① 如何做PPT
一、幻燈片模板的使用技巧。
1.頁面大小的選擇
打開「文件」→「頁面設置」→選擇「幻燈片大小」。默認設置是屏幕大小，可根據需要更改設置。
2.幻燈片的通用模板
大家可以通過搜索引擎可以找到許多通用模板，特別是OfficeXP系列。由於同一個模板可選擇不同的配色方案（頁面擊滑鼠右鍵→「幻燈片配色方案」），從而有了很多的選擇。
3.自己設計模板
首先選擇一個幻燈片模板，然後選擇菜單「視圖」→「母版」，一般有標題母板和文本母板二個式樣，普通視圖下不能更改的許多東西，在母板下就都可以編輯了。例如想要每一張幻燈片都有自己學校的校徽，直接插族明入母板即可。
4.回歸簡單的模板
模板太花哨，會影響到表達過程，讓觀眾過多注意模板，從而忽略幻燈所要表達的實際內容。若選擇一個從來沒有用過的模板也有風險。如果對配色沒有經驗，計算機的色彩也未經過校正，電腦屏幕上的顯示與投影儀屏幕上會有較大差別。特別是底色和文字色相近的配置，在光線很亮的地方效果就會很差。如果是答辯或學術匯報，推薦選擇簡潔明了的幻燈片，可以顯示出嚴肅認真的學術氣氛。
5.模板的基本要求
(1)盡量選擇同一個底色的模板，至少要在文字或圖片的地方保持同一顏色。以免文字顏色難以協調搭配。
(2)文字或圖片顏色不能過於接近底色，要有一定對比度。同張幻燈片上的顏色盡量不要超過3種，不要在一個主題下顯示多種顏色。
(3)整個幻燈的配色方式要一致。字型大小、字體、行間距保持一致，甚友模至插圖位置、大小，均不應隨意改變。
(4)文字、圖表的「出現方式」的選擇中可適當選用動畫，但不可過多。顯示同一幻燈片上不同內容的情況下，可考慮使用動畫。
6.推薦模板
(1)白底：可選擇黑字、紅字和藍字。若覺得不夠豐富，可改局部的底色。
(2)藍底：深藍更好，可配白字或黃字（淺黃和橘黃），但應避免暗紅色。這是最常用的配色方案。
(3)黑底：配以白字和黃字（橘黃比淺黃好）。
一般幻燈不應該只有文字，同時可適當加入模式圖或流程圖，使幻燈增加色彩。也可加一點小小的花邊，標題和正文之間加一條線，或插入學校、醫院的圖標，都可使幻燈避免單調。
二、文字的作用
文字處理的原則
1.文字不能太多，切忌把Word文檔整段文字粘貼到幻燈片內。
2.文本框內的文字，不必用完整句子表達，盡量用兆告告提示性文字，避免大量文字的堆砌。做到在1分鍾內讓觀眾看完，且不覺吃力。
3.同張幻片文字比例適宜，避免縮在半張幻片內或「頂天立地」，不留邊界。
4.每張幻燈，最好有標題和正文，特別是正文內容較多時，以免重點不突出。
文字安排需要注意的細節：
1.字體大小：PPT默認為常用選擇，一般標題用44或40號。正文用32號，最好不要小於24號，更不能小於20號。
2.行、段間距：正文內的文字排列，一般一行字數在20～25個左右，不要超過6～7行。更不要超過10行。行間、段間要有一定的間距，標題間的距離（段間距）要大於行間距。
3.字體選擇：推薦中文為宋體，建議加粗；英文為TimesNewRomans。
4.字體顏色：字體顏色選擇和模板相關，一般不要超過3種。應選擇與背景色有顯著差別的顏色（紅色未必是鮮艷的），同時也不宜選擇相近的顏色。標題字體的顏色要和文本字體相區別，同級別標題要用相同字體顏色和大小。一個句子內盡量使用同一顏色，如果用兩種顏色，要在整個幻燈內統一使用。
5.層次分明：內容順序：題目-->大綱-->內容-->結束（致謝）。每頁內容中又分幾小點時，最好有小標題；如果這幾小點內容較多要分幾頁來表示時，第一頁的大標題可設置動畫，後幾頁復制此頁再做修改但大標題不做動畫，這樣放映時讓人感覺大標題沒有動，只是在換下面的內容。
6.加入標註：避免答辯忘詞，可加入標注，在繪圖欄的自選圖形中選擇標注，可以為標注增加效果，在效果的下三角箭頭中選效果選項，將「動畫播放後」改為「下次點擊後隱藏」，效果很好。
7.當同頁內容條數很多，但很短時，不應逐條彈出，最好一下子都彈出，再一條條的講。
8.其他文字的配置：幻燈內的腳注、引用的參考文獻（一般要求在幻燈內列出本張幻燈片引用的參考文獻）、准備一句話帶過的材料或前面幻片內多次重復的內容，字體顏色選擇和底色較為相近的顏色，不宜太醒目，避免喧賓奪主。
三、流程圖的設計
使用流程圖是設計高質量幻燈的一個重要法寶，特別在描述研究過程的時候，最好用流程圖進行說明。
PPT自帶的繪圖工具，打開「視圖」→「工具欄」→在」繪圖工具欄」上打鉤，就會出現繪圖工具欄。利用組織結構圖可直接設計流程圖，但模式較為固定。
學會利用自選圖形設計直接需要的模式圖和流程圖，盡量少用剪貼畫。在作模式圖之前一定要注意圖形之間連接的次序，最有用的工具是「組合」和「疊放次序」。組合工具可把多個小圖拼合起來，既減少重復勞動也可避免前功盡棄。「疊放次序」可以利用圖形顏色的差異把不需要的部分遮蓋。建議用mirosoftvisio來畫，使用簡單。
四、圖片的插入
圖片較為直觀、視覺上比文字容易接受，因此答辯中應適當選用圖片，但要注意圖片格式。JPG格式容量小，是幻片中常見格式。而TIFF格式相對大，過多使用會使幻燈文件很大，電腦運行變慢，不易採用。圖片格式的轉換可以通過Phtoshop、Acdesee等軟體完成。
此外，OfficeXP增加了圖片編輯功能，打開「視圖」→「工具欄」→在「圖片」前面打勾，就會出現圖片菜單，也可直接在圖片上點擊右鍵，選擇「顯示圖片工具欄」。工具欄中最有用的是裁剪工具和壓縮工具。裁剪工具，可直接去除圖片中不需要的外周部分；壓縮工具，可把圖片解析度改為屏幕解析度，即96DPI，一般不影響顯示效果，這樣整個文件要小許多。
GIF格式的圖片是網頁最常用的格式，文件小，有動畫形式，亦可一個圖片顯示多幀，但其動畫效果必須在PowerPoint2000以後的版本才支持。
至於加入圖片和公式等，就是復制-->粘貼-->調試大小-->調試位置。
圖片放置的位置也很有講究，包括圖片大小、圖例位置和大小。如果圖片較多，最好統一格式，一方面很精製，另一方面也顯示出做學問的嚴謹態度。圖片的外周，有時候加上陰影或外框，會有意想不到的效果。