1. 怎樣能把PPT做的很出彩
一、讓你的PPT講故事：
（一）主標題：抓住眼球。
1、主標題要有震撼力，能讓人眼前一亮。
2、步驟：列出客觀關鍵詞，提煉主關鍵詞，把主關鍵詞嫁給客觀關鍵詞。
3、方法：雙關聯想法。偷梁換柱法偷換概念，通過時間來雙關，通過縮寫變換，通過字形變化，通過成語雙關。
4、路徑：積累書籍和雜志的標題，使用搜索引擎尋找。
（二）副標題：清晰
1、加強針對性，如PPT目標聽眾；
2、明確時間段，如年終報告或者階段報告；
3.、定義內容的性質，如內部說明會或者外部宣傳稿；
（三）簡單完整句：幫老闆節省理解內容的時間
1、句子結構完整：主語、謂語齊全
2、觀點明確：讓聽眾抓住重點
（四）結構：總分總
1、概述：讓聽眾在幾分鍾內領悟整個PPT內容
2、分論點：製作成頁標題
3、總結：回顧內容，整理邏輯，提出最終結論，計劃下一步工作，尋求反饋
（五）創意線索：使用一條主題「創意」線索貫穿PPT，把PPT枯燥的主線內容用日常生活中耳熟能詳的事物表現出來，增加趣味性。
1、要求：容易理解、是大家默認的共識；有足夠的拓展空間，讓內容結構更合理、表達更充分；線索本身有自己的特色；
2、方法：比喻法（積木、多米諾、拼圖、F1、蝴蝶、三足鼎立、千手觀音、龍舟），吉祥物法
二、讓你的模板與眾不同
（一）小細節與大學問
1、頁面布局：用功能來分類。
（1）大標題抓住聽眾眼球
（2）副標題說明具體內容
（3）一系列人名彰顯團隊精神
（4）及時修改日期和添加公司標志
（5）添加保密級別保護商業機密。
2、結構變活：使用概述頁和章節過渡頁。
（1）目錄頁標題或者章節頁標題
（2）內容簡介
（3）進程指示標志
（4）時間分配
3、內容頁：清晰完整。
（1）章節標志和本頁觀點：縮小標題的字型大小，用圖片代表主標題。
（2）核心內容：觀點單一（一頁一個觀點），要素一致（字體、字型大小、顏色、頁邊距、提示符、語言風格），注釋，頁碼
4、結束頁：感謝支持者，感謝觀眾參與並引導觀眾提問
（二）省心型模板
1、給現成模板做整容：調整比例和字型大小
2、模板新變化：改變顏色和字體，改變裝飾框，照片做模板（忌圖片做成水印背景，忌很炫的模板）
三、讓PPT三分鍾能看懂
（一）清晰表達你的信息
1、要求：清晰可見，容易理解，體現個性。
2、原則：使用正確的信息層次和信息形式，讓聽眾看著不費勁，信息准確不能模稜兩可
（二）中規中矩使用字體字型大小：
1、字體：雅黑、黑體、幼圓
2、字體混搭：黑體和一般字體組合，手寫體和列印體組合，一頁最多使用3鍾不同字體、字型大小、顏色組合。
3、字型大小：超大字（40號以上），大字（中文20-30號字，英文18-28號字），小字（14-16號字），使用1.5倍行間距
4、線條粗細：2.25p
（三）顏色搭配
1、使用色環：
（1）不能使用180°互補色
（2）推薦135°對比色
（3）90°臨近色不適合做文字和背景搭配
（4）禁止45°同類色
2、留心顏色的意義
四、PPT內容可分為結論、意見、數量、比較、過程、物品、概念共7種，可分別使用文字、表格、趨勢圖、圖畫、動畫（或短片）共5鍾形式來展現。
（一）文字
1、課堂筆記式：突出點（觀點、要點、重點、難點、突破點），每一個圖標都引導一個簡單完整句、串起來就是一個主要觀點。
2、竅門：備注欄表達所有信息，突出關鍵字
3、注意錯誤：錯別字、語法錯誤、縮寫詞、畫蛇添足、復雜句型
（二）表格
1、只呈現一兩個數字時，使用圖片
2、別把Excel原樣貼過來
3、循規蹈矩做表格：表頭、分行線、數量單位、一行一列只表達一種內容
4、講述表格的套路
（1）說明表格的目的和名稱
（2）介紹表頭和單位
（3）介紹主要數字或內容
（4）給出主要結論
（三）趨勢圖
1、選對圖的類型：柱狀圖（比較數值）、餅狀圖（關注份額）、散點圖（獨立測試數值）、曲線圖（趨勢）
2、細節
（1）調整字體、字型大小、標識符大小：14號以上字體
（2）調整線條粗細：2.25p
（3）修改顏色，對比鮮明
（4）一致性原則：同一樣東西在PPT里反復出現，始終保持一致
（5）調整橫、縱坐標的范圍，使圖的主要內容位於圖的核心區域
（6）適當運用一些形狀來強調趨勢圖中的要點
3、講述趨勢圖六步
（1）介紹圖的目的和名稱
（2）介紹橫、縱坐標及單位
（3）介紹圖例
（4）介紹趨勢
（5）強調要點
（6）得出結論
（四）圖片
1、使用圖片要注意的問題：
（1）可以形象化的東西，可指東西或者感情
（2）配上畫，不是全部圖片化
（3）要點題和美觀
（4）提高聽眾的興趣
（5）說明一些高深的問題和概念
（6）解釋結論
2、編輯和擺放圖片技巧：
（1）圖片要有目的，不求花里胡哨
（2）圖片大小合適
（3）圖片位置因作用而異
（五）動畫
1、動畫功能：
（1）強調要點：忌復雜至極、忌蹦字動畫、忌慢動作
（2）展示過程：可展示流程的定義，把復雜的關系清晰化，幫助了解一個加工過程。
2、步驟：選擇合適的動畫類型（出現、消失、移動），選擇如何排列，翻頁不要翻跟頭
五、大膽SHOW出PPT
（一）良好的開場白：提問下套法，挖坑灌水法，套近乎法，雙關法，笑話法，感謝法
（二）完美結束
1、擁抱各種問題：壓住問題、拖延時間、咨詢研究
2、回答問題別玩外交辭令
（三）消除緊張情緒：適應舞台
2. 怎樣在ppt中有趣的講解erp軟體
ERP系統根據演示的目的和客戶方參與的人員的不同，演示的方法也存在差異。
如果是效果性演示，首先介紹功能模塊，在介紹軟體的總體功能模塊時點到為止，如果是功能性演示，就要針對於客戶所關注的主要問題（在軟體演示之前，要了解客戶每個部門所需要解決的主要問題，但必須指明哪一個問題是他們特別關注的問題），提供相應的解決方案。在軟體功能性演示過程中要注意到：
工具/原料
ERP
方法/步驟
要根據事前准備的數據進行有目的的演示
根據事先准備好的數據，要做到不同的「令單」帶出不同的信息，達到不同的目的，實現客戶在不同業務情況下的需求。甚至要求知道每個「按鈕」可能帶來什麼結果。在許多ERP軟體演示過程中，往往存在「數據沒有、數據沒有做全」等問題，如果臨時做數據，一方面，可能使得客戶認為我們沒有充分的准備；另一方面，也可能分散客戶的關注點。
需要強調的是，ERP系統的軟體基礎設置部分的工作量比較大，如果在客戶那裡做整個項目的流程設置，可能會由於部分因素沒有考慮周全，而出現不必要的問題。更有甚至，現在的軟體在發展過程中，如果對軟體不熟悉，可能將軟體中存在的問題暴露給客戶，也就是出現「BUG」，使得軟體演示效果很差。
針對於客戶提出的問題，要靈活的掌握，要區別客戶提出問題的合理性與非合理性
目前客戶往往強調自身的個性，提出種種要求，可這種需求如果存在，卻會導致其他部門管理相對的薄弱。ERP軟體演示過程中，咨詢顧問要從科學管理的角度、企業整體效益角度分析，甚至其他同類企業管理的管理方法，建議如何去管理，如何去分析問題。
對於客戶提出的具體業務問題，可為其演示或解釋，但解決完之後即應進行軟體演示的主題，此類問題應注意兩點：千萬不能在小問題上與客戶糾纏，佔用過多時間；在客戶沒有提出的情況下，ERP系統廠商人員切不可自己主動提出。因為第一次演示是藝術性的，目的是簽單，此時談過多的細節問題只會有壞處不會有好處。演示過程中也要觀察用戶的反映，如對方不感興趣的地方盡量少講，或不講，對方感興趣的地方可以多講，最後做到客戶的心思，欣賞與ERP廠商軟體結合為一體。
需要強調的是，不要直接在演示的場合，直接說出客戶的管理不科學，或者這是人員素質比較差等因素導致的。對於軟體中不能直接解決的問題，但可以用變通的方法去實現的問題，咨詢顧問要能靈活的把握。對於不能解決的問題，要分析原因，並指明「並非軟體無法實現這樣的功能，關鍵的是這樣管理將會導致管理的復雜化，並且大大的增大勞動強度等」。
有效的控制演示現場
從開始軟體演示到結束整個談判過程的場面和氣氛，應由ERP廠商業務員或演示員控制，切不可讓客戶控制，因為演示之前客戶並不了解ERP廠商軟體，給其演示的目的就是要讓ERP廠商軟體給他留下一個好的第一印象，要做到這一點，整個演示的場面和氣氛得到有效控制是其基本因素。
在軟體演示之前，可以結合事先准備好的PPT文檔，講解本廠商提供ERP軟體的框架，讓客戶先熟悉大致的業務流程，並說明：如果對於軟體演示過程中存在的疑惑，在演示之後提供時間互相探討。一個功能、特點介紹之後，可稍作停頓，以增強節奏感，但停頓時間不可太長。用戶若在演示過程中打斷或問某個問題，也可以進行解答，但解答完之後即應進入下一個功能點介紹，切不可停留或扯到別的事情上去。
演示中「眼動、手動、口動」三者充分結合
為了增強演示的效果，在演示的過程中，要將「手與口」有機的結合起來，同時要利用「眼」，觀看客戶的反映，靈活快速的變動講課的內容。進一步講，「眼動」是指觀察用戶的反映以便做出下一步的決策；「手動」是指操作；「口動」是指嘴上說的就是手上動的，手上動的即是嘴上說的。三者之間密切配合，不致脫節，讓客戶感覺是在聽一場優美的演講，渾然一體、一氣呵成。
軟體演示時，應該注意只將客戶每個部門關注的主要問題的解決方案展示出來給客戶看即可，不可作詳細的操作演示。這種演示是一種藝術性的演示，其目的是為了給客戶展示ERP廠商軟體的優點，給客戶留下深刻的印象，講得太多太細不但客戶記不住，且效果不好。
需要強調的是「眼動」，目前許多咨詢顧問演示軟體的過程中往往忽視「互動」的效果，將整個軟體詳細演示了一遍，不管客戶是否接受。由於這種沒有注重客戶的反映，從而使得客戶認為軟體中存在許多他們不需要的功能，或者他們的關注點在軟體中沒有體現出來，甚至有的客戶認為這樣的產品演示是在浪費時間。
擴大客戶需求，強化軟體的其他功能
如果客戶方有高層領導參與，ERP系統軟體的演示就要在適當的功能模塊擴大客戶的需求，ERP軟體是個科學的管理工具，可以管理企業一些細化的業務。如，某一客戶零散的采購非常多，但是許多軟體廠商都建議客戶在供應商管理模塊中分別增加，以便達到管理的目的，可客戶感覺這種方案的確可行，但是工作量非常大，而且許多供應商是一次性使用，沒有必要進行維護。如果設置一個特定的供應商，將零散的采購需求業務都歸並給它，這樣管理起來既方便，又科學。
由於企業的領導層關注的點不同，對於軟體演示需要達到的效果也不同。如何轉變客戶從「ERP系統軟體是僅將手工勞動變成電腦管理」，到「ERP軟體包含科學的管理理念，可以優化企業的流程等」觀點。如果做好一次合理的軟體演示，不僅可以提高客戶對軟體的期望程度，而且可以促進軟體銷售進程。
軟體演示員的行為和信心
在ERP管理軟體演示過程中，演示人員自身的精神風貌和風度舉止、言談也是很重要的。演示人員一定要有信心，充滿精神、朝氣，要注意軟體演講過程中的種種細節，如回答問題的技巧，軟體演示的姿勢等等，並且讓這種架勢通過軟體演示進到客戶的心目中，給其留下深刻的印象。從某種角度上講，演示人員自身的精神風貌也是促成最終簽單不可忽視的因素。
3. 零基礎學PPT，如何系統入門和提高
《湯帥26堂PPT零基礎秒懂入門指南》網路網盤高清資源免費在線觀看
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熟練操作是製作PPT的基礎，系統的學習PPT，必須從基本的操作開始，然後才是審美提升到原創設計。熟悉PPT軟體的操作界面，掌握常用的菜單操作和一些提升效率的技巧，牢固的基礎將會讓PPT水平進步速度加快很多。
4. 小白如何系統學習ppt製作
小白學習PPT首先要了解PPT每個選項卡下的功能，知道了功能才能更好的學習（大家可以下載office或者WPS進行學習）。
1、開始選項卡下可以進行文字的復制粘貼和格式刷，幻燈片的放映模式選擇，以及幻燈片字體和段落的調整、繪圖、查找和替換。
4、毫無幫助的動畫效果
部分小白對炫酷的動畫切換有著謎一般的熱愛，不管三七二十一，先來一套炫酷到不行的動作!
然而存在的問題是:
這些動畫效果與PPT內容毫無幫助/無關聯;動作效果反而降低了觀看體驗和內容理解!
大家可以先了解PPT的內容，之後避開常見的誤區，可以看一些PPT製作視頻更加仔細的學習。