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怎樣在文檔里設置下拉菜單

發布時間: 2023-01-23 14:35:39

Ⅰ Word如何設置下拉菜單

很多人都知道在Excel表格里是可以設置下拉菜單的,這樣就省去了我們一次次重復輸入的麻煩,其實在word里也是可以設置出下拉菜單的,不會的小夥伴就來了解一下吧!

  • 01

    圖一是一張員工工資表,如果我們想在每名員工的後面將其性別插入,這個時候多數人可能會選擇手動一遍遍的輸入;

  • 02

    如果員工人數非常多,採用以上的辦法就有點太浪費時間了,而且還有可能出錯,此時我們依次點擊工具欄的「文件」-「選項」,如下圖...

  • 03

    然後在彈出的Word選項對話框,我們選擇左側的「自定義功能區」,然後在右側對應的頁面里勾選「主選項卡」,見圖二;

  • 04

    然後在下方找到「開發工具」並且勾選此項,點擊確定以後返回到文檔,此時我們即可在工具欄中看到「開發工具」了;

  • 05

    將滑鼠游標定位在需要插入下拉菜單的位置,然後點擊開發工具,在控制項里點選其中的「下拉列表內容控制項」,如圖所示...

  • 06

    這樣我們就看到了下圖所示的下拉選項了,不過此時下拉菜單里還沒有備選項,我們還需點擊「開發工具」-「屬性」;

  • 07

    然後在彈出的內容控制項屬性對話框左側點擊「添加」,然後在「顯示名稱」輸入框分別輸入「男」和「女」,如圖所示...

  • 08

    添加之後該對話框下方會顯示這兩項,如圖一...點擊確定以後返回到文檔,再次點擊性別下拉按鈕即可看到男和女這兩個選項了,設置完這個我們復制粘貼到其他需要添加下拉菜單的位置即可;