A. 資產負債表不平的原因有哪些
在資產負債表的公式中資產=負債+所有者權益,因而兩者的不平往往就是公式的不平。因而我們首先要檢查數字是否出現錯誤,其次是科目和總賬上有沒有錯誤。最後也是比較關鍵的是檢查一下計算公式有沒有發生錯誤。在此過程中,我們最好是能保持有條理地檢查相關科目,切勿慌張。
對於財務人員來說,失誤可以避免,但是錯誤卻難以避免,因而發現不平之後我們需要通過下述的原因進行逐個排查:
【1】數字錯誤,如果你在填列記賬憑證第一步的數字填錯,那你還得拿出憑證來一張張對著看,找到錯誤數字後修改「記賬憑證」和「總賬」表,如無其他錯誤,資產負債表應該是平了。
【2】科目出錯,在實際操作中我們常常會遇到經紀業務用錯會計科目,員工交來的餐飲費發票是計入了「差旅費」還是「業務招待費」?諸如此類的小錯誤。雖然表面上看這些錯誤沒什麼,但是實際上可能就是因為這個而導致不平。
【3】總賬不平,資產負債表是根據總賬會計科目的期末余額來填列的,如果總賬本身就錯了,資產負債表自然是不平的。確定記賬憑證沒有錯誤後,檢查一下總賬各個科目的期初余額有無錯誤。或者是相關報表是否齊全,有無漏記的現象。
【4】憑證問題,有些憑證因為還未過賬或者是編制錯誤,導致整個資產表中新增或者是不正常地減少,這樣也可能導致資產負債表不平。
【5】公式用錯,如果上述的錯誤都驗證了,都是平的。那麼最有可能的就是某個稅計算錯誤,例如增值稅算錯了或者是消費稅等。
總而言之,我們在發現資產負債表不平衡時,切記不要慌張,要有條理的尋找原因。當然,更不可以因為懶惰而投機取巧,隨便改個數字使報表強行平衡。這種自欺欺人的手段,只會使以後的工作更加麻煩。