1. wps怎麼改文件格式如何實現快速修改公文格式
如何實現快速修改公文格式你修改格式是不是通通採取「選中」-「右擊」-「字體」-「右擊」-「段落」的單調重復的方法？下面的方法，免去很多步驟，可以提高效率80%以上。
在平時工作中，特別是辦公室，每天會起草或修改大批量文稿，並且一些同事發來的文稿有很多都不符合公文格式規范，比如字體、間距、頁碼、頁邊距等等，每天接收和處理那麼多文件，怎樣提高修改大量文檔公文格式的效率？經過學習和實踐，現將快速修改公文格式的方法分享給大家。
一、修改思路
通過調用模板，在新建文檔時完成格式的確定。利用樣式設置多級標題的格式，然後統一規范頁邊距、頁碼等，保存為模板，每次從新建中直接調用模板，再利用樣式對不同段落、不同級別標題的格式進行統一修訂。這樣，不僅僅能增加了規範文檔的工作效率，還避免了處理大量公文過程中容易形成的錯誤。
二、實現文檔修改的步驟
這里先介紹設置和調用模板之後的修改步驟（模板製作第三點介紹）。拿到一個文檔，通常會出現以下問題：文本格式不正確、頁邊距設置不正確、頁碼設置不正確等等，如下圖：
針對此類文檔，只需要「全選復制->從模板新建空白文檔->只粘貼文本->游標放在標題行，點擊樣式設置標題格式->保存」即可完成文檔格式修改。具體操作為：
1.全選原文檔內容，復制，點擊「文件」-「新建」-「從默認模板新建」-「只粘貼文本」。
2.得到全新的文檔，全文均為仿宋_GB2312三號字體，段前2字元、頁碼、頁邊距等均符合規范。
3.游標放在各級標題，點擊樣式設置標題格式，即可完成整篇文檔格式修改。
三、製作模板和調用模板步驟
步驟一：新建空白文檔
步驟二：設置樣式格式。通過樣式確定正文、標題一（對應公文主標題，即文件標題）、標題二（對應公文一級標題）、標題三（對應公文二級標題）格式。PS：公文三級標題一般為仿宋加粗，可不指定樣式。
1.設置正文樣式：
（1）在「開始」中的樣式設置，右擊「正文」，點擊「修改樣式」。
（2）在「修改樣式」對話框中依次點擊「格式」->「字體」，進行字體設置。
（3）將「字體」對話框中的「中文字體」、「西文字體」、「復雜文種」都設置為「仿宋_GB2312」，「字形」和「樣式」分別設置為「常規」和「三號」。點擊「確定」，回到「修改樣式」對話框。
（4）在「修改樣式」對話框中依次點擊「格式」->「段落」，進行段落設置。
（5）「段落」對話框中，在「縮進和間距」上：設置「對齊方式」為「兩端對齊」，「縮進」文本前後均為0磅、「首行縮進」2個字元，「間距」段落前後均為0行、行距固定值28磅或者28.8磅（28-30磅之間均可）；在「換行和分頁」上：「分頁」中均不勾選，「換行」中不勾選「允許西文在單詞中間換行」（也可以勾選，勾選的話一個數字有可能分為兩個部分居於上下行，比如身份證號前十位在上一行末、後八位在下一行首，不過視情況而定）。點擊「確定」，回到「修改樣式」對話框。
2.設置「標題1」樣式，「標題1」對應文件大標題。右擊「樣式」中「標題1」->「修改樣式」，跟修改正文樣式差不多，區別就是：
（1）字體設置中：將字體設置為「方正小標宋簡體」，「字型大小」設置為「二號」；
（2）段落設置中：「對齊方式」為「居中對齊」。
3.與設置「正文」樣式同樣的辦法，將「標題2」樣式字體修改為「黑體」（其他設置同「正文」），將「標題3」樣式字體修改為「楷體_GB2312」（其他設置同「正文」）。
步驟三：設置頁邊距。在「頁面布局」中，分別將頁邊距設置為：上37mm，下35mm，左28mm，右26mm。
步驟四：設置頁碼。
1.插入頁碼。依次點擊「插入」->「頁面和頁腳」->「頁碼」->「頁腳外側」。
2.設置頁碼格式。在頁腳處，點擊頁碼，按一次退格（因為前面已經設置默認正文首行縮進2個字元，退格目的是取消縮進），在頁碼數字兩側分別加上橫線並與頁碼之間空一格（橫線為中文輸入狀態下的波折號的一半，即「—」），將頁碼字體大小設置為「四號」。
3.設置頁腳距離。在「頁眉和頁腳」中將「頁眉頂端距離」和「頁腳低端距離」分別設置為20mm和28mm。點擊「關閉」完成設置。
步驟五：保存為模板。
點擊「文件」->「另存為」->「WPS文字模板文件（*.wpt）」，保存為.wpt文件，保存路徑默認，文件名自由命名。
步驟六：設置默認模板。
點擊「文件」->「新建」->「本機上的模板」，在「模板」中選擇剛才保存的模板，勾選「設為默認模板」，確定。
步驟七：使用。每次新建文檔，通過「文件」->「新建」->「從默認模板新建」中新建新的文檔，然後就可以使用已經設置好的模板，實現批量修改文檔格式了。（即實現第二點所述的修改方式）
四、應用拓展
可以在模板中加上紅頭，然後每次調用都是紅頭文件，然後直接加上內容就行。
也可以同時設置多個模板，根據不同的使用范圍進行調用。
五、總結
通過一次制定模板，多次調用模板的方式，大大提高公文格式的修改效率。有的朋友是通過制定保存一個規范格式的doc或者docx文檔，每次使用的時候復制副本進行修改，這種方法也可行，但是每次要多了諸如復制文檔、重命名文檔等過程，並且還容易導致模板不小心被修改。所以總體上，文中所使用的方法效率會高一些。
2. 文本文檔怎麼改格式
文本文檔怎麼改格式新建“文本文檔”，編輯好內容後點擊另存為需要保存的文件格式，而文件名後面修改保存格式即可。也可以打開window窗口，點擊“查看”，勾選中“文件擴展名”，滑鼠右鍵點擊要修改的文本文檔，點擊“重命名”。
文本文檔改格式的方法方法一：
1. 滑鼠右鍵點擊電腦桌面，選擇“新建”-“文本文檔”。
2. 打開新建文本文檔，編輯好內容後點擊“文件”-“另存為”。
3. 在彈出窗口下方“保存類型”選擇“所有文件”。
4. 在“文件名”中，在填寫好的文件名後輸入自己想要轉換的存儲格式碼。
5. 這樣就可以實現文本文檔格式的轉換。
方法二：
1. 在window窗口，點擊上方“查看”，勾選“文件擴展名”。
2. 選擇已有文本文檔，右鍵點擊“重命名”。
3. 在文件名後重新輸入目標格式。