㈠ 怎麼給文檔加密
你可以先在電腦上安裝加密軟體,然後再給文檔設置密碼就可以了。
㈡ 如何給文檔加密
Word文檔加密技巧詳解
文檔的安全是我們每個用戶都非常關心的話題,尤其是在公共辦公場所,如何更加有效地保護我們的文檔,更是一個刻不容緩的問題。Word有著非常強大的文字編輯功能,是我們日常工作生活中十分常用的辦公軟體,同時Word本身也提供了許多安全和保護功能,下面就讓我們來看看給Word文檔加密的技巧。這幾種方式,各有玄機,正所謂是「一山還比一山高」啊!
1、普通加密
首先打開需要加密的Word文檔,選擇「工具」菜單中的「選項」命令,在彈出的「選項」對話框中選擇「保存」標簽,分別在「打開許可權密碼」和「修改許可權密碼」框中輸入密碼,然後點擊「確定」按鈕退出,最後將該文檔保存即可。注意:「打開許可權密碼」和「修改許可權密碼」可以相同也可以不同,設置「打開許可權密碼」是為了防止別人打開該文檔,而設置「修改許可權密碼」是為了防止別人修改該文檔,如果只設置「修改許可權密碼」,那麼別人仍然可以打開該文檔,但是如果不知道密碼的話,並不能做任何修改。
2、模板加密
首先到C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templetas文件夾中,找到要加密的通用模板(Normal.dot),然後選擇「工具→選項」,按照與上述步驟相同的方法為該模板設置密碼。要注意在保存的時候,選擇保存類型為「文檔模板(dot)」。這時由於Normal.dot已經打開,所以不能將加密模板保存為默認的通用模板,先將它保存為「Normal1.dot」,關閉Word後再將原來的「Normal.dot」刪除,把「Normal1.dot」重命名為「Normal.dot」。這樣以後每次啟動Word時,都會提示輸入密碼(如圖2),如果沒有密碼雖然可以進入,但是卻沒法使用默認模板。
3、宏自動加密
其實我們還可以利用宏來自動加密文檔,選擇「工具→宏→宏」命令,彈出「宏」對話框,在「宏名」中輸入「AutoPassword」,在「宏的位置」中選擇「所有的活動模板和文檔」,然後點擊「創建」按鈕,出現「宏」編輯窗口,在源代碼窗口中的Sub AutoPassword()和End Sub之間插入以下代碼:
With Options
.AllowFastSave = True
.BackgroundSave = True
.CreateBackup = False
.SavePropertiesPrompt = False
.SaveInterval = 10
.SaveNormalPrompt = False
End With
With ActiveDocument
.ReadOnlyRecommended = False
.EmbedTrueTypeFonts = False
.SaveFormsData = False
.SaveSubsetFonts = False
.Password = "2002"
.WritePassword = "2002"
End With
Application.DefaultSaveFormat = ""
說明:上述代碼中的「.PassWord=」和「WritePassword=」後面分別表示的是「打開許可權密碼」和「修改許可權密碼」,本例中的打開和修改許可權密碼都是「2002」,用戶可以自行修改。
輸入上述代碼後,點擊「文件」菜單中的「保存Normal」,然後點擊「關閉並返回到Microsoft Word」。
接下來為了更方便地使用該宏,需要為它指定一個快捷鍵。在Word的工具欄上,點擊滑鼠右鍵,在彈出的菜單中選擇「自定義」,在「自定義」窗口中選擇「命令」標簽,然後點擊「鍵盤」按鈕,在「類別」中選擇「宏」,在「宏」中找到「AutoPassword」,然後在「請按新快捷鍵」中按下自定義的快捷鍵,比如「Alt+Ctrl+P」,再點擊「指定」按鈕即可。以後,每次新建一個文檔,只要按下Alt+Ctrl+P即可為該文檔添加密碼了。
最後要注意的是:密碼的設置盡量不要用電話號碼、生日和身份證等容易被猜出的號碼,密碼的長度最起碼也要6位數以上。密碼不要只用一種元素,Word密碼支持字母(區分大小寫)、數字、符號(區分全半形),最好將它們混合起來用。
㈢ 文檔如何加密
可以通過將文件壓縮,然後在壓縮的過程中給文件設置一個密碼就可以了。方法如下:
1、首先在計算機中找到需要添加密碼的文件夾。