怎樣縮小word文檔大小_怎麼把WORD文檔大小縮小

⑴ 怎麼減小word大小 6種減小word文件大小的方法

Word文檔是常用的文書編排文檔，一般情況下一頁大概在20KB大小，但如果處理得不當的話會變得非常大，特別是多頁文件那樣就有可能會更大，如果文件特別大一是佔用大量的磁碟空間，打開速度會變慢，同時也會增加文件損壞的風險，這樣有必要給我們的Word文檔減減肥，也就是 如何縮小word文檔大小 ，下面腳本之家小編就來介紹 6種減小word文件大小的方法 。

方法一、重新進行頁面設置

1、在保存文件前，單擊「頁面布局」選項卡「頁面設置」組右下角的「對話框啟動器」按鈕。

2、在打開的「頁面設置」對話框中，任意單擊其中的「紙張大小」、「頁邊距」等，無須改變其中的內容，單擊「確定」按鈕後，再保存文件，這樣就縮小word文檔大小了。

方法二、定稿後，復制到新建文檔中

Word文檔經過多次編輯，其存檔後的文件會迅速膨脹，尤其是含有數個圖片的Word文件，因此一篇文檔經過反復編輯並已定稿後，可將文檔內容復制到新的文檔中，這樣同樣可以實現縮小word文檔大小，這也是一種非常方便實用的減小word文檔大小的方法。

方法三、對圖片格式進行處理

在插入圖片之前，首先有必要對圖片格式進行處理，盡量使用JPG格式的壓縮圖片格式，而且這種圖片格式又能保持圖片更高的清晰度，這里順便說一下，為了讓JPG文件足夠的小，請在PS中以另存為WEB格式保存，然後選擇JPG格式，同時選擇50%的質量度，這樣JPG文件不但小而且不會造成顏色失真，也只有把JPG文件圖片變小了這樣才能縮小word文檔大小，從而減小word文件大小。

方法四、簡單的文檔格式

在文檔中設置各種字型大小和字體同樣會影響Word文件大小，這就有必要在文檔排版過程中盡量使用簡單的字體字型字型大小，不必過多地使用華麗的渲染效果，設置排版越簡單Word文件就越小，反之word文檔就越大，設置簡單的文檔格式可以說是一種最直接的減小word文件大小的方法。

方法五、文件另存為Word

在保存DOC文件時，只要把後來修改的信息存入，這樣即使用刪除了文件中的部分內容也會使文件越來越大，如果用「另存為」命令來保存文件，這樣就可以有效地減少文檔容量從而實現縮小word文檔大小。

方法六、謹慎嵌入字體

Word有嵌入字體技術，能夠將一篇文章所含的字體結合成一個文件，以便文件在另一台計算機上能正確地顯示，嵌入的字體越多就越會造成Word越大，只有盡量不用嵌入字體才能縮小word文檔大小。取消嵌入字體的步驟是：

1、單擊「文件」選項卡左側導航條中的「選項」命令

2、在彈出「Word」選項對話框的左側單擊「校對」選項卡，並勾選右側窗體「保存」組中的「嵌入語言數據」復選框，這樣就可以在文件中即有所需要的字體，又可以縮小word文檔大小。

說明：在Word2003早期版本中實現嵌入字體相關功能，需在「工具」菜單下的「選項」中的保存選項卡中進行設置。

以上就是有關如何縮小word文檔大小的6種方法，通過上面講解的方法希望能夠讓你減小word文件大小，這樣我們的Word文檔才能打開快速且穩定。

⑵ 如何減小Word文檔的文件大小

我們可以通過壓縮圖片來減小word文件的大小。

操作方法：

1、首先，在桌面點擊右鍵，選擇新建，點擊建一個word文件，然後將其打開。

⑶ 如何將Word文檔變小(四種方法)

對於很多的辦公族來說，Word文檔已經是再熟悉不過的文件了，每天撰寫文件就需要Word格式的，那麼你僅僅只會編寫Word文檔嘛？學會壓縮Word文檔，讓你的工作變得更加高效！無需其他方法，只需要一款能提升工作效率的軟體——嗨格式壓縮大師。

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具體操作步驟：
步驟一：打開嗨格式壓縮大師，在軟體界面中找到「Word壓縮」，然後進入「Word壓縮」的界面；
步驟二：點擊「添加文件」，或者將你想要壓縮的Word文件直接拖拽進去，嗨格式壓縮大師支持批量文件壓縮，所以你可以選擇多個文件一起添加；
步驟三：Word文件添加完成後，在軟體界面的右側可以進行各項參數的設置。比如在快捷設置中我們可以進行壓縮模式的選擇，看你是需要普通壓縮還是清晰度優先或者是極限壓縮
（註：如果你想要將Word文件壓縮成最小，不防試試極限壓縮，極限壓縮的效果還是很給力的哦~）；以及你想要的輸出格式也別忘了設置。
步驟四：完成以上設置後，點擊「開始壓縮」，稍等片刻即可壓縮完成~