❶ 怎樣設置PPT播放時說明文字自己可以看到而別人看不到
你在使用演示文檔PPT時設置過備注嗎?那你拿備注做什麼用呢?且行也曾經在尋找一個方法:讓PPT的備注只被演講者看到!因為很多時候,備注所起到的作用,只是演講者對內容的擴展。今天在網上看到一篇文章:如何設置ppt,使講演者看到備注,而觀眾看不到(很好,很實用!)與大家分享。
前言:大家在看此篇文章之前心中是不是一直存有一個疑問,那就是office組件中的powerpoint(PPT)製作中的「備注」到底有何作用?
在工作中經常用PPT放映演示給客戶進行講演,也見識過專業講師和IT銷售給我介紹產品,使用的也是PPT。但是幾乎所有人的PPT使用方式還是停留在投 影機上放什麼,演講者的筆記本上也顯示什麼,演講者要麼看自己的筆記本的屏幕,要麼看牆上的投 影。「備注」就徹底失去了作用,因為根本看不見。
出於納悶,我就詢問了幾個號稱是office高手這個問題,「備注」寫了是給誰看的,有什麼作用?
高手給出的答案竟然是「備注」用來給演講者回憶講演思路,或者此PPT給別人的時候別人講演前可以先了解一下製作此PPT的作者的思路意圖。
這些都是PPT的常規用法,或者說並不怎麼正確的用法,下面我給大家介紹如何高效的使用PPT進行演講,並且充分利用「備注」的作用,以期為受眾作出最出 色的講解。
下面我就開始了。
第一步,在你的laptop的顯示屬性中進行設置。
如圖所示,在連接了外部顯示器或者投影儀的情況下,點擊「2」號屏幕,並按照圖中高亮標注處選中「將windows桌面擴展到該顯示器」同時設置適當的分 辨率。
單擊「應用」,就可以看到如下的效果。
由於家裡沒有投影做演示,就用了一台上了年紀的CRT做示意。從兩個屏幕可以看見不同的顯示內容,左面的CRT的屏幕正是要給演講受眾看的。這樣,下面的 觀眾就不會看見演講者的筆記本裡面裝了什麼東西,演講者可以根據自己的意願把需要給觀眾看的放映出來, 而不是把演講者的所有操作都放映出來。(這個好處我就不多說了,有過類似經歷的朋友想必深有體會)
第二步,打開你需要演講的PPT進行放映前的准備工作。
選擇放映的設置
在圖中高亮的部分選中「顯示演講者視圖」(這個是重點)
單擊確定後就完成了設置。
第三步,開始放映。
點擊圖中的位置,或者直接按「F5」或Shift +F5。兩者的區別是,F5從頭開始放映,而圖示按鈕(Shift +F5)是從當前slide開始往後放映。
最後,觀看效果
這個就是演講者看到的畫面,下面高亮的部分就是「備注」的內容。
.分析這個視圖,演講者不僅可以看見每個slide的預覽;
.還可以知曉下一張PPT的大致內容(標題);
.可以不用准備,直接閱讀「備注」(對於新手和臨場不知所錯的朋友比較適合);
.可以很好的控制演講時間;
.在進行slide選擇(非正常流程)的時候,可以點擊「黑屏」,這樣觀眾就看不到你在進行何種「胡亂操作」了。
❷ 怎麼在PPT演示的時候看到自己的備注
一、工具:Powerpoint 2013(其他版本相似)
二、步驟:
【1】PPT的製作我們追求簡潔,在體現關鍵信息的條件下盡可能的讓字數減少,可能有擔心演講時忘記一些晦澀的知識或者專業的解釋,那麼備注就能發揮很大作用。切換到需要添加備注的某頁幻燈片上,在試圖下方有一個備注框,通過拖拉可以調節框的大小。
❸ 怎麼在ppt全屏的時候看到自己的備注
一、工具:Powerpoint 2013(其他版本相似)
二、步驟:
【1】PPT的製作我們追求簡潔,在體現關鍵信息的條件下盡可能的讓字數減少,可能有擔心演講時忘記一些晦澀的知識或者專業的解釋,那麼備注就能發揮很大作用。切換到需要添加備注的某頁幻燈片上,在試圖下方有一個備注框,通過拖拉可以調節框的大小。
❹ 怎麼在PPT添加備注(只有自己看到)
一、首先,打開PPT程序,進入主界面,並且在PPT中新建一個ppt文件。
❺ ppt備注怎樣設置才能自己看到 win7
設置win7中顯示屬性
在桌面空白處右鍵,選擇屏幕解析度,在點擊地址欄中的顯示。當然,你也可以從控制面板進入顯示屬性。
然後選中進入屏幕解析度,選中第二個顯示器,保持下邊默認參數設置,確定即可。效果應如下圖所示:
設置PPT中放映屬性
然後是在PPT中設置放映屬性,也是一張圖片搞定的事。進入PPT上方一欄的幻燈片放映選項卡,點擊設置幻燈片放映按鈕,在彈出的設置放映方式窗口中進行放映屬性的設置。所需要做的改動僅是窗口右下方的多監視器設置:在幻燈片顯示於的下拉菜單中選擇監視器2,並勾選顯示演講者視圖即可。
❻ ppt2010備注怎樣設置才能自己看到
方法如下:
1、在設置之前,需要先將投影儀的連接線插入到電腦的投影線插口或者是HDMI插口,並且開啟投影儀,否則無法進行下面的操作。
2、連接好投影儀之後打開ppt,在ppt菜單中點擊【幻燈片放映】,然後勾選工具欄中的【使用演示者視圖】。
3、這時會彈出系統顯示設置窗口,在窗口中點擊【復制這些顯示器】後面的下拉箭頭示。
4、然後在出現的列表中選擇【擴展這些顯示器】。
5、選擇擴展這些顯示器之後會彈出一個是否保留這些設置的提示窗口,在窗口中點擊選擇【保留更改】。
6、然後回到ppt頁面,這時會發現【使用演示者視圖】前面的勾選不見了,需要再次對其勾選,然後點擊預覽窗口右下方的放映按鈕,對ppt進行全屏。
7、ppt全屏以後,演講者在電腦屏幕右側圖示區域就能看到備注內容了,而其他人則只能看見ppt的內容而看不見備注內容。
內容應用
一套完整的PPT文件一般包含:片頭、動畫、PPT封面、前言、目錄、過渡頁、圖表頁、圖片頁、文字頁、封底、片尾動畫等;所採用的素材有:文字、圖片、圖表、動畫、聲音、影片等;國際領先的PPT設計公司有:themegallery、poweredtemplates、presentationload等。
中國的PPT應用水平逐步提高,應用領域越來越廣;PPT正成為人們工作生活的重要組成部分,在工作匯報、企業宣傳、產品推介、婚禮慶典、項目競標、管理咨詢、教育培訓等領域占著舉足輕重的地位。
❼ PPT演示時,如何讓自己看到備注,投影上又不顯示
分屏顯示,通常筆記本電腦連接投影儀可以設置成分頻顯示,就是在播放ppt的時候投影儀只顯示播放中的ppt, 筆記本屏幕可以進行其他操作
❽ ppt備注怎樣設置才能自己看到別人看不到
在幻燈片下方拉開備注欄,輸入備注信息,進入幻燈片放映視圖,勾選演講者視圖進行播放。
1、首先打開PPT文檔,創建幻燈片,編輯幻燈片。
❾ 如何設置使PPT放映時備注自己能看見 觀眾看不見
開啟powerpoint中的演示者視圖即可滿足你的需求,開啟步驟:打開ppt文件,點擊「幻燈片放映」菜單,找到「演示者視圖」,打上勾就可以了,如果電腦連接著投影儀,powerpoint會默認啟動「演示者視圖」,如果沒有連接投影儀想試用,可以按鍵盤上的alt
+
F5打開。
❿ ppt備注怎樣設置才能自己看到別人看不到
工具/原料:
機械革命S3 Pro
Windows10
PPT2019
1、編輯幻燈片
打開PPT,創建並編輯多張幻燈片。