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騰訊文檔怎樣解開許可權

發布時間: 2025-01-02 07:47:59

『壹』 如何取消騰訊文檔的許可權

騰訊文檔可以實現在線多人編輯,正因為此,騰訊文檔就需要對不同的人設置不同的操作許可權,以滿足實際工作的需要。但是具體怎麼進行設置呢?一起來看下。

工具/原料

電腦 騰訊文檔

騰訊文檔設置許可權攻略

1/6分步閱讀

騰訊文檔設置許可權的入口在哪裡?

1,當我們登陸騰訊文檔後,在主頁位置點擊任意一篇文檔

2,此時注意頁面的右上角位置,可以看到三個主要菜單「分享」、「許可權」和「新建」,這里的「許可權」便是設置許可權的入口位置。

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認識「文檔許可權」設置對話框

1,點擊「許可權」菜單後便可打開「文檔許可權」設置對話框

2,設置文檔鏈接的許可權:這里便是具體進行騰訊文檔許可權設置的地方,點擊後面向下的三角即可打開下拉列表

3,設置制定成員的許可權:在這里可以做兩個操作,一個是「添加可編輯的指定成員」,一個是對成員許可權的修改

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騰訊文檔可設置四類許可權

1,點擊「設置文檔鏈接的許可權」後面的三角,打開許可權設置下拉,即可看到四類許可權

2,許可權「獲得文檔鏈接的任何人只可查看」:通過字面意思即可理解,是說不管這個人是不是指定分享的成員,只要這個人收到了這個鏈接,那麼他便可以查看,但是誰都不能做修改。

3,許可權「獲得文檔鏈接的任何人可編輯」:這一許可權較上一個許可權變大了,不管是誰獲得了文檔鏈接後,不但可以查看,而且誰都可以進行編輯。

4,許可權「僅指定成員可查看/編輯」:就是指的只有是你分享的好友才可以查看和進行編輯,不是你指定的成員不但看不了,更修改不了。

5,許可權「僅自己可查看/編輯」:這一許可權就像是一把鎖,只要鎖上了,除了自己,他人無法打開此鏈接,更不能做修改操作。

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添加可編輯的指定成員

1,在打開的「文檔許可權」設置對話框中,點擊「添加可編輯的指定成員」,新打開添加成員對話框

2,這里您可以分別從QQ好友和微信好友中添加成員,若您想要通過微信添加好友,則須在登陸微信後實現操作

3,所有添加的成員,系統默認的許可權是可編輯,可編輯就意味著可查看

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指定成員許可權的快速修改

1,通過上一步的操作後我們添加了制定的擁有可編輯許可權的成員,但是若您選錯了呢,怎麼對成員的許可權進行快速修改呢?

2,這個時候您注意觀察「文檔許可權」設置對話框,在每一個成員的後面都有一個向下的小三角,點擊後發現有三個可選項,分別是「可查看」、「可編輯」和「刪除」,是的,這里便是可以快速進行修改的位置,點選其中一個選項後便可完成許可權修改。

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分享文檔時再次修改許可權

1,經過以上幾個步驟的操作後,我們便可完成對成員許可權的設置

2,設置好許可權後,我們便會嘗試點擊頁面右上角的「分享」選項,打開「分享文檔」對話框

3,注意觀察界面,可以看到「更改許可權」的藍色文字,點擊這里便可再次打開「文檔許可權」設置界面,重新做許可權設置。

騰訊文檔 怎麼 設置 許可權

編輯於2018-05-11,內容僅供參考並受版權保護

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『貳』 騰訊文檔APP怎麼撤銷協作許可權 編輯許可權設置方法

騰訊文檔是一款專為辦公人士設計的文件編輯與管理應用,它能夠幫助企業用戶高效處理日常文檔,顯著提升工作效能。該軟體提供了一項重要功能,即用戶可以靈活設置文檔協作成員的編輯許可權,確保文檔的安全性和協作效率。接下來,我們將詳細介紹如何撤銷文檔協作成員的編輯許可權。

首先,你需要打開騰訊文檔軟體,並進入文檔許可權設置界面。在這里,你將看到一個選項,標記為「可編輯」。點擊這個選項,可以啟動編輯許可權設置過程。

接下來,進入文檔許可權界面後,你會看到一個協作成員列表,其中包括所有被邀請參與編輯的成員。在每個成員的編輯許可權旁,有一個「刪除」按鈕,點擊它即可撤銷該成員的編輯許可權。

具體操作步驟如下:

1. 打開騰訊文檔軟體,找到並打開你想要管理許可權的文檔。

2. 在文檔界面下方,找到並點擊「許可權設置」或類似選項。

3. 在彈出的許可權設置界面,找到需要撤銷編輯許可權的成員。

4. 選定該成員後,點擊「刪除」或「取消編輯」按鈕。

5. 完成上述步驟後,被撤銷編輯許可權的成員將無法再對文檔進行編輯操作。

以上就是如何使用騰訊文檔撤銷協作成員編輯許可權的具體步驟。如果你想要更精準地控制文檔的編輯許可權,可以參照以上方法進行操作,以便更好地管理文檔協作。

需要注意的是,撤銷編輯許可權後,被撤銷許可權的成員將不能再編輯文檔內容,但依然可以查看文檔。這有助於保護文檔的安全性和完整性。

此外,如果你有多個文檔需要管理,可以批量操作,依次撤銷每個文檔中不需要編輯許可權的成員。這樣可以提高管理效率。