A. 如何做好ppt匯報
一、目標明確
在商務活動中，做PPT通常是為了追求簡潔明朗的表達效果，以便有效輔助溝通。但是PPT也有局限性。不了解這些局限，在PPT裡面書寫長篇文字報告，繪制復雜表格――這種[超能"的PPT，不僅製作過程痛苦，而且最終結果通常是[根本看不懂!"
那麼PPT的特長和局限分別是什麼?我注意到外企員工言談當中，常用英文[Presentation"來代替這個意義模糊的[PPT"。我查了查，發現維基網路詞典上對[Presentation"的解釋，恰好說出了它的目的、能力特長和局限――
只能面向一類觀眾，演示一個話題內容，只能表達關鍵要點，達到留下深刻印象的目的。怎麼做好看的ppt。
牢記這幾點，那我們做PPT的時候，就自然會比較[收斂"，也容易確定一個更合理的目標。這樣就不會再洋洋灑灑做出六七十頁，企圖在一個文件裡面討論好幾個復雜問題了。
二、形式合理
微軟給PPT文件起了個中文名字:演示文檔。顧名思義就知道它的用法了。
但實際上PPT文件有兩種主要用法。一是輔助現場演講的演示，二是直接發送給受眾自己閱讀。要保證達到理想的效果，就必須針對不同的用法選用合理的形式。怎麼做好看的ppt。考慮配合演講或直接閱讀時受眾的感受，做相應的細節處理。
演講現場用的PPT，就要全力服務於演講。多用圖表圖示，少用文字。這樣讓觀眾可以一邊看，一邊聽你講。演講、演示相得益彰，效果是最好的。這種情況下適當的運用特效、動畫等功能，可以幫助你控制演講的節奏，也可以讓演示效果豐富多彩，有利於活躍演講氣氛。
直接送去給別人閱讀的PPT，則必須添加盡可能簡潔但描述清晰的文字，以代替你的演講，引領讀者理解你的思路。整個PPT和其中的每一頁幻燈片都要具備很清晰的閱讀順序，邏輯性要求更高。這樣才能保證受眾獨自閱讀PPT就能[跟著你走"，理解你的意思。
三、邏輯清晰
如前文所述，[簡潔"正是PPT能在[時間就是金錢"的商業活動中廣泛流行的原因。但為了追求簡潔，我們很容易無意識地刪減了一些要點，受眾就[看不懂"。
想保證要點齊全，就要建立清晰、嚴謹的邏輯。有兩種方法是非常有效的。
1、遵循幻燈片的結構邏輯。通常一個PPT文件包含10-30張幻燈片，不僅要包含封面頁、結束頁和內容頁，還必須有緊跟封面頁的目錄頁來展示整個PPT的內容結構。必須有章節頁(各章節的封面)把不同階段的內容劃分開，並呼應目錄，保障整體連貫。結束頁之前，還要有總結頁，引領受眾回顧要點，切實留下深刻印象。每一個內容頁，也必須嚴格遵守大標題、小標題、正文、注釋--這樣的內容層級結構。而且結構層次不宜太多，關系要麼並列，要麼遞進。否則，不僅閱讀者會看暈，很可能你演講時自己都會講暈。
2、運用常見的分析法圖表。當我們確實有一些避不開的復雜問題需要帶領聽眾共同分析時，這個辦法非常實用。商業場合常見的SWOT分析圖、矩陣分析圖等，可以幫助我們排除情緒干擾，理清思路，分析利害，尋找解決方案。採用這類圖表，就好像在算帳時掏出了計算器。演講者表述更方便，聽講者也很容易理解相信。
四、美觀大方
演示就要[漂亮"。這是很多朋友做PPT時的想法。但我想這要求可能太高了。
模板要好，模板可以省去你很多時間，可上像素網去下載合適的PPT模板。很多對PPT不熟悉的朋友在使用PPT模板時都會用到模板，但是一些人會生搬硬套的填充模板，要善於取其精華去其糟粕。
日常生活中善於穿著打扮的人始終是少數。同樣，能具備足夠的美學修養，把PPT做到[漂亮"的人也很少。大家追求[漂亮"，結果卻往往是畫虎不成反類犬，得不償失。
其實不必追求[漂亮"，只要美觀大方就行了。具體可以從色彩和布局兩方面著手。
B. 如何做好ppt匯報
ppt匯報上你知道怎麼做嗎?下面我就為你提供如何做好ppt匯報的 方法 啦!
做好ppt匯報的方法：
(1)用色傳統一些
商務藍、中國紅、簡潔灰，是中國的大眾色，也是領導比較容易接受的顏色。
(2)背景簡潔一些
因工作匯報PPT的內容較復雜，所以背景一般都是由色塊、線條以及簡單點綴圖案組成，部分領導也喜歡有一些亮光之類的點綴色。放置內容的空間盡可能開闊。
(3)框架清晰一些
工作匯報一般由這幾部分組成：前言或背景、實施情況、成績與不足、未來規劃等。
(4)文字保留一些
經常情況下，工作匯報PPT的製作人不是匯報人，所以要盡可能根據匯報人的演示特點製作，有時候會出現匯報人會不熟悉內容、心理緊張、應對領導深入提問等情況，所以，在前言、內頁、圖表等要盡可能保留一些提示性文字。
(5)圖表豐富一些
政府、國有企業、事業單位領導一般喜歡豐富的圖表，以彰顯專業性和嚴肅性，同時也避免了傳統PPT的呆板;這些圖表，更傾向於艷麗的圖表色彩、立體的圖表質感、內容與背景高度對比的畫面風格。
(6)圖片多樣一些
背景圖、點綴圖標、襯托圖片等適當放置，“眼見為實”是人的普遍心理，圖片的大量應用會大大增加業績的說服力。
(7)動畫適當一些
C. 如何做ppt工作總結
我們已經告別了對著領導念稿子的年代，那是呆板、落後、枯燥、平淡的代名詞。信息化讓我們正迎來工作匯報的PPT時代。如何做ppt 工作 總結 ?我為你解如何做ppt工作總結這個問題，希望對你有所幫助。
做ppt工作總結的 方法
1.用色傳統一些
商務藍、中國紅、簡潔灰，是中國的大眾色，也是領導比較容易接受的顏色。
2.背景簡潔一些
因工作匯報PPT的內容較復雜，所以背景一般都是由色塊、線條以及簡單點綴圖案組成，部分領導也喜歡有一些亮光之類的點綴色。放置內容的空間盡可能開闊。
3.框架清晰一些
工作匯報一般由這幾部分組成：前言或背景、實施情況、成績與不足、未來規劃等。
4.字保留一些
經常情況下，工作匯報PPT的製作人不是匯報人，所以要盡可能根據匯報人的演示特點製作，有時候會出現匯報人會不熟悉內容、心理緊張、應對領導深入提問等情況，所以，在前言、內頁、圖表等要盡可能保留一些提示性文字。
5.圖表豐富一些
政府、國有企業、事業單位領導一般喜歡豐富的圖表，以彰顯專業性和嚴肅性，同時也避免了傳統PPT的呆板;這些圖表，更傾向於艷麗的圖表色彩、立體的圖表質感、內容與背景高度對比的畫面風格。
6.圖片多樣一些
背景圖、點綴圖標、襯托圖片等適當放置，“眼見為實”是人的普遍心理，圖片的大量應用會大大增加業績的說服力。
7.動畫適當一些
傳統觀點認為，工作匯報PPT簡潔明了，無需動畫。近年來，PPT動畫的應用已經深入人心，特別是邏輯動畫的應用，不僅僅讓PPT變得鮮活，更有利於理清思路、強化PPT的說服力。在國有單位，不要動畫是不行的，但動畫過花也是萬萬不能的。