1. 企業應如何進行財務管理
企業進行財務管理的方法如下:
1、公司的財務管理,必須要有至少一名財務工作經驗的人擔任財務總監或者總賬會計。
2、一個公司的財務管理,必須嚴格執行報批和簽審手續。嚴格執行財務報審流程。
3、一個公司的財務管理,必須嚴格執行財務管理規定和相關法律法規,特別是增值稅相關的事項,一定要嚴格執行。賬務一定要做得合理合規。
4、一個公司的財務管理,在公司經營初期,可以找一家合適的財務代理,但也必須配備一名專業會計,邊學邊做。培養好自己人,為今天自己做財務打下基礎。
5、一個公司的財務管理,一定要合理規劃、合理預算、合理支出,嚴格落實預算制度和重大事項集體決策制度。
財務管理的重要性
財務管理是組織資金運動,處理財務關系的一項經濟管理工作。它是一種價值管理,滲透和貫穿於企業一切經濟活動之中。
企業的生產、經營、進、銷、調、存等每一環節都離不開財務的反映和調控,企業的經濟核算、財務監督,更是企業經濟活動的有效制約和檢查。總而言之,財務管理是一切管理活動的共同基礎,它處於企業管理的中心地位是一種客觀要求。
2. 如何做好公司財務管理
現在對於財務的普遍要求。
1.財務核算,利用會計准則最大程度優化財務報表。
2.稅務籌劃,要敢於嘗試各種稅務籌劃,籌劃的最高水平是要預測國家的稅務政策變動,提前做好籌劃。
3.融資能力,銀行及其它金融機構的融資,ipo股權融資能力。
4.團隊建設能力,提高團隊整體素質。要不很多事情執行不下去。
5.內控風險管理,主要通過制度,流程的設置控制企業風險。
6.管理會計,預算,成本等管理手段,有點華而不實,但是現在輿論炒的很熱。
3. 淺析企業如何做好財務管理工作
淺析企業如何做好財務管理工作
摘要:計劃經濟到市場經濟的體制轉變,使我國企業生產、發展所面臨的環境條件發生了極大的變化。在當前的時代背景及市場環境條件下,一個企業要想實現平穩的可持續發展,需要做的不僅是完善自身產品質量,提升服務水平,擴大市場佔有率,同時還需要做好自身的財務管理工作。對於目前的企業來說,財務資金是保證企業正常運轉的「血液」,如果「血液」流通不暢,就會導致企業陷入運營發展困境。因此,必須要通過有效的財務管理工作,來合理安排與利用資金、加快資金周轉率,確保企業資金安全,這樣才能對企業的運營與發展起到促進與推動作用。本文基於作者自身的實際工作經驗,主要對如何提升企業財務管理工作的質量提出了部分探討性建議,以期保障企業實現平穩可持續發展。
關鍵詞:企業 財務管理 工作質量
一、前言
在市場經濟環境條件下,資金是一個企業生產、運營、發展的重要保障。財務管理是管理企業資金的重要途徑,是現代企業管理體系當中的一個核心組成部分,通過有效的財務管理工作,能夠使企業的財務資金得到科學、合理的分配利用與有力的保護。可以形象地將企業財務資金比作是人體中的血液,如果財務資金的運轉不良,就會導致企業出現各種各樣的毛病,陷入運營與發展困境。因此,必須要重視企業財務管理工作,並不斷優化、改進管理措施,提高管理質量,使財務資金在企業的生產、運營與發展過程當中發揮出最大化的作用,保障企業實現平穩可持續發展。
二、提升企業財務管理工作質量的措施建議
(一)合理分配、加快周轉,提高企業資金使用效率
就企業財務管理工作的對象來說,最根本的還是財務資金,而不論是企業的內部生產、外部營銷、市場投資,都是離不開資金支持的,所以在企業的財務管理過程當中,首先要做的是管理控制好企業的所有資金,為企業的生產以及各種市場活動提供充足、高效的'資金保障,防止企業因為資金短缺或是資金使用不合理,而出現生產或市場活動停滯的情況,對企業的發展造成不良影響。在財務管理工作當中,主要應當做好以下兩點,來提高企業資金使用效率。
1. 合理分配企業資金
資金的利用率是一個非常重要的問題,如果資金利用率高,企業便能夠開拓、發展更多的業務,反之企業的生產、發展速度都會相對的減慢。目前很多企業存在資金利用率低的問題,其主要原因是因為資金決策、資金分配不合理,不符合企業生產發展需求、不符合市場發展規律而造成的。要解決這樣的問題,企業的財務管理工作人員就必須要全面了解企業生產、運營的各個環節信息,並考慮到企業所在市場板塊的變動因素,來對企業的資金進行合理的決策安排,不論是內部的資金分配,還是外部的市場投資,都必須經財務管理部門的全面、深入分析,保證企業的外部市場活動與內部生產活動,均能夠分配到充足合理的資金,防止出現市場活動資金過剩,而內部生產資金不足的情況,否則既會降低資金的使用效率,還會影響到企業的正常生產,同時也防止企業內部各部門之間的資金分配失衡,導致部分部門資金過剩,部分部門資金不足,因為這同樣會對企業的資金利用與生產發展帶來不良的影響。
2. 加快企業資金周轉
企業資金的周轉率,也是影響其使用效率的一個關鍵因素。首先,要引進ERP管理軟體,以更加現代化、科學化的方式,來對企業的生產和財務資金進行管理,將企業在生產運營過程當中所涉及到的一切環節都整合起來,進行無縫隙的管理控制,例如物流、財務、營銷、生產等等,這能夠有效解決企業資金周轉過程當中可能會出現的信息不及時、不準確的情況,保證資金不在任何一個運營環節上閑置;其次,要對存貨資金進行有效管理,要建立一個順暢、良好的渠道,運輸、儲存都需要有效進行,編制一個存貨資金的使用計劃,以此來協調促進產與銷之間的關系,改善購銷的情況,減少運輸成本、優化庫存結構,積極有效解決庫存過多導致的資金佔用情況和變現能力過弱的問題;最後,加快資金款項回籠。為了能夠提高資金回籠的效率,企業應當建立一套資金回籠管理系統,對各種款項按照欠款人、賬齡進行管理,且要將收款的工作責任落實到具體的人頭,並根據各個款項的具體情況實施不同的收款手段,例如欠款不久且信譽較為良好的欠款人,可以僅採用電話催收的方式進行收款,如果欠款時間較長或是信譽不太良好的欠款人,就應當採取更加直接的方式進行收款,例如登門收款或是走法律程序。
(二)處理好財務管理與會計核算之間的關系
財務管理與會計核算之間存在著一致的屬性,例如它們都以價值運動為管理對象,但是它們之間卻又各自有著自身的要求與特點,不能將它們完全的混為一談,而是要妥善地處理這兩者之間的關系。會計核算同樣是保證企業能夠健康發展的一個重要途徑,因為通過准確的會計核算,能夠為企業財務管理提供可靠的內部參考依據,方便財務管理工作做出正確的財務資金決策。在一個企業當中,財務管理部門的存在並非是完全獨立的,而是與企業所有部門相互關聯的,它既對其他部門有著管理作用,也有著服務作用,比如市場部門、人事部門、銷售部門、采購部門等等,它們都需要依靠財務管理部門的資金支持與資金管理來正常運轉,而財務管理部門對其進行管理的基礎,就在於會計核算工作的成果。因此,可以將會計核算看作是一種工具,而財務管理則是目的,只有處理好兩者之間的關系,才能夠保障企業的發展更加健康、平穩。
(三)提高財務風險管理有效性
在全球一體化的格局下,市場環境變得越來越復雜,企業財務所面臨的風險也越來越多,如果不能提高財務風險管理有效性,增強企業的財務風險抵禦能力,就可能導致企業被資金問題拖垮,這在競爭越來越激烈的市場環境中是非常多見的。所以,在財務管理工作當中,必須要做好財務分析,時刻了解、更新企業的生產情況、財務情況,為企業領導提供決策依據,防止突然出現財務危機,而企業卻無還手之力的尷尬情況出現。讓企業能夠針對財務變化情況,時刻做好應對財務風險、財務危機的准備,不至於出現突然崩潰的情況;其次,財務管理部門下應當設「財務風險管理小組」,專門負責梳理企業生產、管理、運營等各個環節,從中查找出可能存在財務風險的因素點,並上報財務管理部門及企業領導,以做出調整、應對。
(四)加強企業財務管理隊伍素質能力建設
企業財務管理工作的質量,最終取決於人,也就是說財務管理工作人員的素質能力高低,直接決定著企業財務管理工作質量的高低,所以企業應當加強財務管理隊伍素質能力建設,通過組織財務管理工作人員外出參加培訓學習,或聘請專家來企業進行講授等方式,來增強工作人員的素質能力。培訓的具體方向有兩大方面,一是職業道德、法律法規,二是具體的業務技能,這樣綜合性的提升他們的素質能力,才能夠保證他們遵法守紀、高質高效地做好自身工作,從而保證企業財務管理工作質量與財務資金安全。
三、結語
財務管理是現代企業管理體系當中的一個核心組成部分,通過有效的財務管理工作,能夠使企業的財務資金得到科學、合理的分配利用與有力的保護。所以,企業應當重視財務管理工作,不斷提升財務管理工作質量,確保企業財務資金的充沛、安全與高效,為企業的生產、運營提供不竭的動力,保障企業實現平穩可持續發展。
;4. 談談如何做企業的財務管理
談談如何做企業的財務管理
如何做企業管理?本文就如何做好企業管理提出了幾個觀點。
一、與其他部門密切配合。
如果財務部門與其他管理部門割裂開來,財務管理不能延伸到各項管理工作之中,那財務管理就成了無本之木,其作用得不到發揮,形成經營和生產“兩面化”會給企業帶來很大的隱患。
二、擁有一隻高水平的財務隊伍,在加強隊伍建設的同時不斷加強財務人員的法制觀念。
部分企業的財務人員專業水平相對較低,賬目設置混亂,賬簿的啟用和交接操作不規范,不正確。部分財務人員由於自身原因或外在壓力,喪失了應有的職業道德,並不如實記錄賬目。甚至出現了私自修改賬目、作假帳、挪用公款的現象,嚴重影響了財務管理在企業管理中所應發揮的作用。
財務人員是財務管理的現實執行者,對財務管理能否發揮效應有著至關重要的作用。因此,會計人員必須按照會計法律、法規和企業制度進行工作,保證所提供的會計信息合法、真實、准確、及時、完整。企業在招聘財務人員的過程中要嚴格篩選;在工作中做好監督作用;並要不斷提升財務工作人員的業務素質,定期組織培訓、考核等。
三、完備、規范的財務管理制度是保證一個企業正常運作及發展壯大的必要條件。
“工欲善其事,必先利其器”,好的財務管理制度是企業發展的重要武器,企業只有真正做到在原始憑證記錄管理、定額管理、計量驗收等方面有據可查、有度可依;在財務部門職責許可權、崗位分工明確;賬務處理程序井然有序、稽核制度嚴格透明,才能真正發揮其主體作用,更好督促各部門工作,促進企業發展。
拓展閱讀:企業財務人員必做好的七件事
一、算好賬
會計核算是企業財務管理的技撐,是企業財務最基礎最重要職能之一。會計的基本職能無論是二職能論(反映與監督)、三職能論(反映、監督及參與決策)還是五職能論(反映、監督、預算、控制與決策),其第一項職能都是反映,反映職能通過什麼來實現,那就是會計核算。
會計核算作為一門管理科學,而且是一門硬科學,它有一套嚴格的確認、記量、記錄與報告程序與方法,會計是用價值的方式來記錄企業經營過程、反映經營得失、報告經營成果,會計的審核和計算只有在業務發生後才能進行,因此會計核算都是事後反映,其依據國家的統一會計制度,會計政策、會計估計也按大家所熟知的“會計法”、“會計准則”、“財務通則”等進行分類整理。作為管理科學一個分支,他有一整套的國際通行的方法和制度,包括記賬方法、會計科目、會計假設及國家制定的會計准則、制度、法規、條例等,這些東西為整個會計核算提供了較多的規范,目的是要得出一本“真賬”,結論具有合法性、公允性,一貫性,相對來講結論是“死的”,不同的人對相同的會計業務進行核算,在所有重大方面不應存在大的出入。在財務的七件事中,此職能最能得到大家的認可,也是目前企業財務中運用較好的職能之一,當然除有意做假賬外。
二、管好錢
除會計核算外,會計最重要的職能就是監督了,會計監督是全方位的,包含企業各個方面,其中對企業資金的監督是每家企業都非常重視的事。對任何企業來說,資金的運用與管理都是一個非常重要的事,資金於企業而言優如人們身上血液,沒有、多了、少了、流動快了、流動慢了、不動了、帶病了,都有可能使企業完蛋,作為企業的價值管理的財務部門,其重要職能包含資金的籌集、調度與監管,簡單地說就是把企業的“錢”管好。
資金的運用與管理有別於會計核算,沒有一套嚴格的管理方法,企業間差別較大,資金計劃、籌融資、各項結算與控制,都屬於資金運用與管理范圍,企業性質、資金量、會計政策、信用政策、行業特點、主要決策者偏好、甚至資金調度人員的經驗都可能給企業資金運用與管理帶來偏差,通過建立企業資金管理制度可在一定程度上防止資金的使用不當,但要提高企業資金效用,單靠制度很難實現,除應建立一套適合企業的資金審批、監控系統外,更需要選擇有一定經驗的人員進行此項工作。
三、理好關系
企業一般只設置財務部,人們很容易將財務與會計混在一起,只有及少數大型企業在財務部下分設會計科與財務科等,以將財務與會計分開。其實企業財務與會計是兩個不同的事務,從會計與財務定義上我們就能很容易分開,會計的定義為:“確認、記量、記錄與報告”,財務的定義為:“協調企業各方面的財務關系”,從定義上我們不難看出,會計是一門硬科學,他尊循嚴格的手段和方法,同一個東西無論誰來核算得到的結果都是一樣的,其追求的是“真實”,財務協調的“財務關系”,而關系很難“定格”,很難有“標准”,因此財務是一門軟科學,很難找出千篇一律的方法和手段,同一業務,不同的人去做,由於經驗、取捨、偏好等的不同,得出的結論可能差異較大,其追求的“合適”。
企業經營過程中所涉及到的財務關系很多,既有內部各部門之間的,也有企業與外部各供應商、客戶、銀行、稅務、工商、政府部門等,財務部門應系調好這此關系。企業都說重視財務管理,但真正能理解什麼是財務管理的企業其實不多,更多的將會計理解為財務。財務離不開會計,很多財務決策都得依賴會計核算,會計核算的許多方法也直接被財務利用,然而這畢竟是兩門學科,不能混為一談,財務管理屬軟科學,更多地需要有經驗的人員進行管理,財務管理管理效用也往往高於會計核算。
四、監控資產
財務部的第一職能是會計核算,核算的目的當然不是為了幾個阿拉伯數字,會計核算是用價值手段全面反映企業實物運動的過程,實物從這個車間到那個車間,從這道工序到那道工序,無不在會計核算的反映之內,因此除了要求賬賬相符、賬證相符外,賬實是否相符,也是財務部的職能之一,也是財務履行其監督職能的一個重要方面。財務部門可通過定期與不定期進行資產的抽查與盤點,將企業資產實物與財務記錄數據是否相符進行對比,從資產監管的角度來參與企業資產管理,以保證財務記錄的真實性及企業資產的'安全與完整性。
5. 如何做好財務管理工作
財務管理是企業管理的重要組成部分,滲透到企業的各個領域、各個環節之中。財務管理直接關繫到企業的生存與發展,從某種意義上說,財務管理是企業可持續發展的一個關鍵。下面我來給大家分享如何做好財務管理工作,歡迎大家前來參閱。
必須把握的幾個環節
(一)完善和落實聯社財務崗位責任制。
根據業務的需要,合理設置財務崗位,配備業務素質高,工作能力強的財務人員。各崗位之間要明確工作范圍和操作許可權。要制定出具體的崗位操作規范流程。崗位設置要做到出納、記賬和復核分設。已採用計算機系統記賬的財務部門,從防範風險的角度出發,必須認真落實好授權、密碼的管理制度,聯社財務出納員不得參與現金和銀行存款賬務的記賬。
(二)嚴格財務收支的審查。
一是要審查財務收支的范圍是否符合有關財務制度。二是要審查審批程序是否履行,審批的手續是否齊全、完備。三是要審查票據的真實性和合規性。四是嚴格對財務開支執行效果的審查,根據簽定的合同,財務部門要配合有關部門對財務開支事項的真實性進行核查。
(三)加強對機關財務的檢查。
一是各級會計主管要落實財務檢查制度的要求,檢查崗位責任制度落實情況,各項業務的處理情況及時了解存在的問題,保證機關財務收支存在制度的規定。在財務核算上是否賬賬、賬款、賬實、賬據、賬表、內外賬務全部符合制度的要求。二是要建立內部審計部門對聯社財務進行審計監督,促進聯社財務工作質量和管理水平不斷提高。
(四)建立聯社財務收支分析報告制度。
定期向理事會報告財務收支的情況以及存在的問題,便於加強聯社財務工作的組織和領導,對存在的問題進行認真分析。
(五)提高財務人員隊伍的業務素質。
一是要堅持以人為本,抓好財務人員隊伍建設。要建立定期學習制度,提高財務人員對新形勢下財務工作的重要性的認識,增強財務工作的責任感和使命感。二是針對制度和業務的不斷創新,財務人員要及時組織開展業務培訓工作。
做好工作的幾點建議
一是制定統一的機關財務業務操作細則。
目前農村信用社系統沒有統一的機關財務業務操作規程,各地的農村信用社財務崗位的設置還沒有規范的依據可循,各地做法不一,不利於規范管理。建議以省級聯社為單位,制定統一的縣級聯社財務操作規程。
二是加強財務管理,開源節流出效益。
加強管理,切實加強對財務工作的管理,嚴肅財務紀律,堅決杜絕,嚴肅查處會計“三亂”行為。繼續實行主管會計委派制,對各社的主管會計進行強制休假,對主管會計的任命、工作職責,考核等工作進一步明確。同時強化考核,合理分解指標。推動績效掛鉤,按崗位設置績效工資系數,掌握好效益的平衡點,確保每一項業務都能在科學規范、安全謹慎的原則下操作。
三是進一步健全完善內部審計工作操作程序。
加強對內部審計項目計劃、審查、調查、成本控制和現場審計質量的管理與監控。建立日常監督機制,定期對資金分配、財務管理工作進行內審評價和檢查監督,以促進財務管理工作合法合規,杜絕隱患,防範風險。
四是加強聯社財務主管人員的業務培訓。
定期對聯社財務會計人員進行相關的財經法規知識培訓,加強對財務主管人員的後續教育,使財務會計人員能夠不斷更新知識,提高業務管理水平,有效化解財務風險。
6. 如何做好財務管理
科學技術的飛速發展使得財務管理知識在財務管理中的作用日益凸顯,但是受傳統理財觀念的深刻影響,更多的企業決策者與財務管理人員在分析財務問題與財務現象時難以正確進行裁決與處理,舊理念嚴重影響了企業的財務管理工作,導致其停滯不前,管理落後。因此最大限度加強財務理念的更新是提升企業財務管理水平的關鍵。下面就常見的傳統財務管理理念進行分析。
1、財務管理中的泛管理理念
在企業財務管理中常常要用到泛財務管理理念,泛財務管理分為硬財務管理與軟財務管理兩種類型,不同於傳統意義上的財務資源理念,不單單是有形的資產更包括無形的財富,傳統財務資源理念簡單地將財務資源定義為有形資產存在片面性。當前的研究數據表明,無形資產也叫做知識資源又具體劃分為市場、知識、人才及組織管理四大類型,企業的競爭力與前進動力往往與知識資本的擁有量息息相關,因此知識無可置疑成為企業資源結構中的主導者,企業財務管理人員要真正明確財務管理中的泛資源理念,切實加大對知識等軟資源的關注與投資才能實現財務管理水平的提升。
2、財務管理中的人本理財觀念
作為社會的主體,知識時代背景下,人們不僅僅關注物質的獲取,更追求精神的滿足,更好地實現自我價值,發揮自己在社會中的積極作用。該思想下就衍生出了人本理財觀念,該理念指導下要求充分發揮人的主觀能動性,把員工當作成社會人,屬於單獨的社會個體而不僅僅是經濟人,在此基礎上理解他們,尊重他們,重視人才,增加對人力資源的投資,充分調動科技人才的積極性,讓其能夠自覺地,充分地發揮人的主觀能動性,將自己的知識最大限度地變成企業的財富。
3、財務管理中的全員化觀念
企業作為整體,涉及到的每位人員都參應該具有理財觀念。全員化理財觀念作為對傳統理財觀念的顛覆,具有時代意義。在企業財務管理中推行全員化理財觀念是發揮全員積極性,實現企業民主化的體現方式,其旨在調動企業中每個部門,每個單一個體的參與熱情,使其參與到企業的財務管理工作中。做到橫向到邊,縱向到底。財務人員在擬定財務預算時應緊密貼合實際,杜絕憑空想像,真正實現財務預算與計劃、生產及市場開發等部門的有效銜接,在完成上述准備後制定全面而詳實的財務預算與風險防範措施。在縱向范圍內進行內部核算單位劃分,對財務指標進行層層分解,實現各個部門及負責人的貫徹落實,定向管理能夠增加財務管理人員的責任意識。人人樹立起必要的責任意識。
4、風險理財觀念
在企業財務管理中必然要涉及到風險理財,而想做好風險理財必須提前樹立風險理財理念,風險對於企業來說必不可免,企業向更大程度與規模發展必然面臨更大的財務風險。如果投資企業進入穩定發展中,其風險投資往往獲得巨大的利益回報,實現更大的企業經營利潤。目前風險投資的`主要對象是高科技產品與技術,不同於傳統的產業,其具有高收益性的同時因為不確定因素的綜合影響具有較高的風險。受利潤的吸引,投資者在進行投資時往往忽略了其風險性,是的企業的風險投資在無形中逐漸加大,因此樹立正確的風險投資觀念,正確處理企業財務管理中的風險投資對於企業發展來說至關重要。
5、財務管理信息理財
企業在發展的過程中不斷面對日益激烈的市場競爭,受自身發展的內在需求,其必須第一時間獲取市場動態,抓住發展契機。而此過程的實現離不開企業財務管理中信息理財。數字化時代的到來實現了數字技術為先導、信息高速公路為主要內容的信息革新,真正加快了信息傳播、處理及反饋的速度,真正縮短了交易與決策的時間,提升了企業財務管理水平。
7. 如何成為優秀的財務經理.ppt
有人教我們做帳,有人教我們財務管理,但 法和經驗能加速您成為優秀的財務總監、財務經理。 一、財務總監的專業修養
二、財務總監的經營能力修煉
1、財務總監重點要關注價格、定單與合同
2、財務總監要為營銷業務提供VIP服務
3、財務總監對生產、製造業務的協調
4、BSC與KPI體系的建立與實施
三、財務總監的角色定位與塑造
四、財務戰略與經營戰略的融合
五、關鍵流程的構建與集成 (損益表是最好的工作總結)
六、財務總監的目標管理
1、目標趨同,象董事一樣的思考
2、財務部門的願景、使命與職責
3、企業財務管理組織的構建
七、財務總監管理技能提升
1、財務總監的商業道德、職業責任和專業精神
2、財務總監的個性特徵、管理風格和管理素養解析
3、新財務總監上任履新指引與技巧概述
八、財務總監的目標管理
1、財務總監的商業道德、職業責任和專業精神
2、新財務總監上任履新指引與技巧概述
九、經典案例討論與經驗分享
1、財務總監最棘手的難題?最實用的財務管理技術?
2、財務總監應該具備的獨特管理技能與工具 豐富的案例,打造卓越職業經理人,多年跨國
望樓主採納
沈陽金蝶財務為您解答
8. 如何做好財務管理工作
如何做好財務管理工作
財務管理是一件非常復雜和具有挑戰性的系統工作,想要做好一個企業的財務管理絕非一件易事,那麼到底要怎麼做呢?
一、財務管理的定義、內容和特點
(一)財務管理的定義
財務管理是在一定的整體目標下,關於資產的購置(投資),資本的融通(籌資)和經營中現金流量(營運資金),以及利潤分配的管理。財務管理是企業管理的一個組成部分,它是根據財經法規制度,按照財務管理的原則,組織企業財務活動,處理財務關系的一項經濟管理活動。簡單的說,財務管理是組織企業財務活動,處理財務關系的一項經濟管理工作。
(二)財務管理的內容
財務管理分為籌資管理、投資管理、營運資金管理、利潤分配管理等。
(三))財務管理的特點
1.涉及面廣
首先就企業內部而言,財務管理活動涉及到企業生產、供應、銷售等各個環節,企業內部各個部門與資金不發生聯系的現象是不存在的。每個部門也都在合理使用資金、節約資金支出、提高資金使用率上,接受財務的指導,受到財務管理部門的監督和約束。同時,財務管理部門本身為企業生產管理、營銷管理、質量管理、人力物資管理等活動提供及時、准確、完整、連續的基礎資料。其次,現代企業的財務管理也涉及到企業外部的各種關系。在市場經濟條件下,企業在市場上進行融資、投資以及收益分配的過程中與各種利益主體發生著千絲萬縷的聯系。主要包括:企業與其股東之間,企業與其債權人之間,企業與政府之間,企業與金融機構之間,企業與其供應商之間,企業與其客戶之間,企業與其內部職工之間等等。
2.綜合性強
現代企業制度下的企業管理是一個由生產管理、營銷管理、質量管理、技術管理、設備管理、人事管理、財務管理、物資管理等諸多子系統構成的復雜系統。誠然,其它管理都是從某一個方面並大多採用實物計量的方法,對企業在生產經營活動中的某一個部分實施組織、協調、控制,所產生的管理效果只能對企業生產經營的局部起到制約作用,不可能對整個企業的營運實施管理。財務管理則不同,作為一種價值管理,它包括籌資管理、投資管理、權益分配管理、成本管理等等,這是一項綜合性強的經濟管理活動。正因為是價值管理,所以財務管理通過資金的收付及流動的價值形態,可以及時全面地反映商品物資運行狀況,並可以通過價值管理形態進行商品管理。也就是說,財務管理滲透在全部經營活動之中,涉及生產、供應、銷售每個環節和人、財、物各個要素,所以抓企業內部管理以財務管理為突破口,通過價值管理來協調、促進、控制企業的生產經營活動。
3.靈敏度高
在現代企業制度下,企業成為面向市場的獨立法人實體和市場競爭主體。企業經營管理目標為經濟效益最大化,這是現代企業制度要求投入資本實現保值增值所決定的,也是社會主義現代化建設的根本要求所決定的。因為,企業要想生存,必須能以收抵支、到期償債。企業要發展,必須擴大收入。收入增加意味著人、財、物相應增加,都將以資金流動的形式在企業財務上得到全面的反映,並對財務指標的完成發生重大影響。因此,財務管理是一切管理的基礎、管理的中心。抓好財務管理就是抓住了企業管理的牛鼻子,管理也就落到了實處。
二、加強企業財務管理,在企業推行全面預算管理
為提高企業整體經濟效益,將企業管理的職能化整合為企業管理的整體化,全面預算將聯合管理、聯合行動,大大提高了管理效率,從而增進企業經濟效益。
全面預算實行自上而下、自下而上、上下結合的主與性編制方法。根據下達需要完成的年度利潤指標,財務人員測算產品的銷售毛利(先計算單位產品的生產成本以及與銷售人員結合市場情況確定出銷售單價),以及年度費用總體預算,從而測算出為完成利潤指標所要達到的最低目標銷售任務。
有了年度目標銷售任務,結合庫存率控制,可以確定年度的生產任務,確定企業下年度生產規模,所需采購的原材料的種類、數量等,進行采購和生產控制。
結合實際情況和往年數據,企業將年度目標銷售任務和費用進一步分解到各銷售單位和管理部門,下屬單位結合自身情況提出修改建議,企業根據建議對各單位和管理部門間將經營數據相互再次調配,最終確定相關經營數據。
對全面預算實行獎懲制度,任何一個好的制度都必須要有好的執行力,在全面預算執行過程中,對完全執行全面預算管理並取得很好效果的企業經營單位或部門給與一定的經濟獎勵,對未按照全面預算執行的企業經營單位或部門給與部門長一定經濟處罰或降職處分。
三、進行財務數據分析發現數據有無差異和異常,為管理層經營決策提供參考
財務掌握企業所有的經營數據,如何利用這些數據,讓這些數據在企業經營過程中產生價值,為企業管理層的經營決策提供參考,會計電算化和office等辦公軟體為我們快捷方便的數據分析提供了可能,我們認為作為一個財務管理者,至少每季度都要為企業高層出具一份經營數據分析報告。
(一)在采購中進行數據分析。
所有的采購信息最終都要到財務匯總集中,財務可以通過整理這些數據排出采購量較多的或總金額較大的采購,使用情況與往年數據進行對比,檢查是否存在浪費,或有大量的庫存,造成資金積壓嚴重,采購是否根據需求采購。
采購單價與往年數據進行對比,是否有明顯上升或下降,分析上升的原因,價格上升是否與市場有關聯,對成本和公司利潤的影響有多大,是否要對我們銷售單價進行相應調整,以提高我們的銷售毛利,價格上升是否有相對應的可替代產品,以降低企業的產品成本;分析采購單價下降的原因,采購物品質量是否下降,對企業產品質量或自用是否有影響等。
在企業資金較緊張的情況下,合理安排對供應商的付款,既能保證供應商能按時供貨,又能保證企業資金不斷鏈。
(二)對產品成本進行分析。
成本是構成企業利潤的關鍵指標,成本的大小直接影響企業未來得經營決策及戰略方針的制定,企業根據成本制定相應的銷售單價,進而影響產品在同類行業中的競爭力。
財務應對企業的成本進行縱向或橫向的對比,縱向對比企業至少連續三年成本變化,根據構成成本因素具體分析變化的原因,是否為材料、人工成本或製造費用的增長,如材料成本增長分析具體何種材料增長;如人工成本增長是否可以通過優化生產流程,以降低人工成本;如為製造費用增長,分析該年投入用於生產的資產是否必需,有無相應的生產設備閑置以及如何對其進行處置以降低成本。
將本企業的生產成本與同行業進行對比,在市場競爭中是否存在優勢,是否需調整以後產品的銷售結構或日後的經營方向。
(三)在銷售中進行分析。
財務根據企業每個銷售區域數據與往年數據進行相互縱向對比,分析每個區域增長下降趨勢,同時將每個銷售區域的銷售相互間進行對比,具體分析下降或上升的主觀和客觀原因,提議管理人員要求銷售較好區域團隊介紹相應的經驗;還可以將每個區域銷售結合當地的經濟狀況人口等,分析哪些區域仍具有銷售潛力。
進一步分析每個區域產品銷售特點,每個銷售區域分別哪種產品的銷售最好,哪種產品銷售最差,為管理層制定相應的銷售政策提供相應的數據。
分析同行哪個企業做的最好,並將它設定為目標,分析本公司與目標企業存在哪些差距,如何縮短這些差距,目標企業有哪些方面是值得我們借鑒的,分析本企業存在哪些優勢,如何發揮這些優勢,為管理層的經營決策提供建議。
四、加強財務在企業中的內控管理,為企業管理層當好參謀
內控管理要在企業經營過程中不斷的檢查,財務作為企業核算中心,有很多內控管理與財務都息息相關,現代企業管理要求財務人員不應整天的坐在辦公室里處理帳務,更多的卻是如何走出去,參與到企業的經營管理過程當中。
圍繞企業的事前檢查,過程監控,事後審查,有很多企業的財務人員只做到了事後審查,而事後許多不合理的現象已經發生,事後審查即使發現問題也不能為企業挽回損失,企業管理更多的是要做到事前和事中上去。下面對企業內部控制的八大循環舉例做出討論。
(一)銷售收款循環。
在賒銷方式下.銷售與收款業務流程主要有:處理客戶訂單,批准賒銷信用,發送貨物,開具銷售發票,記錄銷售與收款業務,定期對賬和收回賬款,審批銷售退回與折讓,審批壞賬的注銷等。企業在收到客戶訂單之後。應立即編制銷貨單,列示客戶訂購的商品名稱、規格、數量等,以此作為處理訂貨的依據。在發出商品之前.按照賒銷政策調查客戶的信用狀況。經過合法授權人員批准客戶的賒銷額度,額度內才允許發貨,發貨單必須要簽字,向客戶開出賬單並登記銷貨業務。財務定期編制並向客戶寄送應收賬款對賬單,與客戶核對賬面記錄。還要編制應收賬款賬齡分析表.對已超過正常信用期限的客戶以各種方式催收貨款。並通知信用管理人員。
收取貨款並記錄現金、銀行存款收入處理貨款時最重要的是要保證全部收入都必須如數、及時地記人現金或銀行存款日記賬和有關明細賬。減少大額現金的收款,嚴格禁止非財務人員接觸貨款或將貨款存入個人銀行卡內。
(二)采購付款循環。
財務應參與制訂規范的企業采購流程,並在過程中就檢查是否得到貫徹執行,對請購單所要采購的材料是否根據生產計劃單編制,請購部門與采購部門是否做到了職權分離,詢價人與實際采購人是否為同一人,是否遵循了3家以上的比價政策,大型采購是否實行了招標方式等。
財務在采購過程中就需要監督,甚至在大型采購中直接予以參與,避免給企業帶來損失,只有通過以上規范的流程,才允許采購材料入庫,采購發票入帳。款項必須通過銀行直接付給供應商,不得由采購人員代付。
(三)生產與存貨循環。
現在市場經濟是買方市場,決定企業也必須以銷定產,而非以產定銷,首先要檢查生產部門是否按照銷售部門下發的銷售訂單安排生產,生產通知單與銷售訂單進行相互對比,以免出現差異,造成庫存積壓,佔用企業各項資源。
領料單是否根據生產通知單下發,各項材料配比是否為技術部門審批的配比額度以內,與以前對比是否存在差異,人工費用是否根據產量和工時進行統計,在各產品間分配是否正確。
檢查倉庫存貨,客戶訂單是否已全部發出,造成大量庫存積壓的原因,不定期的對倉庫庫存進行突擊盤點,檢查是否帳實一致。清理倉庫庫存,對庫存貨品進行分類,哪些貨品是可以繼續銷售,哪些貨品是需要清理或要做報廢處理。
(四)固定資產循環。
企業固定資產管理應指定專人負責,但財務人員也要協助管理,固定資產的購置應由各部門向總經理辦公室報送需求年度計劃,計劃中應說明需購置該固定資產的理由、價格、型號、數量、功能等;由總經理辦公室向領導報送簽報,主管領導審批後按計劃進行購置。計劃外固定資產的購置,由需要購置的部門向總經理辦公室提出申請,由總經理辦公室向總經理報送簽報,總經理審批後進行購置。
固定資產的購置,原則上由總經理辦公室負責,特殊情況經總經理辦公室負責人同意後,可由各部門自行購置。固定資產的購置,應本著“貨比三家,質優價廉”的原則,以最大限度地提高資金的使用效益。購置後,由經辦人與專管人員共同填寫“固定資產驗收單”,各有關人員應在“固定資產驗收單”中相應欄目內簽字。經辦人憑“固定資產驗收單”和有關發票到財會部辦理報銷事宜。固定資產驗收完畢後,由專管人員同時填制“固定資產卡片”和“固定資產備查賬”並進行分類管理。
固定資產的日常維護、保養工作由使用部門負責,並定期進行清查和盤點。年終總經理辦公室應會同財會部對各類固定資產進行一次全面清查,並將清查結果列表、附說明報告報送主管領導。固定資產報廢應由使用部門提出報告,經有關部門共同鑒定後,由總經理辦公室進行審核並填制“固定資產報廢申請單”,有關人員應在“固定資產報廢申請單”中相應欄目內簽字,經主管領導審批後辦理注銷手續。
由於個人原因造成固定資產損壞、丟失的,應由有關責任人賠償。固定資產報廢清理後,如有收入應如數上繳財會部。員工在調離前,應將個人領用、借用的各類固定資產退交總經理辦公室並辦理退還手續,憑總經理辦公室開具的通知書和其它證明文件到人力資源部辦理調離手續。
五、加強企業的財務管理工作的建議
市場經濟條件下,企業經營環境復雜多變,風險越來越大,要確保企業處於不敗地位,就要確立財務管理在企業管理的核心地位,樹立以財務管理為中心的觀念,發揮財務管理的預測、決策、計劃、控制、考核等方面的作用,這也是財務管理工作的特點和性質決定的。企業以財務管理為核心,控制了資金、成本和利潤,等於抓住了企業生產經營的各個方面。
(一)強化資金管理
資金管理是企業管理的核心內容,首先要合理籌集資金,確保資金佔用和資金成本最低,另外還要考慮銀行貸款利率的變動趨勢,合理安排短期借款和長期借款的結構,以確保資金佔用和資金成本最低,同時要合理使用資金,加強資金使用過程中的控制這就要求一方面財務部門與生產、流通部門合理調撥,另一方面加強對日常現金流出的監控,實行資金審批報賬制度,以節約使用資金。加強對應收賬款和回籠款的管理,建立嚴格的考核制度,可以減少資金佔用,提高資金使用效率。
(二)財務管理人員必須樹立現代財務管理新理念
現代企業制度的建立,不僅賦予企業自主理財的權利,同時也將現在企業理財置於瞬息萬變、高度風險性的市場經濟環境中,這對企業財務管理人員提出了更高的要求,財務人員必須建立新的現在財務管理理念。一是要強化信息觀念,一方面,財務人員通過迅速、准確、全面的收集信息,為企業籌資、投資決策提供依據,另一方面,對企業生產經營狀況分析所提供的資料,成為企業改善經營管理的依據,對企業管理戰略產生重大影響,客觀上為企業創造價值。所以在復雜的市場經濟環境中,財務人員必須強化信息觀念,關注企業一切相關因素的發展變化。二是強化發展觀念。企業應該追求長期持續健康的發展,企業財務管理必須充分考慮理財行為對企業的長期影響。市場經濟條件下,風險與報酬共存,企業在追求利潤的同時,必須兩者之間有個正確的度量,資金運動中必須合理安排財務結構,客服企業財務決策的短期傾向性,立足於企業的長期發展。三是增強風險觀念。企業的理財活動環境復雜多變,企業不可避免的產生一定的風險。如籌資過程中籌資渠道穩定性風險,籌資過程中匯率、利率風險,經營過程中資本結構風險,投資中的立項風險等,財務人員必須建立科學的預測體系,防範和化解風險,將可能發生的風險降低到最低程度。
(三)加強成本管理
1.成本的節約,直接體現為企業的經濟效益
企業在收入在保持不變或降低的情況下,由於成本的有效控制可以抵頂經濟效益下滑的風險,或者說可以減少下滑的速度,給企業的'戰略策略調整贏得時間與空間。
2.成本有效控制,可以增強企業的競爭能力
成本問題一直以來都是企業比較關注的問題,低成本策略反映了企業精細化管理的程度,在危機環境下更能顯示出低成本策略的威力。
3.成本管理的精細程度,這綜合反映了一個企業內部的管理水平
企業只有加強成本管理的細化、深化,才能更好地應對各種潛在的危機。
4.培養員工成本節約意識,加強上至企業領導層下至基層員工對成本節約的高度重視,形成一種良好成本控制意識。
(四)完善內部監督體系
在建設單位內部設立完整的內部監督體系,並行使以下職責:參加建設項目有關會議,自始至終對基建項目投資實行全過程監督;對建設單位負責人和財會人員在項目建設過程中執行政策、基本建設管理制度、財經紀律和法規情況進行監督;對建設項目財務會計資料的合理性、合法性進行審核和監督;監督引起建設項目預算變動的設計變更;監督建設項目的標底制定和招投標執行;監督建設項目建設工程合同有關撥款、結算等財務條款的擬訂和執行;監督建設項目的概算、預算執行情況,對工程結算或竣工決算的初步審核;監督建設項目資金使用情況等等。
(五)增強企業的抗風險能力
在市場競爭環境下,市場帶來發展機遇的同時也帶來了許多不可預知的風險,這就要求企業通過財務管理再造提高對環境的適應能力,增強其應變能力和抗風險能力。企業應成立財務環境研究中心對未來財務環境的變化做出預測,並制定相應的財務對策,同時企業應重視人力資源的開發、投資、激勵和保護;企業要提高產品的技術含量,重視無形資產的投資和保護,重視技術開發、設備更新、新產品試制,以獲得超額利潤。但需要注意的是,在做出決策之前最好提前針對不同風險制定一系列防範、保全和補償措施,對可能發生的損失事先考慮清楚,做好足夠的心理准備,使企業在風險降臨時不致驚慌失措,束手無策。
(六)建立和完善財務風險預警體系
1.設定財務預警指標
不同的企業所處的行業不同,財務結構、資本結構也不盡相同。根據建築企業所處的行業、規模和經營情況以及面臨的主要財務風險,財務風險預警指標應以償債能力指標和盈利能力指標為基礎,營運能力和發展能力指標為補充,同時重點突出現金流量指標。
2.選擇預警指標標准值
根據國資委每年度發布的房屋和土木工程建築業主要財務指標的優秀值、良好值、平均值、較低值、較差值輔之企業的償債能力、營運能力、盈利能力、發展能力以及現金流量等信息設置合理的預警指標與“預警標准值”。
3.編制財務預警分析報告
根據財務預警指標分析.結合企業其他相關部門收集的相關信息,由企業財務管理部門撰寫財務預警分析報告.提交企業經營管理層,為其提供決策依據。
(七)通過加強自身素質提高業務水平
目前,不少企業財務管理存在問題,究其原因,主要有:會計人員素質不高,又受制於領導,無法行使自己的監督權;企業領導的法制觀念淡薄,忽視財務制度、財經紀律的嚴肅性和強制性。隨著我國社會主義市場經濟的發展,更加符合國際會計體系制度的不斷完善,對會計人員的知識結構要求不斷加強,因此,要加強財會隊伍建設,提高企業全員的管理素質。企業的財會人員要加強職業道德教育,學習《會計法》、《會計准則》、《會計制度》,增強財會人員的監督意識,要求會計人員持證上崗;企業領導要不斷提高自身的法律意識,增強法制觀念。只有通過企業所有人員的共同努力,才能改善企業財務管理狀況
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