A. ppt的製作方法和步驟
你是不是做 PPT 的時候不知道從哪兒開始?是否總是會花費大量時間而做出來效果不佳,導致反復修改?是不是手忙腳亂,工作體驗極差?
有沒有方法可以避免這些問題?答案就是形成一個 PPT 工作
※ 什麼是工作流?
參見維基網路:工作流(Workflow),是對工作流程及其各操作步驟之間業務規則的抽象、概括和描述。
其實通俗地講工作流就是一個工作流程。
一個由計算機軟體系統控制的程序的執行就是一個工作流,PS 中的動作也可以視為工作流,企業部門的請假、報銷等工作也會有工作流。
※ 為什麼形成工作流?
好的工作流,不僅可以提高工作效率,充分利用協調各個資源,還能減少錯誤和延誤。
建立運用正確的工作流可以使你的 PPT 像產品一樣被高效「批量生產」出來。
這篇文章就來講一講 PPT 高手的工作流是怎樣的?
第一部分 軟體設置
PPT 高手的軟體設置和普通人之間是不一樣的。雖然每個人會有一些個人偏好,但有一些設置是具有共性的。設置好軟體對於後續工作的進行有極大地幫助。
① 自定義快捷工具欄
在 PowerPoint 中,快捷工具欄可以進行自定義。默認的快捷命令只有保存、撤銷幾個圖標,而高手的快捷工具欄會有一排小圖標,如下圖:
在「高手的工具欄」中,按照圖標順序依次增加了以下工具:
左對齊、居中對齊、右對齊
上對齊、中部對齊、下對齊
合並形狀(布爾運算)
橫向分布、縱向分布
插入文本框、插入形狀
這個快捷工具欄有什麼好處呢?好處可以說是非常多了,我們可以一鍵對齊文本框、一鍵調整圖層順序、一鍵進行布爾運算……下面這個動圖是使用對齊和分布工具快速調整形狀布局的示例:
這么好用的快捷工具欄,如何設置呢?
很簡單。在「保存」圖標附近右鍵單擊,然後在下拉菜單中選擇「自定義快捷工具欄」,會出現如下界面,接下姿襲啟來選擇需要添加的工具往右側添加即可(命令是按照名稱拼音排序的):
掌握這個騷操作後可以按照自己的一些習慣對工具進行增減,原則是讓以前需要滑鼠在界面不同地方點好幾下才能找到的常用工具(比如布爾運算)一步到位。
② 設置自動保存
在做 PPT 的時候,難免出現忘記保存或者電腦罷工的狀況。為了避免工作白白浪費,設置自動保存是很有必要的。
設置操作為:文件 > 選項 > 保存。除了改自動保存的時間(不建議太短,三五分鍾比較 OK),還可以更改自動保存的文件位置。
③ 增加撤銷次數
做 PPT 很難總是一次性做到完美,有時候稍微疏忽,就要撤銷,甚至全部撤銷重來。
但是 PowerPoint 的默認撤銷次數是 20,這個時候手動增加撤銷上限,就可以解決沒撤銷幾下就禪祥撤銷不動的問題了。
設置方法和自動保存類似:文件 > 選項 > 高級,然後更改次數到 50-100 次。
關於撤銷還有另一個小技巧是:點擊快捷工具欄撤銷圖標右側的小三角會出現操作記錄,下拉可以一次性撤銷很多步,不需要不停地按 Ctrl + Z。
④ 更改畫布的大小
為了達到更好的演示效果,畫布的大小要考慮屏幕解析度的大小,如果是適應桌面顯示設備,一般我們將其寬高比設置為 16 : 9。
在 PowerPoint 中,畫布的度量單位是厘米。建議採用 48cm × 27cm 大小畫布,這兩個數都比較利於計算。什麼意思呢?
比如我們一張 PPT 上想要講三點內容,這三點內容橫向排列,每一點內容都有一小段文字和一個小標題,這個時候,我們會直觀反應過來,除去間隙後分給每一欄的寬度大概就是 14cm 多一點。
如果覺得 48cm 寬的畫布導出的圖片尺寸還不夠大,可以再增加到 64cm × 36cm。
畫布尺寸不建議過大,畫布尺寸越大意味著解析度更大的圖片、更大的計算量、佔用更大的內存,筆記跡如本容易出現運行卡頓問題。
⑤ 編輯幻燈片母版
幻燈片母版在事企業單位用得較多,設計師用得較少。在幻燈片母版加 Logo,自定義頁碼能使整個文稿保持一致的 Logo 和頁碼格式,一步到位,非常方便。
頁面比較少的 PPT,也可以先預留一個 Logo 和頁碼位置,等 PPT 都完成之後,選擇一頁確定好這兩個元素,然後在不同頁面上復制粘貼一個也是可以的。
⑥ 使用好快捷鍵及其組合
軟體用得好的高手,你甚至都看不出來他幹了些啥,只知道屏幕上的東西在快速變換格式,感覺很神奇,只留下一臉懵逼的你在一旁嘖嘖稱贊!
其中的秘訣就在於使用好快捷鍵。靈活的使用快捷鍵,能大幅度提高效率而且保證很好的精度和准確度。下面是製作 PPT 時一些常用的快捷鍵:
Ctrl + S:保存
Ctrl + Shift + S:另存為
Ctrl + A:全選
Ctrl + D:復制粘貼
Ctrl + G:組合元素
Ctrl + Shift + G:取消組合
F4:重復上一步操作
Ctrl + Z:後退一步
Ctrl + Y:前進一步
Ctrl + 】 增大字型大小
Ctrl +【 縮小字型大小
Shift + 滑鼠拉伸:等比例縮放
Shift + 滑鼠拖動:水平或垂直移動
Ctrl + 滑鼠拉伸:按中心縮放
Ctrl + 滑鼠拖動:復制一份
Ctrl + 方向鍵:距離微調
Ctrl + 滑鼠滾輪:縮放編輯區
值得注意的一點是快捷鍵(熱鍵)沖突。快捷鍵可能被多個軟體佔用,經常遇到佔用的是微信和搜狗輸入法。
以搜狗輸入法為例,建議直接在輸入法的屬性設置里取消快捷鍵,微信的快捷鍵可以在設置中修改成另一個組合。
⑦ 文件管理與文件保存
關於文件管理與命名,之前的文章《精英都在用的文件命名管理法》已經說得比較清楚了,也舉到了 PPT 製作的例子:
📁 期末展示-中美貿易戰:一與二的博弈
📁 1 _Mindmap
📁 2_image
📁 3_docx
📁 4_data(xlsx)
📁 5_pptx
📁 6_Reference
製作 PPT 的時候,建議文件多保存幾個版本,避免一個文件從頭做到尾,不要心疼硬碟空間。
另外,製作過程的頁面不要輕易刪除,可以先復制一份拽到最後面隱藏起來,有時候會發現還是之前的那個好,但是一旦刪除就後悔莫及了,多保存幾個文件版本與之同理。
第二部分 設計與製作
① 金字塔結構
PPT 是用於溝通的,要完成信息從一方傳遞到另一方的任務,不能高效准確傳達自己想法的 PPT 不是好 PPT。
和寫作一樣,PPT 的整體框架和邏輯是至關重要的。最常見的邏輯框架就是金字塔結構。金字塔原理風靡全球這么多年不是沒有道理的,超級好用。
所謂金字塔結構,其實和我們寫高考作文非常類似。開門見山拋出中心論點,然後分三個分論點進行論證,在三個分論點中優又會有舉例論證、對比論證等等方式。
寫作、演說、思考、製作 PPT……很多事情都可以與金字塔結構建立起聯系。金字塔架構可分為兩種,一種是正金字塔,另一種是倒金字塔。
正金字塔結構是先總後分——在開頭表達主要觀點,然後分點向下鋪陳展開,這種形式溝通上更為高效,因此在 PPT 和演說中也用得最多。
李開復在演講《如何成為一個優秀的演講者?》的 PPT 中,使用了大量的正金字塔結構,配合其演講,整個邏輯清晰明了,讓聽者易於接受。
不過這個 PPT 已經很多年前的設計,放在今天來看顯得有些簡陋,有許多可以重新設計的地方,見下圖:
② 話題與設計關鍵詞確認
在開始製作第一張 PPT 之前,有幾個需要整體把控的要點。首先要確認 PPT 的話題與設計關鍵詞。
什麼是 PPT 的設計關鍵詞呢?比如蘋果的發布會的關鍵詞是簡約直觀;一些概念黑科技產品要強調炫酷、有科技感;還有一些比較文藝的話題需要優雅感性。
用一兩個詞去形容這個 PPT 想要傳達的感覺,就是設計關鍵詞,設計關鍵詞與演示的話題息息相關。
有了關鍵詞之後,設計元素、設計樣式都要圍繞這一兩個關鍵詞展開,不要跑偏。可以通過找幾張契合的圖像、和設計作品來強化大腦中這一認識。
比如下面是我在 Behance 搜索「Gentle」找到的一些設計作品的拼圖,其配色、字體選用、版式都有很多借鑒意義。
③ 字體、色彩確認
確認好設計主題和關鍵詞。我們就可以大致反應出要用什麼字體和顏色了。
字體選擇:比較現代、商業、互聯網、科技一點的話題,可以用簡約的無襯線字體,比如蘋方、Montserrat;比較文藝一點的古典的一些話題可以在大標題中用一些襯線字體,比如造字工房尚雅、俊雅等。
確認色彩的幾種途徑:
① 直接用色卡
② 限定顏色:企業、品牌色彩
③ 設計作品取色
④ 自己根據色彩理論配色(要求太高)
④ 文本層級樣式確認
在製作第一張 PPT 的時候,就要考慮文本的層級區分。
一個清晰的文本層級關系能讓整個 PPT 的視覺架構非常清楚。既有助於信息從演說者傳達到觀眾,也有助於觀眾進行記憶。
以李開復在演講使用的一頁 PPT 為例。他在解釋演講技能是什麼的時候,使用了下面這樣一頁 PPT(已修改優化)。
這里就有明顯的文本層級關系,分別是大標題、小標題和解釋文本。這一層級關系可以繼續沿用到後面的 PPT 頁面中,如下:
大標題、小標題和說明文本這三個文本層級在 PPT 中的運用是非常常見的。
製作演示文稿之前可以對這三級文本進行樣式的定義,並將常用文本框設置為默認格式。(同理可以將常用的形狀樣式設置為默認形狀格式)
也可以將三級文本框單獨放在一張 PPT 上,靈活使用復制粘貼和使用格式刷快速更改文本框的樣式。
⑤ 相同頁面同步處理
PPT 做多了其實會發現很多常用版式結構是很類似的。同一個 PPT 里經常出現相同的處理,比如類似的轉折頁,類似的圖表頁……
這個時候,可以跨越順序,將相同形式的頁面同步處理。這也是能提高一點效率的不錯的方法。
結束語
好的工作流程是能讓工作事半功倍的,從一個 PPT 的構思、設計與製作到產品的開發、設計與生產都是如此。希望大家都能在自己的工作領域建立起近乎完美的工作流。
B. 簡易ppt怎麼做
大多數人在職場生涯的早期就學會了KISS原則(保持簡單的意思)。
那你是怎麼做的呢?
設計一個簡單的PPT,可能比你想像的要復雜一些。KISS原則認為,簡單的PPT比復雜的PPT具有更高的信息傳遞效率。
幾乎所有的PPT設計項目都是如此,這里有5種方法能夠讓你的PPT簡單易懂。
01 每頁只講1個觀點
想要做好簡單易懂的PPT,在項目的開始前,就要設定好演講的核心目標和每頁幻燈片的具體目標。
如果一個頁面上有太多東西,則會讓聽眾不知所措。他們會忘記該讀什麼或注意什麼。
所以,需要規劃好每一頁PPT所要講述的觀點,將聽眾引導到單一的目標上。
這種一致性能幫助用戶理解,為什麼這些文字圖片為什麼會出現在你的PPT中,以及他們應該怎麼做。
如果你能做到這一點,你就會發現簡單設計的迷人之處。
02 堅持只用2種字體
在PPT中使用多種字體能夠豐富頁面的視覺效果,但字體數量多也會使閱讀體驗變得糟糕。
請只使用2種字體吧!
2種字體權重不一樣,一輕一重,有充分的對比。一種字體用於標題、關鍵詞句,另一種字體用於正文。
你會發現,這可以幫助你製作出一個可讀性高、易於使用和管理、視覺效果統一的PPT。
03 使用一致的對齊
左對齊、居中對齊、右對齊,任何一種你喜歡的對齊方式,請在整個設計過程中都保持一致。
雖然文本框、形狀、圖片它們都屬於不同的元素對象,但還是可以作為可一個整體,保持一致的對齊方式。
04 給元素足夠的空間
如果你現在還不知道,記住一點,留白是很好的設計方法。
給PPT頁面中每個元素足夠的空間,我的意思是說,元素的四周要留出足夠的空間。
留出的空間有助於將聽眾的注意力吸引到單個元素上。如果空間都被占滿了,整頁PPT將變得亂七八糟。
留白,留出足夠的空間,有助於製作一個簡單且有重點的PPT。
05 使用一致的圖標和元素
保持設計的一致性,是高級設計師們做設計最好的(也是最差的)秘密之一。
這是那些經常被遺忘的東西,因為在整個PPT的製作過程中,會用到很多圖標、形狀、圖片等等,很容易就和整體風格不匹配了。
但使用一致的圖標,形狀採用同樣的美化方法,圖片使用同樣的效果樣式,這是很重要的。
一個簡單設計的PPT,並不是說完全不需要用心製作、不用心選擇每一張圖片、不用心排版好每一個文本框。
而是具有高可用性,直觀的傳遞出觀點
C. 怎樣製作ppt 電腦
怎樣製作ppt 電腦
電腦上要製作ppt的話,先下載安裝好有ppt軟體,然後開啟,新建幻燈片,輸入文字內容,插入圖片/表格/圖表等,新增下動畫、設定下幻燈片切換方式,按F5播放可檢視下效果,效果可就完成了,儲存就好。
電腦版wps怎樣製作ppt
1、安裝金山WPS Office。
2、開啟WPS演示檔案,這里可以看到新建,從更多模板新建及開啟三個選項。我們先來製作一個新的PPT,所以選擇新建。
3、新建一個PPT檔案後,可以看到一個基本的幻燈片介面。如果需要增加新的幻燈片,可以看到紅色箭頭指向的新建幻燈片,點選這里即可增加幻燈片的頁數。
4、WPS演示檔案有許多線上模板可供下載使用,在右側可以選擇自己喜歡的模板下載下來使用,在這里還可以看到配色、動畫、切換、效果等選項來選擇,來更好的設定自己的幻燈片。
5、這里我選擇了一個線上模板下載了下來並使用到這一張幻燈片上。
6、點選上方的插入,可以為幻燈片增加新的圖片,藝術字,背景音樂和影片FLASH等素材來使幻燈片內容更加豐富。
7、想要開啟現有的幻燈片,則可以點選圖片左上方的開啟鍵,然後即可選擇自己電腦上已有的幻燈片檔案。
8、選擇這篇英語課件後就可以看到自己的PPT檔案在WPS演示中開啟的效果。在上方的幻燈片放映中可以選擇播放幻燈片,為幻燈片設定放映方式等選項。到這里整個PPT製作方式和開啟現有PPT方法已經全部介紹完了,整個過程適合一些WPS初級入門的新手。
電腦怎樣製作dj
不知道你想製作DJ串燒還是DJ單曲呢。。製作串燒的話,我推介用virtualdj軟體 。如果製作Dj單曲的話,就用FL Studio軟體吧,我也是用FL Studio製作舞曲的。 你看看吧
怎樣製作PPT,PHOTOSHAOP
做PPT就是電腦系統自帶的一個辦公軟體 Microsoft Office PowerPoint ,如果要做PHOTOSHOP的話就要下載PHOTOSHOP CS5
怎樣製作寬版PPT
INTVAL2 不變。pstu->num
怎樣製作電腦程式?
一般是用windows程式設計工具來編寫的.
如果你想學程式設計,我建議新手選擇Visual Basic
因為Visual Basic是基於windows來開發編寫電腦程式的.
以下介紹一下Visual Basic.
隨著Visual Basic 的逐步發展完善和功能的不斷括展,很多軟體開發人員利用Visual Basic 開發了大量的應用軟體。Visual Basic 已經成為使用人數最多,應用領域最廣的程式設計語言和軟體開發工具.
特點:
1.面向物件和視覺化的程式設計.
Visual Basic 實現了物件的封裝,是程式設計師只需把注意力集中到物件的設計.特別是對程式介面的設計.
2.事件驅動的執行機制.
Visual Basic程式是在Windwos環境下開發的,因此其執行機制是事件驅動的。也就是只有發生某個動作
(如按下某鍵,滑鼠移動等動作時發生的變化等),才會執行相應的程式段.這種機制使人機互動更為方便,程式的功能大大加強,也為多工執行方式提供了保證.
3.結構化的程式設計語言.
在程式結構方面,Visual Basic繼承了QBasic的所有優點,不但完全符合結構化程式設計的要求,而且具有較
強的數值運算和字串的處理能力.
4.多種資料庫訪問能力.
Visual Basic 具有很強的資料庫訪問能力,不但能方便的處理諸如 Visual FoxFro,Aess,等小型資料庫
中的資料,還可以輕松訪問 Microsoft SQL Server 等大中型資料庫中的資料.
5.提供了功能完備的應用程式整合開發環境.
Visual Basic 的整合開發環境使用者介面,程式碼編寫,除錯執行和編譯打包等諸多功能於一體,為程式設計師提供了一
整套功能強大的應用程式開發環境.
6.方便使用的聯機幫助功能.
利用整合開發環境中的幫助選單或F1功能鍵,使用者可以隨時獲取和查閱有關的幫助資訊(MSDN).
希望對你有幫助.
用計算機讀得懂的語言,命令計算機使其結合硬體,完成你的命令。。
在計算機中只要是.exe為字尾的,都叫應用程式。最直接的就是學習組合語言,直接在記事本或dos里編寫。還有一些是需要安裝編譯軟體的語言,C++、delphi、java.....這些語言計算機不懂,通過在編譯軟體中寫程式碼,然後軟體幫你翻譯成計算機認識的語言。就成了應用程式。
原理真不知道如何回答。如何製作,就看你會的是那種語言。。寫在它適合的平台里。最後生成的.exe檔案就是應用程式......
想製作動畫的話,用Flash吧。不過你要自學還是建議你去書店買點關於製作動畫的書。用軟體製作動畫很復雜的。要是你想編寫一個製作動畫的軟體是不可能的,所以你還是用Flash正版的,你看到的視訊短篇幾乎都是用那個做出來的
怎樣製作電腦圖示?
用PS 然後改字尾名,放入系統圖標資料夾
電腦怎樣製作軟體
學程式設計,用計算機語言編寫程式,這樣才能讓計算機知道人要通過如果幹啥!
D. 做好ppt的方法及要點
做好ppt的方法及要點?1.主題的情景分析
—個好的PPT不僅要有好的外觀,在製作時還要構思好,掌握PPT的製作流程,確立PPT的框架。
在製作PPT時,先選擇一個主題,要PPT類型是什麼,是商業的還是非商業的。在選定主題後,分析演示文稿放映環境,主要包栝而對的觀眾、演講環境,以及演講所需要表達的目的等幾方面,條理要淸楚、明了。
主題和類型以及演講類型、演講目的都分析好了,所需要的就是內容了。應考慮怎樣讓內容清晰明了,讓聽眾更加明確所要闡述的內容,然後搜集相關的素材。素材對PPT來說是非常重要的,好的素材可以使PPT更加專業,讓PPT演示更加動人。
2.結構設計
情設分祈好,資料都搜集完後,要做的是確定定結構,為內容做框架。PPT結構確定後,為PPT添加所需要的內容,首先是主題也就是題目,然後是內容,內容也包括目錄;最後是結束語如「謝謝觀賞」等。
3.美化PPT
將需要講述的內容添加到PPT中後,接下來就需要對毎個幻燈片進行美化。在為PPT添加內容的過程中,會用到各種素材,素材使用要恰當,為了PPT具有整體感,可以使用同一模板,這樣整個PPT看起來就不會五花八門。在調整PPT布局時,應注意動畫及切換效果的使用,盡最使整個PPT靈動而不單調
PPT的流程要點
(1)製作前不要去查資料,也不要接觸計算機,最好用筆在紙上寫出提綱。當然,能簡單地畫出邏輯結構更好,越細越好。
(2)打開PPT,不用任何模板,將提綱按一個標題一個個整理出來。
(3)有了整篇結構性的PPT(底版,內容都是空白的,只是每頁有一個標題而已),就可以開始查資料,將適合標題表達的內容寫出來或從網上復制進來,修整文字,將毎頁的內容做成帶「項目編號」的要點。當然,在奔閱資料的過程中可能會發現新的資料,非常有用,卻不在提綱范圍中,此時,可以進行調整整,在合適的位置增加新的頁面。
(4)看PPT中的內容哪些是可以做成圖的,關於數字、流程、因果關系、障礙、趨勢、時間等內容,全都可以用圖畫的方式來表現。如果內容過多或用圖實在無法表現,就用「表格」來表現。圖表無法表現時,才用文字說明。這個過程中不要在意圖是否漂亮,關鍵是用的圖是否准確。
(5)選用合適的母版,根據PPT呈現出的情緒選用不同的色彩搭配。如果覺得Office自帶的母版不合適,可以在母版視圖中調整,加背景圖、Logo、裝飾圖等,而不同的顏色會給人帶來不同的感情沖右。
(6)在母版視圖中調整題、字型大小和字體,以及合適的位置。
(7)根據母版的色調,對圖進行美化,調整顏色、陰影、線條,美化表格、突出文字等。注意:整個PPT的顏色不要起過3個色系!否則製作的PPT就顯得特別亂。
(8)美化頁面,恰當利用裝飾圖。圖片可以從網上找。
(9)在放映狀態下,通讀一遍文稿,哪裡不合適或不滿意就調整一下,修改錯別字。
E. PPT模板怎麼製作
進入PPT母版視圖來操作,方法是依次從菜單欄中選擇「視圖」–「母版」–「幻燈片母版」。
幻燈片模板即已定義的幻燈片格式。PowerPoint和Word、Excel等應用軟體一樣,都是Microsoft公司推出的Office系列產品之一,主要用於設計製作廣告宣傳、產品演示的電子版幻燈片,製作的演示文稿可以通過計算機屏幕或者投影機播放。
利用PowerPoint,不但可以創建演示文稿,還可以在互聯網上召開面對面會議、遠程會議或在Web上給觀眾展示演示文稿。隨著辦公自動化的普及,PowerPoint的應用越來越廣。
在PowerPoint中,演示文稿和幻燈片這兩個概念還是有些差別的,利用PowerPoint做出來的東西就叫演示文稿,它是一個文件。而演示文稿中的每一頁就叫幻燈片,每張幻燈片都是演示文稿中既相互獨立又相互聯系的內容。
利用它可以更生動直觀地表達內容,圖表和文字都能夠清晰,快速地呈現出來。可以插入圖畫,動畫,備注和講義等豐富的內容。目前常用的電子文檔幻燈片的製作軟體有微軟公司的OFFICE軟體和金山公司的WPS軟體。
F. ppt設計和製作技巧
今天的內容就是這些,希望你喜歡。