『壹』 什麼ai可以直接生成ppt
目前市面上有一些AI工具可以直接生成PPT，例如網路大腦、科大訊飛等知名品牌的人工智慧產品。這些工具通過自然語言處理技術，能夠理解用戶的需求並自動地生成符合要求的PPT內容。
這些AI生成PPT的工具通常具有簡單易用的界面，用戶只需輸入相關的主題、內容或者關鍵詞，系統便能快速地分析並生成相應的幻燈片。這些工具還能根據用戶的需求，自動調整PPT的布局、配色、字體等，使得生成的PPT既美觀又專業。
舉個例子，如果用戶需要製作一份關於“人工智慧發展趨勢”的PPT，只需在AI生成工具中輸入這個主題，系統便會自動地搜集相關的信息、數據，並生成一份內容豐富的PPT。這極大地提高了用戶的工作效率，也降低了製作ppt的難度。
總的來說，現在已經有不少AI工具可以直接生成PPT，這些工具通過先進的技術手段，為用戶提供了便捷、高效的PPT製作體驗。隨著技術的不斷進步，相信未來會有更多優秀的AI生成PPT工具出現，進一步滿足用戶的需求。
『貳』 怎麼做PPT_怎麼做ppt視頻教程
(一)
PPT是微軟辦公軟體PowerPoint的簡稱，是一種眾所周知的展示工具。一般說來，一個完整的PPT過程，只需要三步：
【1】構思PPT
【2】製作PPT
【3】秀PPT
很多時候，我們都比較關注【2】這個環節。但事實上，【1】和【3】也是相當的重要。
（二）
以下面ppt為例,大致是這樣幾個部分：
【1】歡迎頁面
【2】議程提綱
【3】項目的內容介紹、演示
【4】結束語
這是一個典型的PPT結構。在很多場合下是比較適合的。
如果是一次普通的技術交流，或是一次報告會，這樣的中庸的效果，是完全可以接受的。
但是，這一次，我們希望要有些不同的地方，因為我們的競爭對手會在我們的前面講，如果按照這個結構來說，不但毫無新意，而且說多了，也讓人昏昏欲睡。
我們決心做些改變。那麼接下來的問題是：如何去改變？該如何做？
這涉及到一個核心的問題：PPT的內容的核心是如何構思出來的？
這是一個問題嗎？這難道不是一個問題嗎？
【PPT的法則1】確定了聽眾的問題，就找到了內容和邏輯
跟所有的系統設計一樣，確定目標聽眾，是首先要做的事情。了解聽眾，並非是完全是出於營銷的目的，而是確定信息傳播的切入點。
大家都看過discovery,對其偵探式的敘述方式和語氣，有特別深的印象。為什麼？
用搞電視的人的話來說，就是：問題引領敘事。
說得直白一點，就是：如果你能用一個問題吸引聽眾，然後，把他心裡的問題一個一個地解開。你的內容和邏輯就沒有太大的問題。聽眾一直被你牽著鼻子走，完全在你設置的場景中思考。很難翻出你的五指山。
你去跟人演示軟體，如果你按照菜單去講，多半會失敗。為什麼呢？
你的思維邏輯，還停留在自己的認知中。但這不是聽眾的認知方式。聽眾不能理解跟自己無關的東西。
那麼該如何去組織內容呢？
不去講功能本身。而是講為何設計該功能，該功能解決了什麼問題，提供了哪些跟以前相比，完全不同的地方。聽眾理解了之後，其他的，不需要多說。
去講聽眾關心的東西。
這種講法特別適合不懂技術，甚至是不關心技術細節的聽眾。這樣的聽眾，往往不在少數。
想來這也是正常的，我需要知道最新的電視有哪些新功能，我不需要知道電視技術的製作原理。
按照這個思路，我們重新調整了PPT的第三部分。這個部分最後變成了幾個關鍵問題。這幾個問題其實也是根據用戶需求和建議，反向提出的問題。
看起來實質性的內容沒有變，但是傳播的質量上有很大的不同：
【1】很好的親和力；
【2】重點突出，避免了冗長而乏味的講解；
（三）
有很多關於製作PPT的建議，可以讓我們把PPT製作的特別精美。這里需要補充的是，要避免幾個誤區：
【1】漂亮的PPT=好的PPT
好的PPT漂亮的PPT，是一個完美的PPT。但是，漂亮的PPT不一定是一個好的PPT。這跟文章的道理是一樣的：很多文章，滿篇的華麗辭藻，卻言之無物，空洞的很。
本來自認是個美女，結果，大家對你的服裝一陣狠誇。這到底是誇人呢，還是貶人呢？自個兒去想。
如果一陣演示下來，大家對你的內容不感興趣，就只覺得PPT比較華麗。那多半是美工的功勞，不是你的功勞。
PPT是一種傳播工具，它的成功在於：讓聽眾把精力集中到內容上，或你的身上，同時，盡可能傳遞完美的體驗。
還記得小時候，老師教我們怎麼寫作文嗎？
老師說：你開頭要這樣，中間要這樣，春天是這樣的，秋天是那樣的。情緒要從低潮開始，然後到高潮結束。
結果呢？
本來你會寫的，結果還沒開始寫，就想到自己是不是該低潮還是高潮了。然後，就完全連話都不會說了。
PPT的製作是一樣的。
如果你一開始，就去想，我該用什麼模板好看，用多大的字，換場的時候，是不是可以多用幾個不同的方式。那麼，可以說，一開始，就走岔了路。
這樣玩可以，但這不能保證你做出一個優秀的PPT。
既然是傳播的工具，還是要回到最根本的問題上來，從原點開始：我到底要給聽眾講點什麼有用的呢？
這不是說，你不需要掌握製作一個精美PPT的技術和方法，而是說，你不要把它濫用，或者迷信它。
事實上，只有當你的主要內容、邏輯和結構都確定了，那些精美的形式，才能錦上添花，而不是喧賓奪主。
而且，你並不總是有時間和人力支持去做一個完美的PPT。那麼，最合理的做法就是，做一個內容扎實、形式簡單有效的PPT。
【PPT的法則2】合理的方法就是好方法。
【2】用文字越少越好
一般情況下，對於PPT的演講來說，這是很好的建議。
在商業演示的環境中，圖表或圖形化的表達，會給人深刻的印象。從人的認知來說，圖表也是最容易明白的。
但是，圖形有個問題：稍有時間，就忘記了。而文字，雖然比較抽象，但不太容易走樣。PPT講的時候，沒有問題，大家都明白。可PPT到了聽眾手上，大家再看到圖的時候，就會想不起：這圖說明了什麼呢？
所以，在設計PPT的時候，歸納並提煉好的文字還是應該放在內容或注釋上。傳播的目的，不光是讓聽眾熱血沸騰，而是要記憶猶新。
【PPT的法則3】過猶不及
【3】現場實際操作演示是必須的
我曾經看見無數次的現場操作演示失敗：因為設備原因或准備不足，都是事與願違。結果，PPT講到一半，講話的人跑到一邊去搗鼓設備了。本來好好的氣氛，結果，中間象卸了氣的皮球一樣。
從PPT整體的效果上來看，現場操作有真實感，但是也有很多問題：客觀環境不容易評估；產品本身可能不太穩定等等。
但最重要的是還是比較浪費聽眾的時間。為了看一個實際的操作，大家都翹首以待，結果，還以失敗告終。真是讓人哭笑不得。
用一些簡單的方法，可以達到同樣的效果，比如：把操作錄制好，演講的時候，播放就是了。實際的操作，可以放在演講最後。
【PPT的法則4】不要給自己找麻煩，更不要給聽眾找麻煩
（四）
同樣的PPT，由不同的方式來講，會講出完全不同的效果。可以嘗試用講故事的方法去講。
舉個例子：不久前，央視《對話》里的一期節目，是關於2007年經濟學獎的得獎者之一馬斯金教授的中國公開課。主持人要求在座的馬斯金的中國弟子用一句話說明，什麼是「機制設計理論」。
幾個清華大學的教授們，試圖用「小學生都能聽懂的話」，來說明這個觀點。但現場的效果，都是很不理想。
最後，主持人用了一個很簡單的例子，很好很清楚地說明了這個經濟學諾貝爾獲獎者的核心思想。（當然，我懷疑，這個細節是故意設計的。）
他是這樣說的：
只有一塊蛋糕，哥哥和弟弟來分，應該制定怎樣的規則，才能確保分得公平？答案是讓哥哥先將蛋糕切成兩塊，然後弟弟先挑；或者弟弟先切，哥哥先挑。簡單地說，機制設計理論主要是研究在充分考慮博弈者的私人信息和自利動機的情況下，如何設計游戲規則來達到既定的組織目標。
在跟人做交流，尤其是在比較陌生的領域里交流，最有效的一種方式，就是講故事，或者講述一種應用的場景。
這樣做的好處是，讓聽眾有一個切入點，了解一個總體的印象或感覺。聽眾理解了，再去解釋，就會事半功倍。
你去跟聽眾演示手機的功能？挨著一個個功能介紹？聽眾肯定會睡著的。
換一種場景式的方式，看看：
一天開始了，你的手機響了，你如何去做，然後如何去處理信息。你開始工作。你的手機應該處於一個怎麼樣的安靜狀態。手機上設置的日歷，會提醒你該去見某個客戶，還是去給孩子訂一個生日禮物。
過年了，電影院發來的彩信，告訴你什麼地方可以訂到很好的年夜飯，還送電影院的優惠券。同時，新的彩鈴服務可以提供何種的優惠。
.......
把講解的要素鑲嵌在生活中，讓人產生身臨其境的感覺。
這聽起來很難，其實，也不必每次，每個地方都用完整的故事去講。哪怕是切割成不同的場景去引導聽眾，也會得到很好的效果和反饋。
PPT就是一個秀，你前面做的再漂亮，但是如果你不能show出來，真是可惜。
【PPT的法則5】生動是永遠受歡迎的
（五）
說到底，製作PPT，跟創作一篇作品、設計一件產品的思路沒有太大的不同。
你得明白：聽眾是誰？他們關心什麼問題？問題有哪些？哪些是重要的？該如何引入，呈現？接下來才考慮我花多少時間去完成，需要做得完美嗎？如果沒有資源，該如何做？有哪些細節需要考慮或避免。
為了下一次更好的PPT，這次的PPT有何經驗和體會。我該如何從平時的素材中，去找到講解要素和意願的連接之處。
是否需要從別人的PPT講解中獲取技巧，或者從更加廣泛的媒體中吸取傳播的方式和營養？
PPT，它看起來只是一個演示的軟體，在它後面藏著的不是一個單純的技巧問題，而是一個綜合的問題：人們會怎樣去理解一個信息，一個信息該如何分解，使得人更容易理解並接受。該如何把信息千方百計地打入聽眾的大腦。
說到底，PPT也是一種營銷工具。當你洞悉了溝通的對象-人之後，一切的技巧和形式都可以隨心所欲，一切皆有可能。
『叄』 ppt思維導圖怎麼做
思維導圖是當下比較流行的一種圖形，通過思維導圖軟體可以輕松製作思維導圖，但是卻很難與PPT兼容，其實PPT本身也有這種圖形，可以幫助大家盡快製作思維導圖。
1.首先，我們先創建一個PPT。右擊桌面，選擇新建下的PPT文件。
2.我們在插入菜單下選擇SmartArt。
SmartArt是Office 2007之後的版本才有的功能，可以用於創建各種圖形。
3.我們在彈出的對話框中選擇思維導圖的形狀，也就是層次結構下的水平層次結構。
4.插入之後我們，看到如下圖一樣的圖形，基本就是思維導圖的形狀。
5.下一步，我們將標題和內容文字添加到圖形中。如果，內容不夠，可以通過SmartArt下設計中的添加形狀加入其它子主題。
6.通過上面的步驟基本思維導圖就搞定了，下一步就可以修改下樣式，還是通過樣式下的更改樣色，可以直接改變樣式。
7.我們也可以通過SmartArt下的格式，更改其他樣式。選中框體可以直接更改該框的樣式，包括顏色、框線、大小等等。
拓展資料：
思維導圖，英文是The Mind Map，又叫心智導圖，是表達發散性思維的有效圖形思維工具 ，它簡單卻又很有效，是一種實用性的思維工具。
思維導圖運用圖文並重的技巧，把各級主題的關系用相互隸屬與相關的層級圖表現出來，把主題關鍵詞與圖像、顏色等建立記憶鏈接。思維導圖充分運用左右腦的機能，利用記憶、閱讀、思維的規律，協助人們在科學與藝術、邏輯與想像之間平衡發展，從而開啟人類大腦的無限潛能。思維導圖因此具有人類思維的強大功能。
『肆』 怎麼製作ppt幻燈片
ppt基礎知識及使用技巧
PowerPoint軟體是教師製作課件的主要工具之一。下面介紹了ppt的一些基礎知識及使用技巧，僅供初學課件製作者參考 。
一、PPT的啟動和退出
1、打開方法：
方法一 ：單擊桌面「開始」按鈕，選擇「程序」→「Microsoft Office」→「Microsoft Office PowerPoint 2003」。這是一種標準的啟動方法。
方法二： 雙擊桌面快捷方式圖標「Microsoft Office PowerPoint ....」。這是一種快速的啟動方法。
2、退出方法：
方法一：單擊窗口右上角的「× 」。
方法二： 關閉所有演示文稿並退出PPT
單擊菜單「文件」→「退出」。
二、幻燈片版式的選擇
在右側幻燈片版式中選擇並單擊需要的版式。教師在實際的課件製作過程中，希望能夠自己設計模板，這時可採用「內容版式」中的「空白」版式，進行自由的創作。
三、有關幻燈片的各種操作
應用PPT進行設計的簡單過程是：首先按照順序創建若干張幻燈片，然後在這些幻燈片上插入需要的對象，最後按照幻燈片順序從頭到尾進行播放（可以為對象創建超級鏈接來改變幻燈片的播放順序）。
幻燈片在PPT設計中處於核心地位，有關幻燈片的操作包括幻燈片的選擇、插入、刪除、移動和復制，這些操作既可以在「普通視圖」下進行，也可以在「幻燈片瀏覽視圖」下進行。下面以「普通視圖」為例，介紹有關幻燈片的各種操作。在「普通視圖」下，PPT主窗口的左側是「大綱編輯窗口」，其中包括「大綱」和「幻燈片」兩個標簽，點擊「幻燈片」標簽，這時將顯示當前演示文稿內所有幻燈片的縮略圖，每張幻燈片前的序號表示它在播放時所處的順序，通過拖動滾動條可顯示其餘幻燈片，有關幻燈片的操作在該區域進行。
1、幻燈片的選擇
有許多操作的前提都要求先選擇幻燈片，對幻燈片的選擇包括單選（選擇一張幻燈片）和多選（同時選擇多張幻燈片），其中多選又包括連續多選（相鄰的多張幻燈片）和非連續多選（不相鄰的多張幻燈片），操作方法如下：
（1） 單選：單擊需要選定的幻燈片縮略圖（如上圖：左側黃色方框里的幻燈片尾縮略圖），縮略圖出現藍色框線，該幻燈片被稱作「當前幻燈片」。
（2）連續多選：先單擊相鄰多張幻燈片的第一張，然後按住Shift鍵，單擊最後一張。
（3） 非連續多選：先單擊某張幻燈片，然後按住Ctrl鍵，單擊需要選擇的幻燈片。
2、幻燈片的插入
在設計過程中感到幻燈片不夠用時，就需要插入幻燈片。插入幻燈片有四種方法，分別是：
方法一： 先選擇某張幻燈片，然後單擊菜單「插入」→「新幻燈片」，當前幻燈片之後被插入了一張新幻燈片。
方法二： 先選擇某張幻燈片，然後單擊格式工具欄的「新幻燈片」按鈕，當前幻燈片之後被插入了一張新幻燈片。
方法三：右擊某張幻燈片，然後選擇彈出菜單中的「新幻燈片」項，該張幻燈片之後被插入了一張新幻燈片。
方法四：先選擇某張幻燈片，然後按「回車」鍵，當前幻燈片之後被插入了一張新幻燈片。
3 幻燈片的刪除
若某張（些）幻燈片不再有用，就需要刪除幻燈片。刪除幻燈片有三種方法，分別是：
方法一 ：選擇欲刪除幻燈片（可以多選），然後按鍵盤上的「Delete」鍵，被選幻燈片被刪除，其餘幻燈片將順序上移。
方法二：選擇欲刪除幻燈片（可以多選），然後選擇菜單「編輯」→「剪切」，被選幻燈片被刪除，其餘幻燈片將順序上移。
方法三 ： 右擊欲刪除幻燈片（可以多選），然後選擇彈出菜單中的「刪除幻燈片」項，被選幻燈片被刪除，其餘幻燈片將順序上移。
4、 幻燈片的移動
有時幻燈片的播放順序不合要求，就需要移動幻燈片的位置，調整幻燈片的順序。移動幻燈片有兩種方法，分別是：
（1）拖動的方法： 選擇欲移動的幻燈片，用滑鼠左鍵將它拖動到新的位置，在拖動過程中，有一條黑色橫線隨之移動，黑色橫線的位置決定了幻燈片移動到的位置，當松開左鍵時，幻燈片就被移動到了黑色橫線所在的位置。
（2）剪切的方法： 選擇欲移動的幻燈片，然後選擇菜單「編輯」→「剪切」，被選幻燈片消失，單擊想要移動到的新位置，會有一條黑色橫線閃動指示該位置，然後選擇菜單「編輯」→「粘貼」，幻燈片就移動到了該位置。
5 幻燈片的復制
當需要大量相同幻燈片時，可以復制幻燈片。復制幻燈片的方法是：
1）選擇需要復制的幻燈片。
2）右擊選中的幻燈片，在彈出菜單中選擇「復制」項。
3）右擊復制的目標位置，在彈出菜單中選擇「粘貼」項。
事實上，有關幻燈片的操作在「幻燈片瀏覽視圖」下進行將更加方便和直觀，大家可以自己嘗試。
PPT主窗口左下角有三個視圖按鈕，分別為「普通視圖」、「幻燈片瀏覽視圖」和「幻燈片放映」，點擊它們可以在不同視圖之間切換。
6、改變幻燈片的背景
幻燈片的背景指的是幻燈片的底色，PPT默認的幻燈片背景為白色。為了提高演示文稿的可視性，我們往往要改變幻燈片的背景，PPT提供了多種方法允許用戶自行設計豐富多彩的背景。背景的種類包括單色、漸變、紋理、圖案、圖片和設計模板，下面分別介紹它們的實現方法。
（1 ）「背景」對話框
通過「背景」對話框，可以設置幻燈片的各種背景。調出背景對話框有兩種方法：
方法一 ：選擇菜單「格式」→「背景」，彈出「背景」對話框。
方法二 ：右擊幻燈片空白區，彈出「背景」對話框。
在「背景」對話框中，左半部「背景填充」顯示了當前背景，左下部下拉按鈕可以選擇「其他顏色」或「填充效果」，右半部「應用」按鈕指將背景應用到當前幻燈片，「全部應用」按鈕指將背景應用到所有幻燈片。當點擊「全部應用」後，新建的幻燈片自動應用該背景。
（2 ）單色背景的設置
單色背景指背景使用單一的顏色，也稱純色，默認的白色背景就是一種單色背景。在「背景」對話框中，單擊背景填充下拉鍵頭，選擇「其他顏色」，彈出「顏色」對話框，該對話框有兩個標簽：「標准」和「自定義」。
標准：提供了256種標准色和16種由白到黑的灰度色，單擊想要的的顏色，確定。
自定義：可通過兩種方式選擇顏色：
1） 單擊中部的調色盤選擇一種基本色，通過上下拖動右邊滑塊調整亮度，確定。
2） 直接在下方輸入紅綠藍的顏色值指定顏色。
（3 ）漸變背景的設置
漸變指的是由一種顏色逐漸過渡到另一種顏色，漸變色會給人一種眩目的感覺。在「背景」對話框中，單擊背景填充下拉鍵頭，選擇「填充效果」，彈出「填充效果」對話框，該對話框有四個標簽：「漸變」、「紋理」、「圖案」和「圖片」，選擇「漸變」標簽。
在「漸變標簽」的下部是「底紋樣式」和「變形」，「底紋樣式」決定了漸變的方向，共6類；「變形」決定了漸變顏色所處的位置，共4類，兩者配合，可產生24種漸變效果。
在「漸變標簽」的上部是「顏色」，包括「單色」、「雙色」和「預設」，它們決定了參與漸變的兩種顏色分別是什麼。
①單色：指某種顏色到黑色或白色的漸變，顏色1可為任意顏色（單擊下拉箭頭選擇顏色），顏色1下方的滑塊決定了另一種顏色是黑色還是白色，「深」指黑色，「淺」指白色，拖動滑塊調整黑白。
② 雙色：通過選擇顏色1和顏色2指定參與漸變的兩種顏色。
③預設：PPT預設了24種漸變配色方案，每種方案起了一個好聽的名字，可供用戶快速選擇。
(4) 紋理、圖案和圖片背景的設置
紋理指PPT預設了一些圖片作為用戶的背景選擇；圖案指以某種顏色為背景，以前景色作為線條色所構成的圖案背景；圖片指可以採用外部圖像文件作為背景。
1） 紋理背景的設置：在「紋理」標簽下，單擊某個紋理，確定。
2） 圖案背景的設置：在「圖案」標簽下，單擊某個圖案，選擇前景色和背景色，確定。
3） 圖片背景的設置：在「圖片」標簽下，單擊「選擇圖片」按鈕，在隨之出現的「選擇圖片」對話框中找到外存中的圖片文件，雙擊，確定。
(5) 應用設計模板作背景
除了可以使用「背景」對話框設置背景外，PPT還提供了應用設計模板作背景。設計模板是一種PPT文件，其中規定了背景圖像和各級標題的字體字型大小，可供用戶直接使用。用戶既可以使用PPT內置的設計模板，也可以自己製作設計模板供以後使用。使用PPT內置的設計模板的方法是：
1） 在「任務窗格」菜單中選擇「幻燈片設計」，打開幻燈片設計任務窗格。
2） 單擊幻燈片設計任務窗格中的一個模板，這時所有的幻燈片都被應用了這個模板。
3） 若只想讓某張幻燈片應用模板，先選擇這張幻燈片，然後把滑鼠移到想要應用的模板上，出現下拉鍵頭點擊，選擇「應用於選定幻燈片」，這樣只有被選定的幻燈片才應用了這個模板。
4） 如果希望讓某個模板作為PPT啟動時的默認模板，則選擇「用於所有新演示文稿」。
5） 如果想要使用自己製作的模板或下載的模板，點擊幻燈片設計任務窗格左下角的「瀏覽」，在彈出的對話框中找到模板文件，雙擊，該模板被應用到所有幻燈片，且出現在模板列表中。
7、 在幻燈片中插入對象
一張幻燈片上可以插入多個對象，幻燈片就像一個舞台，而對象就像演員一樣。PPT支持的對象種類非常多，包括文字、圖片、剪貼畫、自選圖形、藝術字、組織結構圖、影片、聲音、圖表、表格等，正是由於種類豐富的對象，PPT才擁有了誘人的魅力。
（1)插入文本框:
插入文本框的方法是：
1） 點擊繪圖工具欄的文本框按鈕。
2） 在幻燈片上單擊（單行文本框）或拖動（多行文本框）。
3）輸入文本框內容。
單行文本框的文字只佔一行，隨著輸入文字的增多，文本框會向右變長；多行文本框的寬度固定，當文字輸入到文本框右端會自動換行。文本框有兩種狀態：編輯狀態和選定狀態。編輯狀態為斜線外框，框內有游標閃動，可以添加和刪除文字；選定狀態為點虛線外框，框內無游標，可以對文本框的整體進行操作，例如移動或刪除整個文本框。在文本框內部單擊可轉為編輯狀態，在文本框的框線上單擊可轉為選定狀態。
「格式」工具欄為文字的修飾提供了幫助，從左至右分別為：字體、字型大小、加粗、傾斜、下劃線、陰影、左對齊、居中、右對齊、分散對齊、更改文字方向、編號、項目符號、增大字型大小、減小字型大小、減少縮進量、增加縮進量、字體顏色。
字體：提供了大量的中英文字體，通過下拉菜單進行選擇。
字型大小：控制字的大小，字型大小越大字越大，可以通過下拉菜單進行選擇，也可直接輸入字型大小。
加粗：使字體加粗，點擊一次起作用，再次點擊取消。
傾斜：使字體傾斜，點擊一次起作用，再次點擊取消。
下劃線：為文字加下劃線，點擊一次起作用，再次點擊取消。
陰影：為文字加陰影，點擊一次起作用，再次點擊取消。
左對齊：使行內文字靠左對齊。
居中：使行內文字居中對齊。
右對齊：使行內文字靠右對齊。
分散對齊：使行內文字分散排滿一行。
更改文字方向：使橫排文字變豎排或豎排文字變橫排。
編號：為行加數字編號。
項目符號：為行加項目符號。
增大字型大小：點擊後使被選文字字型大小增4。
減小字型大小：點擊後使被選文字字型大小減4。
減少縮進量：點擊後使游標所在行文字向左移3個英文字元位。
增加縮進量：點擊後使游標所在行文字向右移3個英文字元位。
字體顏色：設置被選字體的顏色，通過下拉菜單選擇，直接點擊應用上次所選顏色。
使用「格式」工具欄按鈕一般要求選擇文字，文本框在編輯狀態下可以通過拖動選擇部分文字，在選中狀態下相當於選擇了所有文字。
（2）插入圖片
圖片指可被系統識別的外部點陣圖或矢量圖文件，PPT可識別的圖片文件非常多，包括emf、wmf、jpg、png、bmp、gif、tif等，圖片可以從網路下載，也可以使用圖像處理軟體製作，或者通過數碼相機、掃描儀等圖像輸入設備獲取，在插入圖片前要保證該圖片已保存在外存中。
插入圖片的方法是：
1）單擊「繪圖」工具欄「插入圖片」按鈕。
2）在彈出的「插入圖片」對話框中找到需要插入的圖片，雙擊。
插入的圖片四周有8個白色小圓，上部有一個綠色小圓，這些小圓稱作「控點」。白色小圓稱縮放控點，用滑鼠拖動縮放控點可以調整圖片的大小；綠色小圓稱旋轉控點，用滑鼠拖動可以旋轉圖片。將滑鼠移到圖片上，滑鼠指針會變成十字箭頭形，拖動滑鼠可移動圖片，在拖動過程中，有一個虛框會隨之移動，它表示圖片移動的目的位置，當虛框到達目的位置。松開滑鼠左鍵，圖片即可定位。
「圖片」工具欄是對圖片進行簡單處理的有力工具，從左至右依次為：插入圖片、顏色、增加對比度、降低對比度、增加亮度、降低亮度、裁剪、向左旋轉90°、線型、壓縮圖片、圖片重新著色、設置圖片格式、設置透明色、重設圖片。
插入圖片：與「繪圖」工具欄「插入圖片」按鈕相同。
顏色：改變圖片的顏色效果，可設置圖片為灰度、黑白和沖蝕。
增加對比度：提高對比度，往往能使模糊的圖像變得清晰，每單擊一次，提高一點。
降低對比度：減小對比度，往往能使尖銳的圖像變得柔和，每單擊一次，減小一點。
增加亮度：使暗淡的圖像變得明亮。
降低亮度：使過亮的圖像變暗。
裁剪：剪掉無用的部分，保留有用的部分（只能保留矩形區域）。單擊後，圖片四周出現類似控點的短橫線，拖動確定保留區域，再單擊圖片外空白區生效。
向左旋轉90°：單擊一次圖片向左旋轉90°。
線型：可設置圖片外框線的粗細。單擊，然後選擇相應寬度的線條。
壓縮圖片：用於減小圖片在演示文稿中所佔的容量。
圖片重新著色：可以改變矢量圖的顏色（對點陣圖不起作用）。
設置圖片格式：對圖片進行綜合設置，可通過輸入精確的數值改變圖片格式。
設置透明色：用於去除圖片背景，也稱「摳圖」。單擊該按鈕，然後單擊圖片背景，圖片背景即被去除，當圖片背景為純色時效果好，否則去不凈。
重設圖片：單擊後，圖片回到剛插入時的狀態，對圖片做的一切修改都不起作用。
只有當選中圖片後，「圖片」工具欄才會出現，若選中圖片後「圖片」工具欄仍未出現，可右擊圖片，選擇「顯示圖片工具欄」。
（3） 插入剪貼畫
剪貼畫是Office提供的一個素材集，內含大量的矢量圖和點陣圖，可供用戶直接選用。插入剪貼畫的方法是：
1）單擊「繪圖」工具欄「插入剪貼畫」按鈕。
2）出現了「剪貼畫」任務窗格，點擊「搜索」按鈕，任務窗格中會出現所有的剪貼畫，單擊其中一個，該剪貼畫被插入到幻燈片中。
3）Office默認顯示所有剪貼畫，通過選擇「搜索范圍」和「結果類型」可以減少顯示的剪貼畫數量，方便篩選。
對剪貼畫的操作與圖片操作相類似，只不過大部分剪貼畫為矢量圖，矢量圖的優點是縮放不失真，佔用的容量小，缺點是不能使用「圖片」工具欄修飾。
（4） 插入自選圖形
自選圖形是Office系列軟體的一大特色，通過使用自選圖形和自選圖形的組合，用戶可以自己創作復雜的矢量圖。在「繪圖」工具欄有4個常用的自選圖形：直線、箭頭、矩形和橢圓，使用自選圖形的一般方法是點擊圖形按鈕，在幻燈片上拖動即可出現該圖形，使用縮放控點和旋轉控點調整大小和旋轉角度。
Office還提供了一個自選圖形集，內含幾十種自選圖形供用戶選用，單擊「繪圖」工具欄「自選圖形」按鈕，選擇其中的一個子類別，找到需要的自選圖形單擊，然後在幻燈片上拖動作圖。
大部分自選圖形都是通過拖動作圖，但有兩個特例，即「線條」類的「曲線」和「任意多邊形」。「曲線」用於繪制帶有彎度的弧線或曲邊封閉圖形，使用方法是：在起點單擊，在需要轉彎處繼續單擊，滑鼠移動過程中曲線的形狀會隨著改變，在終點處雙擊，結束曲線繪制，若在起點處雙擊，則會出現曲邊封閉圖形；「任意多邊形」用於繪制折線或多邊形，使用方法是：在起點單擊，在轉角處繼續單擊，在終點處雙擊，結束折線繪制，若在起點處雙擊，則會出現多邊形。
線 曲線 曲邊封閉圖形 折線 多邊形
當形狀繪制完畢後，有時需要改變形狀，這就需要編輯頂點，頂點指在繪制過程中每次單擊所產生的點。要編輯頂點，先選擇該形狀，然後單擊「繪圖」工具欄的「繪圖」按鈕，在彈出菜單中選擇「編輯頂點」，這時頂點就會出現在形狀上，拖動頂點就可以改變形狀，編輯完後在空白處單擊即可。
插入自選圖形後，可以通過「設置自選圖形格式」來改變圖形的填充色、線條色，精確控制圖形的大小、旋轉角度和在幻燈片上的位置。
在圖形上雙擊，即可打開「設置自選圖形格式」對話框，該對話框有三個標簽：「顏色和線條」、「尺寸」、位置。
顏色和線條：在「填充」區，單擊「顏色」下拉箭頭，設置填充顏色，透明度指是否能透視下層對象，透明度為0，表示完全不透明，為100表示完全透明；在「線條」區可設置線條的顏色、形狀和粗細；在「箭頭」區，若為非封閉圖形，可設定線條兩端的箭頭。
尺寸：在「尺寸和旋轉」區，可用數值精確設置形狀的寬高和旋轉度數；在「縮放比例」區，可設置寬高占原圖形寬高的百分比；「鎖定縱橫比」復選框被選中時，高度的變化會同時導致寬度按比例變化，這將不破壞原圖形的寬高比例。
位置：設置圖形相對幻燈片的擺放位置，可以使用數值精確定位。
（5） 插入藝術字
使用文本框輸入的文字在顏色和形狀上都缺乏變化，因此，Office又創造了藝術字，用於製作豐富多彩的文字。插入藝術字的方法是：
1）單擊「繪圖」工具欄「插入藝術字」按鈕。
2）出現「藝術字型檔」對話框，從中選擇一種藝術字，點擊「確定」按鈕。
3）出現「編輯藝術字文字」對話框，輸入藝術字的內容，設置字體、字型大小，確定。
4）藝術字出現在幻燈片上，並處於選中狀態。
藝術字是一種特殊的圖形，對它的操作和對自選圖形的操作相似，藝術字除了縮放和旋轉控點外，又多了一個調整控點，這個調整控點是一個黃色的小菱形，拖動後可改變藝術字的傾斜或彎度。
「藝術字」工具欄提供了多種對藝術字的編輯操作，從左至右分別為：插入藝術字、編輯文字、藝術字型檔、設置藝術字格式、藝術字形狀、藝術字字母高度相同、藝術字豎排文字、藝術字對齊方式、藝術字字元間距。
插入藝術字：與「繪圖」工具欄「插入藝術字」按鈕相同。
編輯文字：點擊後彈出「編輯藝術字文字」對話框，可以修改藝術字內容，等價操作是雙擊藝術字。
藝術字型檔：點擊後彈出「藝術字型檔」對話框，可以更換藝術字的效果。
設置藝術字格式：點擊後彈出「設置藝術字格式」對話框，該對話框與「設置自選圖形格式」對話框相似，可進行顏色、大小、位置方面的設置。
藝術字形狀：提供了多種多樣的形狀供選擇。
藝術字字母高度相同：使藝術字字母高度相同，僅對英文有意義。
藝術字豎排文字：使藝術字在橫排和豎排之間切換。
藝術字對齊方式：當藝術字有多行時，可進行各種對齊方式。
藝術字字元間距：調整藝術字的字間距。
「藝術字」工具欄與「圖片」工具欄相似，只有當選中藝術字時才會出現，若未出現，右擊藝術字，選擇「顯示藝術字工具欄」。
（6） 插入組織結構圖
組織結構圖表示了一種樹狀的隸屬關系，在表示隸屬、分類時經常用到。插入組織結構圖的方法是：
1）單擊「繪圖」工具欄「插入組織結構圖或其他圖示」按鈕。
2）在「圖示庫」對話框中選擇「組織結構圖」。
3）幻燈片上出現默認結構圖，按照提示，單擊圖框，輸入各個圖框名。
「組織結構圖」工具欄為修改組織結構圖提供了極大的方便，它自左至右分別為：插入形狀、版式、選擇、適應文字、自動套用格式、顯示比例。
插入形狀：可以為某個圖框添加下屬、同事或助手。下屬指下級圖框，同事指同級圖框，助手指本圖框與下級圖框之間的圖框。此按鈕需要下拉箭頭進行選擇，在使用前必須先選定一個圖框，否則不可用。
版式：決定了結構圖的排列方式，可以是標准、兩邊懸掛、左懸掛、右懸掛。在使用前必須先選中某個上層圖框，使用後僅對該圖框的下層圖框起作用。
選擇 ：可以對各種元素進行選擇，選擇後可以更改填充色、線條色或文本色。該按鈕主要用於多選，若僅選擇單個元素，可以直接用滑鼠單擊選擇。
適應文字：使文字的大小匹配圖框，這樣就無需手動設置字型大小了。
自動套用格式：提供了17種預設的格式，可以直接套用。
顯示比例：編輯時幻燈片的大小占實際播放時的百分比。
（7） 插入影片
影片指可被系統識別的外部視頻文件。PPT支持的視頻文件種類非常多，包括asf、avi、mpg、wmv等，影片可從網路下載，也可從VCD截取，或者通過視頻採集卡從視頻源獲取，在插入影片前，由於視頻文件容量較大，為提高效率，應使用視頻處理軟體把有用部分截取出來，然後將截取出的視頻文件拷貝到與PPT文件相同的文件夾中。插入影片的方法是：
1）選擇菜單「插入」→「影片和聲音」→「文件中的片」。 2）在彈出的插入影片對話框中找到所需插入的視頻文件雙擊。
3）在隨後彈出的對話框中選擇「自動」或「在單擊時」。「自動」指當播放到該張幻燈片時影片自動播放，「在單擊時」指當播放到該張幻燈片時只有單擊一下滑鼠影片才會放。
