㈠ 怎麼批量復制幻燈片
有時候我們需要對幻燈片復制,但是不止一張,如果手工去復制貼上恐怕太麻煩了,怎麼批量復制呢?很簡單下面一起看看如何批量復制幻燈片!
方法步驟
1.選定一幅幻燈片:可直接單擊選定,再次單擊則取消選定。
2.選定不連續的幾幅幻燈片:按下Ctrl鍵不放,同時單擊所需的幻燈片即可。
3.如需全部選中所有的幻燈片,請單擊「全部插入」按鈕。
幻燈片的選擇完成後,接著單擊「插入」按鈕即可將幻燈片按順序復制到新的PPT幻燈片中。
編輯提示:在PowerPoint 2000中,插入幻燈片的格式將被自動設定為與插入前一張幻燈片的格式一致;而在PowerPoint XP/2003中您可以選中「幻燈片搜尋器」面板中的「保留源格式」項即可保留原幻燈片的格式。
在操作完成後,單擊「關閉」按鈕退出即可。
補充:ppt製作常用快捷鍵--Ctrl字母組合鍵
【Ctrl+A】選擇全部物件或幻燈片
【Ctrl+B】新增/刪除文字加粗
【Ctrl+C】復制
【Ctrl+D】生成物件或幻燈片副本
【Ctrl+E】段落居中對齊
【Ctrl+F】開啟「查詢」對話方塊
【Ctrl+G】開啟「網格參考線」對話方塊
【Ctrl+H】開啟「替換」對話方塊
【Ctrl+I】新增/刪除文字傾斜
【Ctrl+J】段落兩端對齊
【Ctrl+K】插入超連結
【Ctrl+L】段落左對齊
【Ctrl+M】或【Enter】插入新幻燈片
【Ctrl+N】生成新PPT檔案
【Ctrl+O】開啟PPT檔案
【Ctrl+P】開啟「列印」對話方塊
【Ctrl+Q】關閉程式
【Ctrl+R】段落右對齊
【Ctrl+S】儲存當前檔案
【Ctrl+T】開啟「文字」對話方塊
【Ctrl+U】新增/刪除文字下劃線
【Ctrl+V】貼上
【Ctrl+W】關閉當前檔案
【Ctrl+X】剪下
【Ctrl+Y】重復最後操作
【Ctrl+Z】撤銷操作
相關閱讀:製作PPT實用技巧:
1、在PPT中加入公司LOGO
***1***執行「檢視-母版-幻燈片母版」這一命令;
***2*** 在 「幻燈片母版檢視」中,單擊「插入」選單下的「圖片」,選擇「來自檔案」,將Logo放在合適的位置上***公司Logo可以進行修改設定***;
***3***關閉母版檢視,返回到普通檢視後,我們就能在PPT的每一頁上看到公司LOGO了。
2、在PPT中插入flas ***
***1***點選"檢視」-「工具欄」-「控制元件工具箱」里點選 「其他控制元件」,在彈出的下拉列表裡選擇「shockwave flash object」;
***2***此時滑鼠會變成一個十字架,按住左鍵畫一個范圍,這個范圍就是我們播放flas *** 的視窗。
***3***畫完後右鍵點選此框,在彈出的選單里點選「屬性」,然後在彈出的窗口裡「movie」一欄填入你要插入的flash的檔名就可以啦。
注意:插入的flas *** 需要swf格式的,檔名最好不要用中文。另外,在插入之前先把ppt和flash放在同一個資料夾里。
3、快速呼叫其他PPT
在進行演示文件的製作時,我們有時需要用到以前製作的文件中的幻燈片或是要呼叫其他可以利用的幻燈片,那怎麼才能快速復制到當前的幻燈片中呢?
***1*** 單擊「插入」選單下的「幻燈片***從檔案***」命令;
***2***在彈出的「幻燈片搜尋器」話框中單擊瀏覽,選擇要呼叫的文件;
***3***選中需要插入的幻燈片,選中「保留源格式」,單擊「插入」,如果需要插入列表中所有的幻燈片,直接點選「全部插入」即可;
這樣就可以快速呼叫其他PPT文件了。
㈡ ppt的內容如何整體復制
ppt的內容整體復制把一個ppt的內容導入另一個ppt的方法步驟如下:
第一步、在電腦上打開需要復制的ppt文件。
第二步、打開後,找到需要復制的ppt內容的那頁ppt,並右鍵菜單,點擊復制。
第三步、打開需要粘貼的ppt文件。
第四步、找到需要粘貼的位置,並右鍵菜單,點擊帶格式粘貼選項。
第五步、之後即可完成將一個PPT里的內容完整的復制到另一個PPT的操作。
1.利用"大綱"視圖
打開ppt演示文稿,單擊"大綱",在左側"幻燈片/大綱」任務窗格的「大綱」選項卡里單擊一下滑鼠,按"ctrl+a"組合健全選內容,然後使用"ctrl+c"組合鍵或右鍵單擊在快捷菜單中選擇"復制"命令,然後粘貼到word里閉拍。
小提示:這種方法會把原來幻燈片中的行標、各種符號原封不動的復制下來。
2.利用"發送"功能巧轉換
打開要轉換的ppt幻燈片,單擊"文件"→"發送"→"microsoftword"菜單命令。
然後選轎源羨擇"只使用大綱"單選按鈕並單擊"確定"按鈕,等一會就發現整篇ppt文檔在一個word文檔里被打開。
小提示:在轉換後會發現word有很多空行。在word里用替換功能全部刪除空行可按"ctrl+h"打開"替換"對話框,在"查找內容"里輸入"
",在"替換為"里輸入"
",多單擊幾次"全部替換"按鈕即可。("^"可在英文狀態裂棚下用"shift+6"鍵來輸入。)
3.利用"另存為"直接轉換
打開需要轉換的幻燈片,點擊"文件"→"另存為",然後在"保存類型"列表框里選擇存為"rtf"格式。現在用word打開剛剛保存的rtf文件,再進行適當的編輯即可實現轉換。
4.pptconverttodoc軟體轉換
pptconverttodoc是綠色軟,解壓後直接運行,在運行之前請將word和ppt程序都關閉。
選中要轉換的ppt文件,直接拖曳到"pptconverttodoc"程序里
單擊工具軟體里的"開始"按鈕即可轉換,轉換結束後程序自動退出。
小提示:如果選中"轉換時加分隔標志",則會在轉換好的word文檔中顯示當前內容在原幻燈片的哪一頁。
轉換完成後即可自動新建一個word文檔,顯示該ppt文件中的所有文字