A. 飛書妙記搜索不到本地文件是什麼原因
飛書妙記搜索不到本地文件的原因可能有以下幾種:
1. 文件類型不支持:飛書妙記目前僅支持搜索支持OCR識別的圖片、PDF、Word、Excel格式的文件,若想搜索其他格式的文件需先轉成以上格式。
2. 沒有開啟OCR識別:如果需要搜索PDF、Word、Excel格式的文件,需要先開啟飛書妙記的OCR識別功能,OCR識別功能可以將這些文件轉化為可被搜索的文本文件,從而實現搜索。開啟OCR識別功能的方法:在飛書妙記設置中,找到OCR設置並開啟。
3. 本地文件未同步到飛書妙記:如果本地文件未同步到飛書妙記,那麼飛書妙記是無法搜索到這些文件的。在使用飛書妙記之前,需要確保本地文件已經同步到飛書妙記,並且已經完成了OCR識別。
4. 文件名或內容不匹配:如果文件名或內容與搜索關鍵詞不匹配,那麼飛書妙記也無法搜索到相關文件。因此,在使用飛書妙記搜索本地文件時,需要確保搜索關鍵詞與文件名或內容相符合。
拓展內容:除了以上幾種原因外,還有可能是因為飛書妙記搜索功能出現了問題,或者是因為系統或網路出現了故障等原因導致。此時可以嘗試重新登錄飛書妙記或重啟設備等方法解決問題,如果問題依舊存在,可以聯系飛書客服尋求幫助。
B. 飛書快速入門教程
一、設置個人信息
點擊頭像,就會彈出你的個人信息頁。在這里你可以修改姓名、上傳頭像、編輯狀態。客服和飛書的個性化設置入口也在這里,快去探索一下吧!點擊加入或升級為團隊,還可以升級為團隊版哦。
二、用飛書提升個人效率
飛書強大的雲文檔、日歷功能,能有效幫助你管理個人時間,搭建個人知識庫,充盈自己的心靈。
飛書雲文檔集合了文檔、表格等在線創作工具,支持多人協同編輯,雲端存儲實時同步。
你可以將它當作一個雲端知識庫。將本地文件上傳至雲端後,通過任何設備都可訪問。雲文檔支持預覽主流文件格式,PPT、視頻、PDF等文件都可直接查看,無需再次下載。
你也可以把它當作個人博客平台。文檔寫好後,進行簡單的許可權設置即可共享給朋友或者發布到社交平台 —— 其他人無論有沒有飛書帳號,都可以查看、或與你協同編輯。
⏰ 管理個人時間表
你可以通過日歷規劃個人時間,點擊飛書左邊欄「日歷」圖標,可快速創建日程。日歷與飛書消息深度打通,日程來臨時,你會自動收到日歷助手的提醒。
也許你會說,哪裡都有日歷、哪裡都能寫文檔,我為什麼一定要在飛書做這些?因為,好搜。
無論是剛剛發生的對話,還是已經沉澱 3 個月的文檔,亦或是昨天定下的日程,你都不必擔心它們會石沉大海。飛書內置的「快捷搜索」功能,可以幫助你在一處快速定位信息。
三、用飛書與夥伴協作
飛書具有著強大的協作能力,能幫助你迅速召集夥伴,組織娛樂活動,開啟繽紛生活!通過以下 4 個環節,我們立刻用飛書組織一場活動吧!
召集完畢夥伴後,用聊天功能,和夥伴們暢聊活動細節吧! 「即時消息」功能除了能幫助你暢快地和夥伴們聊天,它還具備著你想像不到的信息整理功能。
重要消息,Pin 一下
聊天的時候,你可以將重要信息 「Pin」一下,方便日後能在右邊欄 Pin 列表裡快速找到。
多個話題,回復有序
當小夥伴在群組里,同時討論多個話題。怎麼樣才能讓多話題信息獨立,討論互不幹擾呢?
「即時消息」具有著針對某個特定話題回復的功能,方便夥伴們在群組中將同一話題的多條消息串在一起,回溯消息上下文,不受會話內其他話題的干擾。
投票表決,統一意見
討論活動細節時,夥伴意見不統一?發起一個投票,就民主解決啦!
善用 @ ,提醒回復
在斟酌活動時間時,想要確認特定夥伴的意見。
即時消息提供了提醒特定人員回復消息的功能哦!你可以用@召喚特定群成員進行消息回復。此外,只要群主允許,任何人都可以 @ 所有人,提醒全員回復獲取意見哦。
偷偷放送一個聊天小妙招,如果你想活躍群內氛圍或者避免寒暄客套,可以用表情回復消息,提高溝通效率。
如果遇到非常緊急的問題,需要對方馬上回復,你還可用加急功能強提醒對方回復。這是很強的提醒,如果事態不是特別緊急,請慎用哦!
飛書群聊還支持群公告等功能,逐步和夥伴們一起探索吧。
視頻會議,實時溝通
如果計劃十分復雜,而大家又不在一起,想要面對面及時溝通怎麼辦?
不用一對一地打電話,我們推薦使用視頻會議功能 -- 不論語音還是視頻,不論是單人還是多人,都可以輕松暢聊!你還可以在視頻過程中分享屏幕及文件,方便所有夥伴及時獲知上下文。
當你用聊天功能討論完活動細節後,想要高效開展活動時,你可以使用飛書雲空間中的共享文檔功能,創建一份活動計劃,讓各個活動環節的負責人,更有序地安排大家訂車、聚餐,開展娛樂項目。
飛書文檔提供多種許可權設置。你可以將文檔直接發送入群,在群中為大家開啟編輯許可權。此外,若你在文檔內提及特定夥伴,文檔會提醒你將文檔分享給該夥伴。夥伴們獲得編輯許可權後,不僅可以直接編輯文檔,還可以在文檔上做評論批註。任何文檔的內容變動,文檔的協作人們都能在飛書中收到提醒,及時打開文檔處理變動。
活動計劃確定之後,就可以用日歷,動員大家開會討論,預熱行動啦!
你可以選擇直接在日程設置頁面通知你的夥伴,也可以將會議卡片直接發到群里哦!
在日歷日程里添加你的夥伴後,飛書會按照你要求的時間,提醒他們開始行動。你再也不用挨個打電話催人參加,一鍵就能簡單開啟多人活動!
從聊天到到一塊兒出行,飛書讓你和好友的交流線上線下無縫銜接。還等什麼,趕快打開飛書,找小夥伴們一起來玩吧!
四、飛書個人版和團隊版(企業版)
如何確定你是否需要使用團隊版(企業版)呢?
如果你符合其中一類特點,我們推薦你使用:
- 成員較多,有相應組織架構,需要創建及管理部門和團隊成員
- 協同要求較高,除了文檔編輯之外,還使需使用各類 Saas 軟體
- 成員辦公地不在一處,異地甚至是異國,遠程辦公難題較多
- 有來自不同文化背景的同事,需要跨語言辦公
- 信息安全性要求高,需要多重信息保護
相較於個人版,飛書團隊版(企業版)提供了更多專屬服務:
- 管理後台:可創建及管理組織架構,添加及刪除成員、管理員工許可權等
- 應用市場:支持接入Jira、Saleforce、Trello 等常見 Saas 應用,還有各種機器人助手供選擇
- 視頻會議:支持最多 350 方同時在線的視頻會議
- 翻譯:消息、文檔可以即時翻譯,目前支持中英日三語
- 安全:支持消息和文檔界面水印,誤刪數據恢復,管理員日誌導出等安全措施
C. 手機上的照片怎麼弄成電子版發給飛書
將拍攝下來的相片用Adobe Acrobat 9.0 Professional等軟體在電腦上可轉換為PDF等格式的電子書籍。手機上可能也有類似軟體。
電子版文件是把紙質文檔內容以計算機軟體如word、Excel、PP、CAD、photoshop、H5等軟體編輯出來,可以通過郵件、U盤、網路或其他傳送方式傳送的文件。
電子版格式的文件處理起來方便,包括收、發、修改。電子版格式的簡報、報紙、地圖、簡歷、請帖、圖書、證書、合同等具體的說:就是WORD、PDF等文檔中的字體大小(四號、小五等)、字形(宋體、楷體、Times New Roman等 )、頁邊距、頁眉頁腳、行間距、背景等。
具體請見WORD排版之類資料。把紙質媒體的內容做成電子文件而已,可以在pc或手持設備上觀看。可以通過網路傳送。在網上,PDF幾乎已成一種通用的文件格式,許多知名網站供網友下載申請表格和文檔都選用了PDF(比如托福網站上的模試題)。
PDF的中文譯名是「攜帶型文檔格式(Portable Document Format)」,這個文件格式的一大特點是可以在文檔中內嵌字體,並忠實地保留文檔原貌,因而可以跨越不同的操作系統和語言平台,版面格式也是整齊劃一,不會像Word文檔那樣因為版本的不同而格式各異。
打開、查看PDF的程序,大家熟悉的是免費軟體Acrobat Reader,其實它只是Acrobat軟體的一個部分-正版的Acrobat還包括了Acrobat Distiller、Acrobat Catalog和PDF Maker等。英文版的Acrobat4.0支持雙位元組的中文漢字,不過在安裝時你要選擇「Custom」安裝並在「安裝組件」中選中「Asian Language(亞洲語言)」。