㈠ 怎樣做一次精彩的PPT演講
必須明了的是:PPT只是輔助表達的工具,得自己有料才行!
怎樣做一次精彩的PPT演講?我們可以把它的因素分解開來,精彩的、PPT、演講,一個環節一個環節的擊破,融合就可以達到自己想要的效果。
凡是精彩的必是不平凡的,是需要足夠的汗水和經驗支撐。做一次精彩的演講,得先明確自己觀點,再進行相關內容材料的收集。
例如,進行一次關於「成功」的演講,首先得知曉受眾群體(如面對的是學生,還是社會工作者,再細化下去,是學生的話,初中、高中、大學那個階段的那個年級的呢?),深入了解受眾的畫像再進行相對應信息收集,以便更好找到自己想要的材料。
了解了受眾的畫像,以及完成相關材料的收集,就到PPT的製作。PPT製作簡約一點比較好,最好的採用母板,讓整個文檔有比較和諧的風格。下面就說一些基本的技巧:
1. 使用視覺工具提升PPT里的信息傳遞
教授Albert Mehrabian在人們是如何在演講中獲得信息方面做了很多研究,最終發現55%的信息是通過圖像獲得的,通過文字獲得的信息只佔7%。
盡你可能隨時隨地的視覺化(使用圖片、圖表、目錄、小道具)。一場演講中你只使用了38%的表達渠道即你的聲音。
時至今日「一圖抵千言」那句老話依然有效。
2.邏輯一定要清晰,注意版面的表達。一般的PPT頁數在30頁以內比較好,版面少字,對齊等等。具體的操作技巧網上都是有的,不會的話,可以網路一下。
PPT製作好了以後,檢查幾次,再進行演講排練。有句亘古不變的俗語說的好:」如果你不做准備,那就准備失敗吧」。演講前進行排練會達到一個好的效果。至少可以幫解決一些問題,例如,設備問題,自身演講環境適應,時間的把控和肢體語言的操練等等。
多排練幾次是極好的,有人幫你指正就更好了。也可以自己錄像觀看,一次一次的糾正錯誤。在演講前,牢記「三的法則」(即人們有可能只會記住你演講中的三件事)人們傾向於只記住清單上的三項事情,讓你的演講結構圍繞三部分內容進行闡述會讓人記憶深刻。
不要貪圖過多的表述,如果你有四個要點需要被理解——去除一個,他們是無論如何也記不下那個的。在演講中「少即是多」,沒有人因一場演講太過簡短而抱怨。
溫斯頓·丘吉爾普遍被人們認為是世界上最偉大的演說家之一。他用6周的時間准備在英國國會下議院的第一次演講,並對演講的內容瞭然於胸。可見,一次精彩的演講,是建立在周全的准備上的。准備足了,加上自己行業見解,決不會是一場平凡的演講。
㈡ 如何做好一次成功的PPT演講
1:分析演講主題
拿到演講主題之後,先對它做個分析,想清楚聽眾想聽什麼,能講什麼,取其中的交集,確定演講的核心目標。
2:搭出演講框架
圍繞演講的核心目標,盡可能多地發散出演講要點和素材,然後再按一定的邏輯和結構把要點和素材搭配在一起。搭在一起之後,演講的基本框架就出來了。
3:做份PPT
有了演講框架之後,接下來就可以根據框架結構設計出一份PPT。可以嘗試著參考辦公資源的模板。
㈢ 如何做一個好的PPT演講
製作技巧
內容:演講的骨架
多使用圖形
少用術語
的內容應簡潔而突出重點,在10/20/30法則中強調使用30號字體。
我更同意如下建議:
大標題
44
點
粗體
標題一
32點
粗體
標題二
28點
粗體
標題三
24點
粗體
如果有必要請多以圖形表達你的思想。因為圖形更容易讓人理解,同時也讓聽眾印象深刻。當然圖形也會幫助演講者更好的進行闡述。但是同樣你必須注意圖形上標注字體的大小。
如果你的演講內容比較專業,請考慮你的聽眾,避免使用你的聽眾群不理解的術語。如果非要使用,請一定要解釋清楚。還是上面提到的那次飛利浦來我公司的演講,LCD本身包括了很多術語,加之語言不通,讓我們很多人聽得販暈。講師是好的,但沒有考慮語言和術語這些東西,聽眾聽不下去,演講者也就白忙活了。
花樣:正式場合不使用任何PPT動作
非要使用最多不超過三種
如果在非常正式的場合下進行PPT演講,在PPT製作中我建議不使用任何「花樣」,包括自定義動作,幻燈片切換樣式等。一個樸素的,中規中矩的
PPT是不會引起非議的。這時你可能得不到別人對你PPT的誇獎,但決不會有人說你做的不好。當然如果在非正式場合你可以加上一些效果。但我建議最多不要超過三種。這樣你的PPT還是簡潔的,不至於落入「雜」的境地。
形象:穿著正裝
目光接觸
保持微笑
請穿著正裝進行PPT演講,首先給聽眾一種權威的形象。我沒見過余世維穿著牛仔褲去做演講的,也沒有見過那家公司過來演講是穿著體恤的。你不要和我說比爾蓋茨,他可以這么做,如果你是比爾蓋茨我也不介意你這么做。正確著裝的同時,請你在演講之前保持精神煥發的狀態,你要有一種積極向上的態度,並相信這種態度同樣的可以影響你的聽眾。在演講過程中請始終保持與聽眾的目光接觸,你可以在他們眼中讀出自己下一步要做些什麼,也可以讓聽眾知道你關心他們。
最後講一下製作PPT的兩個原則
原則(7士2=5~9)。每張幻燈片傳達5個概念效果最好。
7個概念人腦恰恰好可以處理。
超過9個概念負擔太重了,請重新組織。
原則。因為我們做PPT針對的是大眾,不是小眾。我們的目的是把自己的理解灌輸給聽眾。深入淺出才代表你對知識的真正掌握。
製作一個好的PPT並不簡單,做一個好的演講更難。掌握一點這裡面的技巧是必須的。