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怎樣製作一個放很多東西的文檔

發布時間: 2023-06-08 15:31:36

『壹』 如何製作文檔

如word製作文檔如下

1.新建一個word文檔,然後把文字輸進去不要管排版的問題,把文字輸完後我們先把標題加大居中一下,方法如下圖:

2.段落排版:點擊格式菜單欄下面有個段落然選項裡面特殊格式裡面選擇首行縮進默認是兩個字元就是換段。千萬別在前面空格來排版,不然下面就對不齊了。

3.文字間距:有時候現在我們輸入的文字行於行的間距太密了,想把距離拉開一點好看,在段落裡面找到行距下拉菜單選擇你想要的效果如下圖:

4.插入頁碼:編輯完成後,可以有幾頁,為了方便別人瀏覽我們要加上頁碼,在視圖菜單點頁眉和頁腳,拉到頁腳點擊插入頁碼他會默認插入1然後點居中關閉即可。

5.列印設置:文檔排版排好後不要著急列印,先列印預覽一下看有什麼問題,默認列印是A4的,如果要列印其他的請在紙張設置裡面設置一下紙張,然後列印就完成了。

『貳』 如何利用word製作一個帶表格的文檔

創建表格 打開一個空白Word文檔,用於表格製作練習。創建表格通常可分為兩大步:建立表格和向表格中輸入內容。 (1) 建立表格 表格的建立方式有三種:菜單方式、工具欄按鈕方式和自由製表方式。注意表格建立的位置是在文檔關表所在的位置。下面先逐個進行表格建立方式練習: ① 用菜單方式建立表格 打開"表格"菜單,指向"表格",選擇"插入"項;在對話框中進行必要的設置選擇(建議行和列的設置適中),然後按"確定"。觀察產生的表格情況。 ② 直接點擊工具欄上的"插入表格"按鈕,用滑鼠在出現的表格框內選擇合適的行和列,然後點擊滑鼠左鍵;觀察建立的表格。 ③ 點擊工具欄上的"表格和邊框",或在工具欄上右擊滑鼠,在工具菜單中選擇"表格和邊框", 打開"表格和邊框"工具欄;在此工具欄上選擇適當的線條後,再點擊工具欄最左邊的畫筆按鈕,則滑鼠的標志轉換成畫筆形式,這時,就可以在文檔中自由繪製表格。 繪制方法是:按住滑鼠左鍵移動滑鼠,然後再放開滑鼠,就可得到一條矩形框或一個直線。線條可以選擇粗細,還可選擇"無邊框"線條格式(畫出線條為灰色,列印時無色)。畫錯的線條可以用"擦除"按鈕方式擦除。 請用自由製表方法練習繪制一個四行四列的表格。 用自由製表方式還可以在建好的表格中添加或擦除線條,請自行練習。 (2) 向表格中輸入內容 一旦表格建立後,每一個格中就默認為一個段落。向表格中輸入內容時,先將文檔游標移到要輸入內容的格子中,然後再進行輸入。 請在已建立的表格中進行輸入練習,觀察輸入不同數量的內容後表格的變化。 (3)刪除表格 將文檔游標移到表格中的任何一個單元格中,打開"表格"菜單,選擇"選定表格";再打開"表格"菜單,選擇"刪除行",就可以將表格刪除。 請用以上方法將剛才建立的所有表格逐個刪除。 表格的編輯排版 對表格的編輯和排版前,請先將"表格和邊框"工具欄打開。 (1) 表格的編輯 表格的編輯包括改變表格的行、列空間、修改表格結構等。請先建立一個三行三列的表格,然後進行以下操作練習: 1)增加行 將游標移到任意一行的末尾(表格外),按一次回車鍵,表格增加一行;再將游標移到任意一個單元格中,打開"表格"菜單,指向"表格",選擇"插入行",表格也會增加一行。 2)增加列 打開"表格"菜單,指向"表格",選擇"插入列",表格也會增加一列。 3)拆分單元格 單元格的拆分不僅是一個單元格,也可以是一組單元格,還可以是一行或一列,拆分前先要選中要拆分的單元格。 在選中單元格的情況下,?quot;表格和邊框"工具欄上的"拆分單元格"按鈕,或在"表格"菜單中選擇"拆分單元格",在出現的"拆分"對話框中設置拆分數即可。 請用以上方法進行拆分練習。 4)合並單元格 在表格中按住滑鼠左鍵,從一個格拖到另一個格可以選中連續的單元格,如果要選中整行,可在行的左邊界外,滑鼠箭頭右斜時點擊左鍵;按住拖動可選中連續數行。 在選中若干個連續單元格的情況下,按"表格和邊框"工具欄上的"合並單元格"按鈕,或在"表格"菜單中選擇"合並單元格",所選中的單元格就合並成一個。 合並單元格也可採用擦除單元格之間的線條來實現。 5)調整行和列的寬度 將滑鼠指向表格中的任意一條線上,滑鼠的標志將變成雙箭頭形狀,這時按住滑鼠左鍵拖動,就可改變行或列的寬度。注意,橫線上下移動,豎線左右移動。 行列寬度的調整也可在橫豎標尺上進行。 6)移動表格位置 在表格的左上角有一個小十字箭頭標記,用滑鼠左鍵按住它拖動可移動表格的位置。在表格的右下角有一個小方塊標記,用滑鼠左鍵按住它拖動可改變表格的大小。 請用這個功能將整個表格調整到文檔的居中位置,並使表格大小合適。 7)行和列的均勻分布 選中整個表格,在"表格和邊框"工具欄上分別點擊"平均分布各行"和"平均分布各列"按鈕,表格中的行和列就成均勻分布。 (2)表格內容的編輯 表格內容的編輯與Word普通文檔的編輯方法相同,每個單元格中的內容就相當於一個獨立段落的內容。 (3)表格的排版 先將表格的左右寬度適當縮小,再將整個表格調整到文檔的居中位置,然後進行以下操作: ① 用"表格和邊框"工具欄上的"對齊"按鈕,將最後一行以外的各行設置為垂直居中; ② 用"表格和邊框"工具欄上的"對齊"按鈕,將最後一行設置為底端對齊; 表格中文字的方向可使用工具欄上的"更改文字方向"按鈕進行調整。 (4)自動套用格式 除默認的網格式表格外,Word還提供了多種表格樣式,這些表格樣式都可以採用自動套用的方法加以使用: ① 在插入表格時套用 插入表格時,設置完行和列後,按"自動套用格式"按鈕,選擇自己需要的格式。 ② 已存在的表格套用 將游標移到表格中,打開"表格"菜單,選擇"表格自動套用格式",再選擇自己需要的格式。