1. 如何優化設計PPT課件
一、整體設計
在教學活動中，PPT是教師和學生之間傳遞思想和信息的媒體工具，一堂課是否精彩，關鍵是教師而不是工具，不
能本末倒置，把PPT的設計看得比內容和受眾更重要。教師設計教學，首先要關注你的學生，關注你的教學內容，然後根據教學的需要，根據教學情境的實際需要，靈活地設計和使用PPT，目的是利用PPT來促進和提高教學效果。
在教學中，PPT可實現兩個功能，第一個功能是作為一種可視化的輔助工具，以支持講演者的講授；第二個功能是可以作為獨立存在的媒體或讀物，傳遞講演者的思想或教學信息，供學習者閱讀學習。一般的教學活動中，教師使用PPT是以第一種功能為主。
常見誤區：許多講演者僅僅把PPT當做發言稿來撰寫，使用PPT替代發言稿，沒有充分發揮PPT在報告講授過程中的視覺輔助作用。這導致聽眾往往努力去閱讀屏幕PPT上面的文字發言稿，干擾和分散了聽眾對講演者本人發言的注意。
設計原則：
* 講演者整體設計自己的講授，注意充分發揮PPT在講演過程中的輔助作用，避免用PPT替代發言稿的做法。在講演中注意發揮PPT的以下輔助作用：
* 輔助提示作用，PPT幫助講演者組織思路，引導講授線索，突出講解重點，保障演講有序進行；
* 提供直觀視覺感受和體驗，利用PPT將真實世界的圖像展示在受眾之前，將抽象的或默會的理念轉化成可視化圖像給聽眾；
* 豐富講述事實和內容，利用PPT作為多媒體平台，組織豐富的視覺聽覺材料，講述豐富動人的故事，或者列舉大量的實證資料；
* 發揮分析論證作用，在學術性或專項論證會議的報告中，講演者為了分析某事物或項目的運作系統或內部關系、發展趨勢，利用PPT提供分析的圖表和充足的資料；
* 激發情緒和氣氛，通過色彩、動畫、音樂等元素的運用，使受眾與講演者之間產生情感互動，煽動情緒高潮，製造課堂或會場的氣氛。
二、簡潔即美
Power Point的英文原意是「重點」「要點」的意思，就是利用計算機和投影儀將你的發言重點以及相關的輔助資料呈現在屏幕上，讓聽眾能夠看到你的發言要點。PPT只是輔助你的講話，而不是替代你的發言。所以，PPT的設計要簡潔、突出重點，讓觀眾能夠清楚閱覽。
常見誤區：講演者在PPT上面寫滿了密密麻麻的文字，或者字體的顏色與背景的顏色混為一體，或者塞滿了各種圖表與曲線，課堂上的聽眾看起來十分費力；有時候講演者看著屏幕讀PPT講稿，講課變成了照本宣科，讓人昏昏欲睡……
設計原則：
* 每一張幻燈片突出一個主題；
* 只寫發言要點，將發言要點精煉出關鍵詞，不要把PPT當成Word文件，幻燈片上只出現關鍵性的詞語或短句，而不是你要說的每句話。如果把你要說的每句話都寫上，那就不需要你講了，因為受眾掃視屏幕文字的速度比你大聲照讀文字的速度快得多。
* 應該盡量字少圖多，詳細的內容可以寫在備注裡面，或者另外使用word文稿提供輔助學習的講義和閱讀資料；
* 用好備注欄，如果你希望為聽眾提供更多的文字資料，可以將有關的文字資料放在PPT的備注中，一方面可以作為發言者講話的提示，另一方面可以製作閱讀材料提供給聽眾學習。聽眾在課後可能需要復習資料，沒有到現場的人沒准也想了解相關的內容，帶有備注的PPT就像簡易講義一樣非常有用。
三、換位思考
不要習慣於僅僅根據自己的想法設計PPT，要知道PPT是給聽眾看的，聽眾就是上帝，你的PPT永遠是為聽眾服務的，所以在設計的時候，一定不要以自我為中心，要換位從聽眾的角度思考如何設計PPT。
常見誤區：講演者在自己的計算機屏幕上面設計PPT，無論字體大小、色彩、圖片細節都看得十分清楚，但是到了會場，投影器將PPT射到牆上或屏幕上，坐在後面的聽眾卻感覺是一頭霧水。要記住，聽眾不是坐在辦公桌邊看你的PPT。
設計原則：
* 幻燈片上面的字體要大，保證坐在最後一排的學生都能夠看清楚屏幕上面的最小的字體；
* 字體和屏幕背景的色彩要對比反差鮮明，如白底黑字、藍底白字，你可以留意一下高速公路上的路標是如何設計的，怎樣才能夠保證汽車駕駛員在高速行駛的遠處都能夠看清楚標牌上面的文字；
* 每一頁幻燈片上面的文字不要超過5行，最好三行以下，字體大小和文字的行數究竟多少合適，文字與背景的反差是否清晰，你利用一次上課的機會，坐到教室的最後一排看看，再到教室左右兩邊看看，心裡就有數了。設計幻燈片時，一定要照顧到後排和左右兩邊的同學是否能夠清晰的看到PPT的內容。
四、結構一致性
學習與教學是一個由淺入深、前後銜接、循序漸進的過程，配合講演的PPT也應當是突出講演主題、清晰表達教學內容，輔助學習者認知，邏輯層次得當，只有當無關的材料（詞語、畫面和聲音）被排除而不是被包括時，學生才學得更好。
常見誤區：教師在PPT上面堆積過多的內容元素（文字、圖片、色彩、動畫，等等），干擾了學生對主題的注意和記憶；屏幕版式排列雜亂，前後幻燈片之間的內容聯系缺乏邏輯順序，使聽眾丈二和尚摸不著頭腦。
設計原則：
* 整體設計PPT的內容分布排列，報告與發言要有清晰、簡明的邏輯主線，可以採用「遞進」或「並列」兩類邏輯關系組織內容；
* 整套幻燈片的格式應該一致，包括顏色、字體、背景等。要清晰地表達出講話論點的層次性，通過PPT每頁的不同層次的「標題」，包括字體逐層變小、逐層縮進；同級的字體和大小、顏色一致，讓觀眾一目瞭然整個PPT的邏輯關系（但最好不要超過3層縱深）。
* 注意設計好開頭和結尾的幻燈片，因為人們對一場報告的開頭和結尾記憶最深，開頭要設計醒目的標題和署名，告訴觀眾你是誰，你准備談什麼內容；每個章節之間的過渡，可以插入一個空白幻燈片或章節標題幻燈片，給聽眾一個段落感；結束的幻燈片最好有一張結論性的幻燈片，讓聽眾回顧總結報告的主要精髓，也是你希望他們離開會場時能記住的信息，最後一張幻燈片要有講演者或製作單位的署名和聯系方法，給聽眾留下一個完整的印象。
* 設計幻燈片演示的順序最好是順序播放，切忌幻燈片來回倒騰，使講演者自己和聽眾都容易陷入混亂。
五、可視化思維與表達
與人們常常使用的文字和語言來表達思想不同，可視化是指將講演者的思想主要通過可以看到的圖片、圖形的方式傳播。由於PPT主要用於教學和會議等場合，至少有兩個原因特別需要注意可視化思維與表達：
首先是時間原因，在講演過程中，PPT是由講演者操控，配合講演的進行而翻頁，觀眾無法自己控制閱讀PPT的時間，所以，觀眾看PPT時，不像閱覽word可以自己細細品味和反復瀏覽與思考。可視化圖像傳播的優點是，人看文字是線性閱讀,並同時將抽象的文字元號在自己的頭腦中轉換為意義理解，需要一定的時間；而人看圖像是瞬間完成並同時轉換為意義理解，閱讀理解圖像的速度比文字快。同時，這也是報告會和課堂教學的特點的環境的要求，沒有時間讓觀眾細細閱讀屏幕上面的大量文字，只需要在第一瞬間給觀眾一個大致的印象即可。因此，要求講演者把自己大段的文字或豐富的思想轉換為可視化圖片表達，PPT不需要像寫word一樣面面俱到。
其次，可視化圖像能夠更好地傳遞復雜的信息，能夠恰當地輔助講演者的發言，不會重復講演者的語言。有人說，一幅圖勝過一千句話，圖像所傳遞的信息量大於抽象的文字和語言符號。可視化圖像與文字、語言、講演者的體態表情等元素互相配合，共同傳遞復雜的思想和信息，效果會比僅僅使用文字更好。
常見誤區：講演者把PPT當成word使用，或者乾脆從word文件中把相關段落復制到PPT中，在報告會場上，要麼是講演者的語速遠遠落後於聽眾看完屏幕上面文字的速度，要麼是觀眾在會場上根本無法細讀PPT上面的文欄位落。
設計原則：
* 整體設計PPT時，充分考慮到整個講演稿的可視化設計，從講演主線-分層講述-最後總結，恰當地設計和安排可視化思維和表達的結構；
* 將講演的思想要點，採用可視化的圖形表達，將主要的文欄位落抽象歸納出關鍵詞，使用關鍵詞標注可視化圖形；
* 利用PPT的【自選圖形】、【繪圖】工具、【插入組織結構圖】或Windows的【附件/畫圖】工具來設計可視化圖形，Office2007的PPT中的【SmartArt】工具可以設計出令人眼睛一亮的立體彩色示意圖形；
* 給PPT加上可視化表達，還可以採用簡筆畫、圖形組織法、概念圖、示意圖、照片等方法；
* 藉助可視化思維工具軟體設計幻燈片，如Inspiration、MindManager。
六、設計印象深刻的PPT
設計製作很差的PPT會干擾你的精彩報告，降低講演者的講授效果；反之，精彩的PPT讓觀眾難忘你的報告，甚至會不脛而走，被人們輾轉拷貝廣泛流傳，極大地拓展你的傳播效果。
常見誤區：大多數人設計使用PPT，選用標準的模板，以文字表達為主，人們在各種場合看到的PPT千人一面，沒有特色，不能夠給聽眾留下深刻印象，教學效果平平。
設計原則：
文字的創意。日本工程師高橋發明被稱為「高橋法」的PPT設計方法，用極端簡單的方法呈現文字，每一頁PPT不超過10個文字，採用極大的字體凸顯在屏幕中央。高橋認為，採用幾個特大字突出報告關鍵詞，有極強的視覺沖擊力，讓人難忘。
* 圖片的藝術設計與創感。眾多講演者的實踐經驗表明，PPT用圖片來進行演講能夠達到比單純文字更好的溝通效果，也能夠產生更大的視覺沖擊力,因為沒有一個觀眾能夠記住你在PPT上面的那些數據及文字。你可以選擇那些動人的照片、漫畫、風光，最好能夠配合主題准備一些特寫照片，配上簡練的文字，可以收到極佳的視覺效果。
記住一些搜索圖片的網址，分享全球優秀的圖片，並根據自己當前的講演，修改和再設計圖片。
網路圖片：http://image..com/
Google圖片：http://images.google.cn/imghp?hl=zh-CN&tab=wi
新浪相冊：http://photo.sina.com.cn/
altavista 圖片：http://www.altavista.com/image/default
yahoo 圖片：http://images.search.yahoo.com/
WIKI圖片： http://www.wikiimages.org/
* 音樂與情緒。現在，國內外大型的報告會議都有專門的調音師和樂隊為主講人現場配樂，音樂能夠喚起聽眾與講演者共鳴。設計PPT要根據講演主題選擇合適的音樂，你可以從北京2008奧運會萬人關注的主題音樂和CCTV的片頭音樂得到啟迪。PPT可以很好地控制音樂的響起時間，配合你的講演。
* 形成個人風格。與眾不同的風格會讓觀眾印象深刻。以講課和講演為職業的教師，在長期的教學活動中逐步形成自己的講課風格，也會形成個人設計使用PPT的風格。PPT的風格主要體現在你常用的PPT母版和標題頁與結束頁上。可以通過「母版」定義你的PPT風格，例如，顏色風格（你注意到商業品牌的例子嗎：富士-綠色，柯達-黃色，IBM-藍色），構圖風格，文字風格，LOGO標志等。一旦你的PPT風格形成並得到受眾的好評，就一直保持，人們一見到你的風格的PPT,就會立刻聯想到你的精彩報告或教學。
圖1至4是根據上述PPT設計原則，對一位教師的PPT設計進行修改的例子：
修改前的PPT上面文字太多，基本上就像word文章，但在視覺上，它對講演幫助不大，盡管PPT上面的信息並沒有什麼問題。聽眾對這些信息的獲得應該來自講演者的講述，而不是費力地閱讀屏幕上面的這些文字。
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修改後的PPT（1），將這一段文字整理歸納出三個要點。
修改後的PPT（2），將三個要點抽象整理為三個關鍵詞，並用可視化的方式展現三個要點。
修改後的PPT（3），呈現報告主題，提出問題，採用圖片給聽眾產生視覺沖擊，配合講演者闡述「信息技術與課程整合」存在哪些問題？原來的整段文字被放在備注欄中。一幅配合報告主題的藝術而漂亮的照片，可以給聽眾在平常單調的學術報告中帶來美的享受，體驗和發掘學習生活的美感。
七、持續改進
教師希望不斷提高自己的PPT設計藝術，要注意學習和積累自己和他人經驗，具體的建議是：
* 每次報告和講課之後，要反思總結教學的經驗，收集聽眾對講演的反饋，注意比較成功和失敗的經驗；
* 從全球幻燈片共享網站www.slideshare.net 上面學習世界高水平PPT，如果你認真分析該網站上面排序在前面10個優秀的PPT，你就理解應該如何設計自己的PPT了；
* 留心身邊的可視化設計範例，如電影海報、街頭廣告、設計類雜志、各種展覽會的廣告和展板的設計等等，提高自己的視覺設計素養；
2. 怎麼樣做好ppt
想要做好PPT，掌握一些PPT製作小技巧，再加上一個簡單易用的PPT製作工具，就可以輕松做出來，很方便。
PPT製作小技巧：
文字大小適中，編排整齊；
盡量圖文結合，可以使整個畫面更生動有趣；
可以適當添加炫酷動畫，做出令人眼前一亮的效果；
PPT製作工具：【Focusky】
Focusky是一款高效簡便的動畫PPT演示製作工具，這個軟體內置大量精美PPT模板和素材，在製作過程中，可一鍵應用模板編輯，只需對模板內容進行修改即可輕松製作，十分方便。
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