⑴ PPT演講技巧:怎樣進行ppt演講
PPT演講技巧:怎樣進行ppt演講
PPT在演講中應該始終扮演著助手的角色,他的作用應該是輔助於演講者的表達。那麼怎樣進行ppt演講呢,一起來學習一下!
錯誤1 逃避眼神接觸
你是簡單的念ppt而不是向觀眾介紹嗎?在一對一的談話中,你是盯著一旁、腳下或前面的桌子嗎?你從未看過聊天對象肩膀以上的部位嗎?這些都說明你缺乏自信心,緊張和准備不足。
技巧:看著你的聽眾。用80%至90%的時間看著聽眾的眼睛。絕大多數的人花太多
時間看筆記,幻燈片或身前的桌子,而很多人在看了自己的談話錄像後可以立刻改變這一行為。真正的商業領袖在傳遞信息時是直接看著聽眾的眼睛的。
錯誤2 你和聽眾之間有阻礙
另一種較常見的錯誤是因為在你和你的聽眾之間有別的物體,從而阻礙了你們的直接交流。這些錯誤,比如雙手交叉,站在講台或椅子後,從屏幕後和別人交談,在都阻礙真正的交流。即使只是一個放在桌上的文件夾,也可能製造距離阻礙交流。
技巧:保持“開放”。保持你的手打開、手掌向上。消除你和你的聽眾間的壁壘。
錯誤3 坐立不安,搖擺或晃動
以上動作說明了你感到緊張,不確定或措手不及,避免這些錯誤,因為這樣做並不能幫你實現什麼。讓我們想像一下,一家電腦公司的高級業務主管要向他們的主要投資者傳遞新產品的訊息,但沒有成功。實際上,這個項目的確是在他團隊的掌控下,但他的身體語言卻給了投資者其他的暗示。
做簡報時前後搖晃,這就是這位主管的最大問題。它反映了一種能力與控制力的缺乏。通過學習去做有意識的'移動,他最終避免了職業生涯上的失敗。下次簡報之後,投資人定會相信一切都在他們的掌握中。
錯誤4 把手放在口袋中或手指糾纏
把手拘謹的放在身體兩側或塞在口袋裡給人的印象是——你提不起興趣,不想參與或緊張,不論你到底是或不是。
解決它的辦法很簡單:從口袋裡拿出你的手,作些有決心的、果斷的手勢。保持兩手高於腰部是一個很好的例子。這是個復雜的手勢,反映了復雜的思想,並給了聽眾對說話人的信心。
錯誤5 站著、坐著不動
效率低的發言者幾乎不動,從頭到尾都站在同一個地方。這反映了他們很死板、緊張、沉悶、沒有魅力和活力。
技巧:激活你的身體,而不是幻燈片,走動走動。大多數演講者都認為他們需要筆直地站在一個地方。但他們不明白的是,移動不僅是可接受的,而且是受歡迎的。
一些最偉大的商業演講者會走到觀眾中,並不停的走動。但他們並非漫無目的。
舉例來說,一個充滿活力的發言者將從房間的一邊走到另一邊去傳遞他們的信息。他指向幻燈片而不是閱讀它,他把手放在別人的肩膀上而不是與聽眾保持距離。
錯誤6 沒精打采,後仰或駝背
這些姿態往往與缺乏自信聯系起來,它們能體現或者被認為能體現——缺乏投入或興趣,它們也說明你沒有權威,缺乏信心。
小技巧:保持抬頭挺胸。當站立時,腳打開與肩同寬,身體稍向前傾。這樣你就看起來很感興趣,更投入,更有熱情。肩膀略向前,這會顯得你更有男子氣概。頭與身體要直立,不要靠在桌子或講台上。
錯誤7 虛假的動作
這正表明你准備過度,不自然和做作。要使用手勢,但別過度。研究人員已經證明,手勢反映了復雜的思想。聽眾能從手勢中察覺到你的信心,能力與控制力。可是一旦你試圖模仿一個手勢,你可能會被認為做作,就像一個三流的政客。
布希總統常常用與他所說的話格格不入的手勢,好像他准備過度,這像收看配錯音的低成本電影。你可能不會像布希總統那樣受到廣泛的評論,但盡管如此,你也不想在會議過後遭到同事與朋友取笑。
錯誤8 玩硬幣,跺腳和其他令人討厭的小動作
以上動作只能體現你的緊張,不自信或對細節不夠關注。用一台攝像機錄下自己的表現,再用挑剔的眼光去重看一遍。你是否發現了自己從未察覺過的那些令人討厭的小動作?有位作家寫了一本關於領導力的書,我曾去看過他對自身規劃的討論。在整個談話過程中,他不停地玩口袋裡的硬幣。那天,他不但沒有賣掉很多書,而且在領導力方面也沒有得到高分。
緊張將體現在不停的跺腳,摸臉或抖腳上。一旦你明白自己的行為,你可以輕松地改正它。
有活力,有感染力的肢體語言會幫助你提升的演講的表現力,不管你是在面試,升職或擔任高管的過程中。所以改進你的肢體語言,如同注意你說話一樣去注意它,你的影響力將飆升!
;⑵ ppt演講設置
ppt演講設置3篇
篇一:PPT演講者視圖設置方法
PPT演講者視圖設置方法
演講者視圖特點:可以對著備注講解PPT,觀眾看不到備注的內容。
設置步驟:
1、按照正常程序將筆記本電腦與投影儀連接好。
2、右鍵點擊桌面,選「屬性」按鈕,出現以下菜單,點擊「設置」,出現如下初始界面:
2、點擊圖中標紅的數字2,並勾選下面「將windows桌面擴展到該監視器上」,然後點擊確定。
3、打開您所需要播放的幻燈片,(注意:此時在投影儀的投影屏幕上只顯示有電腦桌面背景的空白桌面)。在菜單欄中點擊「幻燈片放映(D)」,在下拉菜單中選擇「設置放映方式(S)」。按下圖設置放映方式。設置好後點擊確定。
4、 按F5播放幻燈片。此時觀眾可以看到幻燈片的內容,卻看不到幻燈片的備注內容。
篇二:如何設置PPT,讓觀眾看不到講演稿
第一步,在你的laptop的顯示屬性中進行設置。
如圖所示,在連接了外部顯示器或者投影儀的情況下,點擊「2」號屏幕,並按照圖中高亮標注處選中「將windows桌面擴展到該顯示器」同時設置適當的解析度。
單擊「應用」,就可以看到如下的效果。
第二步,打開你需要演講的PPT進行放映前的准備工作。
選擇放映的設置
在圖中高亮的部分選中「顯示演講者視圖」(這個是重點) 單擊確定後就完成了設置。
第三步,開始放映。
點擊圖中的位置,或者直接按「F5」。兩者的區別是,F5從頭開始放映,而圖示按鈕是從當前slide開始往後放映。
最後,觀看效果
這個就是演講者看到的畫面,下面高亮的部分就是「備注」的內容。 .分析這個視圖,演講者不僅可以看見每個slide的預覽; .還可以知曉下一張PPT的大致內容(標題);
.可以不用准備,直接閱讀「備注」(對於新手和臨場不知所錯的朋友比較適合);
.可以很好的'控制演講時間;
.在進行slide選擇(非正常流程)的時候,可以點擊「黑屏」,這樣觀眾就看不到你在進行何種「胡亂操作」了。
篇三:PPT2010設置演講者視圖
Win7操作系統設置PPT演講者視圖(office2010) 開始前請用VGA線連接筆記本和投影儀
1. 在桌面上右鍵單擊,選擇」屏幕解析度」,
在「多顯示器(M)」中選擇【擴展這些顯示】,之後點擊確定,並保存更改。
2. 打開PPT文件,在菜單中選擇【幻燈片放映】——>【設置幻燈片放映】:
在彈出的設置放映方式框中:右下角-【多監視器】設置區域:【幻燈片放映顯示於】中,選擇第二個選項(即非主顯示器)
(到時候您的電腦上顯示的可能跟下圖不一樣,只要選非主顯示器就行)
並在【顯示演示者視圖】選項前的方框中打勾。
3. 此時正常播放幻燈片即可在自己的電腦上顯示如下內容:
而在投影儀中顯示的是全屏播放。
;⑶ 請問怎麼用ppt寫演講稿啊,謝謝
與公司共成長的演講稿:1、啟動ppt,新建一個空白演示文稿。依次單擊「插入」菜單中的「圖片」,選擇「新建相冊」命令,彈出「相冊」對話框。
2、相冊的圖片可以選擇磁碟中的圖片文件(單擊「文件/磁碟」按鈕),也可以選擇來自掃描儀和數碼相機等外設中的圖片(單擊「掃描儀/照相機」按鈕)。通常情況下,我們單擊「文件/磁碟」按鈕選擇磁碟中已有的圖片文件。
在彈出的選擇插入圖片文件的對話框中可按住shift鍵(連續的)或Ctrl鍵(不連續的)選擇圖片文件,選好後單擊「插入」按鈕返回相冊對話框。如果需要選擇其他文件夾中的圖片文件可再次單擊該按鈕加入。
3、所有被選擇插入的圖片文件都出現在相冊對話框的「相冊中的圖片」文件列表中,單擊圖片名稱可在預覽框中看到相應的效果。單擊圖片文件列表下方的「↑」、「↓」按鈕可改變圖片出現的先後順序,單擊[刪除]按鈕可刪除被加入的圖片文件。
通過圖片「預覽」框下方的提供的六個按鈕,我們害可以旋轉選中的圖片,改變圖片的亮度和對比度等。
4、接下面來我們來看看相冊的版式設計。單擊「圖片版式」右側的下拉列表,我們可以指定每張幻燈片中圖片的數量和是否顯示圖片標題。單擊「相框形狀」右側的下拉列表可以為相冊中的每一個圖片指定相框的形狀,但功能必須在「圖片版式」不使用「適應幻燈片尺寸」選項時才有效,假設我們可以選擇「圓角矩形」,這可是需要用專業圖像工具才能達到的效果。最後還可以為幻燈片指定一個合適的模板,單擊「設計模式」框右側的[瀏覽]按鈕即可進行相應的設置。
在製作過程中還有一個技巧,如果你的圖片文件的文件名能適當地反映圖片的內容,可勾選對話框中的「標題在所有圖片下面」復選項,相冊生成後會看到圖片下面會自動加上文字說明(即為該圖片的文件名),該功能也只有在「圖片版式」不使用「適應幻燈片尺寸」選項時才有效。
以上操作完成之後,單擊對話框中的[創建]按鈕,ppt就自動生成了一個電子相冊。
到此,一個簡單的電子相冊已經生成了。當然了,如果需要進一步地對相冊效果進行美化,我們還可以對幻燈片輔以一些文字說明,設置背景音樂、過渡效果和切換效果。相信大家看完本文後,能自己親自動手,製作一個更精美的個性化的電子相冊。製作完成後,記得將你的相冊打包或刻錄成光碟,送你的親朋好友一起欣賞哦。PowerPoint提供的模板非常豐富,可以根據需要靈活選用:選擇「文件」→「新建」,在打開的任務窗格中可以看到它提供了「新建」、「根據現有演示文稿新建」和「根據模板新建」三種調用模板的方式。
「新建」下又有「根據設計模板」和「根據內容提示向導」等方式。而單擊「根據現有演示文稿新建」下的「選擇演示文稿」,可以將現有演示文稿作為模板建立新文件。「根據模板新建」下則有「通用模板」和「Microsoft.com上的模板」等多種選擇,單擊「通用模板」可以打開「模板」對話框,選用系統安裝的各種模板。網路模板上文已經做過介紹,這里不再重復。
靈活選用幻燈片模板
PowerPoint XP之前版本調用模板很死板,演示文稿中的幻燈片只能應用同一種模板。PowerPoint XP對此作了很大的改進,你可以給演示文稿中的幻燈片選用各種模板:首先選中「視圖」菜單下的「任務窗格」,打開「幻燈片設計」任務窗格。並在「普通」視圖下選中要應用模板的幻燈片(如果有多個幻燈片要應用同一模板,可以按住Ctrl鍵逐個選擇),最後再將滑鼠指向任務窗格中顯示的某個模板,單擊右側的下拉按鈕打開菜單,選擇其中的「應用於選定幻燈片」即可。
快速應用配色方案
不知道大家注意過沒有,在PowerPoint中的「配色方案」其實是一種特殊的模板,如果你想將某個配色方案應用於多個幻燈片,可以按住Ctrl鍵選中「幻燈片」窗口中的多個幻燈片,然後單擊「幻燈片設計」任務窗格中的「配色方案」,最後單擊任務窗格中你喜歡的「配色方案」,則所選幻燈片就會使用這個配色方案。如果你想將設計模板、動畫方案或文字版式快速應用於多個幻燈片,也可以使用這個技巧。
右鍵新建自己的文件
先進入C:\Documents and Settings\名\Templates文件夾下,右擊,選擇「新建」→「PowerPoint演示文稿」新建一個PowerPoint文件,再雙擊此文件,然後對其中顏色、字體等進行自行定義。最後,選中它,把它改名為pwrpnt10.pot文件。
以後在「資源管理器」中右擊滑鼠,選擇選擇「新建」→「PowerPoint演示文稿」,再雙擊新建的演示文稿,你就會發現,它已經套用了在pwrpnt10.pot文件中的設置了。從而可以製作出自己的個性PowerPoint演示文件,真是方便極了。
將演示文稿另存為模板
如果得到了一個製作精美的演示文稿,希望在以後自己製作演示文稿時也能用到這樣的設計。這時就可以將它另存為模板:單擊「文件→新建」,在「新建演示文稿」任務窗格的「根據現有演示文稿新建」之下,單擊「選擇演示文稿」,再選擇所需的演示文稿,然後單擊「創建」。接著,刪除新模板中不需要的文本、幻燈片或設計對象,然後確認更改。完成修改以後執行「文件」菜單中的「另存為」。在「文件名」框中,鍵入模板的名稱。在「保存類型」框中,單擊「演示文稿設計模板」,單擊「保存」按鈕即可。
在新建模板以後,新模板就會在下次打開 PowerPoint 時按字母順序顯示在「幻燈片設計」任務窗格的「可供使用」之下,供使用。
更改新演示文稿的默認設計
當單擊「常用」工具欄上的「新建」按鈕時,PowerPoint 將會顯示一個使用默認的設計幻燈片。其實,完全可以更改這個設計以使它總是包括一些常用元素,這樣就不需要每次創建演示文稿都去更改這些內容了,帶來很多方便:單擊「常用」工具欄上的「新建」按鈕。然後選擇「視圖」→「母版」→「幻燈片母版」。接著,就能在幻燈片母版上進行更改了。做完更改後,在「幻燈片母版視圖」工具欄上,單擊「關閉母版視圖」。最後,選擇「文件」→「另存為」。在「保存類型」框中,選擇「演示文稿設計模板」;在「文件名」框中,鍵入「blank」,再單擊「保存」。關閉模板。
應用多個模板版式
PowerPoint完全支持在一個演示文稿中使用多個模板!這樣,就不用為版面單調而發愁了:先打開想要更改模板的幻燈片,選擇「格式」→「幻燈片設計」,這時在主窗口的右邊會出現一個「幻燈片設計」任務窗格。只要將滑鼠移到希望應用的模板上(請不要著急單擊模板),此時在模板右邊會出現一個向下的箭頭,單擊此箭頭,在彈出菜單中執行「應用於選定幻燈片」。這樣,這個幻燈片就具有了一個和其他頁面不同的模板了。
在PowerPoint中替換或者添加幻燈片模板
如果想要替換或添加幻燈片母版,可以選擇「視圖」→「母版」→「幻燈片母版」。然後單擊「幻燈片母版視圖」工具欄中的「設計」按鈕。如果要替換演示文稿中的選定母版,而不是所有的母版,那則在左側的縮略圖選擇母版。接著在「幻燈片設計」任務窗格中,指向所需要的模版,單擊箭頭。然後如果要使用新設計模版的母版替換所選定的母版,請單擊「替換所選設計」;如果想要使用新設計模版的母版替換所有的當前母版,請單擊「替換所有設計」;要在演示文稿中添加新的設計模版和母版,請單擊「添加設計方案」。