1. 固化word的格式
固化WORD格式一般是將WORD文檔中所需的各種格式固化在文檔中，在新建WORD文檔時能夠將這些格式直接代入，減少在編輯過程中對格式的各種修改。
要想固化WORD的格式，就必須在WORD的文檔模板中設置這些格式，完成後保存為模板文件，這樣就可以在新建WORD文檔時能夠直接應用所設定的格式。
根據WORD文檔編輯的一般方法，WORD格式主要包括：
1、文字（字體、大小，以及行間距、字間距、縮進、段前/段後、孤行控制等段落設置內容）
2、章節（標題，包括字體和大小、段落等）
3、圖表（編號、字體、字型大小、段落等）
4、頁面編號（即頁腳的頁碼編號等）
5、目錄（插入目錄的樣式、大小等）
在完成以上內容的設置後，將文檔保存為WORD模板，預設的WORD模板文件為normal.dot或normal.dotm，可以直接存儲為這個模板（開始-另存為-WORD模板），也可以設定模板的名字和保存位置。在保存為預設模板時，WORD啟動時自動帶入該模板；若保存為自己的模板時，可以在「開始-新建」對話框中選擇「我的模板」將自己定義的模板導入。這樣就可以直接按自己的模板來建立新的WORD文檔了。
考慮到WORD文檔內容的差異，建議在實際應用時為不同種類的文檔建立相對應的模板。這樣在編輯這些文檔時調用不同的模板，以減少編輯中的格式調整時間。而不要修改WORD自己的預設模板，以防止不同文檔應用相同的模板。