① 怎麼把ppt講好
1.如何講好PPT
首先咱們先聊聊PPT到底是干什麼用的。
回答很簡單，輔助工具。一場精彩的演講取決於演講的藝術，和說相聲、聽評書一樣，事先要准備許多「包袱」，而課件其實就是在你背後不唯談斷變換的一塊幕布。
我沒有從事過團的工作，估計有章程的講述，還有什麼權利和義務的，基本上草草帶過就可以，重要的是加入團組織會有哪些吸引人的地方？描述你們在活動期間的鮮活事例，如果能加一兩頁你們活動的照片更好，每一張畫面後面都要藏著故事，講與不講自然要看講課的時間。講1小時往往要准備2到3個小時的素材，你可以在講不完直接跳到「謝謝大家」的畫面，也千萬不要空著場子。
再有個法寶就是互動，他們不聽的時候，你叫個童鞋回答個小問題，絕對能「提神」。終告，課件和榔頭、改錐、老虎鉗在某種意義上是一類東西——工具。
創造的結果不在乎有多麽好的工具，在於使用者。OK。
2.怎樣才能將PPT做的很好
最後講一下製作PPT的兩個原則1. Magic Seven原則（7士2=5~9）。
每張幻燈片傳達5個概念效果最好。 7個概念人腦恰恰好可以處理。
超過9個概念負擔太重了，請重新組織。2. KISS (Keep It Simple and Stupid)原則。
因為我們做PPT針對的是大眾，不是小眾。我們的目的是把自己的理解灌輸給聽眾。
深入淺出才代表你對知識的真正掌握。製作一個好的PPT並不簡單，做一個好的演講更難。
掌握一點這裡面的技巧是必須的。———————————————————— 原文【轉載】：如何做一個好的PPT演講 我們在工作中經常要做ppt文件，以下是我從網上找到的一篇文章，發給大家共享。
如何做一個好的PPT演講（轉載） 由於近來半年我在公司做PPT演講也有近十次了，所以今天我也想談一談這個問題，補充一點我的看法。如何做好ppt演講。
首先我們要先明白PPT在演講中的作用。在演講中PPT的重要作用同樣是傳遞信息，不過它有其特殊性。
PPT可以是演講內容的一個簡單的精明的框架。為演講者減輕負擔，也為聽眾提供了更簡單的抓住演講主要內容的方式。
PPT在演講中應該始終扮演著助手的角色，他的作用應該是輔助於演講者的表達。如果我們把順序反過來，事情就變了味道。
但看起來卻說的過去，比如我們的演講是為我們的PPT添磚加瓦，用以說明它的「美麗」。這種觀點也就是PPT成了主角，我們要盡力把它描述清楚。
但事實上我們是為了演講而做的PPT，而不是為了PPT做演講。前兩天飛利浦公司來人到我們公司做了一場關於LCD的演講。
主講者是個歐洲人。他一身標準的商務著裝，雖然有啤酒肚，但標準的著裝也使他在我們這群身著休閑裝來工作的年輕人面前顯得很有權威。
他的演講讓我眼前一亮。他並沒有按照標準的PPT從上到下按順序演講，而是讓PPT跟隨他的思想而動。
沒有固定的順序，PPT總在上下翻動。我所見過的幾種糟源中糕的PPT演講1. 糟糕的文字。
這是一個女同事雹山山的PPT演講。她有女人普遍具備的性格：認真，仔細。
但她有些缺少自信。當上司讓她准備一個演講，並表示這關心到她的評價的時候，她做了這樣的一份PPT。
從PPT第一頁的目錄後，每一頁都密密麻麻寫滿了她找來的有關資料，直到最後一頁結束。她害怕漏掉一點點自己辛勤的勞作。
整個演講成了她的閱讀課，她把PPT從頭念到了尾。出於尊重我沒有退席，這也讓我第一次意識到尊重一個人也要如此的痛苦。
演講結束我連她講的題目都不記得了。2. 糟糕的花樣。
PPT軟體的強大，也可以體現在它內容是「活」的。你可以設計出各種內容進入推出的方式，甚至你可以讓一個字像地板上的乒乓球一樣跳個不停。
我曾經見過一個同事的PPT，那個PPT結合了各種特效，彷彿我在看一部好萊塢大片，但又不一樣。我總在想，那種樣式他是怎麼做出來的，或者，原來PPT還可以干這個。
最後同樣我不記得他講過什麼，只記得PPT是如此的強大。3. 糟糕的形象。
有關形象的問題我以前說過一些。英格麗·張在她的書中舉過很多例子，為什麼很多有才華的人失去他們本應該從VC那裡得到的投資，只因為他們糟糕的形象。
蓬亂的頭發，落滿灰塵沒有光澤的皮鞋。人們普遍不相信形象糟糕的人，又怎麼會把錢給這樣的人。
我總在告誡自己不能以貌取人，但有時候這些事情源於自然。我有的同事頭發沒梳就來上班，甚至去做PPT 的報告。
有的人在做演講的時候精神疲憊，說話有氣無力。他們的形象一上來就在告訴我，他是一個不注重細節的人，他是一個身心疲憊的人，他是一個沒有 *** 的人。
同時我們也會把這些感 *** 彩無情的凌駕到他的演講上。那時他將很難翻身。
這些多麼無情，但很真實。另一種糟糕的形象發生在以下這樣的情況。
有的演講在結束後你根本不知道演講者的相貌，因為整個演講過程中他總是用臀部對著觀眾，演講結束後人們只認識到了他「偉大」的背影。如何做一個好的PPT演講 一個好的PPT演講不是源於自然，有感而發。
在我看來一個好的PPT演講需要演講者的精心策劃與細致的准備，同樣必須對PPT演講的技巧有所了解。我們辛辛苦苦准備的內容只佔7%；簡報成功最主要的關鍵是能度/形象，佔了58%；其次是聲音，佔35%。
回想一下所謂的名嘴，那麼這層道理也就不說自明了。——PPT製作技巧1. 內容：演講的骨架 多使用圖形 少用術語PPT的內容應簡潔而突出重點，在10/20/30法則中強調使用30號字體。
我更同意如下建議：大標題 44 點 粗體 標題一 32點 粗體 標題二 28點 粗體 標題三 24點 粗體 如果有必要請多以圖形表達你的思想。因為圖形更容易讓人理解，同時也讓聽眾印象深刻。
當然圖形也會幫助演講者更好的進行闡述。但是同樣你必須注意圖形上標注字體的大小。
如果你的演講內容比較專業，請考慮你的聽眾，避免使用你的聽眾群不理解的術語。如果非要使用，請一定要解釋清楚。
還是上面提到的那次飛利浦來我公司的演講，LCD本身包括了很多術語，加之語言不通，讓我們很多人聽得販暈。講師是好的，但沒有考慮語言和術語這些東西，聽眾聽不下去，演講者也就白忙活了。
2. 花樣：正式場合不使用任何PPT動作非要使用最多不超過三種如果在。
3.怎樣才能講好PPT課件
要講好PPT課件，主要是要熟悉PPT的操作，並與自己講解相結合，做到有聲有色，繪聲繪色，生動形象，就OK了。
下面是PPT的使用與技巧：PPT的使用技巧1、快速放映：無需點擊菜單欄中「觀看放映」選項，直接按F5 鍵，幻燈片就開始放映。2、快速停止放映：除了按「ESC」鍵外還可以按「-」鍵，快速停止放映。
3、任意進到第n 張幻燈片：在放映中如果你想回到或進到第n 張幻燈片，怎樣操作能快速實現？此時你只要按數字n，再同時按「+」和回車鍵，就可以實現。4、快速顯示黑屏，或從黑屏返回到幻燈片放映：在放映中如果你想顯示黑屏，此時你只要按一下B 或者「.」鍵，就可以實現。
此時再重復按一下B 或者「.」鍵，又可從黑屏返回到幻燈片放映。5、顯示白屏，或從白屏返回到幻燈片放映：按W或者「，」鍵，就可以從放映狀態切換到顯示白屏，再重復按一下W或者「，」鍵，又可從白屏返回到幻燈片放映。
6、隱藏和顯示滑鼠指針：放映時滑鼠指針老是出現在畫面上可能會讓人感覺不舒服，此時按CTRL+H就可以隱藏滑鼠指針；反過來按CTRL+A 隱藏的滑鼠指針又會重現。7、返回到第一張幻燈片：你只要同時按住滑鼠的左右鍵2秒以上，就可以從任意放映頁面快速返回到第一張幻燈片。
8、暫停或重新開始自動幻燈片放映：對於自動放映的幻燈片，如果你想暫停或者重新開始自動放映，此時只要按S或者「+」鍵就可以實現。9、放映過程中也可以在幻燈片上書寫：a）在幻燈片的放映過程中，有可能要在幻燈片上寫寫劃劃，例如畫一幅圖表或者在字詞下面劃線加註重號。
這時可以利用PPT所擁有的虛擬注釋筆，在作演示的同時也可以在幻燈片上作標記。b）使用注釋筆方法：首先在幻燈片放映窗口中單擊滑鼠右鍵，出現圖5，再依次選擇「指針選項」、「繪圖筆」即可，用畫筆完成所需動作之後，再按ESC 鍵退出繪圖狀態。
10、在幻燈片放映過程中顯示快捷方式：在放映PPT 幻燈片時如果你忘記了快速快捷方式，你只需按下F1（或SHIFT+？），就會出現一個幫助窗口，參照其中的內容。11、在PPT當中把圖片裁剪成任意的形狀：首先利用「繪圖」工具欄畫一個想要裁剪的圖形，如橢圓。
選中橢圓後單擊「繪圖」工具欄上「填充顏色」按鈕右側黑三角，從列表菜單中單擊「填充效果」命令。打開選擇「圖片」選項卡，單擊（選擇圖片）按鈕，從「選擇圖片」對話框中找到合適的圖片，單擊（插入）按鈕後返回到「填充效果」對話框最後單擊（確定）按鈕後退出。
此圖片當作橢圓圖形的背景出現，改變了原來的矩形形狀，獲得了滿意的裁剪圖片效果12、從已有PPT文檔中提取母板：1）用PPT打開已有的PPT文檔2）點擊視圖→母板→幻燈片母板3 ）點擊文件→另存為，在「保存類型」中選擇「演示文稿設計模版」（文件後綴名為.pot）13、有關PPT模板設計： PPT封面模板、背景模板以及正文中圖表模板 在封面模板的設計中，要充分考慮以下幾個因素：（1）所討論的主題特點；（2）所處的行業特點；（3）所面向的受眾群體。背景模板盡量簡潔流暢、色澤選擇能突出你的內容。
記住：好背景是為了突出你報告的內容。千萬要預防這種抱怨：「聽了整整一個下午，就沒記住那位專家到底講了什麼，晃在我眼前的盡是美麗的圖片。」
正文圖表模板的選擇要注意的：好的PPT片絕對不能是整片都是文字，否則你的報告可就要渣了！記住能把文字變為圖表的都要變為圖表，當然也別因為本欄目提供了大量的精美圖表模板就可以濫用.14 在演示文稿中插入表格的方法： 1）插入Word表格 單擊「插入」？「圖片」？「Microsoft Word表格」後，在「插入表格」對話框上設定行、列數，然後單擊「確定」。仔細觀察菜單、工具欄等後不難發現，此時，相當於（調用）進入了Word。
表格的編輯方法與在Word中一樣。編輯完成後，在表格外任意處單擊，即返回PPT。
若需再次編輯該表格，則在其上雙擊，即可進入Word。 2）插入PPT表格 若（創建）插入新幻燈片時，選用了「表格」版式，則在「雙擊此處添加表格」處雙擊後，在「插入表格」對話框上設定行、列數，然後單擊「確定」。
表格即創建完成。藉助「表格和邊框」工具欄，表格的編輯方法與Word中編輯表格的方法基本相同。
3）插入Word表格新方法 a）將Word文件中的表格復制到剪貼板上。 b）將游標移至需插入Word表格的幻燈片（在PPT中），單擊「插入」？「對象」，再在「插入對象」對話框上，選中「新建」單選框（默認選項）；在「對象類型」框中選中「Microsoft Word文檔」，然後單擊「確定」。
c）將Word表格直接粘貼進幻燈片上的Word文檔框即可。此後的編輯方法與Word中的編輯方法相同。
15、Flas *** 「閃」在PPT中的四種方法： 一、使用「Shockwave Flash Object」控制項法 1）運行PPT 2000，切換到要插入Flas *** 的幻燈片。 2）單擊「視圖」菜單，在彈出的下拉菜單中單擊「工具欄」，再在彈出的子菜單中單擊「控制項工具箱」，便出現「控制項工具箱」。
3）單擊「控制項工具箱」中的「其他控制項」（工具箱中的最後一個按鈕，即上圖中用圈圈住的），彈出ActiveX。
4.怎麼把PPT做得很好
怎麼把PPT做得很好
注意幾點就可以，1、背景，背景不好看很影響觀眾的情緒，你可以下載一個比較好看的圖片，插入做背景，點擊置於底層即可，2、文字效果，這個能夠增加ppt的動態情景，可以在幻燈片放映中選擇自定義動畫，右側會出現一個設置框，選定一些文字，然後添加效果或者幻燈片切換，就可以設置。
一、目標明確 在商務活動中，做PPT通常是為了追求簡潔明朗的表達效果，以便有效輔助溝通。但是PPT也有局限性。不了解這些局限，在PPT裡面書寫長篇文字報告，繪制復雜表格——這種「超能」的PPT，不僅製作過程痛苦，而且最終結果通常是「根本看不懂！」 那麼PPT的特長和局限分別是什麼？我注意到外企員工言談當中，常用英文「Presentation」來代替這個意義模糊的「PPT」。我查了查，發現 *** 詞典上對「Presentation」的解釋，恰好說出了它的目的、能力特長和局限—— 只能面向一類觀眾，演示一個話題內容，只能表達關鍵要點，達到留下深刻印象的目的。 牢記這幾點，那我們做PPT的時候，就自然會比較「收斂」，也容易確定一個更合理的目標。這樣就不會再洋洋灑灑做出六七十頁，企圖在一個文件裡面討論好幾個復雜問題了。
二、形式合理 微軟給PPT文件起了個中文名字：演示文檔。顧名思義就知道它的用法了。 但實際上PPT文件有兩種主要用法。一是輔助現場演講的演示，二是直接發送給受眾自己閱讀。要保證達到理想的效果，就必須針對不同的用法選用合理的形式。考慮配合演講或直接閱讀時受眾的感受，做相應的細節處理。 演講現場用的PPT，就要全力服務於演講。多用圖表圖示，少用文字。這樣讓觀眾可以一邊看，一邊聽你講。演講、演示相得益彰，效果是最好的。這種情況下適當的運用特效、動畫等功能，可以幫助你控制演講的節奏，也可以讓演示效果豐富多彩，有利於活躍演講氣氛。 直接送去給別人閱讀的PPT，則必須添加盡可能簡潔但描述清晰的文字，以代替你的演講，引領讀者理解你的思路。整個PPT和其中的每一頁幻燈片都要具備很清晰的閱讀順序，邏輯性要求更高。這樣才能保證受眾獨自閱讀PPT就能「跟著你走」，理解你的意思。三、邏輯清晰 如前文所述，「簡潔」正是PPT能在「時間就是金錢」的商業活動中廣泛流行的原因。但為了追求簡潔，我們很容易無意識地刪減了一些要點，受眾就「看不懂」。 想保證要點齊全，就要建立清晰、嚴謹的邏輯。有兩種方法是非常有效的。 一是遵循幻燈片的結構邏輯。通常一個PPT文件包含10~30張幻燈片，不僅要包含封面頁、結束頁和內容頁，還必須有緊跟封面頁的目錄頁來展示整個PPT的內容結構。必須有章節頁（各章節的封面）把不同階段的內容劃分開，並呼應目錄，保障整體連貫。結束頁之前，還要有總結頁，引領受眾回顧要點，切實留下深刻印象。每一個內容頁，也必須嚴格遵守大標題、小標題、正文、注釋……這樣的內容層級結構。而且結構層次不宜太多，關系要麼並列，要麼遞進。否則，不僅閱讀者會看暈，很可能你演講時自己都會講暈。 二是運用常見的分析法圖表。當我們確實有一些避不開的復雜問題需要帶領聽眾共同分析時，這個辦法非常實用。商業場合常見的SWOT分析圖、矩陣分析圖等，可以幫助我們排除情緒干擾，理清思路，分析利害，尋找解決方案。採用這類圖表，就好像在算帳時掏出了計算器。演講者表述更方便，聽講者也很容易理解相信。
PPT中幻燈片的結構邏輯
四、美觀大方 演示就要「漂亮」。這是很多朋友做PPT時的想法。但我想這要求可能太高了。 日常生活中善於穿著打扮的人始終是少數。同樣，能具備足夠的美學修養，把PPT做到「漂亮」的人也很少。大家追求「漂亮」，結果卻往往是畫虎不成反類犬，得不償失。 其實不必追求「漂亮」，只要美觀大方就行了。具體可以從色彩和布局兩方面著手。 Office軟體的調色板裡面有「標准色」，其實就是一套最容易為大眾所接受的顏色。這就好像西裝革履，可能不會耀眼奪目，但絕對美觀大方。選用搭配色彩時，則可以參考Office的「配色方案」。同一個「配色方案」裡面，差別較大的色適合用來標示不同內容。相近的顏色用來區分相近內容（如標題用黑色，副標題用灰色）。
如果你覺得自己「審美疲勞」比較嚴重，那麼，根據你要做的PPT內容主題，參考仿學類似主題的PPT、印刷品、廣告、網頁，也是一個很快捷的方法。但是切記：大多數優秀的布局、配色都是整套方案，要麼仿學一頁完整布局，要麼借鑒整體配色。東取一點西扔一點，則很容易搞得不倫不類，適得其反。 如
果你覺得自己根本沒有「藝術細胞」，那就不要在這方面浪費時間。找出你們公司的信紙，這通常就是最簡潔明快，美觀大方的模版！
5.怎麼講好ppt
——PPT製作技巧
1. 內容：演講的骨架 多使用圖形 少用術語
PPT的內容應簡潔而突出重點，在10/20/30法則中強調使用30號字體。
我更同意如下建議：
大標題 44 點 粗體
標題一 32點 粗體
標題二 28點 粗體
標題三 24點 粗體
如果有必要請多以圖形表達你的思想。因為圖形更容易讓人理解，同時也讓聽眾印象深
刻。當然圖形也會幫助演講者更好的進行闡述。但是同樣你必須注意圖形上標注字體的大
小。
如果你的演講內容比較專業，請考慮你的聽眾，避免使用你的聽眾群不理解的術語。如果
非要使用，請一定要解釋清楚。還是上面提到的那次飛利浦來我公司的演講，LCD本身包
括了很多術語，加之語言不通，讓我們很多人聽得販暈。講師是好的，但沒有考慮語言和
術語這些東西，聽眾聽不下去，演講者也就白忙活了。
2. 花樣：正式場合不使用任何PPT動作 非要使用最多不超過三種
如果在非常正式的場合下進行PPT演講，在PPT製作中我建議不使用任何「花樣」，包括自
定義動作，幻燈片切換樣式等。一個樸素的，中規中矩的 PPT是不會引起非議的。這時你
可能得不到別人對你PPT的誇獎，但決不會有人說你做的不好。當然如果在非正式場合你
可以加上一些效果。但我建議最多不要超過三種。這樣你的PPT還是簡潔的，不至於落入
「雜」的境地。
3. 形象：穿著正裝 目光接觸 保持微笑
請穿著正裝進行PPT演講，首先給聽眾一種權威的形象。我沒見過余世維穿著牛仔褲去做
演講的，也沒有見過那家公司過來演講是穿著體恤的。你不要和我說比爾蓋茨，他可以這
么做，如果你是比爾蓋茨我也不介意你這么做。正確著裝的同時，請你在演講之前保持精
神煥發的狀態，你要有一種積極向上的態度，並相信這種態度同樣的可以影響你的聽眾。
在演講過程中請始終保持與聽眾的目光接觸，你可以在他們眼中讀出自己下一步要做些什
么，也可以讓聽眾知道你關心他們。
最後講一下製作PPT的兩個原則
1. Magic Seven原則（7士2=5~9）。每張幻燈片傳達5個概念效果最好。 7個概念人腦
恰恰好可以處理。 超過9個概念負擔太重了，請重新組織。
2. KISS (Keep It Simple and Stupid)原則。因為我們做PPT針對的是大眾，不是小眾。
我們的目的是把自己的理解灌輸給聽眾。深入淺出才代表你對知識的真正掌握。
6.如何做好一個PPT演講
1， 清楚自己的目標，設計好自己的結構。
（為什麼作這次演示，我要說服誰，他們希望了解什麼，我想傳遞什麼，有哪些資料可以利用，演示要多長時間）2，自上而下，層次清晰，結構簡單，重點突出。（①，直接說明中心思想。
②，相關性知識在一個章節說清楚。③表達的結構越簡單越好。
④不要試圖傳遞太多信息，將自己最想表達的信息突出。）實用指南： 1字體放大和縮小 2增加和減少縮進量 3盡可能用復制和格式刷 4不要在一個文本框中輸入太多的文本，以後將很難修改格式 5千萬別忘記保存：Ctrl+S ？？圖文結合一定要全篇文檔的字體統一格式顏色不要太突兀，忌大紅大綠。
盡量採用統一色調，淺灰、淡藍、綠等等是可以顯示大氣的顏色，整個PPT，包括圖表，最好不要超過4種顏色，不要自造顏色，查看原色的相關數據 盡量不要出現大段文字。任何文字總是可以總結的、分類的、提煉的——然後把它們盡量放到合適的圖表裡面單個幻燈片布局要有空餘空間，要有均衡感完成PPT之後，切換到「瀏覽視圖」，整體看看顏色有無突兀的地方。
最後，PPT永遠是為自己的解說服務。PPT切勿太花哨，不可喧賓奪主。
用PPT里的情境將自己想表達的意思或者想說的話引出來。觀眾是聽你解說，不是看你做的PPT。
遵循一個原則，PPT永遠都是內容至上。祝你成功。
7.如何講好PPT?ppt演講技巧有哪些
演講是PPT演講的主要部分，其重要性不言而喻。
如何講好PPT，對整個PPT演講的效果起著決定性的作用。 1、一定要自信： 無論有多緊張，也要故作鎮定。
如果表現的很不自信，聲音非常小、很沒有底氣的做演講，下面的人是很難有興趣聽下去的。 2、聲音要大，並且要抑揚頓挫： 抑揚頓挫對於很多人可能會有點難度，但一定要避免整個的演講都很白，在需要強調的地方一定要強調。
這樣的能力是需要後天的學習和訓練的。 3、面對觀眾： PPT演講是講給觀眾聽的，不是講給幻燈片聽的。
與觀眾不斷的交流，才能真正的把握觀眾的狀態，從而及時調整自己的狀態。 4、不要讀PPT： 其實之前有講到PPT製作的時候忌諱內容太多，最好是列出其要點，這就決定了不能去讀PPT。
一定要記住：PPT的內容要講出來的，而PPT只是列出要點，以告訴觀眾所講內容的大概內容。
8.怎樣把ppt做的特別好
朋友 你好~ 是不是要參加什麼ppt比賽啊~ 先預祝你成功哈~
首先是 你的主題和內容必須要靠譜 不能跑題 你的東西和內涵知有要，這是必須的！
其次 當然就是我們必須要講究的形式了 所謂人靠衣裝嘛~ 你可以用豐富的圖片和合適的字體，設置適當的動畫效果，加點兒溫馨的音樂。。道。
最後 是你對ppt的熟悉程度，影響到你講解的時候的版生動度和時間的把握，也就是你的表現力！
一般人覺得ppt做得好就是形式好，這樣的理解是錯誤的，必須要有內涵 把握好中心
就像我們權看待一個人 不能光是長得帥或者漂亮 要有善良的心和友好的態度 才能讓人舒服~
祝您心想事成 事事順心~
9.怎麼去講好PPT
1. 對自己製作的ppt一定要熟悉，ppt要有清晰、簡明的邏輯。
2. 圍繞自己的標題展開。
3. 在必要時可以加入一些字體動作，但動作不能太大。
4. 時常與台下的人進行眼神交流，時間不宜過長。
5. 切忌回翻幻燈片。
6. 講ppt時自己的語言一定要流暢，說錯了不要慌張，調整心態。
Microsoft Office PowerPoint，是微軟公司的演示文稿軟體。用戶可以在投影儀或者計算機上進行演示，也可以將演示文稿列印出來，製作成膠片，以便應用到更廣泛的領域中。利用Microsoft Office PowerPoint不僅可以創建演示文稿，還可以在互聯網上召開面對面會議、遠程會議或在網上給觀眾展示演示文稿。
② 如何開一個高效的會議.ppt
會前的准備:
1、設計好會議議程和議題，需要做到細化，討論什麼議題，達成什麼結果、實施方案、完成時間等有明確的設定;在會中如何做好減法，根據會中的實際情況再確定如何減，但必須准備兩種以上的方案。
2、提前幾天將會議的議題公布給參與會議的相關人員，讓與會人員知道會議的內容，以便提前做准備;
3、確定參與會議的人員，做到關鍵人員參與即可，並非越多越好;
會中的討論
1、明確會議討論的方向，需要明確會議的目的;
2、抓住會議的核心人物，隨時關注核心人物的表現和言論，及時引導和糾正其討論方向，以達到事半功倍的目的;
3、控制會議的氣氛，不要讓氣氛淹沒了會議的實質，不能讓會議的討論跑題;
會後的總結
1、必須在會議上對本次會議的結果進行簡單的匯總總結，告知與會人員，明確會議中確定的事項;
2、做好會議紀要，並將會議的紀要以郵件或其他形式發給與會人員，將會議結果以明確的形式告知參與會議人員，同時，此會議紀要為一個重要的部門資料或考核依據;
3、會議結果需要用明確的字眼，盡量避免模糊的字眼，以確保會議目的的明確;
