『壹』 6個方法突出PPT的重點信息
最近,我幫一個客戶修改美化她的項目提案PPT,裡面有一頁PPT,內容是幾個方案的對比與選擇。如下圖所示。為了讓大家能夠獲得更直觀的體驗,我對頁面進行了降噪處理,與本文所講內容無關的信息都刪去了。(為保護客戶隱私,相關信息已用假文字替代)
頁面分析:
此頁的核心觀點是通過對比分析3個方案,選出最佳方案B。但現在的3個方案呈並列關系,平起平坐,並沒有突顯出方案B,此頁面並沒有做到一目瞭然。所以需要美化,並突出頁面主角方案B。
問題共性:
把3個方案看成是3個對象,對象可以是文字、圖片、形狀,也可以是三者的結合。那麼,問題就能簡化為,如何在多個同類對象中突出其中一個?比如,如何在3段文字中突出其中1段文字?如何在5張圖片中突出其中1張圖片?所以學習並掌握了文本的PPT製作思路及技巧,就可以解決這一大類常見的問題。
針對這個頁面,我們要先進行適當的美化,讓頁面達到能夠「看」的水準。
初步美化完後,3個方案還是平等的並列關系。那麼,問題來了,如何突出頁面的重點信息(方案B)呢?
在正式講方法之前,我們先來復習一個基本概念:對比。對比是排版基本原則之一,通過對比就可以突出某個關鍵信息。常用的對比技巧有顏色對比、大小對比、位置對比。
假如有八個小圓,要突出其中一個。可採用的方法有:
1、改變小圓的顏色
2、改變小圓的大小
3、改變小圓的位置
4、三種方法的綜合運用
同理,PPT中要突出關鍵信息也是如此。
整體思路:弱化與強化
把信息分為兩類(主要信息和次要信息),通過對比的手法,弱化次要信息,強化主要信息。
方法1:顏色弱化法
在顏色對比上,一般人的做法是新增一個不同的顏色來突出主要信息,做加法。這種方法是不錯,但不容易掌控,稍不小心就會使整個頁面畫風走形,配色雜亂。
這里我要推薦的是用灰色來弱化次要信息,做減法。灰色能和絕大部分顏色搭配使用,頁面和諧。灰色使用的好,可以提高PPT的逼格。弱化次要信息的方法也常用於轉場頁的製作。
方法2:色塊反襯法
用大面積色塊來反襯主要信息,也可以避免引入新的顏色所帶來的麻煩。整體效果非常醒目,適合用於大型會場的演講型PPT,便於觀眾清晰觀看,提高用戶體驗。
方法3:放大突出法
同樣,大小改變也是不錯的選擇。一個PPT頁面中,信息的重要程度與其所佔面積呈正相關,信息越重要,所佔面積越大。這里我們可以放大方案B的整體面積,當然,根據實際情況,可有選擇性的縮小次要信息的面積。
方法4:位移法
考場中,大家都低頭奮筆疾書,你若抬個頭,就會特點顯眼。位置上的細微變化會引起別人的注意,這就是位移所帶來的直觀效果。
為了讓效果更明顯,可以把方案B整個向上移。就像奧運金牌得主的站台一定是最高的。
方法5:效果增強法
除了改變顏色、改變大小、改變位置外,我們還可以給主要信息增加特效,使其與眾不同。特效可以是增加外陰影,使其突出來,有立體的層次感。
也可以是內陰影,使其凹陷下去,像一個被按下去了的按鈕。
也可以是加一個簡單的線框,把重要信息框出來。
方法6:綜合法
顧名思義,就是綜合使用多種方法以創造出新的方法。
顏色弱化法+色塊反襯法
顏色弱化法+放大法
顏色弱化法+位移法
顏色弱化法+效果增強法
6個方法突出PPT的重點信息,你掌握了嘛?