1. 初學者怎樣做課件ppt教程
新建ppt文件，ppt文件的標准格式為.ppt和.pptx。
創建方式：右擊桌面空白處，選擇【新建ppt文件】；或打開【powerpoint】軟體，點擊【新建幻燈片】。
初學者怎樣做ppt課件，具體教程如下：
1、新建ppt文件。
2、輸入主標題和副標題。
3、選擇ppt模板。
4、添加新的ppt頁面，並編寫ppt主要內容。
5、在新的ppt頁面中，可以進行富文本內容的插入。
6、修改中間頁面主題，設計頁面展現內容。
7、按照課件章節依次設計頁面，並進行致謝頁面的設計。
8、PPT課件製作完成。
方法/步驟2
2. 如何做幻燈片課件
步驟方法：
PPT的使用技巧
1、快速放映：無需點擊菜單欄中「觀看放映」選項，直接按F5 鍵，幻燈片就開始放映。
2、快速停止放映：除了按「ESC」鍵外還可以按「-」鍵，快速停止放映。
3、任意進到第n 張幻燈片：在放映中如果你想回到或進到第n 張幻燈片，怎樣操作能快速實現？此時你只要按數字n，再同時按「+」和回車鍵，就可以實現。
4、快速顯示黑屏，或從黑屏返回到幻燈片放映：在放映中如果你想顯示黑屏，此時你只要按一下B 或者「.」鍵，就可以實現。此時再重復按一下B 或者「.」鍵，又可從黑屏返回到幻燈片放映。
5、顯示白屏，或從白屏返回到幻燈片放映：按W或者「，」鍵，就可以從放映狀態切換到顯示白屏，再重復按一下W或者「，」鍵，又可從白屏返回到幻燈片放映。
6、隱藏和顯示滑鼠指針：放映時滑鼠指針老是出現在畫面上可能會讓人感覺不舒服，此時按CTRL+H就可以隱藏滑鼠指針；反過來按CTRL+A 隱藏的滑鼠指針又會重現。
7、返回到第一張幻燈片：你只要同時按住滑鼠的左右鍵2秒以上，就可以從任意放映頁面快速返回到第一張幻燈片。
8、暫停或重新開始自動幻燈片放映：對於自動放映的幻燈片，如果你想暫停或者重新開始自動放映，此時只要按S或者「+」鍵就可以實現。
9、放映過程中也可以在幻燈片上書寫：a）在幻燈片的放映過程中，有可能要在幻燈片上寫寫劃劃，例如畫一幅圖表或者在字詞下面劃線加註重號。這時可以利用PPT所擁有的虛擬注釋筆，在作演示的同時也可以在幻燈片上作標記。b)使用注釋筆方法：首先在幻燈片放映窗口中單擊滑鼠右鍵，出現圖5，再依次選擇「指針選項」、「繪圖筆」即可，用畫筆完成所需動作之後，再按ESC 鍵退出繪圖狀態。
10、在幻燈片放映過程中顯示快捷方式:在放映PPT 幻燈片時如果你忘記了快速快捷方式，你只需按下F1(或SHIFT+?)，就會出現一個幫助窗口，參照其中的內容。
11、在PPT當中把圖片裁剪成任意的形狀：首先利用「繪圖」工具欄畫一個想要裁剪的圖形，如橢圓。選中橢圓後單擊「繪圖」工具欄上「填充顏色」按鈕右側黑三角，從列表菜單中單擊「填充效果」命令。打開選擇「圖片」選項卡，單擊(選擇圖片)按鈕，從「選擇圖片」對話框中找到合適的圖片，單擊(插入)按鈕後返回到「填充效果」對話框最後單擊(確定)按鈕後退出。此圖片當作橢圓圖形的背景出現，改變了原來的矩形形狀，獲得了滿意的裁剪圖片效果
12、從已有PPT文檔中提取母板：1）用PPT打開已有的PPT文檔2）點擊視圖→母板→幻燈片母板3 ）點擊文件→另存為，在「保存類型」中選擇「演示文稿設計模版」(文件後綴名為.pot)
13、 有關PPT模板設計: PPT封面模板、背景模板以及正文中圖表模板
在封面模板的設計中，要充分考慮以下幾個因素：（1）所討論的主題特點；（2）所處的行業特點；（3）所面向的受眾群體。
背景模板盡量簡潔流暢、色澤選擇能突出你的內容。記住：好背景是為了突出你報告的內容。千萬要預防這種抱怨：「聽了整整一個下午，就沒記住那位專家到底講了什麼，晃在我眼前的盡是美麗的圖片。」
正文圖表模板的選擇要注意的：好的PPT片絕對不能是整片都是文字，否則你的報告可就要渣了！記住能把文字變為圖表的都要變為圖表，當然也別因為本欄目提供了大量的精美圖表模板就可以濫用．
14 在演示文稿中插入表格的方法：
1）插入Word表格
單擊「插入」?「圖片」?「Microsoft Word表格」後，在「插入表格」對話框上設定行、列數，然後單擊「確定」。仔細觀察菜單、工具欄等後不難發現，此時，相當於（調用）進入了Word。表格的編輯方法與在Word中一樣。編輯完成後，在表格外任意處單擊，即返回PPT。若需再次編輯該表格，則在其上雙擊，即可進入Word。
2)插入PPT表格
若（創建）插入新幻燈片時，選用了「表格」版式，則在「雙擊此處添加表格」處雙擊後，在「插入表格」對話框上設定行、列數，然後單擊「確定」。表格即創建完成。藉助「表格和邊框」工具欄，表格的編輯方法與Word中編輯表格的方法基本相同。
3)插入Word表格新方法
a)將Word文件中的表格復制到剪貼板上。
b)將游標移至需插入Word表格的幻燈片（在PPT中），單擊「插入」?「對象」，再在「插入對象」對話框上，選中「新建」單選框（默認選項）；在「對象類型」框中選中「Microsoft Word文檔」，然後單擊「確定」。
c)將Word表格直接粘貼進幻燈片上的Word文檔框即可。此後的編輯方法與Word中的編輯方法相同。
15、Flash動畫「閃」在PPT中的四種方法：
一、使用「Shockwave Flash Object」控制項法
1）運行PPT 2000，切換到要插入Flash動畫的幻燈片。
2）單擊「視圖」菜單，在彈出的下拉菜單中單擊「工具欄」，再在彈出的子菜單中單擊「控制項工具箱」，便出現「控制項工具箱」。
3）單擊「控制項工具箱」中的「其他控制項」（工具箱中的最後一個按鈕，即上圖中用圈圈住的），彈出ActiveX控制項窗口，窗口中列出了系統已經安裝的所有ActiveX控制項。利用鍵盤上的游標控制鍵，在控制項列表中找到「Shockwave Flash Object」並單擊，此時系統會自動關閉控制項窗口。
4）將游標移動到PPT的編輯區域中，游標變成「十」字形，按下滑鼠並拖動，畫出適當大小的矩形框，這個矩形區域就是播放動畫的區域。
5）右單擊矩形框，在出現的快捷菜單中單擊「屬性」，出現「屬性」窗口。
6）單擊「屬性」窗口中的「自定義」一欄，此欄右端便出現一按鈕（上圖中用圈圈定部分）。單擊該按鈕，出現「屬性頁」窗口，在「影片URL 」右側文本框中輸入「我的文件」Flash動畫的完整路徑（如果Flash動畫與PPT文件處於同一目錄中，也可以只輸入Flash動畫文件名），且必須帶後綴名「.swf」。別的項目採用系統默認的即可，最後按「確定」 返回PPT。 7）放映該幻燈片，你所期待的畫面就出現了。
提示：a) 使用該方法的前提是系統中須有「Shockwave Flash Object」控制項。這個問題不用擔心，此控制項絕大多數機器中都已安裝。
b) 在步驟5中雙擊矩形框也可以打開「屬性」窗口。
c)也可以在「屬性」窗口「Movie」一欄右側的文本框中直接輸入Flash動畫的路徑而不用步驟6自定義的方式。
d) 設定的矩形框的大小就是放映時動畫窗口的大小，當然它的大小是可以通過拖動矩形框的句柄隨意改變的。Flash動畫播放時，滑鼠處在Flash播放窗口，響應Flash的滑鼠事件；處在Flash播放窗口外，響應PPT的滑鼠事件。
二、插入對象法
1)運行PPT 2000，切換到要插入Flash動畫的幻燈片。
2) 單擊「插入」菜單，在彈出的下拉菜單中單擊「對象」，此時會彈出「插入對象」對話框，選擇「由文件創建」，單擊「瀏覽」，在出現的「瀏覽」對話框中找到「我的文檔」中的「我的文件」並雙擊，Flash動畫的路徑便會出現在「插入對象」對話框中的文本框中，最後單擊「確定」返回PPT。
3)這時，幻燈片上便出現了一個Flash動畫的圖標，圖標的大小和位置，可以根據需要隨意改變。右單擊該圖標，在彈出的快捷菜單中單擊「動作設置」，出現「動作設置」對話框。
4)激活對象的方式可以為「單擊滑鼠」也可以是「滑鼠移動」，本例採用系統默認的「單擊滑鼠」。再選中「單擊滑鼠」標簽中的「對象動作」，最後單擊「確定」，完成激活動畫的設置，返回PPT。
5)放映該幻燈片，當滑鼠單擊Flash動畫圖標時，出現一詢問框，單擊「是」，系統便會調用Flash程序來播放動畫。
三、插入超級鏈接法
1)運行PPT 2000，切換到要插入Flash動畫的幻燈片。
2)在其中建立任意一個對象（如一段文字、一張圖片等）。選中這個對象，單擊「插入」菜單，在彈出的下拉菜單中單擊「超級鏈接」（以上操作也可以換為「右單擊對象，從彈出的快捷菜單中單擊『超級鏈接』」），此時會彈出「插入超級鏈接」對話框，系統默認鏈接到的對象是對話框左側上部的「原有文件或Web頁」。單擊右側的「文件」按鈕，在出現的「鏈接到文件」對話框中從「我的文檔」中找到「我的文件」並雙擊，Flash動畫的路徑便自動出現在「插入超級鏈接」對話框中，最後單擊「確定」返回PPT。
3)放映該幻燈片，當滑鼠單擊設置了超級鏈接的對象時，會出現一詢問框，單擊「確定」，系統便會調用Flash程序來播放動畫。
四、動作設置法
1)運行PPT 2000，切換到要插入Flash動畫的幻燈片。
2)在其中建立任意一個對象（如一段文字、一張圖片等）。右單擊該對象，在彈出的快捷菜單中單擊「動作設置」，出現「動作設置」對話框。
3)激活對象的方式可以為「單擊滑鼠」也可以是「滑鼠移動」，例如採用系統默認的「單擊滑鼠」。再選中「超級鏈接到」，單擊右側朝下的小黑箭頭，彈出一個下拉列表，單擊最下端的「其他文件」，在出現的「超級鏈接到其他文件」對話框中從「我的文檔」中找到「我的文件」並雙擊，Flash動畫的路徑便自動出現在「動作設置」對話框中，單擊「確定」返回PPT。
4)放映該幻燈片，當滑鼠單擊設置了動作設置的對象時，會出現一詢問框，單擊「確定」，系統便會調用Flash程序來播放動畫。
上述四法，各有長短。方法1雖然設置較繁瑣，但是動畫直接在PPT窗口中播放，便於控制，流程顯得緊湊；後面3種方法，雖然設置簡單，但是播放Flash文件時，需啟動Flash程序，播放完還要關閉Flash程序，流程顯得鬆散。
16、PPT中插入視頻的三種方法
一、直接播放視頻
這種播放方法是將事先准備好的視頻文件作為電影文件直接插入到幻燈片中，該方法是最簡單、最直觀的一種方法，使用這種方法將視頻文件插入到幻燈片中後，PPT只提供簡單的[暫停]和[繼續播放]控制，而沒有其他更多的操作按鈕供選擇。因此這種方法特別適合PPT初學者.
1)運行PPT程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。
2)將滑鼠移動到菜單欄中，單擊其中的「插入」選項，從打開的下拉菜單中執行「插入影片文件」命令。
3)在隨後彈出的文件選擇對話框中，將事先准備好的視頻文件選中，並單擊[添加]按鈕，這樣就能將視頻文件插入到幻燈片中了。
4)用滑鼠選中視頻文件，並將它移動到合適的位置，然後根據屏幕的提示直接點選[播放]按鈕來播放視頻，或者選中自動播放方式。
5)在播放過程中，可以將滑鼠移動到視頻窗口中，單擊一下，視頻就能暫停播放。如果想繼續播放，再用滑鼠單擊一下即可。
二、插入控制項播放視頻
這種方法就是將視頻文件作為控制項插入到幻燈片中的，然後通過修改控制項屬性，達到播放視頻的目的。使用這種方法，有多種可供選擇的操作按鈕，播放進程可以完全自己控制，更加方便、靈活。該方法更適合PPT課件中圖片、文字、視頻在同一頁面的情況。
1)運行PPT程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。
2)將滑鼠移動到菜單欄，單擊其中的「視圖」選項，從打開的下拉菜單中選中「控制項工具箱」，再從下級菜單中選中[其他控制項]按鈕。
3)在隨後打開的控制項選項界面中，選擇「Windows Media Player」選項，再將滑鼠移動到PPT的編輯區域中，畫出一個合適大小的矩形區域，隨後該區域就會自動變為Windows Media Player的播放界面。
4)用滑鼠選中該播放界面，然後單擊滑鼠右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇「屬性」命令，打開該媒體播放界面的「屬性」窗口。
5)在「屬性」窗口中，在「File Name」設置項處正確輸入需要插入到幻燈片中視頻文件的詳細路徑及文件名。這樣在打開幻燈片時，就能通過[播放]控制按鈕來播放指定的視頻了。
6)為了讓插入的視頻文件更好地與幻燈片組織在一起，還可以修改「屬性」設置界面中控制欄、播放滑塊條以及視頻屬性欄的位置。
7)在播放過程中，可以通過媒體播放器中的[播放]、[停止]、[暫停]和[調節音量]等按鈕對視頻進行控制。
三、插入對象播放視頻
這種方法是將視頻文件作為對象插入到幻燈片中的，與以上兩種方法不同的是，它可以隨心所欲地選擇實際需要播放的視頻片段，然後再播放。
1)打開需要插入視頻文件的幻燈片，單擊「插入/對象」命令，打開「插入對象」對話框。
2)選中「新建」選項後，再在對應的「對象類型」設置欄處選中「視頻剪輯」選項，單擊[確定]按鈕。
3)PPT自動切換到視頻屬性設置狀態，執行「插入剪輯/Windows視頻」命令，將事先准備好的視頻文件插入到幻燈片中。
4)執行「編輯/選項」命令，打開選項設置框，在其中設置視頻是否需要循環播放，或者是播放結束後是否要倒退等，單擊[確定]返回到視頻屬性設置界面。
5)點選工具欄中的視頻[入點]按鈕和[出點]按鈕，重新設置視頻文件的播放起始點和結束點，從而可以隨心所欲地播放視頻片段。
6)用滑鼠左鍵單擊設置界面的空白區域，就可以退出視頻設置的界面，返回到幻燈片的編輯狀態。還可以使用預覽命令，檢查視頻的編輯效果。
17、Word轉換為PPT文檔
如果在PPT中反復使用Word內容，復制和粘貼非常不便，而且每張幻燈片還要設置格式，工作量十分巨大。
首先打開Word文檔並按下Crtl+A全部選中，執行「復制」命令。然後啟動PPT，選擇「普通」視圖，再單擊「大綱」標簽。隨後將游標定位到第一張幻燈片處，執行「粘貼」命令，這樣Word文檔中的全部內容插入到了第一張幻燈片中。接著，你可以根據需要進行文本格式的設置，包括字體、字型大小、字型、字的顏色和對齊方式等。然後將游標定位到需要劃分為下一張幻燈片處，直接按回車鍵，即可創建出一張新的幻燈片。如果需要插入空行，按「Shift+Enter」。經過調整，應該很快就可以完成多張幻燈片的製作。最後，你還可以使用「大綱」工具欄，利用「升級」、「降級」、「上移」、「下移」等按鈕進一步進行調整。比起一張張地進行編輯，這種方法自然快得多。
18、幾種不同的視圖狀態（普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、幻燈片放映）之間進行快速切換
1)點擊「普通視圖」按鈕時如果按下Shift鍵就可以切換到「幻燈片母版視圖」；再點擊一次「普通視圖」按鈕（不按Shift鍵）則可以切換回來。而如果點擊「幻燈片瀏覽視圖」按鈕時按下Shift鍵就可以切換到「講義母版視圖」。
2)讓PPT在屏幕的左上角顯示幻燈片的縮略圖，這樣就能在編輯的時候預覽得到的結果。進入「普通視圖」，然後選擇第一個想要顯示的幻燈片。按住Ctrl鍵並點擊「幻燈片放映」按鈕。點擊幻燈片縮略圖進行換片，就像進行全屏幕幻燈片放映時一樣。
3)按住Ctrl-Shift鍵然後再按各種不同的視圖按鈕：Ctrl-Shift-「普通視圖」按鈕會關閉左側的標記區和備注頁，並把幻燈片擴充到可用的空間。Ctrl-Shift-「幻燈片瀏覽視圖」按鈕則可以把演示文稿顯示為大綱模式；Ctrl-Shift-「幻燈片放映」按鈕會打開一個「設置放映方式」對話框。
19、使用動畫效果
動畫效果通常有兩種實現辦法：按照一定的順序依次顯示對象或者使用運動畫面。你可以對整個幻燈片、某個畫面或者某個幻燈片對象（包括文本框、圖表、藝術字和圖畫等）應用動畫效果。不過你應該記住一條原則:那就是動畫效果不能用得太多，應該讓它起到畫龍點睛的作用；太多的閃爍和運動畫面會讓觀眾注意力分散甚至感到煩躁。
1)對一張或幾張幻燈片使用動畫效果，選擇「幻燈片放映」 「動畫方案」。可以看到一系列預定義好的可應用於所選幻燈片的動畫效果，如果你已經勾選了「自動預覽」復選框，只需點擊每個效果名稱就能看到預覽的動畫效果。
2)對某個幻燈片對象應用動畫效果，選定該對象然後從菜單中選擇「幻燈片放映」 「自定義動畫」。在「自定義動畫」的任務窗格中點擊「添加效果」按鈕，然後從彈出的「進入」子菜單中選擇你想要的效果。如果想得到更多的選擇，你可以點擊子菜單中的「其他效果」項，它會打開一個「添加進入效果」的對話框。勾選「預覽效果」復選框，然後點擊各種效果查看其具體表現形式。如果你找到一個想要的效果，就點擊「確定」按鈕關閉該對話框。
應用動畫效果後，會發現在幻燈片對象旁邊多出了幾個數字標記，這些標記被用來指示動畫的順序。另外，這些幻燈片對象還會出現在「自定義動畫」任務窗格的動畫列表中。如果你想改變動畫的顯示順序，就選中某個動畫然後點擊「重新排序」兩側的方向箭頭；你還可以在列表中選擇一項動畫，然後按「刪除」按鈕來刪除它。
20、繪制路徑
PPT中的「動作路徑」允許你在一幅幻燈片中為某個對象指定一條移動路線。使用「動作路徑」能夠為你的演示文稿增加非常不錯的效果。
如果想要指定一條動作路徑，選中某個對象，然後從菜單中選擇「幻燈片放映」 「自定義動畫」。在「自定義動畫」任務窗格中點擊「添加效果」按鈕。在下拉列表中選擇「動作路徑」然後再選擇一種預定義的動作路徑，比如「對角線向右上」或者「對角線向右下」。如果你不喜歡子菜單中列出的六種預置路徑，還可以選擇「更多動作路徑」來打開「添加動作路徑」對話框。確保「預覽效果」復選框被選中，然後點擊不同的路徑效果進行預覽。當你找到比較滿意的方案，就選擇它並按「確定」按鈕。
PPT也允許你自行設計動作路徑。選中某個對象然後從菜單中選擇「添加效果」 「動作路徑」 「繪制自定義路徑」，然後再從列表中選擇一種繪制方式（如自由曲線）。接著用滑鼠准確地繪制出移動的路線。
在添加一條動作路徑之後，對象旁邊也會出現一個數字標記，用來顯示其動畫順序。還會出現一個箭頭來指示動作路徑的開端和結束（分別用綠色和紅色表示）。你還可以在動畫列表中選擇該對象，然後對「開始」、「路徑」和「速度」子菜單中的選項進行調整（在「自定義動畫」任務窗格）。
21、各種各樣的小技巧
1）增加更多可取消操作數。選擇「工具」 「選項」，然後點擊「編輯」標簽。在「撤銷」區域的「最多可取消操作數」欄位輸入你想要的數值（從3到150均可），然後點擊「確定」退出。需要注意的是，當你增加PPT的最多可取消操作數時，它所佔用的PC內存也會隨之增加。
2）重復利用你以前的作品。首先，在「幻燈片瀏覽視圖」中顯示當前的演示文稿。用滑鼠點擊你所要插入新幻燈片的位置，選擇菜單中的「插入」 「幻燈片從文件」打開一個「幻燈片搜索器」對話框。在「搜索演示文稿」選項卡中輸入文件名（或者用瀏覽方式找到它），然後按Enter鍵。點擊你想要插入的幻燈片，然後按「插入」按鈕。另外，你還可以點擊「插入所有」按鈕把該演示文稿中的所有幻燈片一次性全部插入當前文稿。
22、應用多個模板
可以在一個演示文稿中應用任意多個模板。比如，你可能會應用第二個模板來引入一個新的話題或者引起觀眾的注意。為了實現這個目標，你需要在「普通視圖」中顯示該演示文稿，並且讓標記區域也顯示在屏幕左側。在「幻燈片」標記中，點擊你想要應用模板的一個或多個幻燈片圖標。從菜單中選擇「格式」 「幻燈片設計」（或者直接點擊「設計」按鈕）來顯示「幻燈片設計」任務窗格。選中你想要應用的模板圖標，然後點擊模板圖標右側的下拉列表箭頭，並選擇「應用於選定幻燈片」。
23、導入文檔
如果你想在演示文稿中輸入的文字已經存在於Word文件，就不需要再手工輸入一遍。你可以在PPT中直接打開那個Word文件。你也許需要對導入的文檔進行一些格式上的調整，但這肯定比你手工輸入這些文字要方便得多。一個提示：如果原來的Word文件使用了大綱標題，導入的效果是最好的。
1）在PPT中選擇「文件」 「打開」。在「打開」對話框中，點擊「文件類型」右邊的下拉箭頭，然後選擇「所有文件」。雙擊你想要在PPT中打開的Word文檔。它會像打開新的演示文稿一樣被打開。
2）使用「自動調整」按鈕。如果在一張幻燈片中出現了太多的文字，你可以用「自動調整」功能把文字分割成兩張幻燈片。點擊文字區域就能夠看到區域左側的「自動調整」按鈕（它的形狀是上下帶有箭頭的兩條水平線），點擊該按鈕並從子菜單中選擇「拆分兩個幻燈片間的文本」。
23、輸出數據到Word文檔
在PPT中，選擇「文件」 「發送」 「Microsoft Word」。在「發送到Microsoft Word」對話框中選擇你想要在Microsoft Word中使用的版式。比如，你可以選擇「只使用大綱」來創建僅帶有文字的文檔；選擇「空行在幻燈片旁」則可以創建一系列帶有注釋行的幻燈片縮略圖。在你選擇好版式之後，點擊「確定」按鈕把演示文稿發送給Word
3. 怎樣製作課件幻燈片
問題一：如何製作一個完整的PPT幻燈片？（具體步驟） 開始――程序----Microsoft Office----Microsoft Office PowerPoint 2003―――在打開頁面中寫字或則插圖――――選中寫的內容 右鍵琺可以 設置自定義動畫 等等――――F5 播放 不滿意再改！！
問題二：word文檔怎麼做成幻燈片 Word2007轉換成PPT方法：
1、首先規范word的格式，按各級大小標題設置標題格式。Word中的標題1對應PPT中的頁標題，word中的標題2對應PPT中的一級標題，PPT每頁顯示的內容依次按上面方法編輯。
2、點擊「office按鈕」，在彈出的下拉選項中的「word選項」。
3、彈出Word選項對話框中，選擇「自定義」，在「從下列位置選擇命令」下「常用命令」後下來箭頭處選擇「不在功能區中的命令」，選中「發送到MicrlsoftOffice PowerPoint」，單擊「添加」按鈕，然後「確定」。
4、返回到Word窗口，在左上角的快捷訪問工具欄上單擊發送到MicrlsoftOfficePowerPoint按鈕即可，這樣word中編輯的內容就轉換成了PPT。
另外，可以在幻燈片母版中給該版式的標題及內容設置進入動畫。
不過，在把Word文檔規范格式後，也可以在PPT中進行下面操作：開始――幻燈片――新建幻燈片――幻燈片（從大綱）――選擇保存的規范格式的文檔――插入即可生成幻燈片。
問題三：幻燈片怎麼做成視頻 其實最簡單的就是用office2010版的PPT，然後就按一般的製作ppt的方法製作你的PPT，最後點擊「文件――另存為」，在出來的窗口裡設置文件名和保存位置，同時把保存格式改為「windows media視頻」，然後保存就行了，最終是一個wmv格式的視頻文件。
如果沒有office2010（因為office03和office07都沒有這個功能）的話，可以使用屏幕錄像專家，把PPT播放的過程錄成一個視頻就可以了，屏幕錄像專家網上有下載的，不懂的可以再問我哦
希望對你有所幫助
問題四：怎麼製作PPT，怎麼製作幻燈片 jingyan./...1
問題五：怎樣做幻燈片 幻燈片是PPT中比較重要的元素，關於它的技巧也相當多，筆者在此作了一些搜羅。希望對大家有所幫助。由於技巧較多，因此分為上、中、下三部分陸續刊登。這里刊登的是第三部分。
創建一個摘要幻燈片
有時，在創建好一個PowerPoint演示文稿後，可能需要添加一個簡介、議程或小結。其實，PowerPoint本身就提供了向現有演示文稿中快速添加摘要幻燈片的方法：打開需要添加摘要的演示文稿，選擇「視圖」→「幻燈片瀏覽」，並在幻燈片瀏覽視圖中選擇所需幻燈片的標題(也可以配合Ctrl和Shift鍵選擇多張幻燈片，當然一般應當選擇那些最能概括該演示文稿的幻燈片作為摘要)。再單擊幻燈片瀏覽工具欄上的摘要幻燈片按鈕，PowerPoint將會自動利用所選幻燈片的標題創建名為「摘要幻燈片」的新幻燈片，該幻燈片將出現在所選幻燈片的前面，並作為摘要。
小提示
可以雙擊該幻燈片，更改標題、編輯現有項或添加新項來做進一步修改和完善。
快速重復上一動作
在PowerPoint中有時會進行很多的重復動作，不過，在執行了一個動作後，只要按下F4鍵即可重復這個動作。F4鍵只是重復最後一個動作，並不能記錄一系列動作，因此不能用它來完成多於一個動作的操作。
再給我多幾味後悔葯
知道，Windows中的「撤消」(Undo)功能確實為帶來了很多的方便。但默認情況下，PowerPoint的撤消操作次數最多隻有20次。不過，完全可以自行定義可撤消的次數：選擇「工具」→「選項」，然後在彈出對話框中單擊「編輯」標簽，再在「最多可取消操作數」後在設置一個適當的次數為止。要注意的是，一般設置為三四十次即可。如果設置得太多，會影響機器的性能；另外，PowerPoint撤消操作次數限制為150次。
用我的默認文件夾
可能很多並不喜歡把所有文件都保存在「我的文件」文件夾中，因為它位於C盤，弄不好，機器就會崩潰，會造成數據丟失。這時，可以在另外的分區上建立一個文件夾，如D:\MyPPT。然後啟動PowerPoint，再選擇「工具」→「選項」，在彈出對話框中單擊「高級」標簽，然後在「默認文件位置」中輸入路徑名稱「D:\我的幻燈片」，然後單擊「確定」關閉對話框即可。這樣，以後在PowerPoint中保弧演示文稿時，系統會自動轉到D:\MyPPT文件夾下。
保存早期PowerPoint版本
雖然現在Office XP已經很普及了，而且微軟也准備在明年發布Office 11，但是仍有很多的地方在使用老版本的Office，如Office 95/97，甚至更早。不過，在PowerPoint中製作完幻燈片後，可以選擇「文件」→「另存為」，彈出的「另存為」對話框中的「保存類型」列表中，可以選擇演示文稿的保存類型，如PowerPoint 4.0.PowerPoint 95.PowerPoint 97-2002 & 95等。在做出文件類型的選擇後，輸入文件名，按下「保存」按鈕即可。
你還可以指定保存演示文稿的默認格式：選擇「工具」→「選項」，並單擊打開對話框中的「保存」標簽，在「將 PowerPoint 文件存為」下拉列表框中選擇相應的格式即可。
小提示
在轉換時，Microsoft Graph圖表也可以自動轉換，以便在早期的版本的Microsoft Graph中打開和編輯。如果不希望圖表轉換，可在 「保存」選項卡上，清除「保存為早期版本時轉換圖形」復選框的復選標記。
將最喜歡工作視圖作為默認視圖
PowerPoint......>>
問題六：如何製作自己的 PowerPoint 主題 1.首先准備好要做成模版的圖片，打開PowerPoint並新建一個空白的PPT文檔。
2.視圖→母版→幻燈片母版，進入母版編輯狀態。
點擊繪圖工具欄上的「插入圖片」按鈕（或按「插入→圖片→來自文件」），選中要做為模版的圖片，確定。並調整圖片大小，使之與母版大小一致。
3.在圖片上點擊滑鼠右鍵，疊放次序→置於底層，使圖片不能影響對母版排版的編輯。
4.現在我們已經製作好了我們需要的模版文檔，退出母版視圖後，接下來就是保存了。
文件→保存，打開「另存為」對話框，在「保存類型」中選擇「演示文稿設計模版」
5.此時程序將打開默認的文件保存位置，不用更改它，在「文件名」中輸入一個便於你自己記憶的名字，確定保存下來。
6.現在關閉此PPT文檔。再新建一個空白文檔，看看你的「幻燈片設計」里，剛剛做好的模版文檔是不是已經出現在那兒啦。
問題七：PPT怎樣做豎版？ 10分 方法：
1、打開軟體，在「設計」功能區；
2、單擊幻燈片方向，選擇豎向，即可。
問題八：如何製作ppt課件 一、安裝與新建WPS的ppt課件
1、到電腦安裝的殺毒軟體的軟體市場里下載安裝wps，這樣較為安全和可靠。
2、新建和初步製作
（1）右鍵點擊桌面，選擇新建power point演示文稿。
（2）雙擊打開演示文稿，點擊空白處新建第一張幻燈片。
（3）點插入-「插入新幻燈片」。根據課文，需要多少張新建多少張，又不要錢。
二、簡單的課件製作
1插入課文
（1）點擊幻燈片上的虛線內，那就是幻燈片自帶的文本框，按文本形式輸入或復制課文即可。
2、DIY插入各種文本：
（1）點擊插入-文本框（橫排或豎排）-在想要的部位拉出文本框-輸入文本。
（2）找到菜單欄的圓圈或方框，在幻燈片上拉出圓的或方的文本框。
（3）藝術字：找到菜單欄的斜著寫的A字，點擊，輸入漢字，即可插入各種藝術字。
（4）自選圖形-連接符或標注，這個是最常用的課件小提醒和小補充。
2、插入聲音與圖像
（1）點擊插入-圖片-來自文件或自選圖形。
（2）點擊插入-影片和聲音。
（3）點擊圖片邊緣或角落進行拖動、修改大小。
3、如何自定義動畫？
看著別人的課件一點一牌字，一點一幅圖，是不是很炫酷？
（1）選中一個文本框，點擊幻燈片放映-自定義動畫-點擊右側的添加效果-進入（這個最常用）
註：a、想要點擊出現，選擇添加效果下面的「開始」-單擊時，想要點開這張幻燈片後文本再出現，選開始中的之前。
b、自定義動畫只能針對獨立的文本框或圖片，想有炫酷的課件效果，只能一個個添加文本框。
5、如何DIY幻燈片背景設計？
軟體提供的幻燈片背景單一、不適合你的課件？沒問題！
（1）插入-圖片-來自文件，將圖片調至幻燈片大小。
（2）右擊圖片-疊放次序-至於底層。
（3）雙擊文本框-顏色-選自動填充顏色-根據需要點擊顏色下面的透明度。
（4）雙擊圖片-顏色-灰白或沖蝕，根據需要選擇，以免圖片喧賓奪主。
6、如何插入超鏈接？
（1）點擊文本想要添加的地方-插入-超鏈接-原有文件或網頁。
（2）點擊文本想要添加的地方-插入-超鏈接-本文檔中的位置-右邊想要去的ppt頁數。復習、回顧常用的小標簽，很炫酷的哦！！
7、如何完善課件？
（1）檢查條理。大標題一律加黑、固定字體。小標題一個字型大小、普通文本一個字型大小。
（2）字體用合適的顏色，文字較多的幻燈片頁，用和諧的多色字體，顏色在四中以內，不要亂搭配，否則會很亂。一般用跳躍性不大的不同顏色。
（3）用不同的自定義文本出現方式，我比價喜歡用進入-百葉窗、左右下三方向的飛入、棋盤、輪子。
（4）巧用文本框的填充色，會讓文本脫穎而出。
（5）根據你的備課本和講課步驟去做課件，利用網上的圖片，會比明顯下載來的課件強很多，不信試試？
問題九：PPT怎麼做第二頁 1首先，打開POWERPOINT2003，單擊「插入（I）」---「圖片（P）」 - 「從文件（F）」，選擇圖片1點「確定」。
2，然後選擇「插入（I）」---「新幻燈片（N）」，從而將第二頁，在這里您可以插入圖片的兩種方法我已經說過，我不再重復。
3，插入圖片後2點「插入（I）」---「新幻燈片（N）」，添加圖片3
4插入新幻燈片再次插入圖片4，這張專輯是完整的。此時你的專輯一共有四張幻燈片。
其次是健全的問題。 （假設要插入背景聲音「音樂MP3」） - 歐洲5在PowerPoint中左欄第一頁（即，將圖一去），點「插入（I）」 ---「影片和聲音（五）」---「聲音從文件（N）」 - 選擇「音樂MP3」 - 「確定」 - 在彈出的窗口中選擇「自動（ A）「。
6，現在已經添加了一個聲音，在幻燈片上的喇叭圖標，你可以用滑鼠右鍵單擊，然後單擊「編輯聲音對象（O）」，在那裡你可以做一些詳細的設置。
7，然後讓聲音已經發揮到了盡頭。揚聲器圖標，點擊右鍵，選擇「自定義動畫（M）」，將出現在一列向右PowerPoint中，包括「添加效果」，「刪除」，「開始」，「速度」等選項。用滑鼠右鍵單擊「速度」的「音樂MP3」的空間，點擊「效果選項（E）」，在「停止播放」行中選擇「後（F）的幻燈片」，輸入張幻燈片的數量，因為前面我們一共有四張幻燈片添加，所以輸入「4」，「確定」，就可以使聲音已經發揮到了盡頭！
PS：床單，圖片和音樂文件名以上幻燈片編號都是假設，你可以根據實際情況改變。最好是給專輯加一個蓋子。請記住，如果你一共有10滑動專輯，然後在第7步幻燈片的張數應改為「10」，同樣的道理，如果有N個幻燈片中，我們應該計算入「N」。
問題十：怎樣做寬屏PPT 進入PPT的母版模式，點選頁面設置選項卡，打開後會進入幻燈片的大小設置，你可以設置為你想要的寬屏模式。
4. 怎樣用手機製作課件ppt
首先前往軟體商店，搜索WPS，下載安裝。
5. powerpoint中怎麼快速跳轉到指定頁數
powerpoint中快速跳轉到指定頁數的具體操作步驟如下：
1、首先我們打開電腦里的PPT軟體打開ppt幻燈片，點擊右下角的幻燈片放映。
6. 怎樣做ppt課件
隨著科技的發展，電腦是人們必不可少的工具，剛剛入行的新老師或年級較大的老師，對於ppt課件製作存在一定的誤區和茫然，在網上下載的課件不一定盡如人意。自己動手，豐衣足食，又鍛煉軟體使用技能，何樂而不為?下面和我一起看看吧!
一、安裝與新建WPS的ppt課件
1、到電腦安裝的殺毒軟體的軟體市場里下載安裝wps，這樣較為安全和可靠。
2、新建和初步製作：
(1)右鍵點擊桌面，選擇新建power point演示文稿。
(2)雙擊打開演示文稿，點擊空白處新建第一張幻燈片。
(3)點插入「插入新幻燈片」。根據課文，需要多少張新建多少張，又不要錢。
二、簡單的課件製作
1插入課文
(1)點擊幻燈片上的虛線內，那就是幻燈片自帶的文本框，按文本形式輸入或復制課文即可。
2、DIY插入各種文本：
(1)點擊插入-文本框(橫排或豎排)-在想要的部位拉出文本框-輸入文本。
(2)找到菜單欄的圓圈或方框，在幻燈片上拉出圓的或方的文本框。
(3)藝術字：找到菜單欄的斜著寫的A字，點擊，輸入漢字，即可插入各種藝術字。
(4)自選圖形，連接符或標注，這個是最常用的課件小提醒和小補充。
2、插入聲音與圖像
(1)點擊插入-圖片-來自文件或自選圖形。
(2)點擊插入-影片和聲音。
(3)點擊圖片邊緣或角落進行拖動、修改大小。
3、如何自定義動畫?
看著別人的課件一點一牌字，一點一幅圖，是不是很炫酷?
(1)選中一個文本框，點擊幻燈片放映-自定義動畫-點擊右側的添加效果-進入(這個最常用)
註：a、想要點擊出現，選擇添加效果下面的「開始」-單擊時，想要點開這張幻燈片後文本再出現，選開始中的之前。
b、自定義動畫只能針對獨立的文本框或圖片，想有炫酷的'課件效果，只能一個個添加文本框。
4、如何DIY幻燈片背景設計?
軟體提供的幻燈片背景單一、不適合你的課件?沒問題!
(1)插入-圖片-來自文件，將圖片調至幻燈片大小。
(2)右擊圖片-疊放次序-至於底層。
(3)雙擊文本框-顏色-選自動填充顏色-根據需要點擊顏色下面的透明度。
(4)雙擊圖片-顏色-灰白或沖蝕，根據需要選擇，以免圖片喧賓奪主。
5、如何插入超鏈接?
(1)點擊文本想要添加的地方-插入-超鏈接-原有文件或網頁。
(2)點擊文本想要添加的地方-插入-超鏈接-本文檔中的位置-右邊想要去的ppt頁數。復習、回顧常用的小標簽，很炫酷的哦!
6、如何完善課件?
(1)檢查條理。大標題一律加黑、固定字體。小標題一個字型大小、普通文本一個字型大小。
(2)字體用合適的顏色，文字較多的幻燈片頁，用和諧的多色字體，顏色在四中以內，不要亂搭配，否則會很亂。一般用跳躍性不大的不同顏色。
(3)用不同的自定義文本出現方式，我比價喜歡用進入-百葉窗、左右下三方向的飛入、棋盤、輪子。
(4)巧用文本框的填充色，會讓文本脫穎而出。
(5)根據你的備課本和講課步驟去做課件，利用網上的圖片，會比明顯下載來的課件強很多，不信試試?
7. 如何製作課件ppt
演示機型：華為MateBook X 系統版本：win10 APP版本：Office2019
1、要確保電腦中安裝了Office辦公軟體，這樣裡面就會包含相應的Microsoft PowerPoint工具。接下來，在桌面新建一個PPT，建好後雙擊並打開。
2、其次開始添加並製作第一張PPT，可以根據PPT的內容和風格，在頂部的「設計」裡面有選擇合適的母版，選擇好以後，點擊確認。
3、然後，我們可以插入並編輯課程裡面的內容了，具體操作為：點擊頂部的「插入」，在下拉菜單中選擇「文本框」里的「橫排文本框」或「垂直文本框」。輸入課件的內容時，用滑鼠在幻燈片上隨便一個位置點擊一下，就會出現輸入框了，這時候，就可以在輸入框里輸出課件的內容了。
4、另外，如果你根據教學內容，需要重點強調或者著重說明的時候，可以在「插入」里選擇「藝術字」，輸入相關的內容就可以了。再次，當完成第一。
5、頁的PPT製作後，需要製作更多的頁面，可以點擊左下角的加號就能添加新的一頁PPT了，有些教學內容需要圖文並茂的話，我們可以插入對象的圖片，操作的方法是：點擊「插入」，選擇「圖片」後會出現一個選擇框，選擇你想插入的圖片即可，插入的圖片也可以根據需要移動位置或者調整大小，讓版面更加的協調、美觀。
6、最後，當整個PPT製作好後，點擊頂部的「幻燈片放映」即可看到預覽效果，隨後點擊左上角的保存按鈕進行PPT文件內容的保存，這樣我們就完成製作PPT課件的相關工作了。
8. 做課件是一張幻燈片分別放幾張畫片怎麼弄啊
我大概理解了一下你的意思，不知道是不是符合你的意思
首先，將第一張圖片放到幻燈片中，為其設置一種自定義動畫，（這個在幻燈片放映里可以找到），選擇「進入」里的一種動畫即可，（根據你自己的喜好），其他參數你可以自行設置
接著，放第二張圖片，（可以插入圖片，也可以從其他地方復制粘貼進去），可以就疊放在第一張上面，然後設置自定義動畫，同樣選擇一種動畫，不過，這次要在「開始」一欄里修改一下這張圖片出現的順序了，我的建議是設置為「之前」，這樣圖片就是緊接著第一張圖片出現的，（當然你可以設置為「單擊時」，這樣圖片就是在你單擊的時候才會出現）
之後幾張圖片的步驟就和第二張一樣的了
9. ppt怎麼設置頁邊距
ppt怎麼設置頁邊距
ppt幻燈片是辦公場合必備軟體，其中有很多小技巧。設計的好，會很漂亮。那麼ppt文字的邊框怎麼設置?下面我就為大家詳細介紹ppt邊框設置方法，不會的朋友快快來學習吧!
ppt怎麼設置頁邊距【1】
方法/步驟
1、打開ppt。點擊插入，文本框。
2、選擇橫向或者縱向，這里用橫向為例。縱向的跟這個相同。
3、建立一個文本框後，發現右邊有三個選項，功能如圖。分別是形狀樣式，形狀輪廓和形狀填充。
4、左鍵單點形狀樣式，進行選擇。這里有許多樣式可以選擇，具有系統設計好的邊框和填充。
5、左鍵單點形狀填充，進行選擇。這里有許多顏色，當然也可以自定義，還可以設計顏色漸變和紋理等。
6、左鍵單點形狀輪廓，進行選擇。可以選擇線條的粗細，顏色，線形之類的。
以上就是ppt邊框設置方法介紹，操作很簡單的，大家學會了嗎?希望能對大家有所幫助!
ppt怎麼設置頁邊距【2】
1、打開ppt，點擊設計-幻燈片大小。
2、常用幻燈片大小-標准4:3或者寬屏16:9。
3、通過寬度和高度進行手動設置。
4、完成設置ppt頁邊距。
拓展內容： ppt課件製作
1.兩幅圖片同時動作
PowerPoint的動畫效果比較多，但圖片只能一幅一幅地動作。如果你有兩幅圖片要一左一右或一上一下地向中間同時動作，可就麻煩了。其實辦法還是有的，先安置好兩幅圖片的位置，選中它們，將之組合起來，成為"一張圖片"。接下來將之動畫效果設置為"左右向中間收縮"，現在請看一看，是不是兩幅圖片同時動作了？
2.滾動文本框的製作
右擊工具欄打開"控制項工具箱",再點擊文本框,而後從"屬性"裡面把滾動條打開,在TEXT裡面輸入文本框的內容.(完成)還可以通過"其他控制項"中的SHOCKWAVE FLASH OBJECT 實現PPT中加入FLASH。
3.輕松隱藏部分幻燈片
對於製作好的powerpoint幻燈片，如果你希望其中的部分幻燈片在放映時不顯示出來，我們可以將它隱藏。方法是：在普通視圖下，在左側的窗口中，按 Ctrl，分別點擊要隱藏的幻燈片，點擊滑鼠右鍵彈出菜單選「隱藏幻燈片」。如果想取消隱藏，只要選中相應的幻燈片，再進行一次上面的操作即可。
4.在PPT演示文稿內復制幻燈片
要復制演示文稿中的幻燈片，請先在普通視圖的「大綱」或「幻燈片」選項中，選擇要復制的幻燈片。如果希望按順序選取多張幻燈片，請在單擊時按Shift 鍵；若不按順序選取幻燈片，請在單擊時按Ctrl鍵。然後在「插入」菜單上，單擊「幻燈片副本」，或者直接按下「Ctrl shift D」組合鍵，則選中的幻燈片將直接以插入方式復制到選定的幻燈片之後。
5. Powerpoint自動黑屏
在用Powerpoint展示課件的時候，有時需要學生自己看書討論，這時為了避免屏幕上的圖片影響學生的學習注意力可以按一下「B」鍵，此時屏幕黑屏。學生自學完成後再接一下「B」鍵即可恢復正常。按「W」鍵也會產生類似的效果。
6.將幻燈片發送到word文檔
1、在Powerpoint中打開演示文稿，然後在「文件」菜單上，指向「發送」，再單擊「Microsoft Word」。
2、在「將幻燈片添加到Microsoftword文檔」之下，如果要將幻燈片嵌入word文檔，請單擊「粘貼」；如果要將幻燈片鏈接到word文檔，請單擊「粘貼鏈接」。如果鏈接文件，那麼在Powerpoint中編輯這些文件時，它們也會在word文檔中更新。
3、單擊「確定」按鈕。此時，系統將新建一個word文檔，並將演示文稿復制到該文檔中。如果word未啟動，則系統會自動啟動word
7.讓幻燈片自動播放
要讓powerpoint的幻燈片自動播放，只需要在播放時右鍵點擊這個文稿，然後在彈出的菜單中執行「顯示」命令即可，或者在打開文稿前將該文件的擴展名從PPT改為PPS後再雙擊它即可。這樣一來就避免了每次都要先打開這個文件才能進行播放所帶來的不便和繁瑣。
8.增加PPT的「後悔葯」
在使用powerpoint編輯演示文稿時，如果操作錯誤，那麼只要單擊工具欄中的「撤消」按鈕，即可恢復到操作前的狀態。然而，默認情況下 Powerpoint最多隻能夠恢復最近的20次操作。其實，powerpoint允許用戶最多可以「反悔」150次，但需要用戶事先進行如下設置：在「工具－選項」，擊「編輯」選項卡，將「最多可取消操作數」改為「150」，確定。
9.PPT中的自動縮略圖效果
你相信用一張幻燈片就可以實現多張圖片的演示嗎？而且單擊後能實現自動放大的效果，再次單擊後還原。其方法是：
新建一個演示文稿，單擊「插入」菜單中的「對象」命令，選擇「Microsoft powerpoint演示文稿」，在插入的演示文稿對象中插入一幅圖片，將圖片的大小改為演示文稿的大小，退出該對象的`編輯狀態，將它縮小到合適的大小，按F5鍵演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下來，只須復制這個插入的演示文稿對象，更改其中的圖片，並排列它們之間的位置就可以了。
10.快速靈活改變圖片顏色
利用powerpoint製作演示文稿課件，插入漂亮的剪貼畫會為課件增色不少。可並不是所有的剪貼畫都符合我們的要求，剪貼畫的顏色搭配時常不合理。這時我們右鍵點擊該剪貼畫選擇「顯示'圖片』工具欄」選項（如果圖片工具欄已經自動顯示出來則無需此操作），然後點擊「圖片」工具欄上的「圖片重新著色」按鈕，在隨後出現的對話框中便可任意改變圖片中的顏色。
11.為PPT添加公司LOGO
用powerpoint為公司做演示文稿時，最好第一頁都加上公司的Logo，這樣可以間接地為公司做免費廣告。執行「視圖－母版－幻燈片母版」命令，在「幻燈片母版視圖」中，將Logo放在合適的位置上，關閉母版視圖返回到普通視圖後，就可以看到在每一頁加上了Logo，而且在普通視圖上也無法改動它了。
12.「保存」特殊字體
為了獲得好的效果，人們通常會在幻燈片中使用一些非常漂亮的字體，可是將幻燈片拷貝到演示現場進行播放時，這些字體變成了普通字體，甚至還因字體而導致格式變得不整齊，嚴重影響演示效果。
在powerpoint中，執行「文件－另存為」，在對話框中點擊「工具」按鈕，在下拉菜單中選擇「保存選項」，在彈出其對話框中選中「嵌入TrueType字體」項，然後根據需要選擇「只嵌入所用字元」或「嵌入所有字元」項，最後點擊「確定」按鈕保存該文件即可
13.利用組合鍵生成內容簡介
我們在用powerpoint2003製作演示文稿時，通常都會將後面幾個幻燈片的標題集合起來，把它們作為內容簡介列在首張或第二張幻燈片中，讓文稿看起來更加直觀。如果是用復制粘貼來完成這一操作，實在有點麻煩，其實最快速的方法就是先選擇多張幻燈片，接著按下alt shift s即可。
14.演示文稿中的圖片隨時更新
在製作演示文稿中，如果想要在其中插入圖片，執行「插入－圖片－來自文件」，然後打開「插入圖片」窗口插入相應圖片。其實當我們選擇好想要插入的圖片後，可以點擊窗口右側的「插入」按鈕，在出現的下拉列表中選「鏈接文件」項，點擊確定。這樣一來，往後只要在系統中對插入圖片進行了修改，那麼在演示文稿中的圖片也會自動更新，免除了重復修改的麻煩。
15.快速調用其他PPT
在進行演示文檔的製作時，需要用到以前製作的文檔中的幻燈片或要調用其他可以利用的幻燈片，如果能夠快速復制到當前的幻燈片中，將會給工作帶來極大的便利。
在幻燈片選項卡時，使游標置於需要復制幻燈片的位置，選擇「菜單」中的「幻燈片（從文件）」命令，在打開的「幻燈片搜索器」對話框中進行設置。
通過「瀏覽」選擇需要復制的幻燈片文件，使它出現在「選定幻燈片」列表框中。選中需要插入的幻燈片，單擊「插入」，如果需要插入列表中所有的幻燈片，直接點擊「全部插入」即可。這樣，其他文檔中的幻燈片就為我們所用了。
16.快速定位幻燈片
在播放powerpoint演示文稿時，如果要快進到或退回到第5張幻燈片，可以這樣實現：按下數字5鍵，再按下回車鍵。若要從任意位置返回到第1張幻燈片，還有另外一個方法：同時按下滑鼠左右鍵並停留2秒鍾以上。
17.利用剪貼畫尋找免費圖片
當我們利用powerpoint2003製作演示文稿時，經常需要尋找圖片來作為鋪助素材，其實這個時候用不著登錄網站去搜索，直接在「剪貼畫」中就能搞定。方法如下：插入－圖片－剪貼畫，找到「搜索文字」一欄並鍵入所尋找圖片的關鍵詞，然後在「搜索范圍」下拉列表中選擇「Web收藏集」，單擊「搜索」即可。這樣一來，所搜到的都是微軟提供的免費圖片，不涉及任何版權事宜，大家可以放心使用。
18.製作滾動文本
在powerpoint中有時因顯示文本內容較多就要製作滾動文本。具體製作方法如下：視圖－工具欄－控制項箱，打開控制項工具箱，點擊「文字框」選項，插入「文字框」控制項，然後在幻燈片編輯區按住滑鼠左鍵拖拉出一個文本框，並根據版面來調整它的位置和大小。接著在「文字框」上右擊滑鼠，選擇快捷菜單中的「屬性」命令，彈出「文字框」屬性窗口，在屬性窗口中對文字框的一些屬性進行相關的設置。
設置好後右擊「文字框」，選擇「文字框對象」中的「編輯」命令，這時就可以進行文字的輸入，文本編輯完之後，在文字框外任意處單擊滑鼠，即可退出編輯狀態。一個可以讓框內文字也隨滾動條拖動而移動的文本框就做好了。
19.突破20次的撤消極限
Powerpoint的「撤消」功能為文稿編輯提供了很大方便。但powerpoint默認的操作次數卻只有20次。執行「工具－選擇」，擊「編輯」標簽卡，在「最多可取消操作數」中設置你需要的次數即可。不過要注意，powerpoint撤消操作次數限制最多為150次。
20.利用畫筆來做標記
利用powerpoint2003放映幻燈片時，為了讓效果更直觀，有時我們需要現場在幻燈片上做些標記，這時該怎麼辦？在打開的演示文稿中單擊滑鼠右鍵，然後依次選擇「指針選項－繪圖」即可，這樣就可以調出畫筆在幻燈片上寫寫畫畫了，用完後，按ESC鍵便可退出。
;10. 如何把課件ppt合並成6頁顯示在一頁的pdf文件
你要轉換ppt文件，所以，我假設你已經安裝上office了。
用power point打開ppt文件，按下CTRL + P ，或者點擊左上角「文件」、再點擊「列印」，在列印頁面，列印機選擇「Microsoft Print to PDF」，下邊的選項改成「6張水平放置的幻燈片」，「縱向」，黑白列印的話可以把顏色改為「灰度」。點擊「列印」，選擇保存位置，最好是桌面，輸入要保存的名字，點擊保存機可導出為一頁六張幻燈片的pdf。
下圖是最終效果