『壹』 內網防泄密該如何防
目前有不少企業都遭受著內網數據流失及泄露的風險,企業內網中出現數據泄漏所帶來的影響是很大的,可能會給企業的發展帶來重創,那麼作為企業管理者就需要通過數據防泄密軟體進行內網數據安全防護了。
通過已經發現的數據泄密問題不難發現,數據泄露主要的方式為文件外發、U盤拷貝和郵件外發等形式;如很多企業使用的域之盾就能夠以上行為進行管控,通過制定詳細的策略,來實現對電腦數據文檔的多重保護機制,讓企業數據變得更安全。可以通過:
1.文檔加密
可以對員工電腦常用的辦公類型進行加密,能夠對多個員工電腦同時管控,對員工電腦文檔類型加密後,該類型下的文件打開後就是加密狀態,員工只能在區域網內的電腦上才能正常打開使用,只有經過管理端審批後才能外發文件,私自外發文件會導致文件打開是亂碼或打不開的情況;
2.文件外發限制
經過透名文檔加密後的文件,經過管理端審批後外發時,可設置外發次數和打開次數,超過次數限制後文件將會自動加密,打開後就是一堆亂碼;
3.U盤管理
可以禁止所有員工使用U盤的行為,或者對員工電腦設置僅讀取、僅寫入或禁止使用許可權,管理者也可以對所有員工電腦設置禁用U盤許可權,然後通過以下U盤特殊管理,設置能夠在電腦上使用的U盤即可,這樣既能防止員工使用U盤拷貝數據,還不會影響員工對U盤的使用;
4.外設管理
除了對U盤進行管理外,還可以對在usb介面使用的除U盤外其他攜帶型存儲設備進行設置,如禁止員工通過攜帶型存儲設備、紅外設備、串口、無線網卡等,可以做到電腦usb介面只能使用滑鼠、鍵盤和特定的U盤;
5.文檔安全
通過文檔安全,可以進行文檔刪除或修改時的自動備份,而且可以設置文檔防勒索,能夠禁止員工通過聊天工具、郵件和網頁等形式對電腦文件進行外發,或者管理者通過自定義設置去添寫自定義文件外發的類型,達到對數據安全的保護。
企業管理者使用域之盾進行文檔安全管理,可以從內部和外發進行同時管理,以多種形式對文檔安全進行防護設置,此外還能設置禁止員工截屏和設置屏幕水印的方式,禁止員工通過拍照或截屏的形式對文件進行外泄,以此來保護電腦數據安全。