶演講內容。
通過計時,演講排練,可以讓我們找到實際演講的感覺,發現不足。
可以讓你的家人,朋友當聽眾,讓他們來給你提提意見。
當然,你也可以通過錄音,錄制視頻的形式,記錄自己的演講,通過反復回聽,回看,發現自己的不足。
另外一個方法是對著鏡子練習, 注意觀察自己的表情和肢體動作。
練習的時候,盡量要模擬真實的演講環境,以達到更好的效果。平時,也要盡量爭取每一次上台說話的機會,努力展示自我,積累經驗。
這個其實就跟我們剛開始學習開車一樣,第一次摸方向盤,大部分人都會緊張,但是等到開了幾圈下來以後,雖然你還是會有點緊張,但肯定要比開始的時候好很多,心態也會變得相對平和。
7 改進優化
試講的時候,可以記錄三次花費的時間,然後平均一下,看看和預想時間的差距,然後添加和刪減一部分內容,修改演講稿。
聽自己的演講錄音,注意語氣,說話時的累贅詞,口頭禪。看自己的演講視頻,注意自己的表情,眼神,動作等細節。
找出自己的問題,後面持續改進,直到連續2-3次能夠比較流利地說出來。排練的次數越多,後面你演講時也會越流暢。
另外,應對一些可預知的意外,要做好提前的准備,以免到時手足無措。
二 演講ppt設計和製作技巧
演講中ppt的作用:
展示重點,形象化表達,豐富內容,輔助演講者提升演講的效果。
1 確定尺寸版式
了解現場投影機型號,確定PPT的大小尺寸是16:9,4:3,還是3:1,這一點一定要在前期明確好,不然,後期修改會非常麻煩。
2 少文字,多留白,生動化,多大圖
不要把ppt當成word,上來就是一大堆密密麻麻的文字。不要想著把所有的信息都放上去,要層次分明,突出重點。
PPT是輔助,演講者才是主角,PPT是幫助你展現演講內容的,要盡量精簡,形象化表達。
一張PPT只講一個重點,一次只展示一個主要信息。PPT上信息太多,就可能導致聽眾只注意PPT而忽略演講者本身。
文字要清晰,一般大於30號,原則是要方便演講現場最後一排的聽眾,也能夠看清楚。
一般來講,一頁PPT可以講2 - 3分鍾左右,你可以估算一下,一般20分鍾的演講,PPT是10頁左右。
3 有美感
① 排版四原則: 親密,對比,對齊,重復
親密性
相關的元素放在一起。
對齊
元素之間要按照一定的規則對齊排布。
對比
讓PPT元素產生視覺對比效果,比如,大小對比,顏色對比,粗細對比等等。
重復
某一要素重復出現,統一風格展現。
② 形象化表達,豐富元素
很多時候,你費勁口舌,不如來一張圖,讓聽眾直觀明白,可以適量地運用動畫和視頻,吸引注意力。
形象化表達,把一些抽象的內容,復雜的東西,變成圖片,圖表,視頻等等。
圖片高清無水印,和演講的內容相關聯,推薦鋪滿屏幕,顯得高大上。
主標題,副標題,小標題,區分明確,有對比,有視覺沖擊力,輔助演講更好地展現。
4 有頭有尾 風格統一
做好封面圖和封底圖的設計,頁面的風格要整齊統一。結束頁,可以表達感謝,也可以是金句,勵志語錄結尾,或者是提出一個問題,引發聽眾更深層次的思考。
對一些不會設計的朋友來說,可以多套用優秀的模板,或者模仿高手的PPT風格。
如果演講的內容較多,可以設置目錄介紹頁,讓觀眾對下面的內容產生預期,明白大致的框架,提升演講效果。
三 PPT演講技巧
1 提前到場,預熱聽眾
演講之前,盡量提前到場,先熟悉下場地,消除緊張感,檢查一下設備,預先排除一些意外和故障。
可以和聽眾聊聊天,提前熱場,融洽一下氣氛,這樣演講的時候才可能會有比較好的反饋。
2 建立坡道,引入主題
演講開場非常重要,一開場就要驚艷全場,抓住聽眾的注意力。開場的方式多種多樣,常用的三種如下:
① 故事引入開場
從一個跟演講主題相關的故事開始,過渡到演講的內容。
② 互動/提問式開場
互動式,問一個聽眾關心的問題,引出演講的主題。
③ 場景/痛點式開場
描述聽眾熟悉的場景,增強代入感,以聽眾的痛點開場,引發共鳴。
所有的這些方法,其實本質都是為了凝聚全場的焦點,吸引聽眾的注意力,讓他們對你接下來的內容產生期待和興趣,而不是乾巴巴地直接進入主題。
3 自我介紹
自我介紹的部分,可以重點展現一下自己過往的一些成功經歷,證明能力,表達自己為什麼有資格站在這里給大家分享,但是要注意把握好尺度,太過了反而容易拉開和聽眾之間的距離。
4 大綱介紹,建立預期
演講內容較多的時候,我們可以提前向聽眾展示演講的幾個重點,帶來的好處,讓聽眾集中注意力,對接下來的內容產生期待,跟著你的節奏走。
5 展開論述
然後是展開的部分,注意配合好你的PPT來說故事,講案例,不要讓聽眾感覺你是在念稿。
6 總結升華
結尾的部分,需要精心設計,激發大家的情感,因為它會影響聽眾對演講的總體感覺。
四 PPT演講的注意事項
1 避免背稿和念稿
PPT演講中,很多人經常容易出現的一個問題是:像背課文一樣,對著PPT念稿。
千萬不要一模一樣背誦稿件,一來演講時容易造成緊張的情緒,二來整個演講會像背課文一樣,不夠生動,顯得很呆板。
可以以記憶關鍵點的形式來記憶演講的內容,記住每一頁要講的關鍵詞。
2 避免喧賓奪主
PPT是輔助工具,輔助你演講說話,千萬不要喧賓奪主,做的花里胡哨,讓聽眾把所有的注意力都放在了上面。你的演講要吸引聽眾,而不是ppt。
3 神態/肢體展現
表情:不要太嚴肅,也不要太刻意,保持自然輕松的微笑。
眼神:盡量少看PPT,眼睛正視觀眾,有眼神的交流。不要盯著一個人,也不要盯著PPT,可以看著某個人3-5秒,然後轉向另一個人,聽眾較多的大場景,可以看向某一片區域,然後轉向另一片區域。
站姿:如果演講現場的活動空間比較大,就不要站在一個地方一動不動,每間隔一段時間可以適當走動一下。
手勢:要配合講話,不要過於刻意,這一點可以通過查看自己的試講視頻來發現問題。
4 有趣,有個人風格,才容易讓對方記住
演講中要盡量做到有趣,有個人風格,形象化展現,多說故事,把你要講的東西放在故事中。故事在前,引出觀點。
可以准備一兩個段子,笑話,但要注意新穎,不要是陳詞濫調,不用太多,因為你不是說相聲的,這些只是演講的佐料。
5 克服緊張
感到緊張的時候,深呼吸,把注意的焦點放在對你比較友善的聽眾身上。
不要過分敏感,有的時候,你說錯了一兩句話,沒有必要過分緊張,也沒有必要道歉,說不定根本沒有人注意到,後面再想辦法圓回來就行了。
心態上,不要總是期待演講一定要如何如何,得失心太重,會容易有心理負擔,讓你容易緊張。
6 刺激點,讓聽眾HIGH起來
演講的過程當中,如果你不能持續地抓住聽眾的注意力,他們就會轉移到其他地方。
演講要有亮點,每隔一段時間要有一個刺激點,可以是段子,笑話,痛點,場景代入,情感觸動等等。
你需要做的是,在最短的時間里,把最有趣,最有價值的內容,持續不斷地展現給聽眾。
寫在最後
以上是PPT演講技巧的全部內容,理論和思想的部分需要我們反復內化,而技巧的部分則需要不斷地演練才能得到提升。
想要做好一場精彩的PPT演講,我們需要在演講前充分准備,做好PPT設計,掌握一定的演講技巧,只有這樣才能做到讓聽眾如痴如醉,讓你的演講驚艷全場。
③ PPT演講有哪些技巧
PPT演講有哪些實用的技巧
引導語:在演講或者總結匯報的時候使用ppt,可以達到事半功倍的效果,比單純的語言表達更直觀形象,更有說服力。我為大家整理了關於PPT演講有哪些實用的技巧,希望對你有幫助。
熟能生巧
參加水粒方私塾一樣的提高和鍛煉演講和交談技巧的組織。這些鍛煉會使你上台演講時顯得更有能力和自信。
放慢速度
緊張或沒經驗的演講者更容易在演講時像打機關槍一樣說個不停。試著放慢你的語速,並且通過增加一些停頓來達到強調的效果。
分清主次
演講是主要內容,ppt是為演講服務的,絕對不能喧賓奪主,過分依賴ppt,或者其容量太大都是不明智的選擇。要讓ppt在關鍵時候起畫龍點睛的作用。
當你錯誤時一定要道歉
雖然要避免道歉,當你在傳達信息時包涵了錯誤的觀點時,或者有其他明顯錯誤的地方,一定要道歉。保持自信是當然的,但是過度自信就會出問題了。
有趣的演講
演講要講求寓教於樂。我不是指做演講時要像猴子一樣又蹦又跳,但是同文章或雜志相比,人們期望在演講中感受到你的激情,而不是枯燥無味的背誦。
20-20原則
另外一條幻燈片製作原則。這條原則指的是,演講中你要有20張幻燈片,並且每張幻燈片只演講20秒。其目的就是逼使你做到簡練,避免聽眾聽得不耐煩。
演示文稿的播放格式可以多樣化
這里的多樣化是說演示文稿的動畫播放效果,不要使用單一的動畫效果,不同的內容選擇不同的動畫效果會起到強調或者突出的作用。對於演講會比較有幫助。
以聽眾的角度出發
要從聽眾的立場來撰寫演講稿和思考問題。哪些內容對於聽眾比較難理解;哪些內容會使聽眾感到繁瑣?總是要記得,對聽眾來說,這裡面表達的內容有什麼意義。
吸氣而不是呼氣
當你感覺要說“呃”、“啊”等語氣詞時(過多語氣詞只會讓演講變得糟糕),可以停頓一下或者深吸一口氣。雖然停頓會顯得有些尷尬,但是聽眾會很少注意到的。
避免道歉
只有做錯事情時才需要道歉。不要為自己的能力不足、緊張和准備不充分道歉,這只會使聽眾覺得你沒自信。再者,多數情況下,聽眾並不會注意到你的緊張和小錯誤。
一定要記得備份
不管選擇用自己的電腦還是用演講室的電腦,做好的演示文稿都要記住備份,萬一不小心中了病毒或者出現不兼容等現象,如果有了備份就不用擔心了,要記住有備無患。
提早到會場(盡可能的早)
不要等到聽眾都坐好了,你才慢吞吞地調試好投影儀和幻燈片。提早到達演講地點,熟悉一下場景,檢查電腦和投影設備,確保不會出現異常的境況。而且這有助於消除緊張感。
用15個詞做總結
你能把你的想法用15個詞總結出來嗎?如果不能,那就再總結。演講對信息的傳遞並非理想中的那麼強有力,所以在演講中不斷重復這15個詞的總結可以達到強調和加深記憶的效果。
“這是個不錯的問題”
通過使用“這真是個不錯的問題”、“我很高興你提出這個問題”等語句來為自己爭取時間以組織回答的時間。聽眾一般不會察覺這樣客套的話,而且你要避免“恩”、“啊”等等口頭語。
幻燈片的版面設計要有新意
如果只是單純的文字一行一行的`排列在幻燈片上,那麼這樣的幻燈片是毫無特點而言的,要注意運用幻燈片上的各種因素,比如圖像和符號,這樣做出來的幻燈片更形象生動,更要說服力。
不要讀幻燈片
很多人都認為自己可以脫稿演講,可事實上卻常常回頭看屏幕。讀幻燈片,只會不斷打斷你的演講思路,這也間接地告訴聽眾你根本就不理解自己要講的內容,從而對你的演講失去信心和興趣。
切忌演示文稿內容過多
演示文稿內容應該簡介大方,起提點作用的,每頁文稿最好不要超過7行字,每行不要超過7個字,這是最佳的容量選擇,如果文稿容量太大,內容過於擁擠會給人太不舒服的感覺,影響演講效果。
演講就像講故事
如果你的演講比較長,那最好加入一些小故事、雙關語和奇聞軼事等來串聯整個演講,同時也幫助闡述觀點。優秀的演講者都知道怎樣將小故事和要闡述觀點聯系起來,從而達到吸引觀眾的目的。
眼神交流
與所有聽眾進行眼神交流。銷售人員都知道,你不能把所有的注意力都盯在做決定的人身上,因為秘書和助理也在一定程度上影響老闆做決定(彌縫註:總是將注意集中在一人,會讓對方感到不舒服)。
提高音量
演講最忌諱聽眾無法聽到演講者在講什麼。雖然現在都有麥克風和擴音器了,但是你仍然要確保使所有聽眾都能聽到你。提高音量不是說要你喊,正確的做法就是挺直身體,從肺部而不是從喉嚨里發出更為清晰的聲音。
演示文稿的背景要統一
背景不要弄得過於花哨,如果因為內容的原因,需要靠背景來襯托或者強調的話,背景不能完全統一,這時候背景顏色最好能夠一致或者接近,每放映一張幻燈片就換一個顏色或者背景是很不明智的作法,會給人比較混亂的感覺。
相得益彰
如果幻燈片的內容和背景,動畫形式能夠相得益彰,在加上准確無誤的語言,這樣的演講簡直就是完美的,比如講低碳環保,綠色節能的話題,如果背景都用綠色的,就會再一定程度上與內容相呼應了,這樣的演講無疑會比較精彩。
不要事先計劃手勢
演講中的任何手勢都應該是你要傳達的信息的延伸,它是幫助你傳遞信息中的情感來。事先計劃手勢會看起來很不自然,刻意為之時還會和其他自然的肢體語言不搭配。如果你不知道該做什麼手勢,那把手隨意地放到身體兩側就好了。不要用手指著聽眾!。
;④ 怎麼講好PPT,提高PPT的演講技巧
- 01
講好PPT的前提是要先做好PPT,PPT做得好,才能講得更好哦!做PPT的時候要明確PPT的內容,根據內容找好材料,然後組織好語言。
- 02
講PPT之前要先熟悉PPT的內容,演講之前要多看幾遍PPT。可以的話,私下演習幾遍也是不錯的,這樣能夠減少演講過程中冷場的情況。
- 03
除了PPT中的內容,演講者可以給聽的人拓展一下PPT內容相關的一些知識,這個對PPT講解是有加分效果的哦!
- 04
講PPT時,一定要做到放鬆,因為緊張很容易造成冷場、結巴,甚至出現腦袋一片空白的情況。在講的過程中可以給自己一些心理暗示,比如:我可以的、我一定信等。
⑤ 提高PPT演講的18個技巧
提高PPT演講的18個技巧
如何成為一個演講高手呢?在現在這個年代,PPT是必不可少的,為了幫助你提高PPT演講技巧,我給大家收集整理了18個技巧,希望對你有幫助!
(1)10-20-30原則
這是Guy Kawasaki(灣區著名的風險投資家,同時也是位充滿激情、睿智和幽默的演講家)提出的一個幻燈片製作和演講原則,即一個Powerpoint不能超過10張幻燈片,演講總長不能超過20分鍾,而且幻燈片的字體要大於30號。他說,不管你的想法是否能夠顛覆世界,你必須要在有限的時間里,用較少的幻燈片和精煉的語言將其精華傳達給聽眾。
(2)有趣的演講
演講要講求寓教於樂。我不是指做演講時要像猴子一樣又蹦又跳,但是同文章或雜志相比,人們期望在演講中感受到你的激情,而不是枯燥無味的背誦。
(3)放慢速度
緊張或沒經驗的演講者更容易在演講時像打機關槍一樣說個不停。試著放慢你的語速,並且通過增加一些停頓來達到強調的效果。
(4)眼神交流
與所有聽眾進行眼神交流。銷售人員都知道,你不能把所有的注意力都盯在做決定的人身上,因為秘書和助理也在一定程度上影響老闆做決定(彌縫註:總是將注意集中在一人,會讓對方感到不舒服)。
(5)用15個詞做總結
你能把你的想法用15個詞總結出來嗎?如果不能,那就再總結。演講對信息的傳遞並非理想中的那麼強有力,所以在演講中不斷重復這15個詞的總結可以達到強調和加深記憶的效果。
(6)20-20原則
另外一條幻燈片製作原則。這條原則指的是,演講中你要有20張幻燈片,並且每張幻燈片只演講20秒。其目的就是逼使你做到簡練,避免聽眾聽得不耐煩。
(7)不要讀幻燈片
很多人都認為自己可以脫稿演講,可事實上卻常常回頭看屏幕。讀幻燈片,只會不斷打斷你的演講思路,這也間接地告訴聽眾你根本就不理解自己要講的內容,從而對你的演講失去信心和興趣。
(8)演講就像講故事
如果你的演講比較長,那最好加入一些小故事、雙關語和奇聞軼事等來串聯整個演講,同時也幫助闡述觀點。優秀的`演講者都知道怎樣將小故事和要闡述觀點聯系起來,從而達到吸引觀眾的目的。
(9)提高音量
演講最忌諱聽眾無法聽到演講者在講什麼。雖然現在都有麥克風和擴音器了,但是你仍然要確保使所有聽眾都能聽到你。提高音量不是說要你喊,正確的做法就是挺直身體,從肺部而不是從喉嚨里發出更為清晰的聲音。
(10)不要事先計劃手勢
演講中的任何手勢都應該是你要傳達的信息的延伸,它是幫助你傳遞信息中的情感來。事先計劃手勢會看起來很不自然,刻意為之時還會和其他自然的肢體語言不搭配。如果你不知道該做什麼手勢,那把手隨意地放到身體兩側就好了(不要用手指著聽眾!)。
(11)“這是個不錯的問題”
通過使用“這真是個不錯的問題”、“我很高興你提出這個問題”等語句來為自己爭取時間以組織回答的時間。聽眾一般不會察覺這樣客套的話,而且你要避免“恩”、“啊”等等口頭語。
(12)吸氣而不是呼氣
當你感覺要說“呃”、“啊”等語氣詞時(過多語氣詞只會讓演講變得糟糕),可以停頓一下或者深吸一口氣。雖然停頓會顯得有些尷尬,但是聽眾會很少注意到的。
(13)提早到會場(盡可能的早)
不要等到聽眾都坐好了,你才慢吞吞地調試好投影儀和幻燈片。提早到達演講地點,熟悉一下場景,檢查電腦和投影設備,確保不會出現異常的境況。而且這有助於消除緊張感。
(14)熟能生巧
參加如Toastmasters一樣的提高和鍛煉演講和交談技巧的組織。這些鍛煉會使你上台演講時顯得更有能力和自信。
(15)避免道歉
只有做錯事情時才需要道歉。不要為自己的能力不足、緊張和准備不充分道歉,這只會使聽眾覺得你沒自信。再者,多數情況下,聽眾並不會注意到你的緊張和小錯誤。
(16)當你錯誤時一定要道歉
雖然要避免道歉,當你在傳達信息時包涵了錯誤的觀點時,或者有其他明顯錯誤的地方,一定要道歉。保持自信是當然的,但是過度自信就會出問題了。
(17)以聽眾的角度出發
要從聽眾的立場來撰寫演講稿和思考問題。哪些內容對於聽眾比較難理解;哪些內容會使聽眾感到繁瑣?總是要記得,對聽眾來說,這裡面表達的內容有什麼意義。
(18)樂在其中
將你的激情注入到演講中去,樂在其中。
;⑥ 新手如何講好ppt演講技巧是什麼
1、ppt演講要有一定的趣味。演講要講求寓教於樂。要讓聽眾在在演講中感受到演講者的激情,而不是枯燥無味的背誦。
2、注意語速。一般緊張或沒經驗的演講者容易在演講時像打機關槍一樣說個不停。所以在演講PPT時要試著放慢語速,並且通過增加一些停頓來達到強調的效果。
3、合理分配時間。ppt演講的目的就是為了讓人更詳細的了解你或者這個產品,那就不要避重就輕的聊些有的沒的,言簡意賅的讓聽眾快速聽到有價值的信息,可以用有趣的方式先吸引到人們的注意,拋出個想往下聽的點。
4、不要按照PPT上的直接讀。完全照著PPT讀幻燈片,只會不斷打斷演講思路,這也間接地告訴聽眾演講者根本就不理解自己要講的內容,從而對演講失去信心和興趣。
5、精神氣要十足,要有足夠的自信。ppt是為了宣傳產品或者一種理念的,這樣我們就是專業的,所以在演講的時候自己要有足夠的自信,用自己的自信和激情先感染到聽眾,然後後面的演講自己也會顯得更從容淡定的,讓自己也樂在其中。