Ⅰ word文檔設置密碼怎麼設置
1、打開word文檔,選擇「文件」選項卡
Ⅱ 只需4招 教你如何保護Word文檔
出於對內容、版權等保護的目的,有的Word文檔我們不希望別人能夠打開,又有的希望只能閱讀而不能修改,還有的希望只有部分文檔能被訪問或修改。面對不同的保密需求,我們該採取什麼樣的措施來保證自己的文檔密不外傳呢?
● 另存也能加密!
通過保存文件時設置許可權,可以讓文檔在打開時或修改時受到限制。打開文檔後選擇文件另存為,點擊保存按鈕左側的工具按鈕,然後點擊常規選項。
在許可權設置窗口中,設置文件打開時候的密碼,還可以設置修改文件時的密碼。二者可分別或者同時設置。
如此設置之後,沒有密碼就無法打開,或者打開後沒有修改密碼就無法修改文檔了。
● 強制保護防編輯
限制編輯的第二種方法是通過審閱保護限制編輯,在編輯限制設定下拉列表中,將編輯限制區域更改為不允許任何更改(只讀)模式,然後點擊是,啟動強制保護。這樣也能設定對文檔編輯的限制,打開後只能閱讀文檔了。
● 文檔只讀萬無一失
如果要設定對文檔部分內容的不同許可權限制(給不同人不同使用許可權),可在選擇部分文檔內容後,選擇格式設置限制類別,然後選擇限制編輯的類型,再點擊勾選例外項下面的每個人,對不限制的區域進行設置。啟動強制保護即可。
● 老司機教你解壓加密
藉助於第三方工具添加密碼,最典型的和易於實現的是利用壓縮軟體WinRAR或好壓等實現。
右鍵將文件添加到壓縮包中,選擇密碼選項卡設置訪問密碼。
在常規選項卡中,選中壓縮後刪除源文件復選框。點擊確定壓縮。這樣壓縮後,用密碼打開壓縮包才能訪問Word文檔,而原來的文件在壓縮結束時已經被自動刪除掉了。