⑴ 、獨家供應產生的原因是什麼,其防範方法有哪些
供應商必須要有一定的防範制度。
當然，供應商要取得獨家供應權，也需要花費大量的關系維系費用。供應商獨家供應的情況一旦發生在需要供應方高度參與的產品中，往往會給采購方企業造成巨大的供應商變更成本，重新開發的周期和費用，而維持現狀也會使企業繼續承受巨大的合作風險。
企業為供應商提供防損培訓。開通供應商熱線。設置總經理信箱念隱。加強反腐制度教育如行賄仔伏廳與受賄同受處罰等。
采購方公司對於單一渠道的供應商必須要有一定的防範制度，並在合同條款中明確指出。一旦供應商的產品供應出現了問題，如不適當的價格上漲或者質量達不到要求，買方企業應當能及時採取廳亂應變措施，而不是過分依賴單一供應商。
同時，采購方應定期對渠道供應的成本、質量、效率等做出評估，同時應對渠道供應市場行情有準確靈敏的反應。如果缺乏以上這些控制制度，而採用單一供應商渠道可能就是欺詐行為發生的前兆。
⑵ 材料獨家采購說明怎麼寫
采購內容以及說明事項怎麼寫？ 在我們的日常生活中，我們工作暫時已經告一段落了，那麼采購內容以及說明事項怎麼寫呢？下面我整理出來了，一起來閱讀看看吧！希望能夠對你有所幫助到！
采購內容以及說明事項怎麼寫1
采購的基本內容及注意事項
1、 采購部門的職能有哪些？
采購部門的職能主要包括：
（1） 及時掌握所需要的采購信息，保持良好的內部溝通。
（2） 調查和掌握生產所用物料的供貨渠道，尋找物料供應來源。
（3） 建立供應商檔案，與供應商聯絡，以防止緊急狀況時找不到替代的供應商。
（4） 參考原料市場行情，要求供應商報價。
（5） 對供應商的供應價格、材料質量、交貨期等作出評估，了解公司主要物料的市場價格走勢，製作采購文件，采購所需的物料。
（6） 按照采購合同協調供應商的交貨期。
（7） 協助質量部門檢查進廠物料的數量與質量。
（8） 協助物料控制部門對呆滯料與廢料進行預防和處理。
2、 采購的質量保證協議主要有哪些作用與內容？
（1） 質量保證協議的作用：
①對供應商明確地提出質量要求，協議中規定的質量要求和檢驗、試驗與抽樣方法應得到雙方認可和充分理解。
②通過與供應商的配合來保證采購產品的質量。
（2） 質量保證協議的要求：
① 質量保證要求應得到雙方認可，防止給今後的合巧棗作留下隱患。
② 質量保證協議應當明確檢驗備做的方法及要求。
③ 質量保證協議上提出的質量要求應考慮成本和風險等方面的內容。
（3） 質量保證協議中提出的質量保證要求可包括下列內容：
① 雙方共同認可的產品標准。
② 由供應商實施質量管理體系，由公司第三方對供應商的質量體系進行評價。
③ 本公司的接收檢驗方法（包括允收水準AQL的確定）
④ 供應商提交檢驗、試驗數據記錄。
⑤ 由供應商進行全檢或抽樣檢驗與試驗。
⑥ 檢驗或試驗依據的規程/規范。
⑦ 使用的設備工具和工作條件，明確方法、設備、條件和人員技能方面的規定等。
3、 降低采購成本的途徑有哪些？
降低采購成本的途徑主要有：
（1） 尋求更合適的供應商。
（2） 尋找更可能代替的物料。
（3） 改善采孝滾拆購技術，比如增加采購數量。
（4） 改進原有設計.
（5） 改善儲運方法，降低庫存.
（6） 實行標准化采購。
4、 采購程序包括哪些內容？
（1） 制定並實施控制采購質量的程序，以確保對供應商供應的產品的質量控制。
（2） 確保供應商准確地理解采購產品的要求。
（3） 確保向合格的供應商進行采購。應評審每一個供應商提供合格產品的能力。
（4） 應與供應商達成明確的質量保證協議，就驗證方法達成明確的協議，以確保驗證結果的統一。
（5） 應與供應商制定解決質量問題的方法。
（6） 應保存與接收的產品有關的質量記錄和對采購進行控制的有關的質量記錄，以利於及時解決和處理有關質量事宜。
5、 采購工作應如何具體實施？
采購工作由四具環節組成，而每個環節又由若干個步驟組成。
（1） 采購計劃
計劃的目的是根據客戶需求及生產能力制訂采購計劃，做好綜合平衡，以便保證物料及時供應，同時降低庫存及成本，減少急單。
主要環節有：評估訂單需求、計算訂單容量、制定訂單計劃。
（2） 供應商評估
供應商評估的目的是滿足采購對質量、成本、供應、服務等方面的要求。
供應商評估的主要環節有：供應商評估的准備、初選供應商、試制、批量試驗、確定供應商名單。
（3） 采購訂單
發送訂單的'目的是為生產部門提供合格的原材料和配件，同時對供應商群體績效表現進行評價反饋。
主要環節有：訂單准備、選擇供應商、簽訂合同、合同執行跟蹤。
（4） 采購管理
采購管理的主要目的是正確執行企業的采購原則。
主要環節有：單據審批，包括計劃、評估報告、訂單合同、付款審核與批准。
6、 如何准備采購訂單計劃？
（1） 了解市場需求
任何一家生產型企業，要想制訂較為准確的訂單計劃，首先必須熟知市場需求計劃，從市場需求的進一步分解中制訂生產需求計劃，再根據年度計劃制訂季度、月度計劃。
（2） 了解生產需求
① 為了利於理解生產物料需求，采購計劃人員須熟知生產計劃工藝常識。
② 物料需求計劃來源於：生產計劃、獨立需求的預測、物料清單文件、庫存文件。
（3） 准備訂單基本資料
訂單基本資料包括：
① 訂單物料的供應商信息
② 對同時有多家供應商的物料來說，每個供應商分攤的下單比例，該比例由采購人員進行協調。
③ 訂單周期，訂單制訂人員根據生產需求的物料項目，從信息系統中查詢了解該物料的采購基本參數。
（4） 制訂訂單計劃所需資料
訂單計劃所需要的資料的內容包括：
① 物料名稱、需求數量、到貨日期。
② 有時會附有市場需求計劃、生產計劃、訂單基本資料等。
7、物料清單文件是如何生成的？
（1） 物料清單是製造企業的核心文件，采購部門要根據物料清單確定采購計劃，生產部門要根據物料清單安排生產，財務部門要根據物料清單計算產品成本，計劃部門要根據物料清單確定物料的需求計劃，其他銷售、存儲等部門都要用到物料清單。
（2） 物料清單包含了構成產品的所有裝配件、零部件和原材料信息，為編制物料需求計劃提供產品組成信息。
（3） 企業物料清單應該由專職部門統一存放、維護、更新、管理，並建有物料清單資料庫，以保證物料清單的准確性、完整性和通用性，提高使用查詢效率，應避免物料清單由各部門各自存放的做法，
（4） 零件清單的制定。由產品設計人員從產品設計圖紙中提取數據生成該最終組成產品的所有零部件及組件清單，形成產品的零件清單。
8、怎樣准備采購訂單？
（1）熟悉需求訂單操作的物料項目
訂單的種類很多，訂單人員首先應熟悉訂單計劃，花時間去了解物料項目，花時間去了解和料技術資料等：直接從國外采購可能獲得較好的質量和較低的價格，但同時增加了訂單環節的操作難度，手續復雜,交貨期長.
(2)比較/確認價格
采購人員有權力向供應商群體中價格最適當的供應商下達訂單/合同,以維護企業的最大利益.
(3)確認需求材料的標准及數量
9、如何進行采購合同的跟蹤？
(1)跟蹤工藝文件
① 對任何外協件（需要供應商加工的物料）的采購，訂單人員都應對提供給供應商的工藝文件進行跟蹤。
② 如果發現供應商沒有相關工藝文件，或者工藝文件有質量、貨期問題，應及時提醒供應商修改。
③ 要求供應商及時代貨，如果不能保質、保量、准時供貨，則要按照合同條款進行賠償。
⑶ 獨家采購申請理由
一般而言，獨仔仔數家采購申請理由可念首以包括：1）產品質量和可靠性，2）價格合理性，3）供應能力，4）技術支持，5）配戚胡送服務，6）售後服務，7）安全要求等。
⑷ 「獨家采購」是什麼意思
獨家采滾慧購或稱一家采購，是指大陸答商品流通企業所需用的某種商品，只向某一個供應商進行采購，而不到其他悉升供應商采購。
⑸ 發行人關於采購來源以及價格穩定性的說明怎麼寫
單一來源采購是指采購，只有在不可預見的突發事件的獨家供應商，以確保一致的支持或服務從原來的供應商在政府采購項目10%例原購買合同金額，一個特定的一個供應商采購的政府采購采購。（1）：采購預算采購采購預算，填寫采購申請單，並提出單源采購辦法，由上級主管部門提交財務管理部門。這是由於使用的商品或服務不可替代的專利、專有技術，或者有特殊要求的公共服務項目，只會導致采購從供應商和唯一，打開貨升蔽如物和服務投標金額，專業技術人員應通過示範和報紙的宣傳，在金融部門的宣傳。
（2）采購驗收：負責財政行政主管部門確定的采購項目，按照單一來源采購采購法及相關規定，確定采購渠道是否委託購買或自行購買。
（3）代理的選擇：程序是公開招標的。<（4）設立一個協商小組：由一個機構設立一個協商小組。（5）並晌談判和准備咨詢記錄：采購團隊與供應商協商。由於缺乏單一貨源的競爭，在談判中必須保證產品的質量穩定、價格合理性和售後服務的可靠性。由於技術論證，價格是談判的焦點，談判組應幫助買方通過談判獲得合理的交易價格，保證采購項目的質量。會議記錄應簽署並由小組成員批准。對記錄有異議的，協商小組應當簽署不同意見，說明理由。<（6）發布交易通知：由協商確定的成交價格應報給買方，交易通知應經買方確認後吵啟發出。
⑹ 全國獨家總經銷協議書
全國獨家總經銷協議書
在現實社會中，很多情況下我們需要用到協議，簽訂協議能夠保證雙方合作愉快。協議的注意事項有許多，你確定會寫嗎？下面是我幫大家整理的全國獨家總經銷協議書，希望能夠幫助到大家。
全國獨家總經銷協議書1
甲方： （以下簡稱甲方）
乙方： （以下簡稱乙方）
甲乙雙方根據《中華人民共和國合同法》及有關規定，在自願、平等、互利的基礎上，經友好協商，就乙方代理銷售甲方產品達成一致，特訂立本合同，以便共同遵守。
一.雙方責任
銷售區域
1－1乙方於 年 月 日至 年 月 日期間，在 省 市 地區，銷售甲方的 產品。
1－2乙方必須根據合同規定的經銷區域銷售甲方產品，任何跨區域的銷售必須徵得甲方的事先同意。乙方不得以任何形式、任何理由向已有甲數鍵方確認的經銷商區域直接或間接地銷售合同標的產品，否則一經查實，甲方有權對乙方進行嚴肅處理，直至取消經銷商資格。
1－3甲方有責任在乙方的銷售區域內協助乙方開展銷售、分銷經營活動和網路建設。
銷售目標
2－1本合同期限內，乙方代理甲方產品的總銷售額（以合同供應價計算）必須達到 萬元。首批進貨 萬元，以後每月進貨不得低於 萬元。
2－2乙方需現款提貨，甲方接到乙方的貨款後，即將訂單中全部產品7個工作日內發往乙方指定的地點。以後每批均現款提貨。
銷售責任
3－1甲方開通免費專家熱線，配合經銷商的銷售和問題答疑，並根據各個市場的需要派專家組前往乙方區域進行會診營銷活動，活動的費用中交通費、食宿費用由乙方承擔，顧問費和工資由甲方承擔。
3－2乙方收到首批貨之日起，必須在 天內有效啟動當地市場。
對終端的送貨要求及合理庫存
4－1乙方必須經銷甲方所有品類及規格的產品，並且保證合理的庫存水平。並且每周一下午17點之前必須報送產品的周銷售和庫存信息。
4－2乙方在其銷售區域內取得的訂單（除下屬客戶的帳款超過合理的天數外），同意並保證48小時內送達。
4－3所有訂單需經乙方審核認可，方可執行送貨，經乙方認可的送貨發生損失由乙方負責。
4－4甲方業務代表向乙方借款、借貨，均需持甲方總部出具的書面委託書或授權書，否則與甲方無關。
銷售價格
5－1產品的市場零售價，由甲方制定並且有權根據市場的實際情況調整價格，乙方有義務遵照土豆巧執行。
5－2百靈睡茶市場零售價為：39元/盒（3g×16袋）
5－3乙方在銷售過程中，應嚴格執行甲方的市場統一零售價，同時為確保市場穩定和乙方的正常的經營利潤，乙方不得低於產品的零售進行終端銷售。
產品質量
6－1甲方有義務嚴格執行產品質量法和企業生產標准，保證產品質量。屬產品質量不合格而引起無法銷售的，由甲方負責調換和處理。
6－2甲方有義務向乙方提供保質期內的產品進行銷售。
銷售資料
7－1有關甲方產品的銷售價格、組織結構、促銷計劃、價格表、當地銷售信息資料（如：銷售價格、客戶名錄、庫存等），以及其他有關甲方的資料，屬於甲方產品經營的商業秘密，乙方不得將上述資料透漏給第三者，否戚巧則甲方有權要求乙方對由此給甲方產品經營造成的損失進行賠償。
7－2甲方將定期咨詢乙方經營的產品的銷量、流向、鋪貨庫存情況，乙方有義務向甲方提供真實的資料。
市場推廣
8－1為支持市場運作，扶植乙方的市場開發，甲方予以乙方進貨量的 ％終端物品。第一個月後，月初甲方對乙方的銷售、產品推廣、市場規則執行、品牌建設等情況給予乙方綜合考評，並且根據全國考評名次予以獎勵。
8－2一切有關產品的廣告宣傳、促銷方案均由甲方制定或指導，乙方配合有關內容的實施。由乙方自行操作的部分，需由甲方書面批准。
8－3在乙方自行操作的廣告宣傳和促銷活動中，需以甲方提供的產品說明書及相關的資料為依據，不得修改其內容，不得改變產品的用途。對於因誇大或虛假宣傳而導致的不良後果，由乙方承擔一切責任。
8－4乙方不得有任何損害甲方信譽形象的行為，否則，甲方有權要求乙方對乙方由此給甲方造成的損失進行賠償，並視情節輕重沒收市場保證金。
8－5乙方不得妨害其他代理商的正當經營活動及正當利益。
售後服務
9－1甲方有義務配合乙方做好售後服務工作，協助乙方回答消費者提出的有關產品功能、原理、使用方法及質量等專業性比較強的問題。
9－2乙方在條件允許的情況下，應配合一名專業的咨詢師，專門接聽消費者咨詢電話，做好售後服務工作，以期獲得更豐厚的市場回報。
二.交易條件
1.市場保證金
1－1為保證乙方順利的開拓當地市場，嚴格規范市場秩序，甲方向乙方收取市場保證金 元，否則甲方沒有義務為乙方保留市場。若乙方確實沒有能力操作當地市場，經甲方驗證為非人力因素，則全額退還市場保證金。
1－2合同終止時，保證金返回以甲方出具的票據為證明依據。
2.供貨價格
2-1甲方以零售價的 折即 元/盒（不含稅價）向乙方供貨。
2-2對於經甲方確認而從乙方處進貨的二級經銷商，乙方應以積極的心態協調供貨價格，並從乙方進貨。凡是乙方銷售區域范圍內的客戶有意向參與合同中產品銷售，甲方必須通知乙方方備檔，並歸屬乙方的下級經銷范疇，銷量及其銷售成果歸乙方。
3.定貨程序及運輸方式
3-1乙方每次定貨均需提前5-7天向甲方提供「訂貨申請單」，具體註明：定貨品種、數量、要求到貨時間和地點等。「
3-2乙方所訂的貨品由甲方負責運至乙方所在城市，一般採用普通運輸，但是乙方因業務需要而速運，超出普通運輸費用的余額由乙方承擔。為確保合作誠意，降低流通成本，乙方進貨每次不能少於十件。
3-3收貨時，甲、乙雙方應確實清點數量、規格，確認後，乙方負責人或委託人應在甲方開具的「收貨確認書」上簽字或蓋章（或附件的固定格式），並傳真給甲方，簽收前若產品數量、規格與定單不符，由甲方負責，簽收後若出現產品數量、規格不符，由乙方負責。
4.付款期限
4-1乙方訂貨，必須是先款後貨。如乙方不能滿足這一條件，則甲方有權停止供貨。
4-2乙方訂貨品種及數量要提前5—7天通知甲方，並匯款到甲方賬戶，甲方予以及時發貨。
5.財務合作
5-1甲方有義務在收到乙方付款後，向乙方開具合法的發票，稅負部分由乙方承擔。
5-2在沒有得到甲方書面確認前，不得從甲方貨款中扣除任何借予甲方人員的款項及其他形式的為甲方墊付的支出。
6.退換貨
6-1隻有在以下2種情況下，可以退貨：
A：經甲方質檢部門書面確認甲方產品出現問題。
B：甲乙雙方同意終止合同。
6-2所有退、換貨須經過甲方同意並在退、換貨申請上簽字認可後方可進行；所退換貨物的數量不能超過最後一批進貨的數量。
6-3經批準的退貨由甲方收貨後進行清點，以實收數目為准。退貨中發現的空包裝、污染、拆改原包裝規格的不予計數。
三.獎勵政策
在乙方按照甲方相關規定合理操作市場的前提現，對於銷售和市場維護的程度予以下列獎勵，所有的獎勵採用下次進貨折讓的方式（除年終總結大會評獎）:
1.評分獎勵：根據乙方市場信息反饋、廣告促銷操作、營銷反應速度、重大問題反應質量和速度、市場銷售數量予以評比，根據不同的名次予以獎勵；（相見相關的制度和表格說明）
2．銷量獎勵：根據經銷商的銷售、網路開拓和維護、品牌推廣、信息反饋等予以高額的獎勵。（詳見商務政策）
四.違約責任
1.甲乙雙方中的任何一方，不遵守本合同，不履行約定或法定的義務，另一方可以提出解除本合同，違約方須依法賠償對方因此而遭受的一切損失，並向守約方支付總標的5%的違約金。
2.乙方有下列行為之一的，甲方可以書面形式隨時通知乙方解除本合同，沒收其保證金，直至追究乙方賠償涉及到的經濟損失和法律責任。
1)提供不實的申請資料或以欺詐手段取得經銷資格的；
2)製造、銷售假冒山東天地貝生物工程有限公司產品的；
3)乙方連續三個月未與甲方發生正常業務往來的，被視為自動放棄其經營資格；
4)被工商行政管理機關吊銷營業執照被責令停業的；
5)被司法機關勒令終止營業的。
3.本合同期滿或雙方同意提前終止時，乙方必須向甲方結清全部貨款。乙方如因歇業、停業、組織變更或其他原因要求提前終止合同時，應提前一個月以書面形式通知甲方，本合同屬合法終止。
4.凡因本合同所發生的經濟糾紛，以協商的形式友好解決，若協商未果，雙方均同意仲裁委員會仲裁。
本合同共十四頁，一式兩份，甲乙雙方各一份，雙方蓋章簽字後生效。本合同所有附件、商務政策與未盡事宜的'補充條款與本合同具有同等法律效力。
五.合同期限：
從 年 月 日起至 年 月 日止。乙方在完成本合同銷售目標，並良好履行合同各條款的前提下，享有該地區本合同續簽的優先權。
甲方： 乙方蓋章：
甲方代表 乙方代表
地址 地址
開戶行 開戶行
帳號 帳號
聯系電話 聯系電話
傳真 傳真
稅號 稅號
簽定日期 簽定日期
全國獨家總經銷協議書2
甲方：_____________________
乙方：_____________________
甲、乙雙方本著友好合作，誠實信用，互利互惠，長期共贏的原則，經雙方協商決定，簽署本全國獨家總經銷協議書。
一、在本協議約定的授權期限內，甲方授權乙方為甲方現有及今後所生產的全部產品在全國范圍內的獨家總經銷商，在全國市場全權開展銷售甲方產品的合法商業活動。
二、乙方作為甲方的全國獨家總經銷商，甲方有義務保護乙方的合法權益，在本協議履行期限內不再另行發展授權經銷商，也不再向除乙方之外的其他客戶自行銷售。
三、本協議的有效履行期限即授權期限為________年，至________年期滿的________月________日止，即自本協議簽訂之日起至________年________月________日止。協議期滿，雙方如有意繼續合作的，可以續簽。
四、在協議履行期內，甲方將所生產的全部產品交由乙方全國獨家總經銷，甲方確保按照產品的出廠成本價(已含甲方合理的生產利潤)向乙方供貨，各項產品的出廠成本價由雙方確定後作為本協議附件。在協議期限內，甲方新開發產品的價格由雙方另行確定。在確定成本價時，甲方應向乙方明確具體成本的構成。在協議期限內，如因原材料、稅費、人力資源成本等發生重大變動需要調整成本價的，雙方可根據情況另行協商確定。
五、根據甲方產品的現有市場銷售情況並考慮到市場的培育期限等因素，雙方確定按照以下標准確定乙方每年從甲方完成的產品采購指標：
乙方完成每一年度采購目標的，按進貨總量的2______%年終返利，超額部分按4______%年終返利。返利由甲方以等價產品方式於次年一月份支付給乙方。
六、雙方之間的貨款每兩個月結算一次，由甲方先發貨後結算。結算時間點位雙月的最後一日，甲方於次月5日前將截止上月最後一日的貨款清單與乙方對賬確認，並向乙方提供增值稅專用發票，乙方確認後於10日前將貨款支付給甲方。
甲方：____________乙方：____________
______年_____月______日______年_____月______日