❶ 怎樣把文件變成電子版
問題一：如何把紙質文件變成可修改的電子版的文件 紙質文件可以用掃描儀掃描到電腦中,再通過文字識別軟體(OCR軟體)就可以把文字轉換成可以編輯的格式了,例如可以轉換成WORD文檔。文字識別軟體一般掃描儀配置的軟體中會帶，也可以從網上下載就可以了！
問題二：怎樣把文件變成電子版的 就是插入附件呀 點擊附件然後瀏覽到你的文檔 或者直接把文檔拖入你的郵件正文位置
問題三：如何將紙質文件快速變成電子版本？ 首先你得先把這些列印稿或文件通過掃描儀掃到電腦上去，一般單位都有掃描儀，如果沒有也沒關系，用數碼相機拍也行，拍成圖片放到WORD裡面去，不過在些之前，你還得裝一下WORD自帶的組件，03和07的都行。點開始-程序-控制面板-添加/刪除程序，找到Office-修改 找到Microsoft Office Document Imaging 這個組件，Microsoft Office Document Imaging Writer 點在本機上運行，安裝就可以了。
首先將掃描儀安裝好，接下來從開始菜單啟動「Microsoft Office/ Microsoft Office 工具/Microsoft Office Document Scanning」即可開始掃描。
提示:Office 2003默認安裝中並沒有這個組件，如果你第一次使用這個功能可能會要求你插入Office2003的光碟進行安裝。
由於是文字掃描通常我們選擇「黑白模式」，點擊掃描，開始調用掃描儀自帶的驅動進行掃描。這里也要設置為「黑白模式」，建議解析度為300dpi。掃描完畢後回將圖片自動調入Office 2003種另外一個組件「Microsoft Office Document Imaging」中。
點擊工具欄中的「使用OCR識別文字」按鍵，就開始對剛才掃描的文件進行識別了。按下「將文本發送到Word」按鍵即可將識別出來的文字轉換到Word中去了。如果你要獲取部分文字，只需要用滑鼠框選所需文字，然後點擊滑鼠右鍵選擇「將文本發送到Word」就將選中區域的文字發送到Word中了。
問題四：怎麼將文件變成電子稿最快？ 用掃描儀 然後可以解析文字 自動變成電子文檔 或者 可以使用數碼相機照下來 然後用圖像軟體 處理 類似於PS
問題五：怎麼能將電子版的文件變成電子版的，然後還能修改的那種？？？ 唯一的辦法就是OCR識別，然後修正。可以用尚書七號、漢王ocr等識別軟體。
問題六：怎麼把文件做成電子版的 20分 比如說用pdf編輯工具，或者偷懶直接總工具轉換成pdf，具體看你要做成何種格式電子文件了
問題七：電子版的文件怎麼變成word文檔 如果是pdf文件，你可以用免費的轉換器轉換成word；
如果是其它格式，就需要用ocr識別軟體，讀取文字信息，再轉換為word。
問題八：急!!!怎麼將紙質文件轉成電子檔？？ 5分 你是想要獲得純粹文本文檔嗎？使用掃描儀一般可以得到圖片格式的電子文檔，但要想在原來的文檔基礎上進行編輯，需要純粹的文本文檔的話，則需要進行OCR，也就是文字識別。
現在很多掃描儀自帶OCR軟體，也可以去網上搜索，記得以前使用過一個叫做尚書6號的軟體，通過這種軟體你可以把帶文字的圖片中的文字信息轉化成文本文檔。
當然前提是你紙質文件的文字是標准字體，藝術字體是識別不出來的。
問題九：怎麼樣把紙質文檔轉換成電子文檔 在工作中，平時會遇到大批文字資料輸入到電腦裡面，如果一個一個輸太浪費時間，但是怎麼能快捷的講紙質文檔變成電子的呢？一般掃描儀就帶有OCR軟體，可以把掃描的文字轉換到電腦中進行編輯。但是，我們不可能又去額外的花錢買個掃描儀。下面給大家介紹一種簡單可行的方法。 需要工具也就一部數碼相機，下載doPDF和AJViewer軟體軟體安裝。 步驟： 1.在電腦中安裝 doPDF和 AJViewer 2.用數碼相機把需要的文字拍下來（相機和照像水平就不多談了。照片效果越好，越可以大大縮小轉換文字的誤差率） 例如： 3.在word中插入你用數碼相機照的書上的文字（打開word―插入菜單―圖片―來自文件―選擇照片―插入） 4.在word中選擇文件菜單―列印―在列印機選項中選擇doPDF―確定―點擊「瀏覽」選項―選擇文件保存的位置和填寫文件名稱―保存―確定 5.按照上面的步驟，電腦會自動打開AJViewer 軟體，若沒有自動打開該軟體，可以自己打開 AJViewer軟體，然後在AJViewer中打開剛剛轉換的PDF文件。 6.選擇AJViewer中的「字體設置」，然後在需要的文字部分拖動滑鼠畫出虛線。 7.點擊發送到word按鈕，就可以轉換成word文件了，可以編輯了。 注意事項：1.照片一定要平整，最好對比度強烈。 2.用doPDF生成PDF文件不只一種用法，你也可以選擇其它更好、更便捷的方法，這里只提供我本此的實驗軟體。 3.如果熟練的使用我的方法，用不了一分鍾就可以轉出若乾的文字，大大提高了工作效率。 4.切記：輸出的文字一定要校對。
問題十：自己電腦裡面文字如何做成電子書形式的文件？ 在電腦上新建一個記事本文件，把文字復制進去，保存之後傳到手機上就可以了，這樣的格式是txt
❷ 怎樣轉化文檔格式
一、把PPT轉WORD形式的方法
1．利用"大綱"視圖 打開PPT演示文稿，單擊"大綱"，在左側"幻燈片/大綱」任務窗格的「大綱」選項卡里單擊一下滑鼠，按"Ctrl+A"組合健全選內容，然後使用"Ctrl+C"組合鍵或右鍵單擊在快捷菜單中選擇"復制"命令，然後粘貼到Word里。 提示：這種方法會把原來幻燈片中的行標、各種符號原封不動的復制下來。
2．利用"發送"功能巧轉換 打開要轉換的PPT幻燈片，單擊"文件"→"發送"→"MicrosoftWord"菜單命令。然後選擇"只使用大綱"單選按鈕並單擊"確定"按鈕，等一會就發現整篇PPT文檔在一個Word文檔里被打開。
提示： 在轉換後會發現Word有很多空行。在Word里用替換功能全部刪除空行可按"Ctrl+H"打開"替換"對話框，在"查找內容"里輸入"^p^p"，在"替換為"里輸入"^p"，多單擊幾次"全部替換"按鈕即可。("^"可在英文狀態下用"Shift+6"鍵來輸入。)
3．利用"另存為"直接轉換 打開需要轉換的幻燈片，點擊"文件"→"另存為"，然後在"保存類型"列表框里選擇存為"rtf"格式。現在用Word打開剛剛保存的rtf文件，再進行適當的編輯即可實現轉換。
4．PPTConverttoDOC軟體轉換 PPTConverttoDOC是綠色軟，解壓後直接運行，在運行之前請將Word和PPT程序都關閉。選中要轉換的PPT文件，直接拖曳到"PPTConverttoDOC"程序里。單擊工具軟體里的"開始"按鈕即可轉換，轉換結束後程序自動退出。 提示： 如果選中"轉換時加分隔標志"，則會在轉換好的word文檔中顯示當前內容在原幻燈片的哪一頁。轉換完成後即可自動新建一個Word文檔，顯示該PPT文件中的所有文字。 ps：
第四種慎用,網路上很多所謂的那個軟體都是有病毒的,毒性不小,一般的殺毒軟體查不出~~
PDF文檔的規范性使得瀏覽者在閱讀上方便了許多，但倘若要從裡面提取些資料，實在是麻煩的可以。
二把PDF轉換成Word的方法
Adobe Acrobat 7.0 Professional 是編輯PDF的軟體。
用Adobe Acrobat 7.0 Professional 打開他另存為WORD試試看。
或者用ScanSoft PDF Converte，安裝完成後不須任何設置，它會自動整合到Word中。當我們在Word中點擊「打開」菜單時，在「打開」對話框的「文件類型」下拉菜單中可以看到「PDF」選項，這就意味著我們可以用Word直接打開PDF文檔了!
ScanSoft PDF Converter的工作原理其實很簡單，它先捕獲PDF文檔中的信息，分離文字、圖片、表格和卷，再將它們統一成Word格式。由於Word在打開 PDF文檔時，會將PDF格式轉換成DOC格式，因此打開速度會較一般的文件慢。打開時會顯示PDF Converter轉換進度。轉換完畢後可以看到，文檔中的文字格式、版面設計保持了原汁原味，沒有發生任何變化，表格和圖片也完整地保存下來了，可以輕松進行編輯。
除了能夠在Word中直接打開PDF文檔外，右擊PDF文檔，在彈出菜單中選擇「Open PDF in Word」命令也可打開該文件。另外，它還會在Outlook中加入一個工具按鈕，如果收到的電子郵件附件中有PDF文檔，就可以直接點擊該按鈕將它轉換成Word文件。 有時我們在網上搜索到PDF格式的文件，同樣可以通過右鍵菜單的相關命令直接在Word中打開它。
三、Word轉換成PPT的方法
我們通常用Word來錄入、編輯、列印材料，而有時需要將已經編輯、列印好的材料，做成PowerPoint演示文稿，以供演示、講座使用。如果在PowerPoint中重新錄入，既麻煩又浪費時間。如果在兩者之間，通過一塊塊地復制、粘貼，一張張地製成幻燈片，也比較費事。其實，我們可以利用PowerPoint的大綱視圖快速完成轉換。
首先，打開Word文檔，全部選中，執行「復制」命令。然後，啟動PowerPoint，如果是Word 2002版，選擇「普通」視圖，單擊「大綱」標簽（如圖1）；如果沒有「大綱」和「幻燈片」選項卡，顯示的方法是在「視圖」菜單上，單擊「普通（恢復窗格）」或在窗口的左下角，單擊〔普通視圖（恢復窗格）〕按鈕；如果是Word 97/2000版，可直接選擇「大綱」視圖，將游標定位到第一張幻燈片處，執行「粘貼」命令，則將Word文檔中的全部內容插入到了第一幻燈片中。接著，可根據需要進行文本格式的設置，包括字體、字型大小、字型、字的顏色和對齊方式等；然後將游標定位到需要劃分為下一張幻燈片處，直接按回車鍵，即可創建出一張新的幻燈片；如果需要插入空行，按〔Shift+Enter〕。經過調整，很快就可以完成多張幻燈片的製作（如圖2）。最後，還可以使用「大綱」工具欄，利用「升級」、「降級」、「上移」、「下移」等按鈕進一步進行調整。
反之，如果是將PowerPoint演示文稿轉換成Word文檔，同樣可以利用「大綱」視圖快速完成。方法是將游標定位在除第一張以外的其他幻燈片的開始處，按〔BackSpace〕（退格鍵），重復多次，將所有的幻燈片合並為一張，然後全部選中，通過復制、粘貼到Word中即可。
四將PDF轉換成TXT的方法
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方法一： 用以上方法將PDF轉DOC，再用WORD將DOC轉TXT 方法二：用PDF2TXT 3.1漢化版
PDF2TXT 3.1漢化版可以快速把.pdf文件轉換為.txt或.htm(.html)文件的小工具.操作簡單,快捷註：Adobe Acrobat Reader6.0以上版本可以直接把PDF文件另存為txt文件。
五、PDF轉BMP
方法一：用PDFTOOLS
PDF是Adobe公司開發的作為全世界可移植電子文檔的通用格式，它能夠正確保存源文件的字體、格式、顏色和圖片，使文件的交流可以輕易跨越應用程序和系統平台的限制。但是，一些文檔的特殊操作（如提取PDF文檔中的一段文字或圖片）對於一般用戶來說，不是那麼容易上手的。不過現在有了PDFTools這款神奇工具後，你就可以輕松地把PDF文檔的內容轉換成HTM、TXT和BMP這三種常用的文件格式。
為了PDFTools能更好地為我們服務，我們首先得對它進行一番設置。在主界面中點擊菜單「文件→設置」或直接按「Ctrl＋D」組合鍵調出設置對話框。在「常規設置」標簽頁中設置頁面的轉換范圍，默認為全部轉換，你可以點擊下拉按鈕，選擇「選擇指定頁」後，輸入轉換的起始頁和停止頁。未注冊版本只能轉換PDF文檔的前五頁內容。
「輸出設置」框的內容是設置輸入圖片的像素和JPEG圖片質量。選中「轉換後瀏覽」的復選框，那麼當文檔轉換完成後，程序就會調出對應程序打開轉換後的文件。「PDF2HTM」標簽頁只有一「使用完全處理模式」復選框，依實際情況決定。
六PDF轉HTM 的方法
HTM是網頁的通用格式，但PDFTools轉換HTM文件後，所形成的HTM文件並不包含有PDF文檔中的文字，而是將PDF文檔的內容轉換成JPG圖像文件，然後再用HTML語言將圖片嵌入到網頁中。生成的HTM文件是一個框架網頁，即左邊是各頁面的鏈接窗口，右邊的內容就是JPG圖片了。如果你用的是IE6的話，當滑鼠移到右邊窗口後，就會浮出一排快捷工具欄。
首先選擇菜單「工具→PDF轉HTM」，使其轉為HTM模式。接著打開文件有多種操作方式：通過菜單「文件→打開」直接按「Ctrl＋F」鍵後調出打開對話框選擇文件，或者直接把待轉換的PDF文檔拖到PDFTools主界面中，軟體馬上開始轉換。轉換後的文件是保存在源文件中，而且還有相應名稱的子文件夾，裡面就是一些JPG圖片和其它資源。最後彈出一個提示窗口，點擊「確定」即可。
❸ 什麼是電子版怎樣把這些資料製成電子版
電子版就是電腦中的文件資料，相對的是手寫板，也就是紙制板。你可以把你公司網站部分產品文字內容寫進word 。圖片可以加在word中 也可以單獨發過去。也可以把所有的內容做成幻燈片的形式。這樣你的客戶更容易看。
電子版文件是把紙質文檔內容以計算機軟體如word、Excel、PP、CAD、photoshop、H5等軟體編輯出來，可以通過郵件、U盤、網路或其他傳送方式傳送的文件。
在網上，PDF幾乎已成一種通用的文件格式，許多知名網站供網友下載申請表格和文檔都選用了PDF(比如托福網站上的模試題)。
PDF的中文譯名是"攜帶型文檔格式(Portable Document Format)"，這個文件格式的一大特點是可以在文檔中內嵌字體，並忠實地保留文檔原貌，因而可以跨越不同的操作系統和語言平台，版面格式也是整齊劃一，不會像Word文檔那樣因為版本的不同而格式各異。
打開、查看PDF的程序，大家熟悉的是免費軟體Acrobat Reader，其實它只是Acrobat軟體的一個部分-正版的Acrobat還包括了Acrobat Distiller、Acrobat Catalog和PDF Maker等。
英文版的Acrobat4.0支持雙位元組的中文漢字，不過在安裝時你要選擇"Custom"安裝並在"安裝組件"中選中"Asian Language(亞洲語言)"
❹ 如何把網頁上的東西改成word文檔的形式
1、先在Word中打開一個空的文檔，再把網頁打開，用滑鼠選中想要保存的內容，然後拖到任務欄上的Word圖標上，稍等片刻待它的窗口打開時，在窗口中釋放左鍵。這時會出現一個「粘貼選項」按鈕；