1. 人事如何委婉拒絕應聘者
1、我們已收到您的簡歷，並納入我們公司的人才儲備庫，如果有適合您的崗位，我們會第一時間通知您，祝您求職順利，心想事成！
2、我們已收到您的簡歷，很遺憾的通知您，我們以招聘到合適的人員，並以安排入職，您的簡歷將進入我們的儲備人才庫，以後如果有適合您的崗位我們會第一時間聯系您，看看有沒有合作的可能，謝謝您的信任！
3、我們已收到您的簡歷，但經過研究，是不適合這個崗位，所以，很遺憾的通知您，並祝您求職順利！
4、你好，由於目前空缺的崗位數量有限，非常感謝你關注並參與我行的人才招聘，希望在今後的工作中，你能持續關注其他項目，祝一切順利！
5、感謝您來參加我們公司的面試，情況非常滿意，也非常的優秀，但是跟我們目前招聘的職位略有偏差，非常遺憾的通知您您沒有通過我們的面試。不過我們會將您的簡歷存檔，日後如果有合適的職位我們會提前跟您聯系！
2. HR如何郵件委婉拒絕應聘者
方法很多：
1、我們以收到您的簡歷，並納入我們公司的人才儲備庫，如果有適合您的崗位，我們會第一時間通知您，祝您求職順利，心想事成！
2、我們以收到您的簡歷，很遺憾的通知您，我們以招聘到合適的人員，並以安排入職，您的簡歷將進入我們的儲備人才庫，以後如果有適合您的崗位我們會第一時間聯系您，看看有沒有合作的可能，謝謝您的信任！
3、我們已收到您的簡歷，但經過研究，你不是很適合這個崗位，所以，很遺憾的通知您，並祝您求職順利！
3. HR如何巧妙地拒絕求職者
就說你不適合這個工作，或者就當是你還沒決定，在等更好的，簡單總結一下面試和實習的過程而已。
再打電話問就說你們還在等另外一個崗位的人，一起通知。
4. 面試時如何委婉的拒絕不想錄用的應聘者
行，不錯，你今天先回去，接下來我們商量一下，給你回電話。或是：今天先到這里，我們得跟老闆匯報一下，然後通知你。等等之類的話就可以。
5. 公司下發OFFER後，拒絕錄用，HR如何應對
從法律意義上講，公司向應聘者發出offer的行為，已經構成了合同的「要約」，應聘者明確表示到公司工作，雙方應該受到約束，公司拒絕與應聘者建立勞動關系的行為，屬於締約過失，公司承擔相應的賠償損失。
《中華人民共和國合同法》
第十九條：有下列情形之一的，要約不得撤銷：
（1）要約人確定了承諾期限或者以其他形式明示要約不可撤銷；
（2）受要約人有理由認為要約是不可撤銷的，並已經為履行合同作了准備工作。
第四十二條：當事人在訂立合同過程中有下列情形之一，給對方造成損失的，應當承擔損害賠償責任：
（1）借訂立合同，惡意進行磋商；
（2）故意隱瞞與訂立合同有關的重要事實或者提供虛假情況；
（3）有其他違背誠實信用原則的行為。
offer letter是用人單位向勞動者發出的要約，確實不是勞動合同，僅是用人單位向勞動者發出的聘用意思表示，但它對用人單位而言是具有法律約束力的。只要勞動者同意並符合offer letter中的約束條件，用人單位就應當按照offer letter中承諾的內容如期與勞動者訂立勞動合同，否則需要承擔「締約過失責任」。
offer letter發出後，如果勞動者基於充分信任用人單位，已經為簽訂勞動合同做了必要的准備和投入，比如，在原單位離職並放棄了當年的獎金或者其他福利，而因用人單位卻未與勞動者訂立正式勞動合同，用人單位應當承擔賠償責任。
實踐中，偶爾出現的問題是，單位發出錄用通知書後，自身情況發生了變化，單位不想聘用該人員了，如何處理？
依合同法規定，要約可以撤回和撤銷，撤回要約的通知應當在要約到達受要約人之前或者與要約同時到達受要約人。撤銷要約的通知應當在受要約人發出承諾通知之前到達受要約人。要約撤回的，其效果相當於未發出要約，單位不需要承擔責任；要約撤銷的，對方尚未承諾，合同不成立，單位一般不需要承擔責任，除非已經造成員工實際損失。
因此單位發出錄用通知後發生變故的，應當立即以最快的方式趕在對方發出承諾通知前通知撤回或撤銷要約。
為杜絕上述問題的發生，HR在發放錄用通知時，需注意一下幾點。
（1）錄用通知屬於「要約」，發放應十分謹慎。除非已經明確決定錄用此員工，才能下發通知。在下放通知時，一定要載明不予錄用的情形，比如，必須全數提交錄用通知中載明的員工個人資料，否則用人單位將不予錄用。
（2）錄用通知一定要載明有效期，即應聘者應予承諾的期限。如果應聘者在錄用通知載明的期限前未報到，錄用通知失效，用人單位可另找新人。另一方面，錄用通知中寫明「請於X月X日之前答復」或「請於X月X日之前辦理報到」，則該要約不可撤銷，單位只能等待對方決定。因此，如果單位不能確保通知發出後不會有任何變化，就不要設置以上內容。
（3）錄用通知中的附件條件。有時，單位發出錄用通知書後，才發現員工提供信息不實，比如北京調查反饋了與簡歷不一致的負面信息，但又不足以構成欺詐，為了使單位能夠合法和順利的解脫，不再受錄用通知書的約束，可以事先在通知書中聲明，「本通知書有效的前提是個人提供的信息全部真實無訛，如發現有虛假陳述或與真實情況有出入，則本通知書不生效（或自動失效）」
（4）錄用通知也可載明違約責任。如果應聘者在錄用通知約定的時間內報到辦理了入職手續，但未實際到用人單位工作，二到了其他企業就職，用人單位可要求該應聘者承擔相應的責任。
（5）錄用通知還需載明如果與應聘者簽署的勞動合同與該錄用通知條款相左的，以勞動合同為准。這樣可以避免不同的文件條款給用人單位帶來麻煩。
一句話，錄用通知書發出後單位改變決定的，應當立即以最快的方式撤回或撤銷以免承擔責任，避免員工實際損失的發生；要注意發出通知是否為不可撤銷的要約；另外應當在錄用通知中附生效條件。
6. 求職者應該怎樣拒絕錄用通知
現在實際在求職過程中，一般候選人都會習慣性的面很多職位，拿好幾個offer，然後再來糾結說要選擇哪一個，在選擇一個的同時，就意味著要拒絕其他好多個offer，那麼，怎麼樣去有禮貌的拒絕別人的offer呢？
因為所有的崗位的行業其實都是一個圈子，在拒絕一個offer的同時，也意味著拒絕了縮小了以後再求職的圈子和機會。如果有公司有黑名單制度的話，暴力拒offer其實是自己給自己挖了一個深坑，說不定什麼時候就把自己埋了，HR也都是流動的，所以不僅僅是拒一個offer而已。
下面來講一下拒offer切忌：
沒有理由拒offer，求職者一旦拿到好多offer，就極容易產生自我膨脹心裡，藐視其他的自大，這是職場禁忌，殊不知風水輪流轉啦。一定不要玩失聯，就算是據offer，也一定要跟公司說明原因。
不提前通知，這樣做會對公司造成很不好的影響，有可能，公司的項目急需這樣的人，如果不能按時找到，會造成公司損失，所以拒offer，本著職場專業精神，一定要越早通知公司越好，公司也可以有備選方案，或者選擇其他候選人。
在拒offer的時候一定要態度謙和，不要貶低或者嘲諷其他公司，給你發出offer的公司，肯定也是希望候選人能夠入職的，所以在拒offer的時候，不要看低公司，說不定，現在的小公司，以後就是巨頭，所以凡事留一線，以後好相見。
拒offer的時候，可以給HR說明一下理由，比如別的offer薪資更高，福利更好，職位更好，距離更近，等等，只要是合理的理由，HR都是能理解的，本著平等交流的心態，和HR保持溝通和良好的關系很有必要。
7. 面試時如何當場委婉拒絕應聘者
面試時可以通過以下方式當場委婉拒絕應聘者：
1、首先稱贊一下應聘者，可以說「通過剛才的面試,我們都感到您很優秀」。
2、然後委婉地說一下對方不太適合這個職業，可以說「但是您的能力與我們這個職位的需求不太吻合」。
3、再表達出拒絕，可以說「我們只能很遺憾告知您，我們不能錄用您」。
4、最後表達對應聘者的祝福，可以說「相信憑您的能力和才華一定會找到更適合您的工作」。
面試官拒絕應聘者時的語氣要真誠，不要太過於敷衍。
(7)hr如何拒絕應聘者不錄用原因擴展閱讀：
面試官面試時的注意事項：
1、作為面試官面試時需要提前查看應聘者的簡歷和相關資料，要知道自己的企業需要什麼樣的人才，文化氣氛及發展情況。
2、自己的穿著打扮，要正式、得體。
3、提前准備好所要提問的問題。
4、自己的言行舉止要合體、大方。
5、表現出自己的專業度，不管是提問題還是回答應聘者的問題，最好都使用專業術語或者官方語言。
8. hr不想錄用一個求職者的時候通常是怎樣拒絕的等通知
或者在當場就用委婉的言詞表明拒絕之意，尤其用那些非常客氣客套的話語的時候更應該注意了，或者誇贊你，接著來一個「但是」。等通知，也是一種方式，讓求職者在經過漫長的等待後，失望，一般不會通知你，他拒絕你了。
9. 如何禮貌的拒絕面試者
我認為在招聘過程中，對每一位應聘者，我們表現的一定要尊重，並熱情接待，這是給每一們應聘者留下的初感就是招聘企業是個溫暖的大家庭，其次也是一種企業文化的象徵。
而在招聘過程中除了對應聘者基本情況的了解之外，還要深入的去問一些有潛質性的問題，盡可能的去發掘了解應聘者的某些能力。
當應聘結束時，我們可以給應聘者一個總結，比如說被錄用可能性大的人，可以說：「你很棒！幾天內請耐心等我們通知吧。」這是對應聘者的一種鼓勵，使應聘者在以後的工作過程中更加積極的一種刺激。不符合錄取的人員，在了解情況後可以說：「你某些地方也很棒，但業務的工作目前你身上還欠缺一些，不如先找適合自己的工作，可以邊工作邊學習，有心的話以後業務的機會還很多，相信你一定行！」不管是錄取性大還是小的應聘者，招聘方要盡可能婉轉的說清楚，但一定不能說傷人自尊的話。
10. 拒絕公司錄用的理由有哪些
一定要對HR表示真誠的感謝和歉意，讓他能夠感受到你很尊重他和他所在的公司，經過仔細考量才做了這個決定，可回復其如下內容：
1、您好！非常感謝貴公司能夠錄用我！貴公司的聲譽和文化給我留下了很深刻的印象，我深信貴公司在許多領域都將有極大的發展空間。
但經過慎重的考慮，我覺得目前我所應聘的職位並不十分適合貴公司的長遠發展，因此不能到貴公司工作，希望您能理解我的安排。
很抱歉給您的工作帶來了不便的麻煩。如果以後條件允許，非常希望有再合作的機會。再次感謝您的通知，並祝您和您的公司前程似錦！
2、您好！非常感謝貴公司給我發的Offer！但在接到您的Offer之前，我已經被其它的公司錄用了，對此我表示非常遺憾，請您諒解！對您造成了工作上的麻煩和不便，我深感萬分抱歉。再次感謝您的通知，並祝您和您的公司前程似錦！
3、您好，之前已經初步和您達成了入職約定，但是由於本人最近獲得了另外一家公司的Offer，根據自己的職業期望與規劃，可能該公司更適合自己的專業方向和未來發展，故今日向您申請取消入職。
希望貴公司能找到更加適合這個職位的人選，很抱歉給貴公司的工作帶來不便，若今後有機會也非常希望能再次合作。
4、非常感謝貴司對我的青睞，我來貴司應聘就是因為貴司有著良好的社會責任感和科技創意意識，是一個充滿激情的科技工程師團隊。
但經過本人仔細考慮及評估後認為，貴方所提供的工作崗位無法與本人的職業規劃良好匹配。如果以後有機會，我還是會考慮回來工作，並且如有合適的人我也會推薦給您。
到底如何拒絕Offer
1、確定自己真實的想法
生活中也不乏這種人，因為某項條件不滿意二話不說就拒絕了Offer，然後在之後求職中發現還不如之前的Offer，而這種時候吃回頭草是不可能的。
所以你要明確自己100%不想要這份工作，如果你喜歡這份工作，只是這個公司給出的一些條件（比如：薪資或福利）你不太滿意，那麼你應該先跟公司進行交流，在交流過程中表明你的想法，而不是直接寫拒信。
2、藉助郵件來拒絕Offer
當你已經確保你是真的不想要一份工作後，一般都採用郵件的方式，既顯得正式，又避免尷尬。並且寫一封有禮貌的拒絕信還有可能讓你可以繼續保持和僱主的良好關系，而且說不定這個僱主未來會給你提供一份更好的Offer。
不要害怕去拒絕HR，HR遇到過的這類事情太多了，早已練就了金剛不壞之身。你要學會禮貌地拒絕Offer，而且態度要堅決果斷，不要模稜兩可。以最快的速度告訴HR你的情況是你能給HR最大的尊重！這樣他就能有更多時間去招合適的人。