『壹』 在Word2003中使用大綱視圖和文檔結構圖
在Word2003中，通過在大綱視圖中為Word文檔設置大綱級別，就可以使用「文檔結構圖」快速查看Word長文檔，從而提高查看Word長文檔的效率。
1．在大綱視圖中設置大綱級別設置Word大綱級別需要在Word大綱視圖中進行，操作步驟如下所述：
第1步，打開Word文檔，在菜單欄依次單擊「視圖」→「大綱」菜單命令，切換到大綱視圖。
第2步，在Word大綱視圖中，每一個段落前面都顯示有一個標記，其中小正文形的標記表示該段落的大綱級別為「正文文本」。在未設置大綱級別的前提下，所有段落的大綱級別一般都是正文文本。將游標定位到標題處，然後在「大綱」工具欄的「大綱級別」下拉菜單中選中想要設置的大綱級別（如1級），如圖2008071701所示。
第3步，重復上述步驟，按照實際需要將所有的標題設置為合適的大綱級別。單擊「大綱」工具欄中的「展開」和「折疊」按鈕可以顯示或隱藏相應級別下一級的內容，如圖2008071702所示。
2．使用「文檔結構圖」查看Word文檔 在Word文檔中設置大綱級別後，即可通過「文檔結構圖」快速查看Word長文檔，操作步驟如下所述： 第1步，打開Word文檔窗口，在菜單欄依次單擊「視圖」→「頁面」菜單命令，將Word文檔視圖切換到默認的頁面視圖。 第2步，在Word菜單欄依次單擊「視圖」→「文檔結構圖」菜單命令，在Word文檔窗口左側會打開類似於目錄性質的文檔結構圖。用滑鼠單擊標題，則Word文檔主窗口會自動跳到標題對應的Word正文位置，如圖2008071703所示。