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怎樣將文檔改成論文形式

發布時間: 2023-02-12 07:27:13

⑴ 怎麼在word中設置論文格式設置

步驟/方法

1
首先搞清楚論文格式要求,比如格式要求如下:
論文統一用微軟Word軟體排版,16開紙列印。嚴格按照標准列印格式的定型字型大小,正文用小四宋,行距20磅,每行34個漢字,一級標題用小三黑體,二級標題用四號黑體,三級標題用小四號黑體,四級標題小四號楷體,均靠左邊頂排;標題與標題不空行,標題與上段正文之間空一行,關鍵詞用小四號黑體,參考文獻用五號宋體;圖、表和正文之間空一行,圖、表名用五號黑體,圖表內容用五號宋體。
在頁面設置中設置好紙張大小及每行字數:
設置好之後,就可以開始錄入文本。錄入完畢之後,進行文檔級別設置。

2
切換到「大綱視圖」進行文檔級別設置。

3
依次對一級標題、二級標題、正文進行設置
一級標題:
二級標題:
正文為默認格式,不用設置。

4
設置好文檔級別後,便可通過「樣式」批量對文本格式進行修改了☺
5

在word開始菜單中找到樣式菜單,在默認的
按鈕上點右鍵--

此處可修改標題1的樣式,修改之後便可批量更新所有樣式為:標題1的文本格式了☺

6
按前述實例設置一級標題,字體、字型大小等……

7
設置標題1樣式後在「頁面視圖」的顯示效果:

8
再按論文要求依次設置好二級標題、正文格式
設置「樣式」的方法多樣,還可在頁面視圖中直接設置好,設定為「新樣式」,此處用二級標題中演示如下:

9
此法應先設定好「樣式」,再指定「文檔級別」

設定好之後,效果如圖所示:

10
正文樣式快速設定

11
照此排版完畢,即可快速自動生成目錄了;-)
先用CTRL+ENTER鍵新建一個空白頁用於目錄存放。依次如圖找到菜單「插入目錄」簡單設置下就KO。

12

此目錄為Word中的「域」有著其特殊性,可自動根據文本在頁面不同位置變化,點擊「更新域」後進行更新。

13

「只更新頁碼」選項顧名思義即只會根據文本所在位置的不同進行頁碼的變化;「更新整個目錄」則不但會更新頁碼,如果編輯過程中標題內容發生了變化,也會一並更新。
哈哈……操作至此,論文編排不再難了吧?

⑵ 誰能幫我一個忙 將word文檔文本的兩個列格式變成正常論文格式呢

word07
或2010是在頁面布局中將分欄改成一欄就正常了

⑶ 利用Word製作碩士畢業論文格式

利用Word製作碩士畢業論文格式模板

學位論文是為申請學位而撰寫的學術論文,是評判學位申請者學術水平的主要依據,也是學位申請者獲得學位的必要條件之一。一篇論文應該包括內容與格式。內容是指作者用來表達自己思想的文字、圖片、表格、公式等;格式則是指論文頁面大小、邊距、段落、字體設置等。內容是論文的主體,但格式也是不可忽視的一個方面,可以說,規范的格式在一定程度上能夠提高論文的質量。為了提高研究生學位論文的質量,規范書寫格式,做到學位論文在內容和格式上的規范化與統一化,學位授予處一般都會印發統一的論文格式。然而,當論文的篇幅較長的時候,很多作者在論文的排版上浪費了大量的時間和精力。事實上,如果在寫論文之前,做了各方面的准備,並按照一定的規律來編寫和排列,就會起到事半功倍的效果。

現在大家主要使用,Microsoft Word來編輯論文各個版本的基本功能都是一致的,在此簡稱Word;充分Word的一些強大功能,可以使冗餘繁瑣的排版工作變得很輕松。

1、樣式

樣式是指一組已經命名的字元和段落格式。為了方便用戶使用,Word內置了許多樣式,用戶可以修改這些樣式,此外,還可以根據需要自定義樣式。

在進行較長文檔編輯時,不僅要追求質量,而且還要求編輯效率要高。如需要對較多文字和段落進行相同格式設置時,如果一步步都使用“格式”菜單、“格式”工具欄,速度將會很慢,而且容易出錯。所以,對於相同排版表現的內容一定要堅持使用統一的樣式。如果要對排版格式做調整,只需一次性修改相關樣式,原來應用該樣式的文本就更新為新定義的格式。這樣,可以大大減少工作量和出錯機會。另外,應用樣式之後,還可以自動生成各種目錄和索引。

一般情況下,不論撰寫學術論文或者學位論文,相應的雜志社或學位授予機構都會根據其具體要求,給論文撰寫者一個清楚的格式要求,比如字體、字型大小、段落間距等。這樣,論文的撰寫者就可以在撰寫論文前對樣式先進行一番設定,就可以很方便地編寫論文了。

2、目錄

目錄是用來列出文檔中的各級標題及標題在文檔中相對應的頁碼。Word的目錄提取是基於大綱級別和段落樣式的。目錄的製作分3步進行。

(1)修改標題樣式的格式。通常Word內置的標題樣式需要手動修改,以符合論文格式的.要求。在菜單欄上點“格式——樣式”,在列表下拉框中選“所有樣式”,點擊相應的標題樣式,然後點“更改”。可修改的內容包括段落、字體、製表位和編號等,按論文格式的要求分別修改標題1—3的格式。

(2)在各個章節的標題段落應用相應的格式。章的標題使用“標題’”樣式,節標題使用“標題“”,第三層次標題使用“標題3”。使用樣式來設置標題的格式還有一個優點,就是更改標題的格式非常方便。假如要把所有一級標題的字型大小改為小三,只需更改“標題’”樣式的格式設置,然後自動更新,所有章的標題字型大小都變為小三號,而不用手工去一一修改。

(3)提取目錄。按論文格式要求,目錄通常放在正文的前面。在正文前插入一新頁,游標移到新頁的開始,添加“目錄”二字,並設置好格式。新起一段落,菜單欄選“插入——引用——索引和目錄”,點“目錄”選項卡,“顯示級別”為3級,確定後Word就自動生成目錄。此後若章節標題改變,或頁碼發生變化,只需更新目錄即可。

3、使用分節符

節是一段連續的文檔塊,同節的頁面擁有相同的邊距、頁面邊框、頁眉和頁腳、紙型、方向、列印機紙張來源、垂直對齊方式、分欄、頁碼編排、行號及腳注和章節附註。如果沒有插入分節符,Word默認整個文檔只有一個節,所有頁面都屬於這個節。學位論文一般由以下部分組成,依次為:論文題目和封面、聲明、內容摘要、關鍵詞、目錄、前言、正文、注釋及參考文獻、附錄、後記、致謝等,如果希望在一篇文檔里得到不同的頁眉、頁腳、頁碼格式,可以插入分節符,並給每一節設置不同的格式。

首先介紹頁眉的製作方法。學位論文通常要求,同一章的頁面採用該章標題作為頁眉,不同章的頁面頁眉不同,這可以通過將每一章作為一個節,每節獨立設置頁眉頁腳的方法來實現。在各個章節的文字都排好後,設置第一章的頁眉。然後跳到第一章的末尾,菜單欄上選“插入——分隔符”,選擇分節符類型。這樣就在游標所在的地方插入了一個分節符,分節符下面的文字屬於另外一節了。游標移到第二章,這時可以看到第二章的頁眉和第一章是相同的,滑鼠雙擊頁眉,就會彈出頁眉頁腳工具欄,工具欄上有一個“同前”按鈕,把該按鈕調整為“彈起”狀態,即設置各章的頁眉互相獨立,然後修改頁眉為第二章的標題,完成後關閉工具欄。同理,設置其餘各章的頁眉。

頁腳的製作方法相對比較簡單。論文頁面的頁腳只有頁碼,要求從正文開始進行編號,但是,在正文前還有扉頁、中英文摘要和目錄、授權聲明,這些頁面不需要編頁碼,頁碼從正文第一章開始編號。首先,確認正文的第一章和目錄不屬於同一節;然後游標移到第一章,點擊“視圖——頁眉和頁腳”彈出頁眉頁腳工具欄,切換到頁腳,確保“同前”按鈕處於彈起狀態,插入頁碼。這樣,正文前的頁面都沒有頁碼,頁碼從第一章開始編號。

4、對齊

不要通過敲空格的方式來達到對齊的目的。所有的對齊都應該利用對齊方式、段落縮進及字元間距等來進行。同理,不要敲回車調整段落間距,應該通過設置段前、段後間距來進行。

5、繪圖

統計圖建議使用Excel生成,框圖和流程圖建議使用Visio。等其他工具完成。如果使用Word的繪圖工具繪圖,請適當使用組合,以免排版時混亂。

6、及時保存和備份

及時保存可以通過設置自動保存,讓系統在一定的時間間隔中自動執行保存操作。此外,還需要多做備份,最好將每天的工作都按日期命名。另外,論文中用到的圖片和公式也最好單獨保存到文件里另做備份。論文的排版是讓許多人頭疼的問題,尤其是論文需要多次修改時更加令人頭疼。本文提供了一些用Microsoft Word進行論文排版的技巧,使你的論文排版更加方便和輕松,以便把更多的精力放在論文的內容上而不是文字的編排上。這些技巧不只在論文寫作中可以使用,在寫其他文檔時也可以使用。


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⑷ 怎樣把pdf轉換成word文檔論文格式的

方法1:電腦安裝Office2013,用word2013可以直接打開PDF文檔,打開後,把文檔另存為.doc文件即可。(office2013套件中的Word打開PDF文件時會將其轉換為Word格式,並且用戶能夠隨心所欲地對其進行編輯。可以以PDF文件保存修改之後的結果或者以Word支持的任何文件類型進行保存。)

方法2:利用其他轉換軟體,例如:PDF轉換成WORD轉換器(PDF2WORD)。它是一款利用OCR技術,將PDF格式(不可直接編輯的光柵格式)轉換成為可編輯的DOC格式或者TXT格式,只要是清晰可辨的PDF格式(不推薦使用掃描件),都可以完美的將PDF轉換成完全可編輯的Office格式。本軟體可以脫離Acrobat的插件工具獨立運行,不需要安裝體積龐大的Acrobat,就可以簡單輕松的轉換。 但是生成的文件是word圖片格式,對文字編輯沒有作用。

⑸ 怎麼用word自動生成論文格式

1. 一定要使用樣式 , 除了Word原先所提供的標題、正文等樣式外,還可以自定義樣式。如果你發現自己是用選中文字然後用格式欄來設定格式的,一定要注意,想想其他地方是否需 要相同的格式,如果是的話,最好就定義一個樣式。對於相同排版表現的內容一定要堅持使用統一的樣式。這樣做能大大減少工作量和出錯機會,如果要對排版格式 (文檔表現)做調整,只需一次性修改相關樣式即可。使用樣式的另一個好處是可以由Word 自動生成各種目錄和索引。

2. 一定不要自己敲編號,一定要使用交叉引用 。如果你發現自己打了編號,一定要小心,這極可能給你文章的修改帶來無窮的後患。標題的編號可以通過設置標題樣式來實現,表格和圖形的編號通過設置題注的編號來完成。 在寫「參見第x章、如圖x所示」 等字樣時,不要自己敲編號,應使用交叉引用。 這樣做以後,當插入或刪除新的內容時,所有的編號和引用都將自動更新,無需人力維護。並且可以自動生成圖、表目錄。公式的編號雖然也可以通過題注來完成,但我另有建議,見5。

3. 一定不要自己敲空格來達到對齊的目的。 只有英文單詞間才會有空格,中文文檔沒有空格。所有的對齊都應該利用標尺、製表位、對齊方式和段落的縮進等來進行。如果發現自己打了空格,一定要謹慎,想想是否可以通過其他方法來避免。同理,一定不要敲回車來調整段落的間距。

6. 參考文獻的編輯和管理。如果你在寫論文時才想到要整理參考文獻,已經太遲了,但總比論文寫到參考文獻那一頁時才去整理要好。應該養成看文章的同時 就整理參考文獻的習慣。手工整理參考文獻是很痛苦的,而且很容易出錯。Word沒有提供管理參考文獻的功能,用插入章節附註的方法也很不地道。我建議使 用 Reference Manager,它與Word集成得非常好,提供即寫即引用(Cite while you write,簡稱Cwyw)的功 能。你所做的只是像填表格一樣地輸入相關信息,如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文獻的的方插入標記,它會為你生成非常美觀和專業的參考文獻列表,並 且對參考文獻的引用編號也是自動生成和更新的。這除了可以保持格式上的一致、規范,減少出錯機會外,更可以避免正文中對參考文獻的引用和參考文獻列表之間 的不匹配。並且從長遠來說,本次輸入的參考文獻信息可以在今後重復利用,從而一勞永逸。類似軟體還有Endnote和Biblioscape。 Endnote優點在於可以將文獻列表導出到BibTeX格式,但功能沒有Reference Manager強大。可惜這兩個軟體都不支持中文,據說 Biblioscape對中文支持的很好,我沒有用過,就不加評論了。

7.使用節。如果希望在一片文檔里得到不同的頁眉、頁腳、頁碼格式,可以插入分節符,並設置當前節的格式與上一節不同。

上述都是關於排版的建議,還是要強調一遍,作者關心的重點是文章的內容,文章的表現就交給Word去處理。如果你發現自己正在做與文章內容無關的繁瑣的排版工作,一定要停下來學一下Word的幫助,因為Word 早已提供了足夠強大的功能。

我不懷疑Word的功能,但不相信其可靠性和穩定性,經常遇到「所想非所見」、「所見非所得」的情況讓人非常郁悶。如果養成良好的習慣,這些情況也可以盡量避免,即使遇上,也可以將損失降低到最低限度。建議如下:

8.使用子文檔 。 學位論文至少要幾十頁,且包括大量的圖片、公式、表格,比較龐大。如果所有的內容都保存在一個文件里,打開、保存、關閉都需要很長的時間,且不保險。建議 論文的每一章保存到一個子文檔,而在主控文檔中設置樣式。這樣每個文件小了,編輯速度快,而且就算文檔損壞,也只有一章的損失,不至於全軍覆滅。建議先建 主控文檔,從主控文檔中創建子文檔,個人感覺比先寫子文檔再插入到主控文檔要好。

9.及時保存,設置自動保存,還有一有空就ctrl s。

10.多做備份,不但Word不可靠,windows也不可靠, 每天的工作都要有備份才好。注意分清版本,不要搞混了。Word提供了版本管理的功能,將一個文檔的各個版本保存到一個文件里,並提供比較合並等功能 。不過保存幾個版本後文件就大得不得了,而且一個文件損壞後所有的版本都沒了,個人感覺不實用。還是多處備份吧

11.插入的圖片、和公式最好單獨保存到文件里另做備份。否則,哪天打文檔時發現自己辛辛苦苦的編輯的圖片和公式都變成了大紅叉,哭都來不及了。

⑹ 幫忙修改文檔為Word論文格式

你把你寫的論文發到我郵箱里吧,我看看,盡量幫嘍,[email protected]

⑺ 利用Word編輯一份圖文混排的文檔一份小論文的形式。

我就
給你

⑻ Word技巧 快速生成畢業論文格式

我們會碰到比如整理目錄、增加logo、添加參考文獻等常見操作,下面介紹一些排版方面的竅門,希望能幫助您事半功倍。

自動生成論文目錄
一篇論文動輒幾十頁,添加目錄是非常必要的。如何快速生成論文目錄呢?輸入“目錄”兩字,在“目錄”下面執行“插入”→“引用”→“索引和目錄”命令,在彈出的對話框中,單擊“目錄”選項,選擇顯示的標題級別,例如只顯示論文中的一級標題,單擊“確定”按鈕即可自動添加一個標准目錄(圖1)。
自動生成目錄

如果更改了標題,就必須更新目錄:右擊目錄,選擇“更新域”命令,在彈出的對話框中,選擇“更新整個目錄”選項即可。此外按住Ctrl鍵,單擊目錄中某標題即可快速跳轉到該標題的內容。
小技巧
我們可以為論文添加頁碼(從第二頁開始顯示頁碼,第一頁是封面),執行“插入”→“頁碼”命令,在彈出的對話框中,取消“首行顯示頁碼”,單擊“格式”選項,在彈出的對話框中,將“起始頁碼”設置為0。
添加學校Logo
一些學校要求將學校Logo添加到論文中,在頁眉中還要添加相應的文字,例如××大學畢業論文。可以這么操作:執行“視圖”→“頁眉和頁腳”命令,在彈出的工具欄中單擊“在頁眉和頁腳間切換”按鈕,切換到頁眉編輯狀態,執行“插入”→“圖片”→“來自文件”命令,在彈出的對話框中,將學校Logo添加到頁眉中,並修改Logo的大小以及格式(圖2)。
添加學校LOGO
快速添加參考文獻
在論文結尾一般都要添加參考文獻,傳統的方法可費勁了,而使用章節附註可以快速添加參考文獻。在插入位置,執行“插入”→“引用”→“腳注和章節附註”命令,在彈出的對話框中,選擇“位置”下面的“章節附註”,選中“文檔結尾”選項(編號格式為“1,2,3……”),單擊“插入”按鈕即可(圖3)。
添加參考文獻
小技巧:
章節附註中的參考文獻都是上標的形式,如果要修改為普通樣式,選中參考文獻文字,將其字體格式中的“上標”選項取消即可。此外,參考文獻處有一條橫線,如果要刪除,切換到普通視圖狀態,執行“視圖”→“腳注”命令,選擇“章節附註”→“章節附註分隔符”,
刪除橫線,再選擇“章節附註延續分隔符”,刪除下面的橫線即可。

Microsoft
Office
2007下載:
軟體名稱:Microsoft
Office
2007
簡體中文版
大小:589.50MB
版本:2007
簡體中文版
類別:辦公軟體
語言:中文使用平台:Win_xp/Win7/Win8/Ubuntu

⑼ 手機怎麼調論文格式

如果你想在手機上調整文檔的格式,你需要使用支持文檔編輯的應用程序。這些應用程序通常允許你調整文檔的字體、字型大小、段落格式、頁面設置等。例如,在 iOS 上,你可以使用 Pages 應用程序來編輯文檔,而在 Android 上,你可以使用 Google 文檔來完成這項任務。

⑽ 幫忙修改文檔為Word論文格式

樓主說清楚點,什麼把word修改成論文格式,有點不明白,是不是有word把你的論文排版呀,