1. 辦公室文員是怎樣整理檔案 資料管理的
一般來說辦公室的資料分為兩種，一種為紙質文件，另一種為電子文檔，兩者文件分別有不同的整理方式。
1. 紙質文件資料。盡量別留， 或者掃描或者用「CS」的ocr錄入電腦，確保留下重要的文件。
其次建議購4孔A4活頁文件夾及配套透明活頁文件袋(可以在科力普省心購平台看看，是晨光旗下專門的辦公用品采購平台，品類很多，需要可以私聊)和打孔機。能打孔的文件，打孔直接放入文件夾；不能打孔的文件，裝入透明活頁文件袋，放入文件夾；
資料卡片、票據、照片、信函、明信片、名片，有專用的A4活頁文件袋就買了用，沒有的可以在科力普省心購平台搜放郵票用的硬卡內芯，裝入活頁文件袋後放入文件夾。建議用標簽貼好外殼，分門別類放好，會非常整齊。
2.電子文檔。首先， 名稱要統一。所有的文檔都要以關鍵詞+時間地點的形式進行命名。其次，每一層次的文件夾一般不超過3個。並且定期做好備份和清理，置辦個上T的移動硬碟，也建立對應的文件夾，每月初將上月的電腦里的東東往裡更新備份一份，極好。注意：名稱統一很重要，加上年月日時，再變文件夾或換電腦都不怕重復。
2. 文員要整理的"文檔"和"文件"是怎樣整理的
但是做文員,我認為應該注意的問題也有共同點:
1、認真，文員與文件、材料、領導交辦事項打交道，瑣碎事件很多，一定要認真，保證每件事都有著落，不可丟東落西。
2、守時，按時上下班，不要遲到早退，因為文員要接聽電話，收發傳真，應對領導隨時的分配工作，必須坐住登子。
3、搞好協調。文員經常與領導、同事之間發文件，協調事件，必須搞好關系，才能做好工作。
技術部文員職責：技術部文件的歸檔、管理。技術部文件的列印。繪制機械圖紙。技術部環境衛生的管理及維護各種溝通信息的傳達推廣文員職責：收信整理各地廣告投放計劃、廣告預算、廣告投放報表及監播資料；與財務核對當月宣傳推廣品費用及與代理商核對宣傳品發入數量；促銷員銷售報表及促銷員管理費、培訓費的報銷等
傳媒公司 文員
職責：管理一個資料庫，負責把客戶的資料發類，輸入，核對，存檔，負責幫查找資料，把客戶資料和供求信息投入在網上。另協助設計人員排版和處理廣告圖片。
工程文員職責：負責跟客戶、業務員、銷售人員溝通打樣的公差，材質、規格及樣品的用途。開打樣單，踀打樣的進程，畫圖紙，查找技術資料並把資料歸類存檔。
電腦公司職務：業務文員職責：負責計算機軟硬體售後、調試、維護、操作系統的安裝及工具軟體的使用，接待客戶、接聽電話，列印資料，起草合同，負責招聘及培訓各學校電腦教師及教授電腦英語的工作。
電子有限公司
職務：物控兼文員職責：從事與電子產品及庫存物品采購，進銷存貨單據的登記物料控制文員等電腦操作工作及擬訂公司會議通知和起草簡單的合同。
通信責任有限公司
職務：客服兼出納職責：主要從事與鐵通相關的安裝電話、辦理長途業務及處理客戶投訴、建立客戶檔案、催繳各代理商長途話費、列印長途話單和統計帳單等工作。
3. 辦公室文員如何歸檔電腦文件夾
建立多個新文件夾，並重命名，命名形式以你所包含的資料歸類來命（例如：員工檔案，會議記錄，培訓資料，工傷社保，崗位職責，工作流程等等）。然後把各種文檔分類放進這些文件夾里。平時保存文件時多看一下所保存的地址是否妥當，那麼就方便以後自己查找需要的資料了。