㈠ 怎麼在wps裡面批註
WPS 文字處理軟體中,可以通過添加批註和使用修訂功能等方法,對文檔內容進行標注和修改。具體操作步驟如下:
方法一:利用批註功能批改文本
1. 選中需要備注或修改的文本內容,然後選擇頂部工具欄中的「插入」 > 「批註」。
2. 在下拉菜單中選擇「新建批註」,輸入備注內容,並設置所需的樣式、顏色等屬性。
3. 點擊「確定」按鈕即可在文檔中添加批註提示,並將其顯示在右側的「批註」區域內。
4. 如果需要修改原始文本內容,可以直接在文本上右鍵單擊,選擇「接受批註並刪除標記」,或者「拒絕批註並刪除標記」,以確認是否接受或拒絕該批註。
方法二:利用修訂功能批改整個文檔
1. 打開需要修改或審閱的文檔,依次選擇頂部菜單欄中的「審閱」 > 「修訂」,以進入修訂模式。
2. 在修訂模式下,所有已做出修改的內容都會被高亮並帶有標記,而新增的內容也會以不同的顏色、字體或下劃線等形式顯示。
3. 在修訂模式下,你可以自由編輯文檔內容,添加或刪除文本、表格和圖片等對象,並設置所需的樣式和格式。
4. 在修訂模式下,還可以使用審閱工具欄中的「批註」、「插入」、「刪除」等命令,對文檔進行詳細的修改和標注。
5. 如果需要退出修訂模式,只需依次選擇頂部菜單欄中的「審閱」 > 「保護文檔」 > 「停用保護」,即可完成修稿並保存文檔。
WPS的批改標注功能包括以下步驟:
1. 打開需要批改的文檔,選擇「審閱」選項卡。
2. 在「審閱」選項卡中,點擊「批註」按鈕,在文檔中添加批註。
3. 在批註列表中選擇需要修改的批註,在彈出的菜單中選擇「修改批註」。
4. 在彈出的「修改批註」窗口中,可以修改批註的內容和格式。
5. 修改完成後,點擊「確定」按鈕保存修改。
6. 在批註列表中選擇需要刪除的批註,在彈出的菜單中選擇「刪除批註」。
7. 在彈出的確認窗口中,點擊「是」按鈕刪除批註。
8. 批註標注完成後,可以選擇「接受」或「拒絕」批註,對文檔進行最終的修改和保存。