⑴ 如何做出一份高質量的 PPT
做出一份高質量的PPT的步驟:
第一步、明確主題。
很多人在做PPT之前,根本沒想清楚做PPT的目的,只知道有任務,需要做,所以就趕緊下載模板,寫文案,調來調去,最後和目標相距甚遠。
老闆讓寫產品優勢PPT,趕了好幾晚,又是參考排版,又是找配色的,終於做出來了,到老闆那裡2句話就懟回來了。
為什麼要做PPT?客戶的業務場景是什麼?
以業務場景為主題,才不會本末倒置,偏離主題。
剛也說過了,要以客戶的業務場景為線索去做PPT,那客戶的關注點是什麼?
就一條:讓「觀眾有收獲」。
比如方案解決了哪些問題,已經獲得了什麼效果。
前面兩點強調過了,不同場合講不同內容。
即使是同一份解決方案的PPT,對中高管理層,就要強調解決問題和提升效率。
而對於普通用戶使用者來說,就要介紹實際操作、便利性的內容。
第二步、搭建框架。
這里很多大神都推薦用SCQA結構去搭建框架,即一般是先進行「痛點分析」,然後寫上觀眾可能想到的疑問。
從而達到共鳴,最後你拋出觀點,從而讓觀眾更加認同你的結論。
這里創仔推薦另外一種更簡單直接的框架搭建方式:用思維導圖搭建PPT的邏輯框架。
在思維導圖上,可以很容易、很清晰的就可以看出哪個分支的論據和另外一個分支的論據有沖突或有重復。
而且,導圖是一種圖形化結構。
更容易讓我們清晰的看出某個分支下面的分類是否完整、是否有遺漏。
第三步、提煉和加工信息。
PPT里「文不如表,表不如圖」大家肯定都聽說過,說的就是原始表格肯定沒有圖表容易理解。
而圖片、動畫效果肯定比單獨的一段文字更有代入感!
所以把原始表格改成圖表,把情緒化的文字改成圖片,就是PPT大神優化的獨家秘訣。
最後第四步、適當運用神器。
母版的作用就是統一所有片子的風格,配色、字體、背景、logo等等。
想要一鍵改風格,無論是空白頁還是幾十頁,改母版就對了!