A. WORD文檔列印八大技巧
一、列印到文件
想列印文件,沒有列印機,而有列印機的電腦又沒裝Word,怎麼辦?我們可以在Word的「文件」菜單中調出「列印」對話框再選中「列印到文件」選項,確定後選擇保存該文件的位置,再輸入文件名後即可生成一個後綴名為prn的列印機文件,這樣就可以在有列印機的電腦上將這個文件列印出來了。
二、列印文本框里的內容
有時在文本框中輸入的內容,在列印的時候無法列印出來,解決的'方法其實很簡單,只要將文本框轉換為圖文框,就能對框里的內容進行列印了。具體操作:選中文本框單擊右鍵,然後選擇「設置文本框格式」,在彈出的對話框中選擇「轉換為圖文框」即可。
三、列印附加信息
如果你希望在將要列印出來的文檔里包含該文檔的屬性、批註等信息。那就點擊Word的「文件」菜單,調出「列印」對話框再點擊「選項」。
在「列印文檔的附加信息」欄里選擇你要的附加信息,如該文檔的屬性、域代碼等。設置完成後點擊確定,就可以開始列印了。如果你不希望列印這些不必要的附加信息,不選中該項即可。
四、在一張紙上列印一篇多頁的文檔
這種方法可以節省紙張,具體操作:單擊「文件」「列印」,在「顯示比例」下「每頁的版數」框中,單擊所需選項。例如,要在一張紙上列印一篇四頁的文檔,可單擊「4版」選項。
五、逆頁序列印
多頁的文檔需要列印,按照Word中的默認設置總是從第一頁列印到最後一頁,所以整篇文檔列印完後是最後一貝在最上面,第一頁在最下面,這樣我們又要手工將所有的頁逆序整理一遍,十分麻煩。其實我們在列印前只要先在「工具」「選項」「列印」選項卡中選中「逆頁序列印」,即可在列印時按逆序從最後一頁列印到第一頁,這樣,列印完後所有的頁是順序排列的。
六、一次列印多篇文檔
如果你需要列印的文檔不止一個,又想通過一次操作把幾個文檔依次列印出來,單擊「打開」按鈕,在「打開」對話框的文件夾列表中找到並打開包含要列印的文檔的文件夾,選擇要列印的多個文檔,然後單擊「打開」對話框右上角的「工具」菜單,選擇「列印」命令即可。
七、只列印選定的內容
要想只列印文章的一部分內容,在用Word列印以前,首先要選定需要列印的部分文檔,然後單擊「文件」「列印」,再單擊「選定的內容」選項。這樣就會只列印你所選定的內容了。
八、後台列印
利用後台列印可以在列印文檔的同時使用其他應用程序,從而提高工作效率。啟動「後台列印」的方法是:點擊Word的「文件」「列印」,再點擊「選項」選中「後台列印」即可。
B. word文檔怎樣列印彩色
點擊Word文件菜單中的列印選項。
C. 怎樣將WORD文檔排版,列印出來就像書一樣
文件——頁面設置——頁邊距——頁碼范圍(對稱頁邊距)——內側調大點(要裝訂)
——版式——勾選「奇偶頁不同」
視圖——頁眉和頁腳——在頁腳處插入頁碼(奇數頁和偶數頁分別做:奇數頁左對齊,偶數頁右對齊)
以後雙面列印,裝訂後與書的效果相同。
D. word文檔怎麼排版列印
WORD列印成書籍操作步驟:
首先打開word:
1、單擊「頁面布局」選項卡如圖所示的按鈕;
3.頁面設置成橫板書寫式。
點「文件」>>「頁面設置」,在「頁邊距」設置窗口將「方向」一項改為「橫向」,再點「紙張」欄進行設置,「A4」默認,改「高度值」和「寬度值」的內容對換,這樣做是為了將紙張橫放書寫。
4.文字排版。
點「格式」>>「分欄」,選擇兩欄均分那個,調整一下欄間距
將你的文檔內容按正常順序先輸進去,輸完之後就知道哪一頁放什麼內容了。
5.設置頁碼。
我的建議是把頁邊距的下邊距設置小點,然後以手動逐個插入文字頁碼,這樣問題解決了。