⑴ 怎麼填充空白表格和上一表格內容一致
我們在使用ERP系統時經常會導出一些數據,其文檔格式常常使用Excel表格利於我們統計匯總,或者利於數據的存檔;但是我們發現導出的數據裡面有很多空格,這些空格數據基本和上行單元格的數據一致,比如日期,加工單位,單據編號等等;因為有這樣的空格項,所以不利於我們數據的排序和篩選,甚至會嚴重影響我們各種數據統計。所以需要在EXCEL中一次性填充空格內容保持保持與上面內容一致,形成一個完整的表格,其方法如下:
開啟分步閱讀模式
工具材料:
Excel表格
數據
操作方法
01
在ERP系統導出數據,並使用Excel格式保存文檔到電腦上,打開保存的Excel表格;
02
選中需要填充的空白列;
03
打開菜單選擇開始,找到選擇和查找,找到選擇條件並打開,選中空值,並按回車鍵;
04
在錄數欄輸入「=」 號,並用滑鼠移動到第一個空格上面的非空單元格,顯示單元格符號,然後按Ctrl+回車鍵;
05
選中選中已經填充的列,並復制,粘貼為「值」,整個過程完成;
特別提示
注意第四步,必須選擇移動到第一個空格上面的非空單元格,否則數據引入錯誤;
後續需要做篩選、排序操作,必須先要做第五步操作,否則數據引入錯誤;
⑵ Excel中如何快速填充空白單元格
1、首先打開excel打開數據,如圖其中的空白單元格和它上方的單元格的園區號是一樣的,現在需要把這些空白單元格填滿。