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ppt怎樣有質量

發布時間: 2023-06-16 03:06:05

㈠ 如何做出一份高質量的 PPT

做出一份高質量的PPT的步驟:

第一步、明確主題。

很多人在做PPT之前,根本沒想清楚做PPT的目的,只知道有任務,需要做,所以就趕緊下載模板,寫文案,調來調去,最後和目標相距甚遠。

老闆讓寫產品優勢PPT,趕了好幾晚,又是參考排版,又是找配色的,終於做出來了,到老闆那裡2句話就懟回來了。

為什麼要做PPT?客戶的業務場景是什麼?

以業務場景為主題,才不會本末倒置,偏離主題。

剛也說過了,要以客戶的業務場景為線索去做PPT,那客戶的關注點是什麼?

就一條:讓「觀眾有收獲」。

比如方案解決了哪些問題,已經獲得了什麼效果。

前面兩點強調過了,不同場合講不同內容。

即使是同一份解決方案的PPT,對中高管理層,就要強調解決問題和提升效率。

而對於普通用戶使用者來說,就要介紹實際操作、便利性的內容。

第二步、搭建框架。

這里很多大神都推薦用SCQA結構去搭建框架,即一般是先進行「痛點分析」,然後寫上觀眾可能想到的疑問。

從而達到共鳴,最後你拋出觀點,從而讓觀眾更加認同你的結論。

這里創仔推薦另外一種更簡單直接的框架搭建方式:用思維導圖搭建PPT的邏輯框架。

在思維導圖上,可以很容易、很清晰的就可以看出哪個分支的論據和另外一個分支的論據有沖突或有重復。

而且,導圖是一種圖形化結構。

更容易讓我們清晰的看出某個分支下面的分類是否完整、是否有遺漏。

第三步、提煉和加工信息。

PPT里「文不如表,表不如圖」大家肯定都聽說過,說的就是原始表格肯定沒有圖表容易理解。

而圖片、動畫效果肯定比單獨的一段文字更有代入感!

所以把原始表格改成圖表,把情緒化的文字改成圖片,就是PPT大神優化的獨家秘訣。

最後第四步、適當運用神器。

母版的作用就是統一所有片子的風格,配色、字體、背景、logo等等。

想要一鍵改風格,無論是空白頁還是幾十頁,改母版就對了!

㈡ 如何做出優質的PPT

如何才能製作出一份高質量的 PPT,已成為困擾許多職場人的一個重要問題。

今天,就給大家分享一些PPT製作超實用的小技巧,雖然看上去不起眼,但會讓老闆對你刮目相看。

㈢ 如何製作完成一個高質量的PPT呢

如何製作完成一個高質量的PPT呢?

最近幾天我都沉浸在製作PPT的過程中,真正體會了一把受虐的滋味。但在受虐的過程中,也有了一些深度的思考。

首先,要把受眾對象搞清楚。PPT是寫給誰的?拿我這個故事來舉例,一份寫給投資人和戰略合作夥伴,讓他們出資和與公司合作;一份寫給全國各地有資源和有實力的企業,讓他們認同我們的理念,接受我們上市融資的建議,通過招商完成項目落地;一份寫給C端用戶,每個會員個體,如何融入平台共同發展;一份寫給行業協會和地方社團組織,讓他們了解我們的系統和惠民卡的優勢。總之,不同的對象,不同的高度,不同的語言表述,不同的思維邏輯呈現形式。這就是高手。

其次,要有主次和邏輯。始終貫穿一條主線,我想要表達什麼,想要傳遞什麼價值,我這樣表達是否能夠呈現?總之,不忘初心方得始終,做PPT的整個過程不能偏離自己的目標和方向。

再次,理清整個項目的脈絡,吃透每個關鍵詞背後的含義,深刻理解每個資源背後可能存在的機遇,也是十分重要的。不懂老闆的心思,很難做好助理的角色。

最後,就是PPT的製作手法和一些技巧,也就是我們上學時候的基本功了。有一句話叫書到用時方恨少,我們任何一個技能的掌握都能在某個恰當的時候展現他的威力。所以,每一次付出都值得我們全力以赴。體驗的過程比結果更重要。

還有,做一個高質量的PPT需要一點點磨,反復的修改,才能達到理想的效果。實踐里出真知,時間里出精品。