1. 如何從正文開始標注頁碼
在Word中，要想在文檔的不同部分採用不同格式，必須使用「分節符」將這些部分相互分隔開來。假設有一個26頁的「調查報告」，其中封面有1頁、目錄有3頁，剩下的正文有23頁。要求封面不列印頁碼，目錄的頁碼從Ⅰ編號到Ⅲ，而正文的頁碼從1編號到23，實現這種頁碼格式的操作過程介紹如下。
首先將游標放在封面最後一行的行首，單擊「插入」菜單下的「分隔符」命令，在彈出的歷野知對話框中選中其中的「下一頁」選項，單擊「確定」按鈕在游標位置插入一個分節符，新節將從下一頁頂端開始。接著將游標放到目錄第3頁(總第4頁)末行的行首，按照相同方法插入另一個分節符。也就是說，通過插入兩個分節符把文檔分成應用不同頁碼格式的三部分。
接著脊洞將游標放在第2頁中的任意位置，單擊「視圖→頁眉和頁腳」命令，打開工具欄。根據頁碼的放置位置，單擊工具欄中的「在頁眉和頁腳間切換」按鈕，將游標插入頁眉或頁腳。然後在插入點輸入「第頁」字樣，再將游標放在「第頁」字樣中間，單擊工具欄中的「設置頁肢消碼格式」按鈕，打開「頁碼格式」對話框。由於目錄的頁碼要求使用羅馬字母，所以應該打開「數字格式」下拉列表，選中其中的羅馬字母「Ⅰ，Ⅱ，Ⅲ」。由於目錄頁碼是從「Ⅰ」開始的，所以應該選中「起始頁碼」項，使「Ⅰ」出現在右面的框中。以上設置完成後單擊「確定」按鈕將對話框關閉。
下面就可以把游標插入頁眉或頁腳的「第頁」字樣中間，單擊「頁眉和頁腳」工具欄中的「插入頁碼」按鈕，即可看到目錄頁的頁碼顯示為「第Ⅰ頁」、「第Ⅱ頁」等字樣。
小提示:
由於上面這個實例要求封面的頁碼空白，所以「頁眉和頁腳」工具欄中的「同前」按鈕不能按下(頁眉和頁腳的右上角不顯示「與上節相同」字樣)。否則單擊「插入頁碼」按鈕以後，封面也會被添加獨立排序的頁碼。萬一出現了這種情況也不要緊，只要打開頁眉或頁腳將已經添加的頁碼刪除即可。
目錄的頁碼設置完畢以後，再把游標放在正文第1頁(即總第4頁)中的任意位置，按照上面介紹的方法繼續為正文設置頁碼。當然，「頁碼格式」對話框中的「數字格式」和「起始頁碼」必須重新選擇。如果設置之前出現了正文第1頁的頁碼和目錄頁碼順序排列的情況(例如目錄最後一頁的頁碼為「第Ⅲ頁」，而正文第1頁的頁碼卻顯示為「第4頁」)，這是由於「頁碼格式」對話框的「頁碼編排」默認為「續前節」的緣故。只要將正文第1頁的頁碼「4」選中，然後打開「頁碼格式」對話框修改為正確的設置，單擊「頁眉和頁腳」工具欄中的「插入頁碼」按鈕就可以改正過來了！