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② 如何制定公司管理制度
公司的管理制度應該公司職能部門(企管部\總經辦\經管部等)組織各部門編寫，制度格式可以到書店買些制度文本模板作為參考，關鍵要了解公司目前是怎樣操作的，以目前的情況下再改進一些。作制度的流程如下：
1）首先編寫制度的目錄（選擇最重要的內容）
2）從書上找些樣板作為格式要求，發放到各部門編寫
3）職能部門審核修改後，送相關部門徵求意見並會簽；
4）按各相關部門的意見再修改，並報總經理批准。
5）以下是制度管理與制度的格式參考：
制度頒布管理辦法
1．目的
為了使公司管理進步上台階，各類管理制度流程形成規范化、統一化、標准化、流程化，特編制本管理辦法來規定公司管理制度與流程、標準的擬定、審核與發布的方法。
2．適用范圍
2．1公司的各種管理制度，包括管理制度、管理規定、管理辦法、管理條例等。
2．2質量體系類的管理制度與標准按質量體系「文件控制管理程序」執行文件的擬訂、審批、編號、頒發與歸檔，可適當參考本管理辦法。
3．管理職責
3．1總裁辦職責
1)
歸口管理制度流程的頒布，負責對制度流程進行統一的審核管理；
2)
組織各業務部門對制度流程的擬訂，負責對內容及格式的審核、文件編號管理，報送相關領導審批，在OA平台制度標簽欄上掛閱讀版本供各部門員工查詢使用，並負責在OA公告欄上發「制度已頒發通知」。
3．2
各部門職責：負責制度的擬訂與初審，送各相關部門會簽後，報總裁辦審核。
4．管理規定
4．1制度流程的擬訂
4．1．1各業務主管部門指定相應職能人員作為制度流程編寫人。
4．1．2各制度流程編寫人要按「制度流程格式」（見附件二）要求來擬訂制度流程，所有制度流程要求編制規范的流程圖及與之配套的工作標准（附件一）。
4．2制度流程的審核、批准程序
4．2．1總裁批準的制度是涉及到公司整體層面的重要管理制度（例：審計制度、薪酬制度、績效管理制度、業務審批流程等），按以下程序執行審批：
相關業務部門擬訂→填寫《管理制度會簽、審批表》（見附件三）→擬文部門主管領導審核→總裁辦審核→執行副總裁審核→總裁批准
4．2．2
執行副總裁批準的管理制度是涉及到運作層面、業務層面，非總裁批準的制度全由執行副總裁批准，按以下程序執行審批：
相關的業務部門擬訂→填寫《管理制度會簽、審批表》→擬文部門主管領導審核→總裁辦審核→各部門會簽→執行副總裁審批
4．3制度流程的編號
制度流程由總裁辦按以下規定負責編號：
1)
按層級或職能用兩個漢字分類，如
「公司」、「銷售」、「人資」、「財務」、「行政」、「物控」等；
2)
在漢字後面用大寫字母表示文件類別，「ZD」表示制度、規定、辦法等，「LC」
表示流程圖；
3)
在字母後面用短橫線「-」連接文件編碼序號，文件編碼序號由三位數字組成，用半形字元輸入。
例：運營ZD-001；行政LC-001
4．4由總裁辦負責制度的頒發與歸檔工作，執行以下程序：
①對電子版本與簽名紙質板校對審核→
②輸入文件編號、各簽名人的姓名→
③在OA平台的「規章制度」欄中頒發制度流程；→
④在OA平台上發放「制度頒發通知」→
⑤對制度流程的文件的原件進行歸檔管理。
4．6制度流程編審管理要求
4．6．1制度流程擬訂必須以管理規范化為原則，從實際情況出發，具有可操作性。
4．6．2制度流程報審批時一定要填寫《管理文件發布申請審批表》。
4．6．3各部門內部的管理制度可由各部門自行編寫擬訂，但需送總裁辦審核、統一編號，由總監批准，總裁辦審核時須注意部門制度不得與公司制度有沖突或違背。審批完的制度須送總裁辦統一歸檔備案。
4．6．4業務操作類的制度流程擬訂、審核後一定要與文件涉及到的相關部門商討會簽，獲得認可。
4．6．5在執行制度流程過程中，各相關部門應根據實際情況不定期進行完善和補充，修改後的制度須重新報審批才生效。
4．6．6制度流程的保密
4．6．6．1制度流程屬公司一般機密，相關制度流程編寫人、審核人、文件管理員要對公司機密負責，不得向其它人提供電子版本及紙質版復印件。
4．6．6．2在OA平台上頒發的制度流程，信息管理員與電子文件頒發人員須確保文件為只讀版本。
5．考核要求
5．1總裁辦負責對本管理辦法的執行情況進行檢查考核；
5．2各部門必須嚴格執行本管理辦法。凡不按以上流程操作、擅自發布制度追究違規部門負責人的責任。
6．附件
附件一：制度頒發流程圖與流程標准
附件二：制度流程格式
附件三：管理文件發布申請審批表
本制度由總裁辦起草並負責解釋
部門領導審核：
總裁辦審定：
批准：
日期：2009年3月