❶ 怎樣做好一場PPT演講6個ppt演講技巧,讓你的演講驚艷全場
PPT演講應用廣泛,
職場上,開會匯報;
工作中,產品展示;
學習上,演說答辯;
培訓中,授課表達;
對於每一個追求成功,想要擴大自身影響力的人來說,ppt演講是一項非常重要的加分技能。
本篇,唐歌為你分享的主題是:怎樣做好ppt演講?6個ppt演講技巧,讓你的演講驚艷全場。
下面的部分,將從演講前內容准備,演講ppt製作,ppt演講技巧,注意事項四個方面展開,相信完整看全文,一定會讓你有所收獲。
一 演講前的准備
這一部分主要解決 " 講什麼?" 和 " 怎麼講?" 的問題。
1 分析聽眾,抓需求,找痛點
演講前,我們只有深入了解目標聽眾,才能准備適合的相關內容。簡單來說,就是三句話:
聽演講的人是誰?
他們的痛點是什麼?
他們喜歡什麼?
① 人群屬性,決定演講的內容和風格
人群不同,需求和痛點就會不一樣。年齡,身份,性別,地域,職業等等因素的不同,造成了人和人之間的巨大差異。
比如,年齡大的人喜歡的東西,跟年輕人肯定有所不同,新手小白和有一定基礎的人群,雙方的需求和痛點也會不一樣。
② 從聽眾的角度思考,明確需求,痛點
只有明白了你的聽眾喜歡聽什麼?討厭什麼?准備演講內容的時候,我們才能精準表達,產生吸引,調動情緒,引發共鳴。
那麼,如何了解目標聽眾的需求和痛點呢?
方法1,設計調查問卷,通過發紅包,送贈品等方式,鼓勵聽眾參與。
方法2,建立討論組,可以提前找幾個相關的聽眾,拉群聊天,有條件的可以多找一些聽眾做面對面的訪談。
方法3,現場交流。提前到場,和聽眾交談,隨機應變,適當調整演講內容。
2 根據演講主題,演講目標,搭建結構大綱
通過上一步的用戶調研和用戶分析,我們明確了演講的主題,通過發散思維,關聯思考,就會產生無數的內容。
為了讓演講有邏輯地表達,我們需要理清結構,把握層次,明白先講什麼,後講什麼?
我們可以通過畫思維導圖的方式,細化分解,列出大綱要點,梳理邏輯,一步一步地搭建演講的骨架。
或者是套用現成的經典框架,比如黃金圈法則結構,PREP結構,時間軸結構, 金字塔結構等等。
3尋找素材,添加血肉,完善內容
根據演講時間,合理安排內容,尋找素材,為演講添加故事,案例,數據,圖片等素材。
內容要豐富多彩,多用故事表達觀點,多用讀者熟悉的場景代入,這樣才能讓你的演講更加生動。
4 寫出演講稿初稿
根據上面的框架結構,嘗試著寫出演講稿,第一稿不要過於追求完美,後面我們還會結合實際的演講效果進行多次的修改。
演講的開頭部分,你可以傳遞給聽眾,這次演講將會帶來的好處,或者描述一個聽眾身邊的場景,讓他們集中注意力,對下面的內容產生期待。
先吸引聽眾,然後才是自我介紹和觀點表達。再然後是展開論述,呈現數據,案例,故事等等。
演講的開頭和結尾,一定要精心設計,開頭決定了聽眾對你的第一印象,根據峰終定律,結尾也會很大程度上影響聽眾對你演講的整體感覺。
5 PPT製作
根據上面的框架和演講稿,我們開始製作PPT。
這裡面值得注意的是,PPT要精簡清晰,永遠記住:ppt只是輔助,而你才是演講的主角
有關於PPT製作技巧的部分,我們在下文會詳細闡述。
6 模擬現場環境,試講演練
為了演講過程中,能夠順暢地表達,我們需要把演講稿中的重要關鍵詞,提煉出來,然後通過記憶關鍵詞的形式來記憶演講內容。
通過計時,演講排練,可以讓我們找到實際演講的感覺,發現不足。
可以讓你的家人,朋友當聽眾,讓他們來給你提提意見。
當然,你也可以通過錄音,錄制視頻的形式,記錄自己的演講,通過反復回聽,回看,發現自己的不足。
另外一個方法是對著鏡子練習, 注意觀察自己的表情和肢體動作。
練習的時候,盡量要模擬真實的演講環境,以達到更好的效果。平時,也要盡量爭取每一次上台說話的機會,努力展示自我,積累經驗。
這個其實就跟我們剛開始學習開車一樣,第一次摸方向盤,大部分人都會緊張,但是等到開了幾圈下來以後,雖然你還是會有點緊張,但肯定要比開始的時候好很多,心態也會變得相對平和。
7 改進優化
試講的時候,可以記錄三次花費的時間,然後平均一下,看看和預想時間的差距,然後添加和刪減一部分內容,修改演講稿。
聽自己的演講錄音,注意語氣,說話時的累贅詞,口頭禪。看自己的演講視頻,注意自己的表情,眼神,動作等細節。
找出自己的問題,後面持續改進,直到連續2-3次能夠比較流利地說出來。排練的次數越多,後面你演講時也會越流暢。
另外,應對一些可預知的意外,要做好提前的准備,以免到時手足無措。
二 演講ppt設計和製作技巧
演講中ppt的作用:
展示重點,形象化表達,豐富內容,輔助演講者提升演講的效果。
1 確定尺寸版式
了解現場投影機型號,確定PPT的大小尺寸是16:9,4:3,還是3:1,這一點一定要在前期明確好,不然,後期修改會非常麻煩。
2 少文字,多留白,生動化,多大圖
不要把ppt當成word,上來就是一大堆密密麻麻的文字。不要想著把所有的信息都放上去,要層次分明,突出重點。
PPT是輔助,演講者才是主角,PPT是幫助你展現演講內容的,要盡量精簡,形象化表達。
一張PPT只講一個重點,一次只展示一個主要信息。PPT上信息太多,就可能導致聽眾只注意PPT而忽略演講者本身。
文字要清晰,一般大於30號,原則是要方便演講現場最後一排的聽眾,也能夠看清楚。
一般來講,一頁PPT可以講2 - 3分鍾左右,你可以估算一下,一般20分鍾的演講,PPT是10頁左右。
3 有美感
① 排版四原則: 親密,對比,對齊,重復
親密性
相關的元素放在一起。
對齊
元素之間要按照一定的規則對齊排布。
對比
讓PPT元素產生視覺對比效果,比如,大小對比,顏色對比,粗細對比等等。
重復
某一要素重復出現,統一風格展現。
② 形象化表達,豐富元素
很多時候,你費勁口舌,不如來一張圖,讓聽眾直觀明白,可以適量地運用動畫和視頻,吸引注意力。
形象化表達,把一些抽象的內容,復雜的東西,變成圖片,圖表,視頻等等。
圖片高清無水印,和演講的內容相關聯,推薦鋪滿屏幕,顯得高大上。
主標題,副標題,小標題,區分明確,有對比,有視覺沖擊力,輔助演講更好地展現。
4 有頭有尾 風格統一
做好封面圖和封底圖的設計,頁面的風格要整齊統一。結束頁,可以表達感謝,也可以是金句,勵志語錄結尾,或者是提出一個問題,引發聽眾更深層次的思考。
對一些不會設計的朋友來說,可以多套用優秀的模板,或者模仿高手的PPT風格。
如果演講的內容較多,可以設置目錄介紹頁,讓觀眾對下面的內容產生預期,明白大致的框架,提升演講效果。
三 PPT演講技巧
1 提前到場,預熱聽眾
演講之前,盡量提前到場,先熟悉下場地,消除緊張感,檢查一下設備,預先排除一些意外和故障。
可以和聽眾聊聊天,提前熱場,融洽一下氣氛,這樣演講的時候才可能會有比較好的反饋。
2 建立坡道,引入主題
演講開場非常重要,一開場就要驚艷全場,抓住聽眾的注意力。開場的方式多種多樣,常用的三種如下:
① 故事引入開場
從一個跟演講主題相關的故事開始,過渡到演講的內容。
② 互動/提問式開場
互動式,問一個聽眾關心的問題,引出演講的主題。
③ 場景/痛點式開場
描述聽眾熟悉的場景,增強代入感,以聽眾的痛點開場,引發共鳴。
所有的這些方法,其實本質都是為了凝聚全場的焦點,吸引聽眾的注意力,讓他們對你接下來的內容產生期待和興趣,而不是乾巴巴地直接進入主題。
3 自我介紹
自我介紹的部分,可以重點展現一下自己過往的一些成功經歷,證明能力,表達自己為什麼有資格站在這里給大家分享,但是要注意把握好尺度,太過了反而容易拉開和聽眾之間的距離。
4 大綱介紹,建立預期
演講內容較多的時候,我們可以提前向聽眾展示演講的幾個重點,帶來的好處,讓聽眾集中注意力,對接下來的內容產生期待,跟著你的節奏走。
5 展開論述
然後是展開的部分,注意配合好你的PPT來說故事,講案例,不要讓聽眾感覺你是在念稿。
6 總結升華
結尾的部分,需要精心設計,激發大家的情感,因為它會影響聽眾對演講的總體感覺。
四 PPT演講的注意事項
1 避免背稿和念稿
PPT演講中,很多人經常容易出現的一個問題是:像背課文一樣,對著PPT念稿。
千萬不要一模一樣背誦稿件,一來演講時容易造成緊張的情緒,二來整個演講會像背課文一樣,不夠生動,顯得很呆板。
可以以記憶關鍵點的形式來記憶演講的內容,記住每一頁要講的關鍵詞。
2 避免喧賓奪主
PPT是輔助工具,輔助你演講說話,千萬不要喧賓奪主,做的花里胡哨,讓聽眾把所有的注意力都放在了上面。你的演講要吸引聽眾,而不是ppt。
3 神態/肢體展現
表情:不要太嚴肅,也不要太刻意,保持自然輕松的微笑。
眼神:盡量少看PPT,眼睛正視觀眾,有眼神的交流。不要盯著一個人,也不要盯著PPT,可以看著某個人3-5秒,然後轉向另一個人,聽眾較多的大場景,可以看向某一片區域,然後轉向另一片區域。
站姿:如果演講現場的活動空間比較大,就不要站在一個地方一動不動,每間隔一段時間可以適當走動一下。
手勢:要配合講話,不要過於刻意,這一點可以通過查看自己的試講視頻來發現問題。
4 有趣,有個人風格,才容易讓對方記住
演講中要盡量做到有趣,有個人風格,形象化展現,多說故事,把你要講的東西放在故事中。故事在前,引出觀點。
可以准備一兩個段子,笑話,但要注意新穎,不要是陳詞濫調,不用太多,因為你不是說相聲的,這些只是演講的佐料。
5 克服緊張
感到緊張的時候,深呼吸,把注意的焦點放在對你比較友善的聽眾身上。
不要過分敏感,有的時候,你說錯了一兩句話,沒有必要過分緊張,也沒有必要道歉,說不定根本沒有人注意到,後面再想辦法圓回來就行了。
心態上,不要總是期待演講一定要如何如何,得失心太重,會容易有心理負擔,讓你容易緊張。
6 刺激點,讓聽眾HIGH起來
演講的過程當中,如果你不能持續地抓住聽眾的注意力,他們就會轉移到其他地方。
演講要有亮點,每隔一段時間要有一個刺激點,可以是段子,笑話,痛點,場景代入,情感觸動等等。
你需要做的是,在最短的時間里,把最有趣,最有價值的內容,持續不斷地展現給聽眾。
寫在最後
以上是PPT演講技巧的全部內容,理論和思想的部分需要我們反復內化,而技巧的部分則需要不斷地演練才能得到提升。
想要做好一場精彩的PPT演講,我們需要在演講前充分准備,做好PPT設計,掌握一定的演講技巧,只有這樣才能做到讓聽眾如痴如醉,讓你的演講驚艷全場。
❷ 如何做一個好的PPT演講
如何做一個好的PPT演講
首先我們要先明白PPT在演講中的作用。在遲啟演講中PPT的重要作用同樣是傳遞信息,不過它有其特殊性。PPT可以是演講內容的一個簡單的精明的框架。為演講者減輕負擔,也為聽眾提供了更簡單的抓住演講主要內容的方式。PPT在演講中應該始終扮演著助手的角色,他的作用應該是輔助於演講者的表達。如果我們把順序反過來,事情就變了味道。但看起來卻說的過去,比如我們的演講是為我們的PPT添磚加瓦,用以說明它的「美麗」。這種觀點也就是PPT成了主角,我們要盡力把它描述清楚。但事實上我們是為了演講而做的PPT,而不是為了PPT做演講。前兩天飛利浦公司來人到我們公司做了一場關於LCD的演講。主講者是個歐洲人。他一身標準的商務著裝,雖然有啤酒肚,但標準的著裝也使他在我們這群身著休閑裝來工作的年輕人面前顯得很有權威。他的演講讓我眼前一亮。他並沒有按照標準的PPT從上到下按順序演講,而是讓PPT跟隨他的思想而動。沒有固定的順序,PPT總在上下翻動。
我所見過的幾種糟糕的PPT演講
1. 糟糕的文字。
這是一個女同事的PPT演講。她有女人普遍具備的性格:認真,仔細。但她有些缺少自信。當上司讓她准備一個演講,並表示這關心到她的評價的時候,她做了這樣的一份PPT。從PPT第一頁的目錄後,每一頁都密密麻麻寫滿了她找來的有關資料,直到最後一頁結束。她害怕漏掉一點點自己辛勤的勞作。整個演講成了她的閱讀課,她把PPT從頭念到了尾。出於尊重我沒有退席,這也讓我第一次意識到尊重一個人也要如此的痛苦。演講結束我連她講的題目都不記得了。
2. 糟糕的花樣。
PPT軟體的強大,也可以體現在它內容是「活」的。你可以設計出各種內容進入推出的方式,甚至你可以讓一個字像地板上的乒乓球一樣跳個不停。我曾經見過一個同事的PPT,那個PPT結合了各種特效,彷彿我在看一部好萊塢大片,但又不一樣。我總在想,那種樣式他是怎麼做出來的,或者,原來PPT還可以干這個。最後同樣我不記得他講過什麼,只記得PPT是如此的強大。
3. 糟糕的形碼肆如象。
有關形象的問題我以前說過一些。英格麗·張在她的書中舉過很多例子,為什麼很多有才華的人失去他們本應該從VC那裡得到的投資,只因為他們糟糕的形象。蓬亂的頭發,落滿灰塵沒有光澤的皮鞋...人們普遍不相信形象糟糕的人,又怎麼會把錢給這樣的人。我總在告誡自己不能以貌取人,但有時候這些事情源於自然。我有的同事頭發沒梳就來上班,甚至去做PPT 的報告。有的人在做演講的.時候精神疲憊,說話有氣無力。他們的形象一上來就在告訴我,他是一個不注重細節的人,他是一個身心疲憊的人,他是一個沒有激情的人...同時我們也會把這些感情色彩無情的凌駕到他的演講上。那時他將很難翻身。這些多麼無情,但很真實。另一種糟糕的形象發生在以下這樣的情況。有的演講在結束後你根本不知道演講者的相雹啟貌,因為整個演講過程中他總是用臀部對著觀眾,演講結束後人們只認識到了他「偉大」的背影。
如何做一個好的PPT演講
一個好的PPT演講不是源於自然,有感而發。在我看來一個好的PPT演講需要演講者的精心策劃與細致的准備,同樣必須對PPT演講的技巧有所了解。
我們辛辛苦苦准備的內容只佔7%;簡報成功最主要的關鍵是能度/形象,佔了58%;其次是聲音,佔35%。回想一下所謂的名嘴,那麼這層道理也就不說自明了。
——PPT製作技巧
1. 內容:演講的骨架 多使用圖形 少用術語PPT的內容應簡潔而突出重點,在10/20/30法則中強調使用30號字體。
我更同意如下建議:
大標題 44 點 粗體
標題一 32點 粗體
標題二 28點 粗體
標題三 24點 粗體
如果有必要請多以圖形表達你的思想。因為圖形更容易讓人理解,同時也讓聽眾印象深刻。當然圖形也會幫助演講者更好的進行闡述。但是同樣你必須注意圖形上標注字體的大小。
如果你的演講內容比較專業,請考慮你的聽眾,避免使用你的聽眾群不理解的術語。如果非要使用,請一定要解釋清楚。還是上面提到的那次飛利浦來我公司的演講,LCD本身包括了很多術語,加之語言不通,讓我們很多人聽得販暈。講師是好的,但沒有考慮語言和術語這些東西,聽眾聽不下去,演講者也就白忙活了。
2. 花樣:正式場合不使用任何PPT動作非要使用最多不超過三種如果在非常正式的場合下進行PPT演講,在PPT製作中我建議不使用任何「花樣」,包括自定義動作,幻燈片切換樣式等。一個樸素的,中規中矩的 PPT是不會引起非議的。這時你可能得不到別人對你PPT的誇獎,但決不會有人說你做的不好。當然如果在非正式場合你可以加上一些效果。但我建議最多不要超過三種。這樣你的PPT還是簡潔的,不至於落入「雜」的境地。
3. 形象:穿著正裝 目光接觸 保持微笑
請穿著正裝進行PPT演講,首先給聽眾一種權威的形象。我沒見過余世維穿著牛仔褲去做演講的,也沒有見過那家公司過來演講是穿著體恤的。你不要和我說比爾蓋茨,他可以這么做,如果你是比爾蓋茨我也不介意你這么做。正確著裝的同時,請你在演講之前保持精神煥發的狀態,你要有一種積極向上的態度,並相信這種態度同樣的可以影響你的聽眾。在演講過程中請始終保持與聽眾的目光接觸,你可以在他們眼中讀出自己下一步要做些什麼,也可以讓聽眾知道你關心他們。
最後講一下製作PPT的兩個原則
1. Magic Seven原則(7士2=5~9)。每張幻燈片傳達5個概念效果最好。 7個概念人腦恰恰好可以處理。 超過9個概念負擔太重了,請重新組織。
2. KISS (Keep It Simple and Stupid)原則。因為我們做PPT針對的是大眾,不是小眾。我們的目的是把自己的理解灌輸給聽眾。深入淺出才代表你對知識的真正掌握。
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❸ ppt演講的技巧和方法
ppt演講悄搜的技巧和方法如下:
一、10-20-30原則
一個優秀的演講PPT最好不要超過10張幻燈片,經典的東西在於精不在於多。同理一場PPT演講的總時長不要超過20分鍾,時間稍長大家總會走神的。幻燈片的字型大小要大於30,內容在於精簡,不在於多,PPT本身是用來提示的,不要把所有的內容都沒滾搬到PPT上,很容易造成一種念PPT的效果。在有限的時間里,用較少的、干練的語言將精華傳遞給聽眾。
二、用15個詞做總結
把你演講的中心思想提煉成15個詞語,在你的演講中不斷重復這15個詞語的總結,可以達到加深記憶和強調的效果。
三、有趣
演講要寓教於樂,人們想要看到的是一場演講的表演,而非背誦課文,讓你的激情感染到聽眾。當然,平時要多參加一些演講提高、交談技巧的組織,這些鍛煉會讓你再台上更加自信。枯運余
❹ ppt演講的技巧和方法
ppt的演講方法和技巧:
技巧一、離開講台。
有些場合是必須站在講台上的,比如喬布斯在斯坦福大學畢業典禮上的演講。但是如果沒有特殊規定,盡量能離開講台就離開講台,因為講台阻隔了演講者和聽眾之間的交流。
技巧二、使用遙控翻頁器。
有些演講者無法離開電腦,主要原因是需要不斷的切換PPT,有個很好的解決辦法——實用遙控翻頁器或者無線滑鼠。如果經常做PPT演講,比如老師或者公司白領,建議購買一個質量比較好的遙控器。
質量不好的遙控器,很容易造成按一次翻兩頁或者反應不靈敏等問題,從而導致演講中的尷尬。
技巧三、謹慎使用激光筆。
很多遙控器上面附帶一個鐳射筆(即激光筆),在使用激光筆的時候要注意兩點:
1、不能亂晃,容易把觀眾晃暈。需要強調的地方,點到為止或者畫個小圓圈即可。
2、不能指向觀眾,激光筆對眼睛有害,一定要注意。
技巧四、保持目光接觸。
使用了PPT之後,演講者會養成一個習慣——看著PPT上的文字進行講解,尤其有些人喜歡把PPT當做提詞器的時候,上面寫了好多字,不看不行。
觀眾是來聽你講的,不是來看念PPT的,所以要和觀眾保持目光接觸,可以適當的看一下屏幕,當時更多的的時候樣該面向觀眾。
技巧五、使用「演講者視圖」。
如果實在需要PPT來提詞,可以嘗試一下「演講者視圖」功能,把要說的話寫在備注裡面,投影的時候切換到此模式,觀眾看到的只是PPT,你看到的是PPT以及PPT備注裡面詳細的內容。
❺ PPT怎麼演講
如下:
1、多准備,在腦子裡面一遍遍過
「我亦無他,唯手熟爾。」有條件就試講,沒條件就在腦子裡面多過幾次。在演講之前,至少要通篇看一遍ppt,模擬一下演講的全程。講自己熟悉的東西,就不會那麼緊張。
2、有節奏、有主次
既然是演講,那就別語速太快,讓人聽不清;也別語速太慢,讓人覺得拖沓,聲音大小也要注意。另外重點和熟悉的部分多說說,次要和不太熟悉的部分少講講,節奏在自己的手裡會更自信。
3、肢體上放鬆自信,少看ppt,少低頭,多面對台下
最後一點分享過很多次,注意自己不要有太多餘的肢體動作,避免聽眾沒聽演講,就研究小動作了。
不是引導聽眾看ppt的時候,盡量自己也別看,這體現了你對內容的熟悉和自信。(一般沒有提詞器和輔助屏幕的話,換頁的時候瞄一眼即可,也避免翻頁失誤。)
眼睛往台下看。這里分享個小技巧,很多人在台上不知道該看哪,和聽眾有目光交流又會緊張。所以,大家可以嘗試,把目光放空,然後看下面觀眾的腦門,之後偶爾左右掃視全場。
從觀眾視角,會覺得你在看他們,實際上- -你誰也沒看,沉浸在自己的演講節奏中無法自拔。這個技能比較實用。建議試試。
PPT製作,首先要考慮幾個基本問題:
1、PPT比例問題,是16:9還是4:3,是否有尺寸要求。
2、演講面向的對象是什麼人,也就是演講給誰看,這個方便我們考慮他們願意聽什麼,他們想聽什麼。
3、演講面向對象的年齡分布,這個方便我們確定我們的風格,比如年輕的群體喜歡活潑點的風格,年紀大點的喜歡穩重的風格。
4、演講設計是LED屏還是普通投影設備,場地是否在室內。這個方便我們確認PPT是深色風格還是淺色風格。
5、演講時長等基礎問題。
然後,您在製作每一頁內容,保證每一頁內容不是Word,而是精簡過的內容,讓觀眾一眼就可以知道你要講什麼,至於具體內容需要演講人講出來。
❻ 怎麼做好一個PPT演講
1,
清楚自己的目標,設計好自己的結構。(為什麼作這次演示,我要說服誰,他們希望了解什麼,我想傳遞什麼,有哪些資料可以利用,演示要多長時間)
2,自上而下,層次清晰,結構簡單,重點突出。(①,直接說明中心思想。②,相關性知識在一個章節說清楚。③表達的結構越簡單越好。④不要試圖傳遞太多信息,將自己最想表達的信息突出。)
實用指南:
1字體放大和縮小
2增加和減少縮進量
3盡可能用復制和格式刷
4不要在一個文本框中輸入太多的文本,以後將很難修改格式
5千萬別忘記保存:Ctrl+S
Ø圖文結合一定要全篇文檔的字體統一格式顏色不要太突兀,忌大紅大綠。盡量採用統一色調,淺灰、淡藍、綠等等是可以顯示大氣的顏色,整個PPT,包括圖表,最好不要超過4種顏色,不要自造顏色,查看原色的相關數據
盡量不要出現大段文字。任何文字總是可以總結的、分類的、提煉的——然後把它們盡量放到合適的圖表裡面單個幻燈片布局要有空餘空間,要有均衡感完成PPT之後,切換到「瀏覽視圖」,整體看看顏色有無突兀的地方。
最後,PPT永遠是為自己的解說服務。PPT切勿太花哨,不可喧賓奪主。用PPT里的情境將自己想表達的意思或者想說的話引出來。觀眾是聽你解說,不是看你做的PPT。遵循一個原則,PPT永遠都是內容至上。
祝你成功。
❼ 學生演講ppt怎麼做
做ppt的話,首先單擊滑鼠右鍵,選擇「Microsoft Office PowerPoint 演示文稿」。在打開新建的PPT中單擊中間的文字,輸入要顯示的文字。然後在菜單欄「開始」中找到「新建幻燈片」工具按鈕,在下拉菜單中選擇空白幻燈片,幻燈片的數量根據需要確定。在菜單欄「插入」中選擇「文本框」,空白的幻燈片處輸入要展示的文字。在菜單欄「插入」中,選擇「圖片」工具按鈕,選擇要插入的圖片。按照喜好調整好文字和圖片的位置,根據需要添加其他內容即可。最後,編輯文件名爛緩簡稱,選擇保存路徑,接下來你可以返回到桌面看到這個飢褲文件的圖標和擴展名哪敗。這樣一個ppt就做好了。
❽ PPT的演講技巧及注意事項
PPT的演講技巧及注意事項
引導語: PPT的演講一定要包括PPT的製作,那麼PPT的製作要注意那些方面呢? 題目的選擇:最傳統的題目要求直接突出所要講內容的中心意思,下面是我為你帶來的PPT演講技巧及注意事項,希望對你有所幫助。
一、PPT的製作
1、如果非要來點創意,可以採用疑問句的方式引出所要講的內容。就題目的字體而言,一定要大,強調主題嘛。
2、 模版的選擇:
個人建議模版需要和所講的東西有所關聯,比如環保節能的PPT最好採用帶有綠色背景的模版。但模版不能做的太花哨,底色還是要以白色或者淺色為主,以突出文字和插圖的重要性。
3、 文字的選擇:
文字事實上包括三個方面:字體、顏色、大小。字體呢,個人建議標題部分可以採用黑體,顯得隆重。正文部分可以採用宋體。楷體一般用在不太正式的地方,不建議在PPT中大量使用。
4、 正文部分的內容不要太多:
之前主要講的是一些門面功夫的技巧,下面講一下關於PPT正文部分的排版要求。在講這個問題之前,我們來想想PPT的作用,一定要注意PPT演講,重在演講,而PPT只是起一個輔助的作用,如果講這兩者本末倒置了,那這個PPT演講就是失敗的。
很顯然,PPT上的內容一定要少,主要顯示所講內容的一些要點,列出一二三,還有一些不好講出來的`東西,比如圖示和圖片。其實從整體感覺上來看,也不難理解這樣的建議。如果PPT上面都是密密麻麻的字,字體也一定被設置的很小,下面的觀眾不能夠看清PPT上的內容,也會因為內容太多而失去繼續聽的興趣。
5、 注意上下PPT的邏輯關系:
PPT製作的邏輯關系直接影響到PPT演講時的上下承接。如果一個PPT做的毫無邏輯,不僅觀眾看的會很暈,講的人也很難找到承接上下PPT的詞。
6、 多用圖,少用文字:
這個要求是關於做PPT的一個技巧,但一定要慎用!對於觀眾而言,他們最喜歡看到還是圖,對於很多人而言,文字是有些反感的。如果能夠講一些有變化關系的內容變成圖示,大家會更有興趣一點。對於一些要點,也可以採用圖示來表示他們之間的遞進或並列關系。 剛剛有說到這個技巧要慎用,是因為如果圖太多也會顯得這個PPT太花哨。對於一些專業的主題更會顯得不夠專業。
二、PPT的演講
演講是PPT演講的主要部分,其重要性不言而喻。如何講好PPT,對整個PPT演講的效果起著決定性的作用。
1、 一定要自信:
PPT演講是在向別人介紹一種產品、服務,或是傳達一種理念,這就意味著你是比觀眾在這方面更專業的,觀眾也希望從你這邊學到他所不知道的東西。無論你有多緊張,有多覺得自己還不夠專業,你也要 “故作鎮定”,這是唯一的辦法。如果你表現的很不自信,聲音非常小、很沒有底氣的做演講,下面的人是很難有興趣聽下去的。
2、 聲音要大,並且要抑揚頓挫:
即使有時候PPT演講是有麥克風的,但一個洪亮的聲音會給自己以自信,也能夠吸引別人的吸引力。抑揚頓挫對於很多人可能會有點難度,但一定要避免整個的演講都很白,在需要強調的地方一定要強調。這樣的能力是需要後天的學習和訓練的。
3、 面對觀眾:
PPT演講是講給觀眾聽的,不是講給幻燈片聽的。與觀眾不斷的交流,你才能真正的把握觀眾的狀態,從而及時調整自己的狀態。最忌諱一直看著PPT在那邊講。
4、 不要讀PPT:
其實之前有講到PPT製作的時候忌諱內容太多,最好是列出其要點,這就決定了我們不能去讀PPT。我們一定要記住:PPT的內容要講出來的,而PPT只是列出要點,以告訴觀眾我們所講內容的大概內容。
5、 加入你的手勢:
演講,除了其實還有演,這里的演可以狹義的理解為手勢。個人覺得手勢是為了吸引下面觀眾的注意力,使你的演講變的有聲有色。手勢的最好是用手掌,不要用手指,這樣給你以親切的感覺,而不是頤指氣使。
6、 PPT的上下承接:
這個內容之前已經講過,但這里還是想再從演講的角度去強調一下其重要性。為了使觀眾跟著你的思路走,每一張PPT之間都要把它有目的的聯系起來。一個好的承接會讓觀眾的思路不被打亂,同時也會更加相信你所講的東西,因為他會覺得你講的很清楚,很有邏輯,進而會認為你很專業。
7、 正確處理思路的突然短路
有時候我們再講的時候會突然發現,不知道該怎樣往下講了。這時候很多沒有演講經驗的人會在那邊支支吾吾、撓頭弄耳。怎樣避免這種尷尬局面呢?首先我們在演講的時候一定要控制自己的語速。很多人因為緊張,會說的很快,看似很流利,但很容易出問題。一旦思路出現問題,就會突然定在那邊了。其實最好的是能夠控制自己的語速,不要太快,盡量能夠在說下一點的時候停頓一下。遇到思路的短路,可以用一些套話來緩解自己的情緒,同時也給自己時間思考的時間。
;❾ 怎麼做ppt演講稿
1、首先要了解,什麼樣的PPT才算是「好」的PPT,好的PPT有怎麼樣的標准。
2、PPT製作時,需要遵守一定的基本原則,那麼這些基本原則有哪些呢?
3、接下來就是PPT製作的技巧,小編整理出了八個方面。
4、PPT上的文字孝液悄排版也有一定的要求,要求每行字數在20個左右。
5、當然,PPT上的配圖也有一定的技巧,有埋族很巧渣多種圖片格式可供選擇。
6、圖片處理後可以有很多作用,圖片的使用,給人直觀感覺。