當前位置:首頁 » 電腦辦公 » 怎樣不花錢做出漂亮的ppt
擴展閱讀

怎樣不花錢做出漂亮的ppt

發布時間: 2024-08-28 19:07:38

❶ 怎樣製作漂亮的ppt幻燈片

1、首先,要確定好一個適合你主題的風格,把風格統一下來。或者選用適合你主題的背景圖片插入進去。如果你覺得自帶的不好看,可以去網上下載模板,然後自己再修改。
2、接著是字體的選擇。字體的選擇要遵循醒目、清晰的原則。自重大的字體用於標題,自重小的字體用於正文。一般的PPT都用微軟雅黑,不會出錯。
3、文字的顏色的選擇要遵循深色背景配淺色文字,淺色背景配深色文字的原則。不可以太花哨,顏色最多也不要超出3種。
4、最後,要將文字條列化。注意斷句、分層、刪減標出重點。重點部分可以用其他醒目的顏色的字體或者加下劃線。
5、對於數據的處理可以運用圖表。也可以用Smart Art來表示其他信息,這樣你做出來的PPT就會簡單又美觀。

❷ 如何做出一份邏輯清晰、美觀大氣的PPT模板

1.選對模板,這個看顏值的時代。但是外在要和內在統一,我就見過用一個全是花花的模板去講基因相關的知識,這樣誰不跳戲?好看是好看,也要注意場合嘛。

2.簡單精煉。將心比心,給你個ppt,每一張有二百字,誰也不愛看。你要是想寫多一些,省的自己背,那神也沒辦法。給出相應的點就可以了,實在不行也要分條列出,清晰明了。

3.

加圖形。審美這個東西見仁見智,模板里的能用就用,用不了不要強加。但是自己本身會做,圖形啊,調色什麼的,先掌握基礎技能,才涉及到提升,是吧?

4.

加圖片。圖片的顏色要和ppt主要的色彩基調一致,例如是藍色的底板,加上很多白色背景的圖片,用我老師說的話就像一堆膏葯貼在了牆上。借鑒加上思考,反復琢磨,讓其他人幫你看看怎樣最適合,做出個漂亮的ppt也不是輕輕鬆鬆的。

5.

細節調整。我看別人的ppt就愛挑毛病,並不是我挑剔,是旁觀者清,兩張圖片放在一起,一個大一個小,一個高一個低,誰看著都不會舒服。可能電腦上看不出來,但是到了場合放大的時候,一目瞭然。所以不要放過任何細節。

6.加動畫。不要太花

做一個好看的ppt也需要技能和構思的積累,就像要寫書之前你肯定看過N多本書。一些小tip,希望能幫助看到的同道之人。PPT入門其實很簡單,就是插入一些文字、圖片之類的,但要想做好PPT,不僅要掌握製作PPT的基本功能,還要有設計美學的基礎,最後還得設計好PPT的架構。

❸ 如何做一份漂亮的ppt

一、文本迅速對齊
做PPT有時候之所以會覺得慢是因為我們要把文本整理整齊一點,整齊的文本看起來比較好看,也比較舒服,不會給人一種雜亂無章的感覺。

其實,在對齊文本時,我們可以通過選好要對齊的文本,再選擇「格式」中的「對齊」樣式進行對齊,這樣更能節省時間,而且對齊的效果也比較好。

二、旋轉文本框
文本效果太單調了?其實你可以讓它「旋轉」起來~

只要先在文本框中輸入好文字,再點擊菜單欄上的「格式」,選擇「文本效果」,再點擊「轉換」,找到「跟隨路徑」,然後在裡面選擇「旋轉」樣式即可,選好之後,你還可以設置一下寬度、高度以及顏色,這樣會更好看。

三、善用F4鍵
有時候在製作PPT時,需要復制多個完全一模一樣的圖形,復制雖簡單,按下「Ctrl」鍵進行拖拉即可復制了,但是復制之後的圖形排版就麻煩了。

其實想要快速將復制好的多個圖形整齊的排成一列,並不難,只要選中某個圖形,再按下F4鍵就可以了。

四、巧用SmartArt工具
PPT中一個工具很好用,這個工具就是SmartArt工具了,它用的好的話,不僅可以幫我們排出精美的排版,還能提高效率呢。

那怎麼使用SmartArt工具呢?很簡單,只要點擊PPT中的「插入」選項,找到「SmartArt」,便能選擇你想要的圖像樣式了,找好之後,點擊「確定」就行。

五、靈活套用PPT模板
其實做PPT還要一個更省功夫的小妙招,那就是直接套用一些好看的PPT模板,這樣就不用花大量的時間來做一個PPT模板了。不過呢,套用模板要選擇好主題哦,主題的選擇還要對應好哦~

❹ 9個讓你的ppt版式設計變漂亮的方法

一個成功的PPT演示,除了內容要豐富精彩之外,漂亮的版式設計也很重要,這樣就能在第一時間引起觀眾的注意,帶給他們好感。下面我就教你9個 方法 ,讓你迅速學會並且讓你做出的ppt更加美觀得體。

方法1:PPT快速一分為二

假如文字太多,一張PPT放不下,就可以用這招將PPT快速將PPT一分為二,變成兩張PPT。

點擊菜單“視圖→工具欄→大綱”,調出“大綱”窗口。

在大綱窗口,將游標移到文字要分隔的中央,按下回車鍵就能夠了

方法2:運用參考線對齊圖形

利用PPT的參考線,PPT能夠快速對齊頁面中的圖形、圖像、文字等元素,使得版面劃一美觀。

點擊菜單“視圖→網格線和參考線”,在翻開的對話框中,選中“對象與網格對齊”及“屏幕上顯現繪圖參考線”項。

這時屏幕上將顯現十字參考線,能夠隨意拖動以調整好參考線的位置。

此時將要對齊排列的對象拖到參考線左近,它們就會自動吸附到參考線上並對齊了。是不是很簡單呢?

方法3:快速微調PPT中的對象位置

在PPT中,用滑鼠或鍵盤方向鍵調整圖形等對象的位置,是按10個像素為單位移動的,有時顯得不太准確。可按下ctrl鍵不放,再連續按方向鍵挪動,就能夠1個像素為單位移動微調了。假如想用滑鼠操作微調,必需按下alt鍵再拖動。留意:按ctrl鍵再用滑鼠拖動,是復制對象而不是微調了。

方法4:快速對齊圖形等對象

除了藉助參考線,還有另外一個快速對齊對象的辦法。

在PPT中,按ctrl鍵不放,然後點選一切要對齊的對象。

單擊繪圖工具欄上的“繪圖”按鈕,在彈出菜單的“對齊或散布”下,有“左對齊”、“頂對齊”等多個選項,依據需求選擇就好。

方法5:快速平均排列圖形等對象

在“對齊或散布”菜單下,還有“橫向散布”和“縱向散布”兩個命令,按ctrl鍵選中多個對象後,再執行其中的某個命令,能夠讓所選對象之間,橫向或縱向自動排列平均,十分適用。

方法6:用PPT母版統一設計作風

為了讓PPT看起來有一個統一的作風,在每張PPT上,能夠設計一些固定的元素,如背景、公司logo等。這些固定元素能夠放到PPT的母版上,這樣可省去反復操作,節約了時間。

點擊菜單“視圖→母版→PPT母版”進入PPT母版

然後像在普通的PPT中一樣停止設計,添加固定的元素並排列好位置。

最後單擊浮開工具欄上的“關閉母版視圖”按鈕可快速返回普通PPT中。

方法7:快速對齊小數點

假如PPT中要列出一組帶小數點的數字,比方一組幾元幾角幾分這樣的數字,假如想讓它們以小數點為准對齊,可按下面的辦法快速完成。

假如PPT中沒有顯現標尺,可點擊菜單“視圖→標尺”讓它顯現。

選中輸入了數字的在佔位符,然後在標尺左上方,連續點擊製表符符號,只到呈現小數點標志。然後在標尺上選定一個位置,點擊添加一個帶小數點的製表符。

將游標移到每一個數字的前面,並按tab鍵,你將會發現,一切數字的小數字,都與標尺上的那個帶小數點的製表符對齊了。

方法8:減少佔位符的邊空

在佔位符文本框中輸入文字,文字離文本框上下左右的邊空是默許設置好的,其實我們能夠減少文本框的邊空,以取得更大的設計空間。

右擊點位符的邊框,選擇“設置佔位符格式”(假如是用繪圖工具畫的文本框,則選擇“設置文本框格式”),在翻開的對話框中點選“文本框”選項卡。

依據本人的需求修正“內部邊距”就能夠了。

方法9:堆疊圖形,層次清楚

輸入文本,再畫一個裝飾圖形,然後將文本拖放到裝飾圖形上,你會詫異地發現,文本看不到了。這就是對象層次在搗的鬼,先輸入的文本,被後畫的圖形蓋住了。處理辦法很簡單:右擊文本對象,選擇“疊放次序→置於頂層”命令就能夠了。這個菜單項下還有其他一些命令,有了它們,就能夠隨意設置疊放對象的層次了。

❺ 如何做出漂亮的ppt

1、新建幻燈片
新建幻燈片:我們學習新建幻燈片,新建幻燈片時有個很重要的概念,PPT文檔是包含很多的幻燈片,幻燈片只是一個PPT 文檔中的一頁,打個比方:一本書相當於一個PPT文檔,那個幻燈片只是一本書中的一個頁面。打開PPT軟體後會自動出現一個空白的幻燈片,那麼如何新建第二個幻燈片呢?共有三種方法新建:
(1)、在菜單欄中插入,點插入新幻燈片其快捷鍵為CTRL+M,就可以新建一個幻燈片,這時在右邊的導航欄中就出現了第二個的幻燈片。
(2)、第二種方法是單擊格式工具欄中的插入新幻燈片,就可以新建一個新的幻燈片。
(3)、在導航欄目中幻燈片模式,在下方用滑鼠右鍵選新建幻燈片也可以新添加幻燈片。幻燈片新添加時是默認從下方添加。
2、移動幻燈片
移動幻燈片有兩種方法:
(1)、在導航欄目中幻燈片模式,選中要移動的幻燈片,按住滑鼠左鍵向上或向下進行移動即可。
(2)、在導航欄目中幻燈片模式,利用滑鼠右鍵的剪切和粘貼的命令即可。需要說明的是:我們新粘貼的幻燈片會出現在上面的幻燈片的下方。在兩個不同的演示文稿中進行移動時,首先得打開兩個演示文稿,從窗口中選擇不同的演示文稿進行剪切或復制以及粘貼。在粘貼到新的演示文稿中可 以設置:粘貼選項這是個小按鈕,保持源格式或使用設計面板格式。
3、復制幻燈片
(1)、在導航欄目中設成幻燈片模式,選中該幻燈片,完全選中後會出現藍色的邊框。再用編輯菜單中的復制,快捷鍵是CTRL+C。到合適的位置點粘貼,快捷鍵為CTRL+V。
(2)、點幻燈片模式後面的小三角出現下拉菜單有個是粘貼板。打開後裡面有已復制的一些幻燈片,再按粘貼就可以。可以清空粘貼板,就清空所有系統默認復制的數據。
(3)、可以用剪切再粘貼的方法也是一樣的。
4、刪除幻燈片
(1)、用編輯菜單中的刪除就可以刪除一個幻燈片。
(2)、選中一個幻燈片右鍵單擊出現菜單選刪除也可以刪除一個幻燈片。
(3)、用鍵盤上的DELETE鍵還可以刪除一個幻燈片。
(4)、鍵盤上的退格鍵也可以刪除。退格鍵為BackSpace。方法很多任選其一。
5、視圖
視圖:提供了幾種視圖方式,第1種為普通視圖,在導航欄的最左下方,普通視圖又分為兩種,一為幻燈片,一為大綱。大綱只能看到標題及相關的內容,而看不到裡面的樣式,幻燈片可以看到裡面的樣式,並且是一種縮略圖的形式。
第2種為幻燈片的瀏覽視圖模式,單擊後變成了一種瀏覽視圖模式,可調整順序,並按Ctrl進行復制,並且按Del可以刪除。
第3種是幻燈片放映但是這個是從當前幻燈片開始放映的。註:單擊放映幻燈片菜單中播放即可從頭開始播放。(快捷鍵為F5)

三、編輯幻燈片
講到這里大家對Powerpoint已經有了初步的認識,下面我們就以製作一份演示文稿為例,具體講述一下幻燈片的編輯與製作。
那麼演示文稿的製作,一般要經歷下面幾個步驟:
第一步,准備素材:主要是准備演示文稿中所需要的一些圖片、聲音、動畫等文件。
第二步,確定方案:對演示文稿的整個構架作一個設計。
第三步,初步製作:將文本、圖片等對象輸入或插入到相應的幻燈片中。
第四步,裝飾處理:設置幻燈片中的相關對象的要素(包括字體、大小、動畫等)。
第五步,預演播放:設置播放過程中的一些要素,然後播放查看效果,滿意後正式輸出播放。
一份演示文稿通常由一張「標題」幻燈片和若干張「普通」幻燈片組成。
1、標題幻燈片的製作
①啟動PowerPoint2003以後,系統會自動為空白演示文稿新建一張「標題」幻燈片。
②在工作區中,點擊「單擊此處添加標題」文字,輸入標題字元(如「如何使用powerpoint製作幻燈片」等),並選中輸入的字元,利用「格式」工具欄上的「字體」、「字型大小」、「字體顏色」按鈕,設置好標題的相關要素。
③再點擊「單擊此處添加副標題」文字,輸入副標題字元(如 「主講:徐德權」,在此我們還可以插入日期) ,仿照上面的方法設置好副標題的相關要素。
④標題幻燈片製作製作完成。
[小技巧]以後在插入時間或者日期的時候可以將自動更新復選框勾選,這樣一來時間就會自動更新。
2、普通幻燈片的製作
我們可以用剛剛學到的新建幻燈片方法來新建一張幻燈片,然後參照上面學過的標題幻燈片製作方法來輸入普通幻燈片的標題及內容。
[注意]為了防止或減少因特殊情況(死機、停電等)造成編輯工作損失,我建議大家在動手編輯文檔前,先將這個空白文檔保存起來。
[小技巧]以後在編輯過程中,通過按「Ctrl+S」快捷組合鍵,隨時保存編輯成果。
3、輸入文字
(1)、設置字體格式
(2)、文本位置:
選中文字後,點工具欄中字體對齊方式,根據需要進行調解。還可通過調整文本框的大小和位置來改變文本的位置。
(3)、項目符號和編號:
點格式菜單中的項目符號和編號即可調出對話框。還可以點擊格式工具欄上的圖標進行設置,可以有很多選擇,還可以自定義。前提是必須要選中文字。編號設置方法一樣,也是從格式菜單中選擇項目符號和編號,然後選擇編號,可以設置各種類型的123和從數字幾開始。
四、使用圖形圖表
包括:插入圖形、設置圖片、圖片工具、圖片格式、自選圖形、層次、組合圖形、插入藝術字、設置藝術字、藝術字工具欄等。
1、插入圖形
點擊菜單欄中插入的圖片,注意是圖片不是圖示。即可插入圖片,圖片中分為剪貼畫和來自文件,剪貼畫是OFFICE自帶的一些圖片,可以從中找到相關的圖片放到你的幻燈片中。來自文件可以從我們的電腦中找到圖片插入進來。
2、設置圖片
圖片插入後,可對其進行縮小,放大,旋轉,按Del刪除。
3、圖片工具欄
把圖片插入到當前文檔後,有兩種方法可以對圖片進行設置,一是在圖片上右鍵單擊選顯示圖片工具欄,還有一種是在視圖菜單上選中圖片,讓上面有個對號。這個工具欄上的按鈕有顏色,亮度,對比度,裁剪 和設置透明色等等,裁剪只是將圖片隱藏一部分,並不是真正意義的剪掉圖片,設置透明色可以將圖片相同顏色的地方去掉,去除圖片背景時很好用。
4、圖片格式
圖片格式比圖片工具欄更多了一些細致的設置,三種方法:1、雙擊圖片2、圖片上點滑鼠右鍵,選設置圖片格式。3、在格式菜單中點圖片,也可以。雙擊圖片是最好的,可設置顏色線條,尺寸,位置等。
5、自選圖形
插入—圖片—自選圖形,自選圖形裡麵包括線條、箭頭、標注、連接符、基本形狀、動作按鈕等等,點其它自選圖形中會找到更多的小圖形。選中後點擊插入就可以使用。比如說畫個閉合圖形,可以設置 線條的粗細,顏色,線條的類型等。比如說插入一張笑臉, 滑鼠把笑臉中的嘴向上托動可將笑臉變成哭臉,上面的綠色的小圓點可以將其旋轉,八個角位置的小圓點可以將圖形放大或縮小,將滑鼠雙擊笑臉的圖形,可以設置自選圖形格式,點顏色右邊的下拉菜單小箭頭,選填充效果中的預設中的預設顏色如雨後初晴。這只是舉了個例子,其它的自選圖形都可以這樣去修改。
6、層次
我們把圖片等對象放入幻燈片後,在對象上點右鍵調整該對象的層次,以免被其它的對象擋住或者實現每個對象的顯示次序。
7、組合圖形
將插入的圖片或自選圖形連續選中,選擇時按住SHIFT鍵,可選擇多個圖形。右擊滑鼠選擇組合,還可以取消組合。
8、藝術字
就是把文字變成了圖形,點插入—圖片—藝術字,然後輸入相應的漢字即可。還可以將現成的文字選中再點插入—圖片—藝術字,將其直接轉換為藝術字。在藝術字上有個黃色的菱形,是可以修改藝術字的形狀的,八個點是可以放大縮小等。工具可以從視圖—工具欄—藝術字中找到。
四、使用模版:
講到這里,基本上就完成了一份演示文稿的初步製作,下面我們再來介紹一下幻燈片的裝飾處理。
1、版式設計
幻燈片的版式設計,可以在工作區點滑鼠右鍵出現,幻燈片版式,視圖—工具欄—任務窗格,也可以調用出來。有文字版式,內容版式,文字內容版式,其它版式。按照你的幻燈片的需要插入合適的版式。在裡面還可以修改,添加或刪除。
2、幻燈片設計
選格式—幻燈片設計即可調用出來,滑鼠右鍵也可以調用出來。在應用設計模板里,可以應用於所有的幻燈片,或應用於一個選定的幻燈片。
3、配色方案
在PPT中系統自動提供了一些配色方案,點擊幻燈片設計面板右邊的箭頭,在下拉菜單中選配色方案,可以自動的應用系統自帶的配色方案。可以應用於所有的幻燈片亦可以應用於個別的幻燈片。還可以自己編輯配色方案。

五、使用動畫
1、動畫方案
我們想給某一對象添加動畫時,用打開幻燈片播放菜單中的自定義動畫,可以詳細的設置每個對象的動畫效果,進入,強調,退出,運動路徑等效果,每一項里還有很多效果,可以根據具體的需要和自己的喜好自行選擇和設置。
(1)、進入:指定某一對象在播放幻燈片時進入屏幕的時間、進入方式等。
(2)、強調:為使已經進入或既有的對象引起觀看者的注意,添加一種動畫效果進行強調。
(3)、退出:可以使某一對象在指定的時間以指定的方式消失。
以上幾種動畫效果均可以進行詳細的設置,如什麼時候開始、方向、速度等,或者點選該動畫後右擊進行詳細設置。
2、路徑動畫
可以使當前對象沿著自定義的路徑動畫的效果。繪制自定義動畫,可以自行設置。