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初學者怎樣才能做ppt

發布時間: 2023-02-02 05:21:56

A. 新手如何製作ppt

PowerPoint(PPT)是專門用於製作演示文稿(俗稱幻燈片)
廣泛運用於各種會議、產品演示、學校教學等。學會如何製作ppt,成為提升工作效 率的好幫手。PPT包含有很多的功能,我們可以根據個人喜歡和需求來選擇其部分。這里為大家介紹製作PPT最常用的功能和PPT轉視頻的技巧。學會了這個 ppt製作教程,初學者即能輕鬆快速製作漂亮的PPT。
一、新建PPT文件

安裝好Office PowERPoint軟體後,就可以打開程序創建PPT文件了。打開PPT方式有幾種,可以點擊「開始」-「所有程 序」-"Microsoft Office"-"Microsoft PowERPoint 2010"。在桌面上就會出現新建的文件了。
二、製作步驟

1.啟動PowERPoint,打開一張空白幻燈片;
2.在打開的頁面右側版式選擇一個你想要的版式;
3.在空白幻燈片里輸入我們事先准備好的內容,一張幻燈片上可以插入多個對象,幻燈片就像一個舞台,而對象就像演員一樣。PPT支持的對象種類非常多,包括文字、圖片、剪貼畫、自選圖形、藝術字、組織結構圖、影片、聲音、圖表、表格等;
4.在製作過程中感到幻燈片不夠用時,就需要插入幻燈片。插入幻燈片有四種方法,分別是:
方法一: 先選擇某張幻燈片,然後單擊菜單「插入」→「新幻燈片」,當前幻燈片之後被插入了一張新幻燈片。
方法二: 先選擇某張幻燈片,然後單擊格式工具欄的「新幻燈片」按鈕,當前幻燈片之後被插入了一張新幻燈片。
方法三:右擊某張幻燈片,然後選擇彈出菜單中的「新幻燈片」項,該張幻燈片之後被插入了一張新幻燈片。
方法四:先選擇某張幻燈片,然後按「回車」鍵,當前幻燈片之後被插入了一張新幻燈片。
5.在PPT頁面右上角有「設計」點擊「設計」會出現「幻燈片設計」——「設計模版」「配色方案」「動畫方案」,我們可以選擇我們自己想要的設計,然後點擊應用就行了。

B. ppt製作入門教程

一套完整的PPT文件一般包含:片頭、動畫、PPT封面、前言、目錄、過渡頁、圖表頁、圖片頁、文字頁、封底、片尾動畫等;所採用的素材有:文字、圖片、圖表、動畫、聲音、影片等;國際領先的PPT設計公司有:themegallery、poweredtemplates、presentationload等。

中國的PPT應用水平逐步提高,應用領域越來越廣;PPT正成為人們工作生活的重要組成部分,在工作匯報、企業宣傳、產品推介、婚禮慶典、項目競標、管理咨詢、教育培訓等領域占著舉足輕重的地位。

⒉相冊的圖片可以選擇磁碟中的圖片文件(單擊「文件/磁碟」按鈕),同時也可以選擇來自掃描儀和數碼相機等外設中的圖片(單擊「掃描儀/照相機」按鈕)。通常情況下,我們單擊「文件/磁碟」按鈕選擇磁碟中已有的圖片文件。

ppt在彈出的選擇插入圖片文件的對話框中可按住shift鍵(連續的)或Ctrl鍵(不連續的)選擇圖片文件,選好後單擊「插入」按鈕返回相冊對話框。如果需要選擇其他文件夾中的圖片文件可再次單擊該按鈕加入。

⒊所有被選擇插入的圖片文件都出現在相冊對話框的「相冊中的圖片」文件列表中,單擊圖片名稱可在預覽框中看到相應的效果。單擊圖片文件列表下方的「↑」、「↓」按鈕可改變圖片出現的先後順序,單擊[刪除]按鈕可刪除被加入的圖片文件。

通過圖片「預覽」框下方的提供的六個按鈕,我們還可以旋轉選中的圖片,改變圖片的亮度和對比度等。

⒋接下來我們來看看相冊的版式設計。單擊「圖片版式」右側的下拉列表,我們可以指定每張幻燈片中圖片的數量和是否顯示圖片標題。單擊「相框形狀」右側的下拉列表可以為相冊中的每一個圖片指定相框的形狀,但功能必須在「圖片版式」不使用「適應幻燈片尺寸」選項時才有效。

假設我們可以選擇「圓角矩形」,這可是需要用專業圖像工具才能達到的效果。最後還可以為幻燈片指定一個合適的模板,單擊「設計模式」框右側的[瀏覽]按鈕即可進行相應的設置。

在製作過程中還有一個技巧,如果你的圖片文件的文件名能適當地反映圖片的內容,可勾選對話框中的「標題在所有圖片下面」復選項,相冊生成後會看到圖片下面會自動加上文字說明(即為該圖片的文件名),該功能也只有在「圖片版式」不使用「適應幻燈片尺寸」選項時才有效。

以上操作完成之後,單擊對話框中的[創建]按鈕,ppt就自動生成了一個電子相冊。

到此,一個簡單的電子相冊已經生成了。當然了,如果需要進一步地對相冊效果進行美化,我們還可以對幻燈片輔以一些文字說明,設置背景音樂、過渡效果和切換效果。

相信大家看完本文後,能自己親自動手,製作一個更精美的個性化的電子相冊。製作完成後,記得將你的相冊打包或刻錄成光碟,送你的親朋好友一起欣賞哦。

設置按鈕

在PPT演示文稿中經常要用到鏈接功能,我們可以用「動作按鈕」功能來實現。下面,我們建立一個「課堂練習」按鈕,鏈接到第十七張幻燈片上。

⒈執行「幻燈片放映動畫按鈕自定義」命令。

⒉在幻燈片中拖拉出一個按鈕來,此時系統自動彈出「動作設置」對話框。

⒊然後選中「超鏈接到」選項,然後單擊其右側的下拉按鈕,在隨後彈出的下拉列表中,選擇「幻燈片」選項,打開「超鏈接到幻燈片」對話框,選中第十七張幻燈片,確定返回。

⒋右擊按鈕,在隨後彈出的快捷菜單中,選擇「添加文本」選項,再輸入文本(如「課堂練習」)。

⒌設置好文本的字型大小、字體等,調整好按鈕大小,並將其定位在合適的位置上即可。

文稿合並

PPT文檔是經常使用的一種演示文稿,公司的很多活動都會使用到,其格式較為特殊,由於其中往往插入很多圖形以及添加一些動畫效果,因此要比較兩篇演示文稿的不同,的確有點麻煩,而利用PowerPoint的比較合並演示文稿功能。

不僅僅能夠比較出兩個文稿文字、圖形的改動情況,而且能夠將動畫的改變情況查找出來,從而能夠對自己演示文稿的變化情況了如指掌。在操作上,PowerPoint的比較合並演示文稿功能與Word的操作有較大不同。

啟動Microsoft Office PowerPoint,打開演示文稿,比如:VPN產品介紹.PPT,執行「工具→比較並合並演示文稿」命令,在彈出的對話框中選擇要比較的其他演示文稿,如VPN產品介紹(修改).PPT,單擊「合並」按鈕。

隨之,往往會彈出一個關於「一個或多個演示文稿未使用『文件』菜單上的『郵件收件人(審閱)』命令發送」提示框,這里直接單擊「繼續」按鈕即可。

在打開的源演示文稿中的右側會顯示一個「修訂」任務窗格,在其中會將對每張幻燈片的修改情況列舉出來,單擊「幻燈片更改」列表框中的某個修改操作,即可在幻燈片中直接看到其更改具體操作,如果需要接受更改操作的某個具體步驟。

只要選中相應操作前面的復選框即可,如刪除「卡「字。與在Word中類似,在比較合並PPT文檔時,在工具欄上也會出現一個「修訂」工具按鈕,從其中可以查看審閱人以及進行是否接受修改等操作。

設置程序

用戶可以在幻燈片放映的過程中打開任何其他程序,例如Microsoft Excel或Internet Explorer。而且程序是在Microsoft office PowerPoint外部打開的,不會嵌入演示文稿中。具體方法是:

首先在幻燈片中,選擇用於打開程序的文本或對象,執行「幻燈片放映」菜單中的「動作設置」命令。如果用戶想要在幻燈片放映過程中通過單擊選定對象的方法來打開程序,請使用「單擊滑鼠」選項卡;如果希望在滑鼠移過對象時打開程序,請單擊「滑鼠移過」選項卡。

在其中單擊「運行程序」,再鍵入路徑或單擊「瀏覽」查找要打開的程序。完成以後單擊「確定」關閉對話框。

以上內容來源:網路-Microsoft Office PowerPoint

C. 新手製作ppt的詳細步驟 新手如何製作PPT的詳細的步驟

1、首先我們安裝ppt軟體,首先打開powerpoint軟體,要製作幻燈片,我們得先確定幻燈片的板式即是幻燈片的初步模板。安裝完畢後,這個軟體默認是不會在桌面出現的,我們要在開始——Microsoft office 中去打開,打開後,我們就可以一步步製作屬於自己的PPT了。

2、我們可以自己設計PPT的模板或者在「設計」菜單的主題挑選一個自帶的PPT模板,裡面的文字大小顏色樣式,幻燈片背景,幻燈片的大概輪廓都出現在我們的面前:加入幻燈片模板,輪廓有了但是內容還需要我們去增加。

3、在菜單「插入」中,你可以插入「圖片」、「文本框」、「視頻」、「音頻」、「表格」還有「圖標」等更多內容對象:內容填充好了,現在來完善幻燈片的動畫,在PowerPoint中單獨對對象的動畫有「自定義動畫」,幻燈片自定義動畫在哪裡設置呢?

4、在菜單「動畫」中有個「添加動畫」,包含了對象的「進入」「強調」「退出」動畫,當你要設置一個對象的動畫的時候,點擊你的對象(文字,圖像,圖表),然後點擊「添加動畫」中的某個動畫(例如「進入」的「淡出」)便可以了。