A. 如何寫好一份架構設計評審文檔
如何撰寫有效的架構設計評審文檔
架構設計評審文檔是確保技術方案落地的關鍵工具，它需要清晰地描述背景、用戶故事、關鍵目標和詳細的技術方案。首先，文檔應明確技術需求的背景，讓讀者理解方案的上下文，避免團隊間文檔格式不一致導致的信息缺失。
用戶故事是推動技術決策的有效手段，通過真實場景出發，量化收益，使用標准格式（如INVEST原則）來表達，確保需求明確、可衡量。文檔應包含業務目標、收益目標和SLO目標，如流量、可用性、延遲等關鍵性能指標。
在技術方案部分，應優先考慮行業標准和成熟解決方案，避免過度定製。每個方案都應基於業務需求，確保前瞻性，且技術領導需設定高標准，追求產品質量。設計時，要以業務為本，避免項目思維，注重與第三方標准服務的協同，減少重復工作。
評審文檔需詳細列出技術實施方案，包括API介面設計、數據結構傳輸協議、可靠性設計（如異常處理、高可用等）、可維護性、監控告警和安全合規。性能測試數據也需包含在內，以便評估方案的性能影響。用戶接入部分應簡潔明了，重點在於接入方式和成本，減少業務方的負擔。
資源協調同樣重要，確保所有涉及的部門和組織對方案有共識，避免實施過程中的阻礙。最後，文檔應包含里程碑計劃，為項目實施提供明確的時間表。
B. 如何製作好的設計文檔
設計文檔的重要性以前一直對設計文檔的製作不是很上心，僅僅把它當做一個標准流程來完成，並沒有花過多時間和精力去研究設計文檔的製作。後來在進行各種項目的過程中慢慢發現設計文檔的製作其實是很重要的一環，設計文檔的好壞直接關繫到項目組對設計方案的理解和解讀。一份好的設計文檔可以極大減少溝通的成本，加快項目開發的進程。既然認可了設計文檔的重要性，現在就來關注一下。這些年各種項目做下來，接觸和製作過各種類型的設計文檔。一直覺得沒有哪種模式是特別有效率的，最近剛剛跑了一個敏捷開發，又碰上了很多溝通的問題，鑒於同樣的溝通問題以前也經常碰到，所以借著這個機會深入研究了一下設計文檔的製作，希望能設計一份更有效的文檔製作方式，解決一些常碰到的溝通類問題，以利於以後的項目運作。好的設計文檔的特性我覺得設計文檔存在的目的是為了提高溝通效率和記錄設計的過程，而一份好的設計文檔應該具備如下幾張特性。1. 精簡的文檔內容盡量使用口語化短句，避免使用生僻和學術性強的字句，讓文檔對受眾群通俗易懂。避免使用模稜兩可的詞彙。避免大段敘述性內容，如果確實需要的話盡量用跳轉到附錄的形式，保持內容主線簡潔、清晰和明了。避免重復性敘述，同樣的操作或者功能只敘述一次，如果其它地方需要用到該敘述，直接用跳轉引用的方法，不要到處復制黏貼相同的內容。保證同樣的敘述內容源點只有一個，既減少了記憶成本又方便日後維護管理。能用圖的不要用文字解釋，所謂「一圖頂千言，無圖無真相」不無道理。 2. 美觀、實用的設計排版大量留白，多分頁，避免把信息排列得過擠、過密。內容需要明確標明重要度或優先順序，方便信息過濾。把目錄頁、檢索頁面和附錄做好，增加交互性，方便跳轉和搜索，能快速定位到所需要的內容是電子文檔的一大優勢。能用清單或表單形式表單的內容不要寫成段落格式，眾多開發者反映過，他們大愛各種狀態表格、清單，看起來清晰快捷。保持排版格式的一致性，避免一份文檔內有多種不同排版方式。3. 全面、高時效性的信息類型把項目前期的討論結果以及各種設計相關會議的摘要記錄在文檔里，方便以後查閱把用戶故事、流程圖、線框圖、交互設計和視覺設計都記錄在一份文檔里，盡量保證文檔的完整性。文檔的主線應該是最新的設計內容，但是之前不同版本的設計或者其它嘗試也應該以附錄或者其它方式所存在，方便對比、調用和查閱。其實具體的設計文檔會因為項目類型的大小，開發進度的快慢，人員配置的多少而展現出不同的樣式，所以除了設計文檔本身的製作，設計師還應該做到以下幾點來保證自己的設計文檔能達到和團隊流暢溝通的目的。交付設計文檔前，專門和項目組開會說明設計文檔的組織方式和使用方法，讓大家清楚知道設計文檔包含了哪些內容。在項目進行過程中，階段性地根據團隊成員反饋修改文檔設計，不斷進行調整去讓文檔更高效。每到項目完結後，自己對設計的文檔使用進行總結，並根據總結內容來調整改進文檔的設計方法。以上是對如何製作一份好的設計文檔的分析總結，下面是製作設計文檔的具體技術細節。相比於長篇大論的理論研究，落實到技術層面的實際操作就簡單的多了。經過對幾種軟體和文件格式的搭配，最後選擇用 Indesign + PDF 來嘗試製作下個項目的設計文檔。選擇PDF文件格式的原因方便列印流行文件格式，方便傳閱不會被傳閱者修改文檔內容，有助保持文檔完整性和准確性支持多頁數可以實現文檔內交互、頁面跳轉可以實現美觀的排版排版對設計文檔的重要性其中美觀的排版是重點，只要是文檔，多多少少都不受待見，所以如果能讓文檔美觀簡潔，那該文檔實際使用中被認真閱讀的可能性無疑會增加很多。至於如何能把文檔從視覺上設計的美觀簡潔，個人建議不要去看其它的項目文檔，因為絕大多數文檔都是用字碼出來的，談不上美觀簡潔。推薦多參考各類公司的年報或設計類商品的說明書。如果能把一個操作流程的解釋做得和宜家傢具安裝提示這么簡單的話，相信可以極大地增加溝通效率。選擇用 Indesign 來製作 PDF 文檔的原因是因為它本身就是設計排版軟體，本身功能非常適合用於文檔類的編輯和修改。該軟體還有一大便利就是可以更新連接的外圖，這對經常需要更新的設計文檔來說真是再方便不過了。及時更新設計圖的流程說到及時更新設計圖，可以參考騰訊CDC 的一篇文章《如何製作實用美觀的設計文檔》，文中作者提出直接在 Indesign 裡面做設計或者直接鏈接 PSD 源文件。這種做法的確可以增加文檔更新、維護效率，不過根據個人經驗，實際操作中會有幾個技術問題。一是用 Indesign 來創建線框圖(Wireframe)的問題不大，但是如果要做流程圖(Flow chart)的話效率太低，建議流程圖還是在 Visio 或者 OmniGraffle 裡面做好，導出 Jpeg 。然後在 Indesign 裡面鏈接到相對應的 Jpeg 。以後更新了 Jpeg 的話，只要文件名字不變，只要在 Indesign 裡面更新一下鏈接即可，還是蠻方便的。該方法同樣適用於視覺設計圖的鏈接。
C. 寫好技術文檔必備軟硬技能
配圖來源於全景網
寫好技術文檔，是技術寫作者的首要任務。初入行者如何寫好技術文檔？本篇文章將分享必備的軟硬技能。
硬技能1：產品理解
理解產品是寫好技術文檔的基礎。可通過學習產品需求文檔、設計文檔等資料，了解產品功能。遇到不懂的專業詞彙、功能點，可進一步查閱資料。同時，與研發工程師、項目經理等交流，獲取產品技術實現細節、戰略布局、功能應用場景等信息。實際操作產品也是理解的關鍵，只有親身體驗，才能寫出有指導意義的文檔。
硬技能2：寫作能力
寫作能力對於技術文檔的清晰表達至關重要。在邏輯主線的把握上，整篇文檔和操作步驟應條理清晰。語言簡明扼要，避免復雜表達和歧義。通過總結邏輯主線和語言簡明的原則，提高技術文檔的可讀性和指導性。
硬技能3：溝通能力
技術寫作是跨部門溝通的職位，高效溝通能提高工作效率。選擇最合適的溝通方式，利用對方熟悉的表達方式，提前預約較長的溝通時間。避免孤立自己，與團隊或研發部協作，共同進步。
硬技能4：工具使用
掌握圖文編輯工具是技術文檔呈現的關鍵。熟悉常用的編輯工具，如Word、Acrobat等，了解其功能與操作，提高文檔製作效率。
軟技能1：求知慾和學習能力
持續學習是技術寫作的必備素質。面對新項目、新工具，保持好奇心，不斷提升自我。學習新知識、新技能，以適應行業變化。
軟技能2：資料獲取能力
培養良好的資料獲取習慣。除了企業內部資料，還需善於在網路上查找所需資料，獲取競品信息、專業知識、最新趨勢等，豐富文檔內容。
軟技能3：基本的審美能力
技術文檔設計應簡潔大方。具備基本審美能力，使文檔呈現美觀、易於閱讀的界面，提升用戶體驗。
軟技能4：擁抱變化的心態
面對產品迭代和方案變更，保持樂觀態度，適應變化。調整文檔以匹配新需求，從變化中尋找機遇，保持工作熱情。
通過掌握這些軟硬技能，技術寫作者可以更高效、專業地完成技術文檔的撰寫。歡迎同行提出寶貴意見，共同進步。