『壹』 Word與Excel組合列印信封
關於Word與Excel組合列印信封
Word與Excel組合列印信封
1、准備階段
(1)新建一Excel文件「新生名單」，將新生名單的各項信息導入或直接輸入，如：郵政編碼、通訊地址、姓名等。
(2)新建一Word文件「信封」，調用菜單「工具→信函與郵件→中文信封向導」，打開「信封製作向導」對話框(沒有此功能需用Office XP源盤來安裝)，根據向導提示設計一個信封，設置好字體、字型大小。
2、調用數據
(1)在「信封」文件中，調用菜單「視圖→郵件合並」，顯示郵件合並工具欄，點擊[打開數據源]工具按鈕，按提示選擇新建的Excel文件「新生名單」，選擇sheet1.
(2)選擇「000000」(代表郵政編碼)，點擊郵件合並工具欄[插入域]按鈕，在對話框中選擇插入「郵政編碼」，「000000」被「《郵政編碼》」所代替。然後進行同樣操作，替換「地址」、「姓名」。
(3)點擊郵件合並工具欄[查看合並數據圖標]按鈕，會顯示「新生名單」中的學生數據。
3、列印信封
點擊郵件合並工具欄中的[合並到列印機]，同時對對話框進行設置，最後列印出信封。
excel怎麼合並單元格的方法
今天有網友在QQ上問了筆者一個excel合並單元格的問題，找不到怎麼合並了。下面針對這個問題，筆者今天就把「excel怎麼合並單元格」的方法和步驟詳細的說下，希望對那些剛用excel軟體還不太熟悉的朋友有所幫助。
excel中如何合並單元格
excel合並單元格有兩種方法：
1、使用「格式」工具欄中的「合並及居中」；
想使用格式工具欄中的合並單元格快捷按鈕，需要確認格式工具欄處於顯示狀態，具體的方法是選擇「視圖」—「工具欄」—「格式」，詳細看下圖中「格式」處於勾選狀態（點擊一下是選擇，再點擊一下是取消，如此反復）
確認了「格式」工具欄處於顯示狀態後，我們可以在格式工具欄中查看是否顯示了「合並居中」按鈕，如果沒有顯示，我們在添加刪除按鈕的子菜單里勾選「合並居中」。
當確認了你的格式工具欄中有了「合並居中」按鈕之後，就方便多了，把需要合並的一起選擇，點一下這個按鈕就可以合並了。
2、使用右鍵菜單中的「單元格格式化」中的「文本控制」
選擇你需要合並的幾個單元格，右鍵選擇「設置單元格格式」，在彈出的窗口中，點擊「對齊」標簽，這里的選項都非常有用。「水平對齊」、「垂直對齊」「自動換行」「合並單元格」「文字方向」都非常有用，自己試試吧。
excel合並單元格如何取消合並
如果你對上面的合並方法非常熟悉，就很好辦了。
1、在合並單元格的第一種方法中，點擊已經合並的單元格，會拆分單元格；
2、在合並單元格的第二種方法中，點擊右鍵已經合並的單元格，選擇「設置單元格格式」菜單，當出現上面第二幅圖的時候，去掉「合並單元格」前面的對勾即可。
電腦菜鳥級晉級excel表格的工具
我們可以打開帶有wps的excel表格，會發現其中有一些工具，這裡面我講一下這裡面的工具，其中看一下，這裡面我們可以輸入文字記錄自己想記錄的事情，後面可以備注數量。
其中字體的話，不用多說了，很多人也都會，這裡面也用不到那麼多字體的事情。說幾個經常用的幾個快捷鍵。輸入文字以後ctrl+c ,是復制，ctrl+V黏貼，當然也可以點擊右鍵刪除。拖住單元格，滑鼠移到右下角有一個十字的加號往下拖拽會發現數字增加。如下圖，很多做財務的人都會需要，省得我們一個一個復制了。
在表格中，有很多數字，比如我們要求和這可怎麼辦，這難道了很多剛接觸電腦的朋友，當然也找不到到底在哪裡有沒有發現頁端的左上角有一個圖標，底下寫著自動求和，這就是我們要找的求和，可以自動幫我們快速求和。
excel中vlookup函數的使用方法(一)
在前幾天筆者看到同事在整理資料時，用到VLOOKUP函數，感覺非常好！下面把這個方法分享給大家！
功用：適合對已有的各種基本數據加以整合，避免重復輸入數據，整合的數據具有連結性，修改原始基本數據，整合表即會自動更新數據，非常有用。
函數說明：
=VLOOKUP (欲搜尋的值，搜尋的參照數組范圍，傳回數組表的欲對照的欄，搜尋結果方式)
＊搜尋的參照數組范圍：必須先用遞增排序整理過，通常使用絕對參照，以利復制函數。
＊搜尋結果方式：TRUE或省略不填，只會找到最接近的數據；FALSE則會找完全符合的才可以。
左邊A2：B5為參照數組范圍，E2為欲搜尋的值，傳回數組表的欲對照的欄為第2欄(姓名)
在F2輸入=VLOOKUP(E2,A2:B5,2,FALSE)將會找到155003是王小華，然後顯示出來。
絕對參照=VLOOKUP(E2,A2:B5,2,FALSE)
講解範例：
1) 先完成基本數據、俸點
等工作表
2)基本數據
3)俸點
4)薪資表空白
5)在薪資表工作表中
儲存格B2中輸入=VLOOKUP(A2,基本數據!$A$2:$D$16,4,FALSE)
儲存格C2中輸入=VLOOKUP(B2,俸點!$A$2:$B$13,2,FALSE)
儲存格D2中輸入=VLOOKUP(A2,基本數據!$A$2:$D$16,3,FALSE)
6)用VLOOKUP函數完成薪資表
相關知識點講解：
VLOOKUP函數的用法
「Lookup」的漢語意思是「查找」，在Excel中與「Lookup」相關的函數有三個：VLOOKUP、HLOOKUO和LOOKUP。下面介紹VLOOKUP函數的用法。
一、功能
在表格的首列查找指定的數據，並返回指定的數據所在行中的指定列處的數據。
二、語法
標准格式：
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num , range_lookup)
三、語法解釋
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)可以寫為：
VLOOKUP(需在第一列中查找的數據,需要在其中查找數據的數據表,需返回某列值的列號,邏輯值True或False)
1.Lookup_value為「需在數據表第一列中查找的數據」，可以是數值、文本字元串或引用。
2.Table_array 為「需要在其中查找數據的數據表」，可以使用單元格區域或區域名稱等。
⑴如果 range_lookup 為 TRUE或省略，則 table_array 的第一列中的數值必須按升序排列，否則，函數 VLOOKUP 不能返回正確的數值。
如果 range_lookup 為 FALSE，table_array 不必進行排序。
⑵Table_array 的第一列中的數值可以為文本、數字或邏輯值。若為文本時，不區分文本的大小寫。
3.Col_index_num 為table_array 中待返回的匹配值的列序號。
Col_index_num 為 1 時，返回 table_array 第一列中的數值；
Col_index_num 為 2 時，返回 table_array 第二列中的數值，以此類推。
如果Col_index_num 小於 1，函數 VLOOKUP 返回錯誤值 #VALUE!；
如果Col_index_num 大於 table_array 的列數，函數 VLOOKUP 返回錯誤值 #REF!。
4.Range_lookup 為一邏輯值，指明函數 VLOOKUP 返回時是精確匹配還是近似匹配。如果為 TRUE 或省略，則返回近似匹配值，也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小於lookup_value 的最大數值；如果 range_value 為 FALSE，函數 VLOOKUP 將返回精確匹配值。如果找不到，則返回錯誤值 #N/A。
VLOOKUP函數
在表格或數值數組的首列查找指定的數值，並由此返回表格或數組中該數值所在行中指定列處的數值。
這里所說的「數組」，可以理解為表格中的一個區域。數組的列序號：數組的「首列」，就是這個區域的第一縱列，此列右邊依次為第2列、3列……。假定某數組區域為B2:E10，那麼，B2:B10為第1列、C2:C10為第2列……。
語法：
VLOOKUP（查找值，區域，列序號，邏輯值）
「查找值」：為需要在數組第一列中查找的數值，它可以是數值、引用或文字串。
「區域」：數組所在的區域，如「B2:E10」，也可以使用對區域或區域名稱的引用，例如資料庫或數據清單。
「列序號」：即希望區域（數組）中待返回的匹配值的列序號，為1時，返回第一列中的數值，為2時，返回第二列中的數值，以此類推；若列序號小於1，函數VLOOKUP 返回錯誤值 #VALUE!；如果大於區域的列數，函數VLOOKUP返回錯誤值 #REF!。
「邏輯值」：為TRUE或FALSE。它指明函數 VLOOKUP 返回時是精確匹配還是近似匹配。如果為 TRUE 或省略，則返回近似匹配值，也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小於「查找值」的最大數值；如果「邏輯值」為FALSE，函數 VLOOKUP 將返回精確匹配值。如果找不到，則返回錯誤值 #N/A。如果「查找值」為文本時，「邏輯值」一般應為 FALSE 。另外：
·如果「查找值」小於「區域」第一列中的最小數值，函數 VLOOKUP 返回錯誤值 #N/A。
·如果函數 VLOOKUP 找不到「查找值」 且「邏輯值」為 FALSE，函數 VLOOKUP 返回錯誤值 #N/A。
Excel中RANK函數怎麼使用？
Excel中RANK函數怎麼使用？下面將以實例圖文詳解方式，為你講解Excel中RANK函數的應用。
rank函數是排名函數。rank函數最常用的是求某一個數值在某一區域內的排名。
rank函數語法形式：rank(number,ref,[order])
函數名後面的參數中 number 為需要求排名的那個數值或者單元格名稱（單元格內必須為數字），ref 為排名的參照數值區域，order的為0和1，默認不用輸入，得到的就是從大到小的排名，若是想求倒數第幾，order的值請使用1。
下面給出幾個rank函數的範例：
示例1：正排名
此例中，我們在B2單元格求20這個數值在 A1:A5 區域內的排名情況，我們並沒有輸入order參數，不輸入order參數的情況下，默認order值為0，也就是從高到低排序。此例中20在 A1:A5 區域內的正排序是1，所以顯示的結果是1。
示例2：倒排名
此例中，我們在上面示例的情況下，將order值輸入為1，發現結果大變，因為order值為1，意思是求倒數的排名，20在A1:A5 區域內的倒數排名就是4。
示例3：求一列數的排名
在實際應用中，我們往往需要求某一列的數值的排名情況，例如，我們求A1到A5單元格內的數據的各自排名情況。我們可以使用單元格引用的方法來排名：=rank(a1,a1:a5) ，此公式就是求a1單元格在a1:a5單元格的排名情況，當我們使用自動填充工具拖拽數據時，發現結果是不對的，仔細研究一下，發現a2單元格的公式居然變成了 =rank(a2,a2:a6) 這超出了我們的預期，我們比較的數據的區域是a1:a5，不能變化，所以，我們需要使用 $ 符號鎖定公式中 a1:a2 這段公式，所以，a1單元格的公式就變成了 =rank(a1,a$1:a$5)。
如果你想求A列數據的倒數排名你會嗎？請參考例3和例2，很容易。
『貳』 如何用word列印信封
在電腦桌面新建一個word文檔，打開word文檔輸入收件人地址，用滑鼠左鍵選定地址。
『叄』 如何用WORD在信封紙上列印
用Word在信封紙上列印，具體如下（Word
2010）：
1、打開郵件菜單欄，點擊【中文信封】，進入「信封製作向導」，再點擊【下一步】。
2、選擇信紙樣式，其他全選，點擊【下一步】。
3、一直下一步，在信息頁面輸入收件人和寄件人的姓名、地址和其他信息，點擊【下一步】，最後點擊完成。
預覽效果：
最後列印即可。
『肆』 用word怎麼列印信封 word列印信封方法圖解
提問時最好說明你使用的版本，不同的版本操作略有不同。
使用「郵件合並」功能
1、建立資料庫。在Excel中輸入數據，第一行為名稱，如：姓名、地址、郵政編碼等，保存退出。
2、製作信封。打開Word，輸入信封內容，調整好大小位置。
3、鏈接資料庫。郵件菜單中鏈接資料庫，也就是剛才保存的Excel表格。
5、列印。點完成並合並——列印進行列印。
『伍』 怎麼樣才能在WORD文檔裡面批量列印信封
在日常工作中，我們經常會遇見這種情況：處理的文件主要內容基本都是相同的，只是具體數據有變化而已。在填寫大量格式相同，只修改少數相關內容，其他文檔內容不變時，我們可以靈活運用Word郵件合並功能，不僅操作簡單，而且還可以設置各種格式、列印效果又好，可以滿足許多不同客戶不同的需求。
1、批量列印信封：按統一的格式，將電子表格中的郵編、收件人地址和收件人列印出來。
2、批量列印信件：主要是換從電子表格中調用收件人，換一下稱呼，信件內容基本固定不變。
3、批量列印請柬：同上2。
4、批量列印工資條：從電子表格調用數據。
5、批量列印個人簡歷：從電子表格中調用不同欄位數據，每人一頁，對應不同信息。
6、批量列印學生成績單：從電子表格成績中取出個人信息，並設置評語欄位，編寫不同評語。
7、批量列印各類獲獎證書：在電子表格中設置姓名、獲獎名稱和等資，在WORD中設置列印格式，可以列印眾多證書。
8、批量列印准考證、准考證、明信片、信封等個人報表。
總之，只要有數據源（電子表格、資料庫）等，只要是一個標準的二維數表，就可以很方便的按一個記錄一頁的方式從WROD中用郵件合並功能列印