㈠ ppt能轉為word文檔嗎
可以的
方法一、利用大綱視圖
打開PPT演示文稿,單擊「大綱」,在左側「幻燈片/大綱」任務窗格的「大綱」選項卡里單擊一下滑鼠,按「Ctrl+A」組合鍵全選內容,然後使用「Ctrl+C」組合鍵或右鍵單擊在快捷菜單中選擇「復制」命令,將內容粘貼到Word里。這種方法會把原來幻燈片中的行標、各種符號原封不動復制下來。
方法二、利用「發送」功能轉換
打開要轉換的PPT幻燈片,單擊「文件→發送→Microsoft Word」菜單命令。然後選擇「只使用大綱」單選按鈕,並單擊「確定」按鈕,等一會就發現整篇PPT文檔在一個Word文檔里被打開。在轉換後會發現Word有很多空行。在Word里用替換功能全部刪除空行可按「Ctrl+H」打開「替換」對話框,在「查慧伏戚找內容」里輸入「^p^p」,在「替換為」里輸前陵入「^p」,多單廳晌擊幾次「全部替換」按鈕即可。(「^」可在英文狀態下用「Shift+6」鍵來輸入)。
方法三、利用「另存為」直接轉換
打開需要轉換的幻燈片,點擊「文件」→「另存為」,然後在「保存類型」列表框里選擇保存為「rtf」格式。現在用Word打開剛剛保存的rtf文件,使用這種方法需要對文檔進行適當的編輯。
㈡ 如何把ppt轉換成Word文檔
把ppt轉換成word文檔的方法有很多,本文簡單介紹兩種不用藉助其他轉換工具的方法。一種是發送ppt為word文檔,一種是另存ppt文件為word文檔。以2003ppt為例說明。
1、方法一:發送ppt為word文檔
(1)打開ppt,點擊左上角的文件,在下拉框里選擇發態源送——MicrosoftOfficeWord。
(2)在發送MicrosoftOfficeWord的選項卡中,選擇MicrosoftOfficeWord的版式。如果把整張的ppt完整地粘貼到word中,選擇系統默認形式然後點擊下方的「確定」。如果只需要ppt中文字,就點擊「只使用大綱」前面的小圓圈,然後確定即可。根據需要進行選擇。
(3)發送完畢,word文檔會自動打開。這種方法轉換的word文檔,文字僅限於大綱部分的文字。
2、方法二:另存ppt文件為word文檔
(1)打開要轉換的ppt,點擊右上角的文件,在下拉框里選擇「另存為」,為另存文件做好准備。
(2)在「另存為」的選項卡中,設置轉換好的文件的保存位置,保存文件的類型及名稱。我把文件保存在桌面上,文件的名稱設置為「轉換」,點擊文件保存類型,選擇為「大綱/RTF文件」,備埋然後點擊右側的「保存」。
(3)在桌面上可以看到名為「轉換」的文件。RTF文件是多信息文本格式,是一種類似word文檔的文件,具有很好的兼容性,可以直接用word打開。用word打開轉換帆滾態文件,簡單編輯以後,另存為word文檔即可。